Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 1 av 6 1. Hensikt og omfang Hensikten med denne instruksen er å sikre enhetlig gjennomføring av: Oppdatering og utsendelse av koblingsskjemaer for Jernbaneverkets ved nye anlegg og ved endringer i eksisterende anlegg. 2. Ansvar og myndighet Høyspenningsanleggets eier, representert ved sakkyndig driftsleder er ansvarlig for at denne instruksen etterleves. Faggruppeleder elkraft er ansvarlig på vegne av eier og sakkyndig driftsleder for at aktivitetene under blir fulgt opp. Det skal ikke foretas endringer/revisjoner i denne instruksen uten at sakkyndige driftsledere er involvert i en slik prosess. Dokumentansvarlig er ansvarlig for endringer/revisjoner av denne instruksen. 3. Rapportering, dokumentasjon, arkivering Original skal arkiveres i ProArc.
Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 2 av 6 Prosess Planlegger 1A Den som planlegger aktiviteter som medfører endringer i eksisterende høyspenningsanlegg skal melde fra om endring til faggruppeleder elkraft senest 4 uker før endringen skal utføres. Faggruppeleder Elkraft 2A 2B Informerer systemansvarlig hos FJELL om kommende endringer. Gir nødvendig informasjon til entreprenør / byggherre. 2C Mottar nødvendig info fra entreprenør om hva som kommer til å bli utført. 2D Informerer Tilstandskontrollør Elkraft om endringer som skal gjøres i gjeldende koblingsskjema. Systemansvarlig FJEL (Fjernkontroll Elkraft) 3A Iverksetter og godkjenner endringen i FJEL skjermbilder samt påser at riktig informasjon oversendes systemansvarlig for togledersentralen. Tilstandskontrollør Elkraft 4A Sørger for å holde distribusjonslisten EK.100004-000 oppdatert til enhver tid. 4B Instruerer teknisk tegner om endringer i koblingsskjemaer. Teknisk Tegner 5A Reviderer opp tegningen i ProArc, og tegner om koblingsskjemaet i henhold til instrukser fra Tilstandskontrollør Elkraft 5B Genererer utskriftvennlig PDF-versjon hvor utvid funksjoner i Adobe funksjonen er aktivert. 5C Laster opp filer under ny revisjon i ProArc. PDF-filen må lastes først, og deretter DWG-filen i tillegg til annet underlag. 5D Starter arbeidsflyt i ProArc slik at godkjenningsprosessen starter opp. Tilstandskontrollør Elkraft. 6A 6B Mottar flyt pr epost og tegningen kontrolleres i PDF-format. Om tegningen ikke er godkjent, blir den sendt tilbake til Teknisk tegner med riktig underlag. 6C Om tegningen er ok, blir den sjekket ut i ProArc, signert elektronisk, lagret, og sjekket inn igjen i ProArc. Om andre har signert en papirutgave, så skannes den inn under samme profil i tillegg til den elektronisk signerte PDF-filen, som underlag til godkjenning. 6D Arbeidsflyt avsluttes på konfereringsstadiet.
Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 3 av 6 Teknisk Støtte Elkraft 7A 7B Mottar melding i epost om. Kontrollerer tegningen i ProArc og sjekker ut PDF-filen. Om tegningen ikke er godkjent, blir den sendt tilbake til Teknisk tegner med riktig underlag. 7C Om tegningen er OK, blir den sjekket ut av ProArc, signert elektronisk, lagret, og sjekket inn igjen 7D Arbeidsflyt avsluttes på godkjenningsstadiet. Teknisk Støtte Elkraft. 8A Mottar melding om avsluttet aktivitet i epost, henter ut den signerte PDF versjonen fra ProArc. 8B Om tegningen ikke er på A3 størrelse, blir dokumentkontoret kontaktet for distribusjon av papirutgaver i henhold til distribusjonslista. 8C Om tegningen er på A3, blir den distribuert elektronisk pr mail til alle på distribusjonslista. Dokumentsenter 9A Mottar melding om distribusjon og sørger for at papireksemplarer blir postet til alle relevante mottakere i henhold til distribusjonsliste EK.100004-000.
Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 4 av 6 GENERELT OM DIGITALE SIGNATURER For at en PDF-fil kan signeres, må den ha blitt generert i Adobe Pro, og vært lagret med utvidet funksjoner aktivert. Les brukermanualen for den aktuelle Adobe versjonen du bruker. Legge til digital signatur i Adobe Den som signerer en PDF-versjon, må ha opprettet en digital ID i Adobe som helst skal være Windows sertifisert. Kontakt systemansvarlig som kan hjelpe deg med denne delen. Opprette arbeidsflyt i ProArc Arbeidsflyt opprettes av teknisk tegner eller den som ønsker godkjenning av koblingsskjemaet. Flyten skal være av type Drift - Enkel godkjenning Enten så har du mottatt arbeidsflyt for konferering eller godkjenning. Legg merke til hvilken rolle du har når du mottar arbeidsflyten, og signert deretter i riktig ramme på revisjonslinje i tegningen. Følgende personer konfererer og/eller godkjenner koblingsskjemaer på BTE Rolle Rettighet 1. Tilstandskontrollør Elkraft Konferere 2. Teknisk Støtte Elkraft Konferere, godkjenne og distribuere Sjekke ut dokument i fra ProArc Du skal ha fått en arbeidsflyt for de dokumentene som du skal konferere eller godkjenne. Åpne dokumentprofilen og start den faglige kontrollen. Sjekke ut fil For å sjekke ut en fil må/skal dokumentet ha status Under arbeid. For å få rettigheter til å sette inn signaturen din i dokumentet må du sjekke filen ut i fra ProArc. Åpner dokumentprofilen Gå ned til venstre i dokumentprofilen og merk av PDF-filen som er Under arbeid
Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 5 av 6 Høyreklikk på filen og velg Sjekk ut fil i menyen. Filen låses med dette i ProArc. Dette vises med en rød hake over fil-ikonet. Dobbeltklikk på filen og filen åpner seg i Adobe. Nå kan du starte arbeidet med å signere PDFfilen Angre utsjekking Denne funksjonen bruker du når du har redigert på en fil, men ikke vil lagre endringen. Går ned til venstre i dokumentprofilen og merk av PDF filen Høyreklikk på filen og velg Angre utsjekking i menyen. Signere UTSJEKKET dokument med digital signatur For å signere en PDF-fil må du først ha opprettet en digital signatur. Se brukermanual for adobe versjonen du har installert. Opprett denne signaturen og husk hvor du lagrer den. Velg Plasser signatur Velg aktuelt område hvor du skal plassere signaturen på tegningen. Ikke utenfor rammen. Velg signer Legg inn passord og velg ok Lagre filen og si ja for å erstatte den opprinnelige filen Lukk Adobe og gå inn i ProArc igjen Sjekke dokumenter inn i ProArc Gå ned til treet nede til venstre i dokumentprofilen og merk den utsjekkede PDF-filen Høyreklikk på filen og velg Sjekk inn fil i menyen Godkjenne og avslutte arbeidsflyt i ProArc Gå ut i utforskeren og velg aktivitetsliste og den aktuelle arbeidsflyten Gå opp i menyen og velg Avslutt aktivitet (grønn hake) Velg aksjon og avslutt 4. Referanser og henvisninger Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE) Teknisk regelverk STY-601050 Sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur STY-602583 Instruks for melding av endringer i Jernbaneverkets infrastruktur som berører skjermbilder for FJEL (Fjernkontroll Elkraft)
Instruks Godkjent av: Dahl, Gry Side: 6 av 6 5. Revisjonsoversikt Rev nr Dato Hovedendring 006 21.01.2015 Ny dokumentansvarlig