MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Naustet, Rådhuset Dato: 07.05.2013 Tidspunkt: 09:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 56 15 80 25. Side1
Side2
SAKSLISTE Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr PS 1/13 Møteinnkalling 07.05.13 2013/9850 Side3
MØTEINNKALLING 07.05.13 KONTROLLUTVALGET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato 1/13 07.05.2013 Saksbehandler: Else Gammelsrød Arkivsaknr.: 2013/9850-1 Saksopplysninger: Vedlagt følger innkallingen oversendt fra kontrollutvalgets sekretær Sølvi Legård. Side4
ASKØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Sted: Møterommet Naustet i Rådhuset Dato: 07.05.2013 Tid: kl. 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. 56594464 eller 56158028 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale Saksnr. Tittel Avg. Side GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen for møtet 21.03.2013 er vedlagt 009/13 MELDINGER KU 010/13 FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT 011/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET 012/13 ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET 013/13 FORVALTNINGSREVISJON MATRIKKULERING AV OFFENTLEG VEGGRUNN PROSJEKTPLAN 014/13 FORVALTNINGSREVISJON BYGGESAKER BIRGER ELIASSEN - PROSJEKTPLAN KOM KU KU KU KU EVENTUELT Dale, 30. april 2013 Øystein Holmelid /s/ Leder Sølvi Legård /s/ sekretær Side5
ASKØY KOMMUNE MELDINGER Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 009/13 Askøy kommune 07.05.2013 SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: MELDINGER Vedlegg: Melding om vedtak fra kommunestyremøte 07.03.2013 Selskapskontroll av Business region Bergen Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det vises til vedlagte melding. Innstilling: tar meldingen til orientering. Side6
Side7
ASKØY KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 010/13 Askøy kommune 07.05.2013 SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: FORVALTNINGSREVISJON TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN RAPPORT Vedlegg: Rapport fra Deloitte datert april 2013 Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Viser til vedlagte rapport, samt til gjennomgang i møtet 21.03.2013. Innstilling: Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om tilpasset opplæring og spesialundervisning i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Sikre gjennomføring av tidlig innsats med høyere lærertetthet i 1. til 4. trinn (enn på mellomtrinnet) på alle skoler, og at tilbudet er særlig rettet mot elever med svake ferdigheter i lesing og regning (jf. oppll. 1-3). 2. Sikre at alle undervisningsgrupper er pedagogisk forsvarlige og at pedagogisk forsvarlighet legges til grunn i vurderingen av gruppeinndeling og -sammensetning (jf. oppll. 8-2). 3. Sørge for at vedtak om spesialundervisning fattes innen rimelig tid. Side8
ASKØY KOMMUNE 4. Utarbeide rutiner for å gi foreløpig svar dersom saken ikke kan avgjøres innen en måned (jf. fvl 11a). 5. Utarbeide rutiner for å begrunne avvik fra PPTs sakkyndige vurdering i enkeltvedtak om spesialundervisning, og sikre at begrunnelsen er individuell og forankret i pedagogiske vurderinger av elevens muligheter til å få tilfredsstillende utbytte av undervisningen (jf. oppll. 5-3, 3. ledd og fvl. 24 og 25) 6. Sikre at den halvårlige rapporteringen om den undervisningen som eleven har fått inkluderer informasjon om hvilket spesialundervisningstilbud som er gjennomført, eventuelt om deler av tilbudet har blitt avlyst eller endret, jf. oppll. 5-5, 2.ledd. 7. Utarbeide felles meldingsrutiner for rektorene slik at skoleeier får rapportering om manglende ressurser til spesialundervisning fra alle skolene. 8. Styrke PPTs systemarbeid overfor skolene (jf. oppll. 5-6). 9. Innføre tiltak for å sikre at organiseringen av PPT er i samsvar med loven, med tanke på muligheten for å kunne fullføre sakkyndige utredninger innen rimelig tid. 10. Vurdere å utarbeide prosedyrer for bedre samarbeid mellom kommunale instanser om elever som mottar tjenester fra flere tjenesteområder i kommunen. 11. Vurdere å utarbeide felles prosedyrer for vikarbruk for å sikre at undervisningstilbudet til elever ved alle skoler opprettholdes, og at krav om tilpasset opplæring og spesialundervisning blir etterlevd, også ved fravær. 12. Sikre at alle avvik fra krav i opplæringsloven meldes til skoleeier, og at det settes i verk nødvendige tiltak for å lukke meldte avvik. Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding når tiltakene er satt i verk, senest innen utgangen av mai 2014. Side9
ASKØY KOMMUNE ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 011/13 Askøy kommune 07.05.2013 SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØY KOMMUNE UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Vedlegg: - Årsregnskap og årsmelding 2012 for Askøy kommune - Revisjonsberetning/Revisjonsrapport Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Forslag til vedtak: gir følgende uttalelse: har behandlet årsregnskapet for Askøy kommune for 2012. Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning og revisjonsberetning. mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et inntrykk av forholdene som er omtalt i årsberetningen. Ut over dette og det som går frem av revisjonsberetningen til årsregnskapet, har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Askøy kommune for 2012. Side10
Side11
Side12
Side13
Side14
Side15
ASKØY KOMMUNE ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF - UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Saksbeh.: Sølvi Legård Arkiv: KONT Saksnr.: Utvalg Møtedato 012/13 Askøy kommune 07.05.2013 SAKSUTREDNING: Avgjøres av: Behandes i følgende utvalg: ÅRSREGNSKAP 2012 FOR ASKØYHALLENE KF UTTALE FRA KONTROLLUTVALGET Vedlegg: - Årsregnskap og årsmelding 2012 for Askøyhallene KF - Revisjonsberetning Andre saksdokument (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Forslag til vedtak: gir følgende uttalelse: har behandlet årsregnskapet for Askøyhallene KF for 2012. Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning og revisjonsberetning. mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et inntrykk av forholdene som er omtalt i årsberetningen. Ut over dette og det som går frem av revisjonsberetningen til årsregnskapet, har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Askøyhallene KF for 2012. Side16
Side17
Side18