Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi: IT-ressurs Skyss

Like dokumenter
Analyse og utvikling av et nytt kollektivtilbud i Vestkorridoren

KONKURRANSEGRUNNLAG. Sak 15/341 Nytt toalettanlegg ved Mundheim. Tilbodsfrist: kl. 15:00

HFK Dreiebenk og fres til Bergen maritime videregående skole og maritime fagskole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Utbetring av Hamnavegen

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Hovden Mork

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering Hammarstøylvatnet

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Vinterdrift - vegar

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektleiar til Holstad byggefelt

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Kjøp eller leige av elektronisk sak- og arkivsystem

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

KONKURRANSEGRUNNLAG Modulbygg Kvam herad, teknisk drift 2016 Sak 16/978 Tilbodsfrist: kl. 15:00

Førespurnad under nasjonal terskel. Ved anskaffing av: Rutekassettar Skyss HFK

SANDE KOMMUNE. Konkurransegrunnlag Del I. Anbodskonkurranse med forhandlingar. Vintervedlikehald. Kunngjort i DOFFIN-basen Kunngjering

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

FITJAR KOMMUNE FØRESPURNAD VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2. OMFANG SIDE 2 3. DOKUMENTOVERSYN SIDE 2

Overordna analyse for Balestrand kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV NY HJULLASTER, KVAM HERAD. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II. Tilbodsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG:

Konkurransegrunnlag. ved. anskaffing av: HFK Reinhaldstenester til Slåtthaug vidaregåande skule

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse. for anskaffing av. Vikartenester helsepersonell i Kvam herad. TILBODSFRIST: 28. mai 2015 kl.

Øygarden kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II (over terskelverdi) FEIING OG TILSYN I KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

DMF MIKROPLATELESER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Inventar og møbler nybygg Finnøy sentralskule

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffing av:

KONKURRANSEGRUNNLAG SULDAL KOMMUNE. Førespurnad tilbod. X år Rammeavtale (pluss x år opsjon) <skriv inn kva det gjelder>

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Skuleskyss Osterøy HFK Svar på spørsmål til konkurransen

Konkurransegrunnlag for Kjøp av ny renovasjonsbil. Oppdragsgjevar: Årdal kommune Statsråd Evensensveg 4, 6885 Årdalstangen

Kvinnherad kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Konsulentbistand til gjennomføring av internt utviklingsprosjekt i Enova SF: Systematisk salg/ markedsarbeid

HFK Kontor- og skulerekvisita til Hordaland fylkeskommune og samarbeidande kommunar

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Opparbeiding av bustadfelt Skartveitmarka 2

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Solund kommune SANDVIK - SKARNAGEL. Tilbodsinstruks. Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel Oppdragsnr.:

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del III LEASING AV MULTI-/KOPIMASKINER TIL KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

Straummålingar i Sørfjorden, Hardanger

Konkurransegrunnlag. Kjøp av enkel rammeavtale for trykkeritenester og grafiske tenester

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av reisebyråtjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Prosjekt Søre Bømlo Omsorgstun Prekvalifisering til konkurranse med forhandling Totalentreprise

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I

Konkurransegrunnlag. for tjenestekonsesjon for praktisk bistand i hjemmet iht. helse og omsorgstjensteloven

KONKURRANSEGRUNNLAG. Samnanger kommune. Konkurranse med forhandlingar om levering av bedriftshelsetenester. Avtaleperiode:

Rekkverk Høyanger Sentrum

Ørskog Kommune. Konkurransegrunnlag. Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav. Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør.

KVINNHERAD KOMMUNE. Konkurranse med forhandling for oppføring av Brannstasjon Rosendal. Bok

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Konkurransegrunnlag Del I

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

KONKURRANSEGRUNNLAG. Levering og lagring av strøsand. Tilbudsfrist: Kl Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik.

Søreide Vassverk. Konkurransegrunnlag. Del I anskaffelse. Sak 13/894. Side 1 av 7

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av sjåførutleietjenester.

KONKURRANSEGRUNNLAG. OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ANSKAFFINGAR DEL I og II KJØP AV TRAKTOR TIL TEKNISK ENHET SAUDA KOMMUNE

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Laseranlegg

Konkurransegrunnlag ANSK ICP-OES

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: IT driftstjenester

Forsvarets logistikkorganisasjon

Vedlegg 8 - Samtykkeerklæring

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskel ved. anskaffelse av: ANSK CO2-inkubator

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Fluorescensmikroskop til fotostimulering og optisk registrering i ex vivo preparater fra ulike dyremodeller

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag: «Prosjekt- og arbeidsleiing av stirestaurering i Jostedalsbreen nasjonalpark»

SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

KONKURRANSEGRUNNLAG. Vestnes kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG: Totalentreprise utskifting og oppgradering av ventilasjonsanlegg på kommunehuset i Sund kommune

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I. Forvaltningsrevisjonsprosjekt For Luster kommune

for kjøp av teneste med steinmuring i Nærøyfjorden landskapsvernområde

ANBODSINNBYDING. Voss kommune på vegne av kommunane:

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETENESTER

KVINNHERAD KOMMUNE ENTEPRISE FOR OPPFØRING AV UTSKIFTING AV TAKKONSTRUKSJON VED SYMJEBASSENG UNDARHEIM SKULE. Bok 0

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Transkript:

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi: IT-ressurs Skyss

Innhald 1 Innleiing... 4 1.1 Om oppdragsgjevaren... 4 1.2 Formål og omfang av anskaffinga... 4 1.2.1 Anskaffinga sitt formål... 4 1.2.2 Verdi og innhald av anskaffinga... 4 1.2.3 Kontrakttype... 4 1.3 Kunngjering av anskaffinga... 5 2 Administrative føresegner - konkurransegjennomføring... 5 2.1 Anskaffingsprosedyre... 5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 5 2.4 Språk... 5 2.5 Framdriftsplan... 6 2.6 Tilbodskonferanse... 6 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 2.9 Deltakingskostnadar for leverandøren... 6 2.10 Returnering av tilbod... 6 3 Lønns- og arbeidsvilkår... 7 4 Konfidensialitet og offentlegheit... 7 4.1 Teieplikt... 7 4.2 Offentlegheit... 7 5 Krav til tilbodet... 7 5.1 Tilbodsstruktur... 7 5.2 Tilbodsformat... 8 5.2.1 Innbinding, pakking og merking... 8 5.2.2 Tal på kopiar... 8 5.3 Vedståingsfrist... 8 5.4 Kontrakt... 8 5.5 Tilbod på heile eller delar av leveransen... 8 5.6 Alternative tilbod... 8 5.7 Atterhald og endringar... 9 5.8 Tilbakekalling av tilbod... 9 5.9 Avvising av tilbod... 9 6 Tilbodslevering... 9 6.1 Tilbodsfrist... 9 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 6.3 Tilbodsregistrering og tilbodsopning... 9 7 Kvalifikasjonskrav... 10 7.1 Om kvalifikasjonskrava... 10 7.2 Obligatoriske krav... 10 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 10 7.4 Eigenerklæring om vandel... 11 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 11 Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 2 av 14

8 Tildelingskriterium og evaluering... 11 8.1 Tildelingskriterium... 11 8.2 Evaluering... 11 8.3 Forhandlingar... 12 9 Avslutting av konkurransen... 12 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting... 12 9.2 Meddeling om val av leverandør og karensperiode... 12 Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 3 av 14

1 Innleiing 1.1 Om oppdragsgjevaren Skyss, heretter også kalla Oppdragsgivar, er ein del av Hordaland fylkeskommune som planlegger, kjøper og marknadsfører kollektivtransporttenester som Hordaland fylkeskommune har ansvar for. Skyss sine oppgåver omfattar også ansvar for billettsystem, informasjon og marknadsføring av kollektivtilbodet. For ytterlegare informasjon om Skyss vert det vist til www.skyss.no 1.2 Formål og omfang av anskaffinga 1.2.1 Anskaffinga sitt formål Skyss ynskjer å engasjere ein erfaren ressurs som i ein periode på inntil eit år, skal inngå som ein del av avdelinga IKT fagsystem og utføre arbeid i avdelinga samt bidra på ulike prosjekt i ulike fasar av systeminnføring. Skyss har fleire store og sentrale IT-fagsystem. Skyss si avdeling IKT fagsystem, gjer all systemmessig forvalting av Skyss sine IT-system. Skyss har eigne systemansvarlege for dei ulike IT-systema. Skyss har mykje arbeid framfor seg, knytt til porteføljen av IT-system som Skyss nyttar og har ansvar for. Alle Skyss sine system er ein del av IT-plattforma/IT-arkitekturen til Hordaland fylkeskommune. IT-seksjonen i Hordaland fylkeskommune har driftsansvaret for alle Skyss sine IT-system og applikasjonar. IT-seksjonen arbeidar med ei omlegging av ITarkitekturen som fører til behov for ein del restrukturering på systemsida. Dette arbeidet er det viktig at Skyss tek del i og kan være med å sette premissar for og vurdere konsekvensar av. I tillegg står Skyss framfor fleire systeminnføringar og treng å arbeide med tilrettelegging og førebuing knytt til installasjonar, integrasjonar og framtidig drift og forvaltning. I perioden som kjem treng Skyss ekstra kapasitet og kompetanse til å handtere ulike høve knytt til arbeid med infrastruktur og IT-system. 1.2.2 Verdi og innhald av anskaffinga Konkurransen vert gjennomført etter FOA. Del II, som er prosedyre for anskaffingar mellom kr 500 000 og kr 1 600 000. For nærare informasjon om anskaffinga sitt omfang og innhald viser vi til kravspesifikasjonen i del 2 bilag 1. 1.2.3 Kontrakttype For oppdraget skal det inngåast avtale med ein leverandør om innleige av ressurs. Avtalen si lengd vil vere inntil 1 år. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 4 av 14

1.3 Kunngjering av anskaffinga Kunngjeringa blei sendt til Doffin på dato sett i pkt. 2.5. 2 Administrative føresegner - konkurransegjennomføring 2.1 Anskaffingsprosedyre Denne anskaffinga gjennomførast i samsvar med lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlege anskaffingar (FOA). Anskaffinga gjennomførast som ein konkurranse med forhandling i 1 trinn i samsvar med FOA del I og II. Denne prosedyren gjer alle interesserte leverandørar moglegheit til å levere tilbod. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to delar: Del 1 (dette dokumentet) inneheld prosedyrar og rammer som beskriv korleis prosessen vil gjennomførast inntil kontraktstildelinga. Del 1 har følgjande bilag: Bilag A: HMS-eigenerklæring Bilag B: Eigenerklæring om vandel Desse dokumenta skal fyllast ut og leggast ved tilbodet. Del 2 inneheld følgande dokument: Kontraktutkast for denne anskaffinga o Kontrakt består av kontraktsdokumentet innklusiv bilag nemnd i bilagslista i kontrakten. Tekniske krav til anskaffinga. (Leverandøren skal basere tilbodet på dei krav og føresetnadar som kjem fram i desse dokumenta). 2.3 Kontaktperson All kontakt skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson for denne anskaffinga: Kontaktperson: Stilling: E-post: Bjørn Erik Linde Rådgjevar-jurist Skyss Bel@skyss.no 2.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve tilbodet. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 5 av 14

2.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagd gjennomført i samsvar med følgjande framdriftsplan. Alle datoar er tentative, med unntak av tilbodsfristen. Tilbodsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjord i Doffin 12/07/2012 Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 13/08/2012 kl 12:00 Tilbodsfrist 20/08/2012 kl. 12:00 Tilbodsopning 27/08/2012 Tilbodsevaluering Veke 35 Forhandlingar Veke 35-36 Kontraktstildeling 10/09/2012 Karensperiode 10/09/2012 20/09/2012 Kontraktsignering 20/09/2012 2.6 Tilbodskonferanse Det vil ikkje bli haldt tilbodskonferanse. 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen går ut har oppdragsgjevar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar og / eller endringar i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin seinast 6 dagar før tilbodsfristen går ut. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørane måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremjast innan fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli svar på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbodsfristen går ut. Spørsmål vil grunna ferieavvikling ikkje kunne svarast ut i perioden 13.juli til og med 13.august 2012. Spørsmål vil bli svart ut samla etter 13.august med i god tid før tilbudsfristen. 2.9 Deltakingskostnadar for leverandøren Kostnader som leverandøren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbod, blir ikkje refunderte. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgivaren til å inngå kontrakt med leverandøren eller påføre oppdragsgivaren økonomiske plikter. 2.10 Returnering av tilbod Oppdragsgjevaren vil ikkje returnere leverandøren sitt tilbod. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 6 av 14

3 Lønns- og arbeidsvilkår Ikkje relevant i denne konkurransen. 4 Konfidensialitet og offentlegheit 4.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglova, sjå pkt. 4.2 nedanfor. 4.2 Offentlegheit Inntil val av leverandør er føreteke kan tilbod og anskaffingsprotokoll bli unnateke offentlegheit, jf. Offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 23. Leverandørane skal levere ein elektronisk utgåve av tilbodet der det som blir sett som forretningshemmelegheiter er sladda, eller levere ein oversikt over kva delar ein ser som unnateke offentlegheita. Ved krav om innsyn, skal oppdragsgjevar uavhengig av dette vurdere om opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevar pliktar å unnta dei frå offentlegheit, jf. Offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. 5 Krav til tilbodet 5.1 Tilbodsstruktur Tilbodet skal innehalde følgjande dokumentasjon som skal strukturerast i samsvar med følgjande inndeling: Seksjon Dokumentasjon: nr. 1. Tilbodsbrev som skal innehalde følgjande: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets namn og nummer. 1.2. Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Stadfesting av tilbodets vedståingsfrist, jf. pkt. 5.3. 1.5. Forpliktande underskrift frå ein person med myndigheit til å signere på vegne av leverandøren 2. Kvalifikasjonskrav skal dokumenterast ved levering av fyljande: 2.1. Skatteattestar jf. pkt. 7.2. 2.2. HMS-eigenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 7 av 14

2.4. Eigenerklæring om vandel, jf. pkt. 0 2.5. Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 7.5. 2.6. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjonar, jf. pkt. Feil! Fant ikke referansekilden.. 3. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt. 8.1. 4. Eventuelle atterhald eller endringar til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7. 5. Administrative føresegner, sjå del 2 bilag 6. 6. Eventuell teielagd informasjon, jf. Pkt. 4.2. 7. Eventuelle opsjonar, sjå del 2 bilag 10 8. Annan relevant informasjon 5.2 Tilbodsformat 5.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbodet skal bindast inn, pakkast og merkast på følgjande måte: Tilbodet med all tilhøyrande dokumentasjon skal leverast i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhald i samsvar med strukturen i pkt. 5.1. Det skal være skiljeark for kvart punkt Arka skal ikkje vere stifta Tilbodet skal pakkast i lukka og nøytral konvolutt / innpakking. Tilbodets konvolutt / innpakking skal merkast med følgjande informasjon: o Tilbod It-ressurs Skyss 2012, o Adresse som nemnd i pkt. 6.2, og namn på kontaktperson, jf. Pkt. 2.3. 5.2.2 Tal på kopiar Tilbod skal leverast i to eksemplar. I tillegg skal det leverast ein elektronisk versjon av det fullstendige tilbodet på CD/CVC/anna elektronisk medium, samt 1 elektronisk versjon av sladda tilbod/oversikt over kva delar ein ser som unnateke offentlegheit i samsvar med punkt 4.2. Elektronisk versjon skal vere i PDF-format og / eller Microsoft Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang føre den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og / eller motstrid. 5.3 Vedståingsfrist Tilbodet må ha ein vedståingsfrist på minimum 60 dagar, rekna frå tilbodsfristen. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere tilbodet sitt på kontrakten som er innteke i Del 2 Kontraktbestemmingar. 5.5 Tilbod på heile eller delar av leveransen Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av anskaffinga. 5.6 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 8 av 14

5.7 Atterhald og endringar Vesentlege atterhald og endringar vil føre til avvising av tilbodet. Atterhald og endringar må vere presist og eintydig slik at oppdragsgjevar kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med leverandøren. Atterhald og endringar skal på ein klar og utvitydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal takast inn som eit vedlegg til tilbodet, jf. pkt. 5.1 nr. 4. Leverandøren skal tydeleg informere om kva konsekvensar eventuelle atterhald og endringar har for ytinga, prisen og / eller andre forhold ved tilbodet. 5.8 Tilbakekalling av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast inntil tilbodsfristen går ut. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå som eit nytt tilbod. 5.9 Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA 11-10 til 11-12 vil vere aktuelle. Vi oppmodar leverandørane til å gjere seg kjende med desse. 6 Tilbodslevering 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal vere oppdragsgjevar i hende seinast innan tilbodsfristen oppgitt i pkt. 2.5. Tilbodsfristen er absolutt. For seint innleverte tilbod vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for feil eller forseinkingar i sendinga av tilbodet. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbodet skal leverast i det formatet som er oppgitt under pkt. 5.2. Tilbod som blir levert pr. post skal sendast til følgjande adresse: Skyss v/bjørn Erik Linde Postboks 7900 5008 Bergen Tilbod kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte innanfor kontortida til følgjande adresse: Skyss v/bjørn Erik Linde Vestre Strømkaien 9 5008 Bergen 6.3 Tilbodsregistrering og tilbodsopning Tilboda blir registrert og påført mottakstidspunkt når dei blir mottekne av oppdragsgjevaren. Tilbodsopninga vil bli føreteke av minimum to representantar frå oppdragsgjevaren i fellesskap. Det vil ikkje bli avhalde offentleg tilbodsopning. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 9 av 14

7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskrava Leverandøren må oppfylle krava lista opp under for å kunne vere kvalifisert for deltaking i konkurransen. Det er berre kvalifiserte leverandørar som vil få sine tilbod evaluert. Leverandørane er ansvarleg for å levere all dokumentasjon som blir etterspurt nedanfor som dokumentasjon for dei krav som er stilt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbodet blir avvist, jf. FOA 11-10. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift. For arbeid som skal utførast i Noreg skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattestar ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist. Med skatteattest meinast: Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for meirverdiavgift utstedt av skattefut. Skjema frå skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgjevaravgift utstedt av Skatteoppkrevjarkontoret. For utanlandske leverandørar: Utanlandske leverandørar må framlegge tilsvarande attestar frå sine land som viser at dei har ordna skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndigheitene i det aktuelle landet ikkje utferder slike attestar, skal leverandøren framlegge en erklæring som stadfester at alle skattar og avgifter er blitt betalt. Erklæringa skal vere godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-eigenerklæring, i samsvar med FOA vedlegg 2. Bruk gjerne vedlagte mal, sjå bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal vere et lovleg etablert føretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandørar: Firmaattest. Utanlandske leverandørar: Stadfesting på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller føretaksregister ist. lovgjevinga i det land der leverandøren er etablert. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 10 av 14

7.4 Eigenerklæring om vandel KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha god vandel. Leverandøren skal ved eigenerklæring stadfeste at krava i bilag B er oppfylt. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkeleg finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Oppdragsgjevar tek atterhald om å foreta ein vurdering av tilbydars finansielle styrke. Finansiell styrke vurderast i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. 8 Tildelingskriterium og evaluering 8.1 Tildelingskriterium Kontrakten blir tildelt til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet basert på kriteria nedanfor. Leverandøren har eit sjølvstendig ansvar for å dokumentere dei ulike tildelingskriteria. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Kvalitet CV tilboden ressurs 50 Med kvalitet er meint: Leverandørens løysingsforslag jf. Erfaring og leveringsevne til kravspesifikasjon (bilag 1) tilbydd ressurs. Referanseskildring frå maksimalt Leverandør kan kun tilby ein ressurs. 3 tilsvarande oppdrag for den tilbodne ressurs. Pris Med pris er meint timepris for tilbydd ressurs Tilbydar skal fylle ut prismatrisa i del 2 vedlegg 7. 50 8.2 Evaluering Alle godkjente tilbod vil bli evaluert med ein score, der 6 er høgast og 0 er lågast. Den lågaste timeprisen vil automatisk bli tildelt score 6. Scor på øvrige tilbod vil bli berekna matematisk. Kvalitet vil bli delt i vekta underpunkter og deretter skjønnsmessig evaluert med score. Basert på oppnådd score blir det berekna samla score. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 11 av 14

8.3 Forhandlingar Oppdragsgjevar kan bestemme at forhandlingane skal skje i fleire fasar, og redusere det tal tilbod som det skal forhandlast om, jf. FOA 11-8. Ein slik reduksjon vil skje på bakgrunn av dei oppgitte tildelingskriteria. Ein første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteria kan skje i forkant av forhandlingane. Oppdragsgivar vil forhandla med minimum tre og maksimalt fem tilbydarar. Forhandlingar vil bli gjennomført i samsvar med dei alminnelege reglane i FOA 3-1 og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avslutta vil oppdragsgjevar leggje tilbod med eventuelle endringar frå forhandlingsfasen til grunn for si vurdering. Eige evalueringsutval hos oppdragsgjevar vil gjennomføre forhandlingane og utarbeide innstilling om val av leverandør(ar) i samsvar med tildelingskriteria. 9 Avslutting av konkurransen 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om å ha retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA 13-1. 9.2 Meddeling om val av leverandør og karensperiode Oppdragsgjevar informerer alle leverandørar skriftleg og samstundes om kven oppdragsgjevaren skal tildele kontrakt til så snart val av leverandør er gjort. Meddelinga vil innehalde ei grunngjeving for valet og informere om karensperioden frå tildelinga blir gjort kjend til konktraktsignering er planlagd gjennomført (kontraktinngåinga). Dersom oppdragsgjevaren finn at tildelingsavgjerda ikkje er i samsvar med kriteria for val av leverandør kan avgjerda annullerast fram til kontrakt er inngått. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 12 av 14

Bilag A Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 13 av 14

Bilag B Eigenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne stadfestinga gjeld: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne stadfestinga omfattar firma som nemn over inkludert nære majoritetseigarar, styremedlemmar og leiande administrativt personell. Det stadfestast at denne verksemd i løpet av de siste 5 år ikkje er rettskraftig dømd for: deltaking i ein kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri kvitvasking av penger. Verksemda er videre ikkje ved rettskraftig dom kjent skuldig i straffbare forhold som vedgår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skuldig i alvorlige forsømmingar mot faglege og etiske krav i vedkommende bransje. Dagleg leiar (sign.) Sted/dato: Versjon 3.1.2. OM-3015 Side 14 av 14