ÅRSMELDING for SKEI GOLFKLUBB for tidsrommet 01.01 til 31.12 2012. Etter årsmøtet på Thon Hotell Skeikampen, fredag den 24 februar 2012 har styret hatt følgende sammensetting: Styreleder Nestleder /sekretær Revisor: Andreas Smith-Erichsen Tom R. Opsahl Synnøve Sissener Skjæggestad Morten Rønning Olav Olstad Morten Sæther Lillian Moen Tone Sæther Knut Jørgensen Ernst & Young Valgkomitèe Glenn Mørch Helga Slørdahl Odd Bråthen Alle valg var enstemmige. Daglig leder: Roar og Elin Johansen Regnskapsfører: Hans Jevnehagen. GENERELT OM SESONGEN: Hjemmebanen til Skei Golfklubb ligger på Skei i Gausdal kommune. Banen har 18 hull og med par 70( midlertidig på 69). Den har egen drivingrange og putting-green. Banen eies av Skeikampen Alpinsenter A/S, som er et datterselskap i Olav Thon gruppen, og Skei Golfklubb leier banen av baneeier på langsiktig kontrakt. Klubben er medlem av Gausdal Idrettsråd, Oppland Idrettskrets, NIF, og Norges Golfforbund. I sesongen 2012 har Skei Golfklubb vært drevet som et fullservice idrettslag samt at det har vært av holdt ulike kurs, turneringer og ulike sammenkomster med sosiale aktiviteter for medlemmene. Baneeier har stått for den fysiske driften av banen, men det er klubbens daglige leder som sammen med green-keepere fra Miklagard golf som har planlagt og ledet arbeidet. Driften av proshopen har vørt utføret av daglig leder og hans kone Elin. Vi har hatt 4 styremøter, daglig leder har hatt flere møter med Miklagard golf om banedriften og selvfølgelig baneeier. Det har vært tett kontakt mellom styret og daglig leder. Som alle vet, så var året 2011 et meget vanskelig år for klubben og med et stort underskudd som resultat. Grunnene kunne være mange, blant annet mye dårlig vær, en bane som hadde fått for lite vedlikehold, særlig hva gjelder drenering og derav færre gjestespillere. Vi var derfor nødt til å gjøre noe fordi vi kunne ikke fortsette på samme måte i 2012. Høsten 2011 og våren 2012 fikk vi til slik at vi kunne få drenert de verste stedene, dette delvis sammen med Bjørn Hagemoen, men det er fortsatt behov for mere drenering samt etterarbeide etter denne.
Det ble tatt flere grep for å prøve å rette opp drift og økonomi, det siste kommer vi tilbake til under kapitelet om økonomi. På driftssiden ble det tatt kontakt med baneeier og resultatet var at det ble etablert et samarbeide med Miklagard golf om selve driften av banen, og at daglig leder skulle lede det hele. Resultatet ble at banen i 2012 var mye bedre enn året før, særlig greenene var veldig fine, og det til tross for at sommeren 2012 var mye dårligere enn 2011. Vinteren 2011/2012 var også en utfordring, mye kulde om høsten som førte til mye tele, så kom snøen i løpet av januar og våren kom i mars hvor snøen i store trekk smeltet. April og mai var også spesielle måneder, da med forholdvis lave temperaturer og lite som minnet om vår/sommer. Vi fikk åpnet ca 1 uke senere enn normalt, etter en som vanlig dugnad, og når vi endelig var klar til å ta fatt, så åpnet himmelens sluser seg, og de lukket seg omtrent ikke før snøen kom i slutten av oktober. Sommeren 2012 var den våteste sommeren på Østlandet siden målingene hos Meteorologisk Institutt startet. I fjor sa vi at det kunne ikke bli verre enn 2011, det ble det, men vi gjentar at verre enn 2012 går det i alle fall ikke an å bli. Green-feeinntektene ble selvfølgelig der etter, men dette vil vi behandle under avsnittet ØKONOMI. Vi vil få takke Roar og Elin for en heltemodig innsats mot mye vær og vind, og håpe på nok en gang at det skal bli bedre forhold til sommeren 2013. Også i år har vi mottatt LAN-midler da vi er med i kommunens ordning med idrettskonsulent, en ordning som vi har sagt opp per 31/12 2012. Likedan takker vi klubbens medlemmer som tipper med Norsk Tipping og har oss som mottaker av grasrotmidler. MEDLEMSFORHOLD: Vi har heldigvis en veldig stabil medlemsmasse, noe som også viser seg på tallene over innbetalt medlemskontingenter. Det er hytteeierne som utgjør hovedstammen av våre medlemmer, de har vært trofaste selv om været har vært elendig og banen våt. Vi håper selvfølgelig at vi klarer å holde på dem i framtiden, og at vi kan få flere lokale medlemmer, og at reiselivsbedriftene kan bli flinkere til å selge golfpakker. Vi har nå fått et helt år med nye regler for å begynne å spille golf, grønt kort, og for oss har dette vært negativt, det blir færre som går på kurs, men dette er villet og vedtatt i NGF, så her må vi bare føye oss. Som en kuriositet, så kan det nevnes at Skei Golf er det idrettslaget i Gausdal med flest medlemmer. Ved utgangen av 2012 hadde vi følgende medlemsmasse: Aldersgruppe: Damer Herrer Gruppe 1: 0-5 0 0 Gruppe 2: 6-12 4 12 Gruppe 3: 13-19 20 46 Gruppe 4: 20-25 20 45 Gruppe 5: 26-174 289 I tillegg kommer 82 andelshavere uten aktivt medlemskap. Selv om vi altså er kommunens største idrettslag, så er ikke tallet økende, noe som bør anspore oss alle til å forsøke å skaffe nye medlemmer.
GREENFEE-spillere: Tendens i hele golf-norge er at kampen om greenfee-spillere hardner til, og vi blir også rammet av dette. Da vi så i tillegg får tidenes våteste sommer, så er det ikke helt uventet at greenfee-inntektene har gått ned. Det vil være en stor utfordring å få snudd denne tendensen, og vi håper, som før nevnt, at reiselivsbedriftene må bli flinkere til å selge golfpakker, og at det fortsatt må være like hyggelig som før å komme til Skei Golf. TURNERINGSAKTIVITETEN: Som vanlig har turneringsaktiviteten ligget høyt, praktisk talt hver helg etter åpning av banen. Det har vært turneringer som har sitt utspring i sponsorer, sosiale turneringer, klubbturneringer og turneringer som har sitt utspring i NGF. Vi har en turneringsstab som kan påta seg å arrangere alle tenkelige relevante turneringer, og vi vil få takke disse for helhjertet innsats gjennom hele sesongen. Årets klubbmesterskap ble avholdt lørdag 18. august med 20 deltagere i tett tåke, måtte gå to runder på de 9 nederste hullene. Sosialt samvær på Thon hotell Skeikampen etterpå. KLUBBMESTERE for 2012 ble: Damer: Sofie Sæther Herrer: Espen Skille Berger Damer senior: Elin Dalby Johansen Herrer senior: Jan Fremstad Damer junior: _ Herrer junior: Turneringer er viktig for miljø og samhold i klubben, og vi vil nok en gang få takke vår dyktige stab. GOLFSAMARBEIDE i regionen. Vi har hatt et samarbeide med banene i regionen,oppland/hedmark, men ikke med Hafjell Golf. Likedan har vi hatt et meget tett samarbeide med Miklagard ( se sesongen generelt). Samarbeide har stort sett gått på at våre medlemmer får reduserte greenfee priser når vi spiller på disse. Vi ser gjerne at samarbeidet fortsetter, og gjerne utvides ytterligere. EIERFORHOLD: Banen eies av Skeikampen Alpinsenter A/S, som er et heleiet selskap o Olav Thon gruppen. Skei Golfklubb har leieavtale med baneeier på 6 + 6 år, og første året var 2006. ANSATTE: Roar Johansen er klubbens daglige leder, med avgjørende støtte fra sin kone Elin. Enda viktigere er støtten fra Elin blitt etter at Roar også er blitt daglig leder av Thon hotell Skeikampen, Rent formelt har kontrakt om klubbens ledelse med Skei Golf og Fritid, og i dette selskapet er Roar også daglig leder. Denne kontrakten løper ut 2013, og Roar har signalisert at han ikke vil forlenge denne.
Hans Jevnehagen har som før tatt seg av bokføringen. Selv om vi ikke har noe med banemannskapene å gjøre hva gjelder ansettelsesforhold, så vil vi likevel få takke Miklagard for godt og hyggelig samarbeide med deres folk, samt takke Alexander for den bruk vi har hatt av folkene fra Alpinsenteret. ØKONOMI: Gjennom alle år, også i 2011 og 2012, har vi prøvet å ha et sterkt fokus på økonomien, selv om dette har vært utfordrende. I forhold til 2011, har den økonomiske siden bedret seg noe, selv om vi fortsatt har et underskudd også i 2012. Allerede på vinteren tok Roar et initiativ mot Thon-gruppen med tanke om at vi kunne få flytte klubbens kontor og pro-shop fra Segalstad seter til Thon hotell Skeikampen uten å skulle betale husleie. Dette ble akseptert av Thon-gruppe, samtidig som de også sa seg villige til å pusse opp verandaen og endre deler av salongen, slik at vi skulle få et opplegg som var mest mulig likt det vi hadde hatt før. Samtidig skulle Roar ha en form som vert på hotellet. Som vi vet endret dette seg fort, og etter kort tid var han også daglig leder ved hotellet. I 2012 ble det ingen besparelse for Skei Golf, fordi det var et etterslep på Segalstad seter hva gjaldt strøm, men fra og med 2013, slipper vi altså husleie, noe som betyr en innsparing på ca. kr. 30.000,- Været har vi alt nevnt, dette gjorde jo selvfølgelig at greenfeeinntektene falt ytterligere og svikten i forhold til budsjettet var ca. kr. 71.000,-, medlemskontingenter ned ca.kr. 48.000,-. Den største svikten kom i sponsorinntektene som var ca. 129.000,- mindre enn budsjettert. Den totale svikten på inntektssiden er ca. kr. 340.000,- Nå skal det også sies at det er en del ting som også har gått bedre enn budsjettet. Vi fikk mva. kompensasjon på godt 64.000 og baneeier har vært villig til å redusere baneleien med kr. 120.000,- og andre utgifter er redusert med ca. kr. 110.000,-. Alle ser at vi kan ikke fortsette å gå med underskudd, selv om vi fortsatt har positiv egenkapital, og det som styret har vært opptatt av er å redusere usikkerhetene i budsjettforslaget for 2013. De to største utgiftspostene i vårt regnskap er baneleie og lønn til daglig leder. Begge disse postene har det vært forhandlet om, og begge parter har strukket seg langt for at klubben skal få et sikrere økonomisk grunnlag enn i dag, ved at usikkerheten for både inntektssiden og utgiftssiden blir mindre. Så får vi også håpe at medlemmene fortsatt vil støtte godt opp om klubben. Vi vet at vi for veldig mange av våre medlemmer er klubb nr. 2, så vi vil være forsiktige med å øke medlemspenger f.eks. Når det formelle årsmøtet er avsluttet vil vi kunne informere om de «grep» som er tatt for 2013 slik at vi får en sikrere økonomisk framtid. FRAMTIDSUTSIKTER: Som nevnt er Skei Golfklubb klubb nr. 2 for mange av medlemmene som da på inntektssiden avstedkommer noen begrensninger, så er vi likevel veldig glade for alle de medlemmene som vi har, og vi håper veldig på at vi kan få flere. Banen var i utgangspunktet bygget for at reiselivsbedriftene skulle få flere sommergjester, men bedriftene har gjort veldig lite for å utnytte banens muligheter. La det være helt klart at ryggraden i Skei Golfklubb er hytteeierne på Skei, uten dem hadde hele golfprosjektet vært total katastrofe. Styret kan ikke nok be dere alle å gjøre det beste dere kan for å skaffe flere nye medlemmer. Samtidig må vi passe på vårt gode miljø, det er også meget viktig.
Nå har dere sett at vi budsjettmessig har foreslått noen vesentlige «grep» og på tillitsmannssiden vil det også bli foreslått endringer. La oss håpe at disse to vesentlige endringene sammen med et litt bedre sommervær, vil gjøre 2013 til et mye bedre år for Skei Golf enn 2011 og 2012 har vært Klubben håper og tror på et fortsatt godt samarbeide med Thon-gruppen, og vil gjerne gjennom et tettere samarbeide på markedssiden gjøre vårt for å skaffe baneeier flere sommergjester på hans overnattingsbedrifter på Skei. Likedan vil nok en gang få takke ham for stor velvillighet både i år og for 2013. Til slutt vil styret få takke alle medlemmer, ansatte, frivillige og samarbeidspartnere som slutter opp om og støtter klubben på ulike måter. Takk for 2012, og vel møtt til et på alle måter, hyggelig 2013. Skei i januar/februar 2013. Styret i Skei Golfklubb.