Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 02.02.2015 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Kommunehuset Smia, møterom 2. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar X 2 Siv Kristensen, nestleiar X 3 Kjetil Grodås X Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Elsa Eilertsen Raftevold X 2 Rolf Jostein Taraldset X 3 Robert Grodås X 4 Øyvind Seljeset Sak nr. Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim Kommunerevisjonen i Nordfjord ved Markvard Sunde og Gunnar Ryste i sak 3 og 8 Sak 3 og 8 vart handsama etter sak 1. Sakstittel 001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/15 Skriv og meldingar 003/15 Revisor sin ubundenskap 004/15 Reglement for kontrollutvalet 005/15 Årsmelding 2014 - Hornindal kontrollutval 006/15 Møteplan 2015 - Hornindal kontrollutval 007/15 Oppfølgingsliste 1-2015 008/15 Eventuelt Underskrifter: Ola Are Ytrehorn Rolf Jostein Taraldset Robert Grodås Arnar Helgheim, SEKOMsekretariat
001/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. HOR-001/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 002/15: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert tekne til orientering. HOR-002/15 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 003/15: Revisor sin ubundenskap
Tilråding frå SEKOM-sekretariat: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert 2.1.2015 til orientering. HOR-003/15 Vedtak: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert 2.1.2015 til orientering. 004/15: Reglement for kontrollutvalet Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Framlegg til reglement for kontrollutval datert 26.11.15, vert vedteke. HOR-004/15 Vedtak: Framlegg til reglement for kontrollutval datert 26.11.15, vert vedteke. 005/15: Årsmelding 2014 - Hornindal kontrollutval
(Saka går vidare til kommunestyret). Framlegg til årsmelding datert 5.1.15, vert godkjent. HOR-005/15 Vedtak: Framlegg til årsmelding datert 5.1.15, vert godkjent. 006/15: Møteplan 2015 - Hornindal kontrollutval Møteplan for 2015 vert godkjent med følgjande møtedatoar: 2. februar 11. mai 7. september 16. november HOR-006/15 Vedtak: Møteplan for 2015 vert godkjent med følgjande møtedatoar: 2. februar 11. mai 7. september 16. november
007/15: Oppfølgingsliste 1-2015 Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. HOR-007/15 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 008/15: Eventuelt Handsama etter sak 1 og 3 i møtet. Forvaltningsrevisjon Tilpassa opplæring i grunnskulen spesialundervisning enkeltvedtak: Kommunerevisjonen i Nordfjord ved Markvard Sunde og Gunnar Ryste tok opp spørsmål kring forvaltningsrevisjonsprosjektet. I førre møte, vart det lagt til eit tillegg under pkt 2 som revisjonen etter nærare vurdering finn vanskeleg å løyse innanfor same forvaltningsrevisjon som dei andre problemstillingane. Det siste av 3 underpunkt: 2. Problemstilling i prosjektet: På kva måte sikrar Hornindal kommune at elevar får tilpassa opplæring / spesialundervisning? o Vert lover, forskrifter, reglement og rutinar følgde? o Vert sakene handsama innanfor aktuelle tidsfristar? o På kva måte sikrar Hornindal kommune tiltak for eit godt skulemiljø for alle elevane
Framlegg i møtet: 1. Revisor for fullmakt til å vurdere om underpunkt 3 er ein del av same prosjekt. 2. Rådmannen vert kalla inn til neste møte for å svare om: På kva måte sikrar Hornindal kommune tiltak for eit godt skulemiljø for alle elevane. Framlegg i møtet vart samrøystes vedteke. HOR-008/15 Vedtak: Forvaltningsrevisjon Tilpassa opplæring i grunnskulen spesialundervisning enkeltvedtak: 1. Revisor for fullmakt til å vurdere om underpunkt 3 er ein del av same prosjekt. 2. Rådmannen vert kalla inn til neste møte for å svare om: På kva måte sikrar Hornindal kommune tiltak for eit godt skulemiljø for alle elevane.