UHRs museumsutvalg Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 13.03.13 ved Naturhistorisk museum, UiO Til stede: Johan E. Hustad, prorektor for innovasjon og nyskapning, NTNU (leder i UHRM) Marit Anne Hauan, museumsdirektør ved Tromsø museum, UiT (nestleder i UHRM) Axel Christophersen, museumsdirektør, Vitenskapsmuseet, NTNU Henrik von Achen, museumsdirektør, Bergen museum, UiB Ingvild Sælid Gilhus, styreleder, Bergen museum, UiB Arne Bjørlykke, museumsdirektør, Naturhistorisk museum, UiO Tove Kristin Karlsen, assisterende universitetsdirektør, UiO Karl Kallhovd, seksjonssjef, Kulturhistorisk museum, UiO Arne Johan Nærøy, museumsdirektør, Arkeologisk museum, UiS Tor Henning Hemmingsen, prorektor, UiS Observatør: Jorunn Nakken, seniorrådgiver, Kunnskapsdepartementet UHRs sekretariat: Mona Majgaard, seniorrådgiver, Forfall: Rane Willerslev, museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, UiO Pål Vegar Storeheier, forskningsdirektør, UiT Det var utsendt følgende forslag til saksliste: Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02/13 Referat fra møte 3/12 Sak 03/13 Forskning i Felleskap, orientering om nettportal Sak 04/13 Den nasjonale organiseringen av animalostelogien. Orientering om status Sak 05/13 Evalueringen av MUSIT. Status Sak 06/13 Forskningssatsningen ved universitetsmuseene. Orienteringer om status Sak 07/13 Formidlingssamarbeidet. Orientering om status Sak 08/13 Eksternt seminar om museenes samfunnsmessige betydning Sak 09/13 Forvaltningsmuseenes og NIKUs ansvar og rolle. Rapport fra NIBR Sak 10/13 Årsrapport for 2012 for UHRs museumsutvalg Sak 11/13 Arbeidsplan for UHRM Sak 12/13 Orienteringer fra museene Sak 13/13 Eventuelt 1
Saksnr 01/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn to saker under eventuelt. UHRs museumsutvalg godkjenner innkalling og saksliste. Saksnr 02/13 Referat fra møte 3/12 Forslag til referat fra møte 3/12 ble sendt til museumsutvalget 8. oktober med en ukes merknadsfrist. Henrik von Achen hadde en mindre merknad til sak 18/12. Han ønsket presisert at det er «en nasjonal løsning» som skal utredes. Merknaden er imøtekommet. Referatet er dermed å anse som godkjent og er lagt ut på museumutvalgets hjemmeside. Saksnr 03/13 Forskning i Felleskap, orientering om nettportal Kommunikasjonskoordinator Tove Eivindsen, prosjektleder for nettportalen norark.no, presenterte nettportalen og poengterte at denne utgjør en viktig kunnskapsformidlingskomponent for prosjektet «Forskning i fellesskap. (Presentasjonen og den forutgående behovsanalyse er sendt til UHRM i etterkant av møtet). Det ønskes en lokal redaktør på hvert universitetsmuseum. Personen må være datakyndig og ha forståelse for nettjournalistikk og kunne operere som brukerstøtte. Hun hadde følgende bestilling til hvert museum: Lokal redaktør utpekes fra hvert deltakende museum senest 26. mars Koordinatorgruppa for Forsking i fellesskap leverer opp mot foreslått redaksjonsplan. Arbeidet med å få i gang blogging fra arkeologiske undersøkelser prioriteres først, samt de populariserte artiklene fra hvert hovedtema i forskningsprosjektet. Det er satt av kr. 100.000 til disposisjon til de lokale redaktørene for hvert av de fem museene. UHRs museumsutvalg tar saken til orientering. 2
Saksnr 04/13 Den nasjonale organiseringen av animalostelogien. Orientering om status På initiativ fra Bergen museum ble spørsmålet om den fremtidige nasjonale organiseringen av animalosteologien drøftet i UHRM-møtet 5. oktober 2012. Museumsutvalget vedtok å utrede en nasjonal løsning mht animalosteologien knyttet til arkeologiske utgravninger. Med utgangspunkt i dagens situasjon ønskes en nærmere utredning av hvordan denne kan formaliseres organisatorisk, vilkårene for et slikt rammeverk, hvordan ekstern finansiering kan skje, og hvilke implikasjoner av annen art dette måtte ha. UHRM nedsatte en arbeidsgruppe som fikk i mandat å vurdere sakens momenter og komme med anbefalinger til UHRM. Karl Kallhovd, KHM, ble oppnevnt til å lede gruppen. Dessuten ønsket UHRM at arbeidsgruppen fikk en representant fra hvert universitetsmuseum, samt en representant fra Riksantikvaren. Arbeidsgruppen ble bedt om å gi sine anbefalinger senest 15. mars 2013. Karl Kallhovd orienterte i møtet om status i saken. Representantene til arbeidsgruppen er oppnevnt, og gruppen har avholdt møter. Saken har likeledes vært drøftet i DAM. Han viste videre til at problematikken om den nasjonale organiseringen av animalostelogien har vært tatt opp til drøfting flere ganger tidligere uten at en løsning er funnet. Etter arbeidsgruppens vurdering bør utredningen få et bredere naturvitenskapelig perspektiv og i hvert fall omfatte botanikk (vegetasjonshistorie). Relevante naturhistoriske fagmiljø ønskes derfor involvert i utredningsarbeidet. UHRM sluttet seg til disse synspunktene 1. UHRM ønsker at utredningen av en framtidig nasjonal organisering av animalosteologien får et bredere naturvitenskapelig perspektiv Arbeidsgruppen utvides derfor med naturvitenskapelig kompetanse. Universitetsdirektørene finner og formidler mulige representanter til arbeidsgruppen. 2. UHRM ber om at arbeidsgruppens utredning avleveres innen utgangen av 2013. Saksnr 05/13 Evaluering av MUSIT. Status I UHRMs møte 29. mai 2012 ble det tatt opp at det i statuttene for MUSIT heter at organisasjonen skal evalueres etter to år, og at dette tidspunktet for lengst er overskredet. Det ble vedtatt å nedsette en komité for evaluering av om MUSIT har oppnådd målsettingene i formålsparagrafen (paragraf 1), om MUSIT har hatt en balansert innsats mellom fagområder og museer, forholdet mellom styre, koordineringsgrupper og de enkelte prosjektene og ledelsen i MUSIT og forholdet til styret. Evalueringskomiteen består av: Freddy Barstad, NTNU (leder) Susan Matland, KHM, UiO Per Ryhaug, NGU Solveig Bakken, Vitenskapsmuseet, er sekretær for komiteen. 3
Axel Christoffersen informerte i møtet om at komiteen er i kartleggingsfasen og har gjennomgått eksisterende dokumenter, foretatt intervjuer av ulike interessenter, sammenlignbare organisasjoner og andre relevante personer. Styremedlemmene intervjues før påske. De har videre fått en presentasjon av fellesløsninger utviklet i MUSIT. Komiteen har gjennomført fire samlinger i 2013, i tillegg har leder og sekretær hatt flere forberedelses- og planleggingsmøter. Evalueringskomiteen har informert om at de har som mål å levere sin rapport senest 21.05.13, og at komiteen ser det som svært viktig at denne blir realitetsbehandlet i første halvår av 2013 slik at MUSITs styre kan ta stilling til eventuelle endringer som må inn ved utarbeidelsen av ny samarbeidsavtale med virkning fra 01.01.14. Komiteen meddeler at MUSITs styre har møte 06.06.13, og at komiteen mener at styret bør få rapporten som sak til dette møtet. For at denne tidsplanen kan følges, er det en forutsetning, heter det videre, at UHRM som er bestiller av evalueringen, selv har behandlet saken før møtet. 1. UHRM holdes et videomøte 28. mai kl. 13-14.30 med UiO som teknisk ansvarlig. 2. Axel Christoffersen avtaler med komiteens leder Freddy Barstad om å oppsummere/presentere utredningen ved møtestart og med komiteens sekretær Solveig Bakken om å skrive referat og oppsummere UHRMs synspunkter. Saksnr 06/13 Forskningssatsningen ved universitetsmuseene. Orienteringer om status Marit Hauan ga i møtet en statusoversikt over museologiprosjektet. Hun informerte bl.a. om at det skal holdes en konferanse 22.-24. november 2013 ved Tromsø museum med temaet museer og ekspertise. Invitasjonen sendes ut om ca. en uke. Prosjektet har utgitt boken Museologi på norsk. Universitetsmuseenes gjøren og vil likeledes tilby museologikurs. Arne Bjørlykke informerte om forskerskolen i biosystematikk. 300 personer har deltatt på denne forskerskolen siden 2010, og 70 personer har meldt seg på det videre forløp. Forskerskolen utvides geografisk til flere nordiske land og er også tilknyttet EU-prosjekter. Det ønskes en videreføring av samarbeidet også etter prosjektperiodens utløp i 2014. Karl Kallhovd informerte om status i arkeologiprosjektet «Forskning i fellesskap». Det har vært høy aktivitet i prosjektet med en rekke bidrag i form av artikler, rapporter og antologier. Det vises i denne sammenheng også til nettportalen norark.no, jf. UHRM-sak 3/13. UHRM oppsummerte med at alle tre delprosjekter har vært vellykket og har skapt mye aktivitet ved museene. De har likeledes generert viktige nettverk og nye stipendiatstillinger. UHRs museumsutvalg tar saken til orientering. 4
Saksnr 07/13 Formidlingssamarbeidet. Orientering om status På et fellesmøte mellom UHRM og universitetsmuseenes formidlingsnettverk januar 2012 ble det gitt et oppdrag til formidlingsnettverket om å forberede planleggingen av en vandreutstilling som et samarbeidsprosjekt mellom universitetsmuseene. Prosjektet skulle ta utgangspunkt i forskningsprosjektet «Forskning i fellesskap». Det ble mars 2012 holdt et møte mellom forskningsprosjektet og formidlingsnettverket med tanke på å realisere en slik utstilling i 2014. Vitenskapsmuseet, NTNU, påtok seg ansvaret for å legge en ramme for den videre prosessen. Morten Steffensen, seksjonssjef ved Seksjon for formidling ved Vitenskapsmuseet, hadde til UHRM-møtet innsendt en skriftlig orientering om status i saken samt vedlagt en søknad til Norges forskningsråd om midler. Det fremgår av ovennevnte at prosjektet har endret seg noe i løpet av prosessen. Søknaden til forskningsrådet dreier seg således om en felles satsning gjennom lokale utstillinger, erfaringsutveksling og kunnskapsproduksjon. Det vises til at prosjektet har en tydelig tverrfaglig profil som både involverer naturvitenskapelig og humanistisk/samfunnsvitenskapelig kompetanse, og at kjernevirksomhetene i prosjektet er forskning innenfor tre forskernettverk som alle er felles satsningsområder for fem av museene og som tar for seg konkrete kulturhistoriske problemstillinger. Man har gjennom et utredningsarbeid kommet fram til at temaet kolonisering vil være særlig egnet å jobbe videre med av flere grunner: Dette er et stort forskningsfelt både i natur- og kulturhistorie, og et tema som er politisk omdiskutert og har stor dagsaktualitet. Dermed er det, heter det, lagt til rette for utstrakt bruk av kompetanse og forskning fra forskningsprosjektet «Forskning i fellesskap» innenfor en tematikk som publikum og offentlighet har signalisert stor interesse for. UHRs museumsutvalg tar saken til orientering. Saksnr 08/13 Eksternt seminar om museenes samfunnsmessige Betydning UHRM ser det som en hovedoppgave å synliggjøre universitetsmuseenes samfunnsmessige betydning. Utvalget har derfor arrangert to interne seminarer i 2012 med henblikk på å arrangere et større eksternt seminar høsten 2012. Arbeidsutvalget fremmet forslag om å utsette det eksterne seminaret til etter Stortingsvalget høsten 2013 og i stedet fortsette den interne debatten om universitetsmuseenes samfunnsmessig rolle og som del av dette museenes rolle internt i universitetene. Museumsutvalget drøftet saken grundig, og det kom mange innspill til hvordan det kan arbeides videre med saken, herunder: UHRM diskuterer langs to linjer: Internt i forhold til universitetene og Kunnskapsdepartementet og eksternt i forhold til samfunnet 5
Kartleggingen av oppfølgingen av Tingenes tale som ble forestått av Tromsø museum bør bearbeides videre. Det bør således utarbeides et dokument om Tingenes tale fem år etter, forventninger og realiteter Det bør drøftes om UHRM skal foreslå at det avsettes øremerkede midler fra KD til samlingsforvaltning, og at ansvaret for samlingsforvaltningen bør forskriftsfestes, jf. UH-loven som gir KD mulighet for dette 1. UHRM nedsetter en intern arbeidsgruppe bestående av Henrik von Achen, Arne Bjørlykke og Marit Hauan. Arbeidsgruppen får i oppgave å utarbeide et dokument om Tingenes tale fem år etter, forventninger og realiteter. Gruppen bes også vurdere om det skal foreslås at samlingsforvaltningen forskriftsfestes, jf. mulighetene i UHloven. Arbeidsgruppen bes fremlegge sine anbefalinger til neste ordinære UHRMmøte 2. Axel Christoffersen gis i oppgave til neste ordinære møte å se nærmere på NTNUs «Eksperter i team» og vurdere hvordan disse eventuelt kan involveres i UHRMs arbeid med å tydeliggjøre universitetsmuseene i samfunnet. 3. UHRM vedtar å holde neste ordinære møte 12.-13. november. Møtet ønskes kombinert med en studietur. Axel Christoffersen ber sin formidlingsansvarlige komme med forslag til aktuelt sted for en studietur. Saksnr 09/13 Forvaltningsmuseenes og NIKUs ansvar og rolle. Rapport fra NIBR Rapporten Forvaltningsmuseenes og NIKUs ansvar og rolle i forvaltningen av arkeologiske kulturminner drøfter forvaltningsmuseenes og NIKUs ansvar og roller i forvaltningen av arkeologiske kulturminner. Prosjektet har vært finansiert av Miljøverndepartementet, mens Riksantikvaren har vært administrativt ansvarlig. Etter drøfting av saken gjorde museumsutvalget følgende vedtak: UHRM ser dette som en viktig sak og anbefaler at de aktuelle museumsdirektørene skriver et brev til Miljøverndepartementet og Riksantikvaren hvori universitetsmuseenes synspunkter i saken beskrives. Arne Johan Nærøy tar hovedansvaret for utformingen av brevet. Saksnr 10/13 Årsrapport for 2012 for UHRs museumsutvalg Rådene og utvalgene under UHR har i en del år utarbeidet årlige rapporter for å synliggjøre virksomheten i råd og utvalg. Forslag til årsrapport for 2012 for UHRs museumsutvalg var utsendt til møtet. UHRM godkjenner årsrapport for 2012 for UHRs museumsutvalg. 6
Saksnr 11/13 Arbeidsplan for UHRM Funksjonsperioden for UHRMs arbeidsplan for 2009-2012 er utløpt. Utvalget drøftet i møtet hvilke emner som ønskes prioritert i kommende periode og vedtok følgende: UHRM vil i 2013 prioritere følgende saker: Sak om nasjonal organisering av animalosteologien MUSIT-evalueringen Formidlingsprosjektet som en nasjonal fellessatsning Forvaltningsproblematikken, jf. Kulturminneloven UHRM og forum for naturhistorie UHRM ber sekretæren utarbeide et dokument på bakgrunn av ovennevnte prioriteringer. Saksnr 12/13 Orienteringer fra museene Museumsdirektørene orienterte om aktuelle saker og nyheter ved eget museum. UHRM tar saken til orientering Saksnr 13/13 Eventuelt Arne Bjørlykke ga en orientering om halvdagsseminaret som ble holdt ved Naturhistorisk museum 12. mars om nasjonalt og internasjonalt samarbeid innen naturhistorie Innmeldt sak om at ansvaret for samlingsforvaltningen bør vurderes forskriftsfestet ble behandlet under sak 8/13. 7