Styre, råd, utvalg m.v. Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker Møtested Rådhusgt. 5, 2.etg. Møtedato: 22.01.2016 Fra kl. 09:00 Til kl. 11:45 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Tor Johnny Aikio H Leder Hans Henrik Kristiansen VLI Nestleder Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem Lise Svenning H Medlem FO Ann Rita Hammer AP Medlem Farid Shariati Bidar MDG Medlem Einar Alfred Niemi SV Medlem Jorunn Bønå Medlem/ungd. Geir Olav Næss H Varamedlem Lise Svenning I alt 7 representanter og vararepresentanter, 1 ungdomsrepresentant (ikke stemmerett) Fra adm. (evt. andre): Yngvar Mækelæ enhetsleder PMK Magne Lindi rådgiver PMK Jens Betsi rådmann Eva Antonsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 1/16 6/16 Møtebok fra møte 16.12.15 ble godkjent. Ingen merknader til innkalling. Merknader til saksliste: Ann-Rita Hammer (AP) - Tilleggssaksliste kommet sent. Meldte saker protokollført under Orienteringer (sak 6/16) Farid Shariati Bidar (MDG) - Strøing av gang- og sykkelstier Einar Niemi (SV) Kaigata 2 Johnny Aikio (H) 2 saker: Folkevalgtopplæring og Kaigata 2 v/administrasjonen - orienteringer v/leder Johnny Aikio: Tilleggssaksliste trekkes, utsatt til neste møte (sak 7/16 og 8/16)
1/16 EIENDOM GNR 8 BNR 803 - GRØNNLIVEIEN 9 - GRENSEJUSTERING SØKERE: GEIR ØSTERENG OG TIIA KALSKE I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplanen for Prestelv vest I for tildeling av tilleggsareal ved grensejustering av regulert snuplass til gnr 8 bnr 803, Grønnliveien 9. Repr. Einar Niemi, SV la frem følgende tilleggsforslag: Grønnliveien skiltes som blindvei. Snuplass anlegges ved enden av Grønnliveien. Repr. Johnny Aikio, H la frem følgende tillegg til Administrasjonens forslag: Grønnliveien er en blindgate med begrenset biltrafikk der konsekvensene ved tap av en snuplass ikke vil være store. Store kjøretøy som renovasjons- og brøytebiler snur ikke i noen av blindgatene øst for Finnmarksveien da de følger gang- og sykkelveien inn mot neste gate. Votering: (I følge reglementet består PMK utvalget av 7 representanter. Representant for barn og unges interesser i planbehandlingen har møteplikt, talerett og rett til å stille forslag overfor det faste planutvalg, men ikke stemmerett.) Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra SV, administrasjonens innstilling og tilleggsforslaget til administrasjonens innstilling fra Høyre. Fremlagt tilleggsforslag fra SV fikk 1 stemme. Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte i mot. Fremlagt tilleggsforslag til administrasjonens innstilling fra Høyre ble vedtatt med 5 stemmer. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplanen for Prestelv vest I for tildeling av tilleggsareal ved grensejustering av regulert snuplass til gnr 8 bnr 803, Grønnliveien 9. Grønnliveien er en blindgate med begrenset biltrafikk der konsekvensene ved tap av en snuplass ikke vil være store. Store kjøretøy som renovasjons- og brøytebiler snur ikke i noen av blindgatene øst for Finnmarksveien da de følger gang- og sykkelveien inn mot neste gate. Side 2 av 7
2/16 KLAGE- VEDTATT REGULERINGSPLAN FOR EIENDOM GNR 2 BNR 56 OG 113 "EVJEN"- VESTRE JAKOBSELV Klage dat. 8. juli 2015 fra Magne Pedersen tas ikke til følge. Kommunestyret kan ikke se at det foreligger momenter i klagen som tilsier at klagen bør tas til følge. Kommunestyret kan heller ikke se at det foreligger saksbehandlingsfeil som tilsier at saken må behandles på nytt eller ville ha påvirket utfallet av kommunestyrets behandling av saken i møte den 07.05.2015, sak 19/15. Videre kan ikke kommunestyret se at det foreligger manglende vurdering av innkomne merknader fra sektormyndigheter og andre som tilsier at klagen bør tas til følge. Kommunestyret legger også til grunn at det ikke foreligger klager fra andre offentlige instanser der forhold nevnt i klagerens brev påklages. Klage dat. 8. juli 2015 fra Magne Pedersen tas ikke til følge. Kommunestyret kan ikke se at det foreligger momenter i klagen som tilsier at klagen bør tas til følge. Kommunestyret kan heller ikke se at det foreligger saksbehandlingsfeil som tilsier at saken må behandles på nytt eller ville ha påvirket utfallet av kommunestyrets behandling av saken i møte den 07.05.2015, sak 19/15. Videre kan ikke kommunestyret se at det foreligger manglende vurdering av innkomne merknader fra sektormyndigheter og andre som tilsier at klagen bør tas til følge. Kommunestyret legger også til grunn at det ikke foreligger klager fra andre offentlige instanser der forhold nevnt i klagerens brev påklages. 3/16 VESTRE SOLVARDEN HYTTEFELT - DETALJREGULERINGSPLAN Planforslaget sendes tilbake til forslagsstiller med anmodning om å løse vinterparkeringen knyttet til eksisterende og nye hytter på vestsida av Jakobselva. Side 3 av 7
Planforslaget sendes tilbake til forslagsstiller med anmodning om å løse vinterparkeringen knyttet til eksisterende og nye hytter på vestsida av Jakobselva. 4/16 KOMMUNALT PÅLEGG ETTER FORURENSNINGSLOVEN VED GAMLE BRANNSTASJON Pedersens klage av 26. november 2015 tas ikke til følge. Pålegget om fjerning av pallene eiendom gnr 10 bnr 626 (Idrettsveien 31) og gnr 10 bnr 393 (Amtmannsgata 30) i Vadsø kommune opprettholdes. Pedersens klage av 26. november 2015 tas ikke til følge. Pålegget om fjerning av pallene eiendom gnr 10 bnr 626 (Idrettsveien 31) og gnr 10 bnr 393 (Amtmannsgata 30) i Vadsø kommune opprettholdes. 5/16 BRØYTETILSKUDD Ordningen med brøytetilskudd for brøyting av kommunale veier i distriktene avvikles. Brøyting av veier der det tidligere er gitt brøytetilskudd, innlemmes i eksisterende brøytekontrakter der gjeldende lm- pris legges til grunn. I de tilfeller der brøyting ikke kan gjennomføres av kontraktør, gis administrasjonen adgang til å engasjere entreprenør for brøyting på timebasis. Side 4 av 7
Ordningen med brøytetilskudd for brøyting av kommunale veier i distriktene avvikles. Brøyting av veier der det tidligere er gitt brøytetilskudd, innlemmes i eksisterende brøytekontrakter der gjeldende lm- pris legges til grunn. I de tilfeller der brøyting ikke kan gjennomføres av kontraktør, gis administrasjonen adgang til å engasjere entreprenør for brøyting på timebasis. 6/16 ORIENTERINGER PMK 22.01.16 v/repr. Farid Shariati Bidar, MDG: Strøing av gang- og sykkelstier v/leder Johnny Aikio, H: Folkevalgtopplæringskurs 26.02.16, gjelder medlemmer av PMK og 1 varamedlem fra hvert parti. v/ administrasjon, Yngvar Mækelæ: Vintervedlikeholdsplan ny vaktordning driftsavdelingen Vedlikehold av veilys Planprosess til kommunal planstrategi Skuterløyper i Vadsø kommune v/ repr. Einar Niemi, SV og Johnny Aikio, H: Kaigata 2.- Rådmannen Jens Betsi orienterte om saken. Tas til orientering. 7/16 SVERRE BASSO- KLAGE OVER VEDTAK I SAK 41/15 FRADELING AV HYTTETOMT AV EIENDOMMEN GNR.16, BNR. 19 1. Klage fra Sverre Basso, dat. 11.11.2015 tas til følge. Hovedutvalgets begrunnelse om at det er for nært til eksisterende hyttebebyggelse, noe som vil være til stor ulempe for disse. er en skjønnsmessig vurdering om avstand Side 5 av 7
mellom hytter. Skjønnsmessige vurderinger der lovens bestemmelser tilsidesettes eller utvides, er etter hovedutvalgets vurdering ikke tilstrekkelig for å begrunne et avslag. 2. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel m/ bestemmelser for fradeling av en hyttetomt av eiendommen gnr,16, bnr. 19 som omsøkt av Sverre J. Basso den 18.02.2015. Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker kan ikke se at det foreligger forhold som tilsies at det ikke kan gis dispensasjon som omsøkt. I følge kart er det tidligere fradelt 3 hyttetomter fra eiendommen. I tillegg er også eiendommen gnr.16, bnr. 19 bebygd med ytterligere 2 hytter der det ikke er fradelt egen tomt for hyttene. Saken utsatt. 3. Klage fra Sverre Basso, dat. 11.11.2015 tas til følge. Hovedutvalgets begrunnelse om at det er for nært til eksisterende hyttebebyggelse, noe som vil være til stor ulempe for disse. er en skjønnsmessig vurdering om avstand mellom hytter. Skjønnsmessige vurderinger der lovens bestemmelser tilsidesettes eller utvides, er etter hovedutvalgets vurdering ikke tilstrekkelig for å begrunne et avslag. 4. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel m/ bestemmelser for fradeling av en hyttetomt av eiendommen gnr,16, bnr. 19 som omsøkt av Sverre J. Basso den 18.02.2015. Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker kan ikke se at det foreligger forhold som tilsies at det ikke kan gis dispensasjon som omsøkt. I følge kart er det tidligere fradelt 3 hyttetomter fra eiendommen. I tillegg er også eiendommen gnr.16, bnr. 19 bebygd med ytterligere 2 hytter der det ikke er fradelt egen tomt for hyttene. 8/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL FLYTTING AV HYTTETOMT-BNR 3 BNR 1 FNR 12 NEDRE FLINTELV HYTTEFELT I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan for Nedre Flintelv hyttefelt for flytting av hyttetomt gnr.3, bnr.1, fnr. 12 som omsøkt. Etter hovedutvalgets vurdering vil fordelene ved å flytte tomta være klart større enn ulempene, jfr. begrunnelse gitt i søknaden. PMK kan ikke at hensynene i reguleringsplanen blir vesentlig tilsidesatt ved en dispensasjon da flytting av tomta ikke vil medføre en økning av antall hytter innenfor området. Side 6 av 7
Saken utsatt. I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan for Nedre Flintelv hyttefelt for flytting av hyttetomt gnr.3, bnr.1, fnr. 12 som omsøkt. Etter hovedutvalgets vurdering vil fordelene ved å flytte tomta være klart større enn ulempene, jfr. begrunnelse gitt i søknaden. PMK kan ikke at hensynene i reguleringsplanen blir vesentlig tilsidesatt ved en dispensasjon da flytting av tomta ikke vil medføre en økning av antall hytter innenfor området. Side 7 av 7