Protokoll fra Årsmøtet 17. mars 2005 i Oppsal Samfunnshus 1. Åpning, konstituering og godkjenning av dagsorden Velstyrets nestleder, Arve G. Myrvang i fravær av Velets leder Stein Erik Grønland, ønsket velkommen. Årsmøtet erklærte møtet for lovlig satt. Det var 64 velmedlemmer representert. Båtforeningen var representert med 42 medlemmer. Vannverket var representert med 46 medlemmer. Det var ingen innsigelser til dagsorden og denne ble med dette enstemmig vedtatt. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Ole T. Rolfsjord ble valgt til møteleder. Berit Gjellan ble valgt til referent. Håkon Johansen og Hans Løken ble valgt til å undertegne protokollen etter møtet. Valgene var enstemmige. 3. Styrets beretning for året 2004 Ole T. Rolfsjord gav ordet til styrets nestleder Arve G. Myrvang som redegjorde for styrets beretning for 2004. I løpet av året har det vært avholdt 6 styremøter. Det har vært gjennomført de sedvanlige arrangementer ved St Hans og Olsok med etter forholdende brukbart fremmøte. Følgende kommentarer fra årsmøtet. Båtstø vel og Frogn kommune jobber fremdeles videre m.h.p. løsning av kjørbar adkomst. Det var ønsket at Marikova Vel engasjerte seg i dette, for å unngå gjennomgangstrafikk. Dette er private veier som kan stenges med bommer for å unngå gjennomgangstrafikk. Hvis det er ledige båtplasser, vil det da være mulig at ledige plasser legges slik at badeplassen ivaretaes. Det var ingen øvrige kommentarer til styrets beretning og årsmøtet tok dermed denne til etterretning. Styrets beretning inkl. beretning fra Marikova Båtforening og Vannverket ble deretter enstemmig godkjent av årsmøtet. 4. Regnskap og revisjonsberetning for 2003 Ole T. Rolfsjord gav ordet til regnskapsfører, Øivind Gjetanger som gjennomgikk regnskapet for velet, båtforeningen og vannverket for året 2004 inkl. noter og balanse pr 31.12.2004. Vel Velets inntekter er tilnærmet som budsjettert for 2004. Det ble reist spørsmål om periodisering av kostnader og bruk av budsjett midler og dette ble besvart av styret Vann Noe mer inntekter enn budsjett. Utgifter iht budsjett. Side: 1 av 5
Båtforeningen Båtforeningen har lavere inntekter enn budsjettert som følge av at nye båtplasser i syd ikke ble fakturert i 2004. Disse blir fakturert i 2005. Det ble ikke reist ytterligere spørsmål vedr regnskapene. Årsregnskap, balanse inkl. noter for Marikova vel, Båtforeningen og Vannverket ble deretter enstemmig godkjent av årsmøtet. 5. Revisjonsberetning for 2004 Revisjonsberetningen fra Ole T. Rolfsjord og Gunnar Løwe ble lest opp. 6. Budsjett for 2005 Regnskapsfører Øivind Gjetanger redegjorde deretter for de ulike budsjetter for 2005 inkl de foreslåtte velavgifter inkl vannverk og båtforening. Følgende kontingenter, avgifter og verdier av anleggbevis ble foreslått for 2005 Marikova Vel Velkontingent: kr. 800 (årlig for alle medlemmer) Anleggsbidrag (kun nye medl.) kr. 4.400 (ved innmelding i Vannverket) Vannavgift Vannverk kr. 975 (årlig for medlemmer av Vannverket) Totalt vel og vann kr. 1.775 (ekskl. anleggsbidrag nye medlemmer) Båtforeningen Anleggbidrag Innskudd / grunnavgift: Motorhus innskudd Anleggbidrag brygge Anleggbidrag akterfeste/bøye Årlig avgift Årsavgift Motorhusavgift Kategori 1 Kategori 2 og 3 kr 3.000 (ved innmelding) kr 2.000 (ved tildeling) kr. 7.000 (ved tildeling av bryggeplass) kr. 4.000 (ved tildeling av bøyefeste) kr. 150 (uansett plasstildeling) kr. 200 (gjelder de som har motorhus tildelt) kr. 400 (enkleste plass uten brygge / bøye) kr. 1.000 (brygge / bøyeplasser ved brygge) Verdi av anleggbidrag mot foreningen er innbetalt beløp med 10% avregning per kalender år ved innløsning av båtplassen. Dette innebærer at anlegg som er 10 år gamle er satt til 0. Styrehonorarer beholdes uendret. Vellets, vannverkets og båtforeningens budsjett inkl. avgifter m.v. ble deretter enstemmig godkjent av årsmøtet Side: 2 av 5
7. Innkomne forslag: 7.1 Vedtektsendring i vellets vedtekter. Antall medlemmer i grendeutvalget endres fra 10 til 9 ved at rode 8 og 9 slås sammen til en rode. Benevnelsen erstattes med grendeleder. Forslaget ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 7.2 Kun St. Hans feiring arrangeres av styret Vellet begrenser fellesarrangementene til kun St. Hansfeiring på Bjellegrunna. Olsok arrangementet i vellets regi utgår og overlates til individuelle initiativ. Forslaget ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 7.3 Fremgangsmåte ved ønske om naturvernplan for Marikova Vel. Einar Lilleby redegjorde for sitt forslag om naturvernplan og kom med et presisert forslag til årsmøtet. Det ble enstemmig godkjent av årsmøtet at det presiserte forslaget ble behandlet videre. Forslag til vedtak 1. Det utarbeides en naturvernplan for Marikova Vel med utgangspunkt i kommuneplanen for Frogn kommune 2005-2017 og rapporten Det nedsettes et arbeidsutvalg for å utarbeide forslaget til naturvernplan. Forslaget ble enstemmig godkjent av årsmøtet og følgende utvalg ble valgt av årsmøtet. Sigurd Østby, Marianne Sundvor, Einar Lilleby, Lotte Hernæs, Anne Marie Røsrud, Ole Magnar Valaker. Utvalget konstituerer seg selv, Einar Lilleby vil sørge for at dette gjennomføres. Dette utvalget skal utarbeide et mandat innen 01.05.2005 som skal sendes styret for kommentar og utsendelse til medlemmene sammen med årsmøtereferatet. Det ble foreslått å kontakte Ole M. Valaker som eventuell konsulent i dette arbeidet. Forslag til vedtak 2: Forslag til prosedyre ved tvist i forbindelse med felling av trær i Marikova vel: Forslaget ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Hvis grendeleder og/eller leder for Natur og Miljø er part/interessenter i saken skal habile representanter i styret engasjeres. Forslag til vedtak 3: Forslag til vedtak 3 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 8. Valg Øivind Gjetanger fra valgkomiteens redegjorde for valgkomiteens arbeid og forslag til styremedlemmer og andre tillitsvalgte på årsmøtet. Valgkomiteens innstilling til styreleder, styremedlemmer og tillitsvalgte ble lest opp. Det fremkom ikke andre forslag og forslaget ble derfor enstemmig valgt. Etter årsmøtet har Marikova Vel og tilhørende utvalg m.v. følgende sammensetning: Personer som fremstår med 2005 ved sitt navn er valgt eller gjenvalgt på dette årsmøtet Side: 3 av 5
STYRET: Valgt Leder: Stein Erik Grønland, Husebybakken 9, 0379 Oslo 2005 Islia 8, tlf.: 22505757/90758210/64935144 e-post: seg@sitma.no Styremedlem Natur/miljø: Oddbjørn Høvik, Gml. Enebakkvei 65, 1188 Oslo 2004 Dyreskaret 4, tlf. 22299923 / 6493 8933 / 911 55 210 oddbjhoe@online.no Sekretær: Arve Myrvang, Olaf Bulls vei 34, 0765 Oslo 2005 Eikelia 2, tlf.: 22148307/64938099/92838093 e-post: arve.myrvang@storebrand.no Styremedlem båtplasser/motorhus: Knut Ødegård, Bjartveien 10b, 0687 Oslo 2004 Maristien 12, tlf.: 22277730/98293666 e-post: knut@cisco.com Styremedlem grendeutvalg: Bjørn Røising, Karl Andersens v. 131, 1086 Oslo 2004 Islia 3 tlf.: 22211446/91195633/64938522 e-post: Bjorn.Roising@feras.no Varamedlem: Berit Gjellan, Leirfivelveien 5, 1346 Gjettum 2005 Sønderstøveien 37, tlf. 67541360/95108314 berit.gjellan@vetco.com BÅTUTVALGET: Felt 1: Morten Søhagen, 2005 Dyreskaret 9, tlf. 90847861 Felt 2: Geir Solvin, Skogfaret 7, 1340 Ås 2004 Båtmannskaret 4, tlf. 64940513 Felt 3: Tore Nilsen, Åsveien 9a, 1472 Fjellhamar 2004 Sønderstøveien 20, tlf. 67975187/64938113 VANNVERK - VEDLIKEHOLD: Bjørn Røising, Karl Andersens v. 131, 1086 Oslo, Islia 3 tlf. 22211446/91195633/64938522 Oppnevnt GRENDEUTVALGET: Grend 1: Evy Jacobsen, Langemyrgrenda 87, 0867 Oslo 2005 Revjebakken 22, tlf.: 22234011/ 64938911 Grend 2: Vidar Kvam, Øvre Skjold vei 9, 0881 Oslo 2004 Båtmannskaret 9, tlf. 22232527/ 99024611 Grend 3: Rolv Blakar, Kristianiasvingen 34, 0321 Oslo 2005 Mariveien 42, tlf. 22144383 Grend 4: Petter Thoresen, Brannfjellveien 96 e, 1181 Oslo 2005 Maristien 6, tlf. 22287053 Grend 5: Arve Rognsaa, Ravnåsveien 35 F, 1254 Oslo 2005 Elgtråkka 14, tlf. 22612228, 91783619 Grend 6: Olav Barlund 2005 Elgtråkka 19, tlf. 67976025/96237278 Side: 4 av 5
Grend 7: Audun Rage Jensen, Sleiverudåsen 5, 1354 Bærums Verk 2005 Sønderstøveien 3, tlf. 67561430 Grend 8: Tore Opperud, Kurveien 17, 0495 Oslo 2004 Dyreskaret 5, tlf. 22158253 Grend 9: Geir Fredenlund, Langebåtveien 8, 1454 Fagerstrand 2004 Langebåtveien 8, tlf.: 64938334 VALGKOMITE: Anne-Lise Myhre, Oberst Rodes vei 114b, 1165 Oslo 2004 Båtmannskaret 15, tlf.: 22298771/99352576 e-post: anlimy@online.no Mariann Sundvor, Skogfaret 7, 1430 Ås 2004 Båtmannskaret 4, tlf.: 41626009 e-post: msu@logitgruppen.no Øivind Gjetanger, Kirkeveien 90 d, 0364 Oslo 2005 Dyreskaret 13, tlf.: 22569222/64930966/95159382 e-post: o-gjetan@online.no REVISORER: Ole Rolfsjord, Kurlandstien 38, 1052 Oslo 2004 Eikelia 9, tlf.: 22301223 ole_trygve.rolfsjord@chello.no Gunnar Løwe, Liaveien 21, 1410 Kolbotn 2005 Elgtråkka 2, tlf 66805560 / 9245810 e-post: gunnarloewe@c2i.net REGNSKAP: Øivind Gjetanger, Kirkeveien 90 d, 0364 Oslo Dyreskaret 13, tlf.: 22569222/64930966/95159382 e-post: o-gjetan@online.no Oppnevnt 9. Avslutning av årsmøtet Årsmøtet ble deretter avsluttet med invitasjon om å delta i orientering og diskusjon etter den formelle delen angående Rammeplanen for Marikova Vel i forbindelse med avløps løsninger. Ole T. Rolfsjord avsluttet deretter årsmøtet. Oslo 17.3.2005 Referent Berit Gjellan Håkon Johansen Hans Løken Side: 5 av 5