Referat Rådmannsutvalget i Lister. SAKER: Møtested Flekkefjord - Rådhuset Ansvar for oppfølgning Møtetidspunkt Dato:13.09.16 Kl: 0900-1300 Tilstede Vidar Torsøe Farsund Bernhard Nilsen Flekkefjord Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune Inge Stangeland - Sirdal Leder Norman Udland - Lyngdal Ivan Sagebakken Hægebostad Svein Vangen Listerrådet Forfall Sak 27/16 Sak 28/16 Helsenettverket v/elisabeth Urstad., Samhandling og veien videre. Helsenettverket har bak seg 4 år med stor aktivitet. Det er ønskelig å se litt nærmere på erfaringer med samarbeidet, og veien videre. Fokus er organisering, økonomi og samarbeid. Konklusjon: En videre presisering av helsenettverket gjøres før 31.12. Lister Kompetanse Studietilbud 2016-17 Se vedlegg Hilde Strømme presenterte studietilbud og hva det jobbes med av planer fremover. Elisabeth 0900 Hilde Ca kl 1000 1
Sak 29/16 Sak 30/16 Løsningsdyktige og myndige NAV-kontor. NAV skal bli bedre til å hjelpe flere i arbeid og aktivitet og skape bedre brukermøter. Med dette notatet inviteres arbeids- og velferdsforvaltningen og partnerskapet til en diskusjon om hvilke endringer som er nødvendig for å lykkes bedre med dette, innenfor de rammer som trekkes opp i stortingsmelding nr. 33 (2015-16) «NAV i en ny tid for arbeid og aktivitet». Det er høringsfrist til direktoratet 01.11.16. Kommentarer: Se PowerPoint Den enkelte kommunene lagereventuelt egne høringer. Kommunenes planstrategi, På sist møte ble vi enige om at rådmennene gir en kort presentasjon fra hver enkelt kommune for å se om det fremkommer noen felles krysningspunkt? Konklusjon: Saken ble utsatt Kl 1030 NAV-lederne er invitert Rådmennene Sak 31/16 Sak 32/16 De følgende tre saker (31,32 og 33) må sees i sammenheng. ByR-V/Jørgen Tjørhom Rådmannsutvalget er styringsgruppe for prosjektet By- og regionalutvikling. Det er nå viktig å ta stilling til hvilke retning dette prosjektet skal ta i avslutningsrunden. Prosjektperioden er ut 2017. Jørgen vil ta en oppsummering og gjennomgang av arbeidet så langt, samt skissere et forslag til videre arbeid. ByR-programmet har nasjonal samling i Trømsø i neste måned. Denne saken henger sammen med neste sak Listersamarbeidet i kjølevannet av kommunereformen Kommunestyrene i Lister har fattet sine vedtak vedrørende ny kommunestruktur, og flere av disse peker på at det regionale samarbeidet må styrkes og videreutvikles. Oppsummering fra felles rådmanns- og ordførermøte Arnt innledet med noen betraktninger omkring utviklingen av det regionale samarbeidet. Det ble ellers pekt på følgende tema: Hvordan håndtere regionprosessen på Agder og posisjonere Lister i forhold til den. Vi har en rekke formelle og halvformelle samarbeid, hvordan videreutvikler vi disse strukturene? Bør vi koble oss tettere mot Lindesnes i enkelte saker? Svein 2
Det er ønskelig med en fremdriftsplan og noen milepæler Videre viktig at vi som ordførere involverer egne kommunestyrer i dette arbeidet. Regionen har mange samarbeidsarenaer, det kan være nyttig å ta en gjennomgang av disse. Det som nå skjer i kjølevannet av kommunereformen og regionreformen vil kunne ha stor innvirkning på ulike samarbeidsstrukturer og samarbeidsarenaer. Det er ønskelig at rådmannsutvalget ser nærmere på dette utfordringsbildet. Viktig å definere hva som skal være det regionale og det kommunale fokusnivået. Kommentar: Listerregionen deltar i to større prosjekt: «BIOSREG (nye samarbeidsmodeller for bærekraftig forvaltning og verdiskaping)» og ByR (Byregionprogrammet). Hovedmålene i begge disse er å etablere nye arbeidsprosesser og samarbeidsmodeller. På sist fellesmøte mellom ordførere og rådmenn ble det besluttet å se nærmere på mulighetene til å få til en mer effektiv interkommunal samhandlingsstruktur. Med det som utgangspunkt foreslo derfor styringsgruppen for BIOSREG at man nå bør se begge disse prosjektene i sammenheng ved å etablere en felles styringsstruktur. Jeg vil presentere et slikt forslag på tirsdag. I samtaler med fylkesrådmann er det også fremkommen klare signal om at VAF ser på ønsket om å reorganisere Listersamarbeidet med stor interesse, og vil gjerne delta i med henholdsvis fylkesrådmann og fylkesordfører. Ettersom målsettingen for de tre initiativene er relativt sammenfallende, forslås det å samordne disse prosjektenes operative deler i en felles utviklingsfase frem til et eventuelt vedtak i Listerrådet om fremtidig modell for samarbeidet. Det vil være viktig å sørge for en best mulig forankring av samarbeidet i dagens styringsstruktur for å gi den videre prosessen legitimitet både administrativt og politisk. Det bør derfor vurderes om det er behov for å forankre prosjektet gjennom beslutning i respektive kommunestyrer/formannskap. Rådmannsutvalget tilrår følgende organisering. 1. Det etableres en felles styringsgruppe bestående av ordførerutvalget. 2. Rådmannsutvalget er prosjektgruppe, og leder for rådmannsutvalget Vidar Torsø er prosjektleder. 3. For å sikre samordning av prosjektene og den operative gjennomføringen av den planlagte 3
prosessen, og de aktivitetene som tilligges den, etableres (videreføres) det en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen består av medvirkende aktører fra Byr-prosjektet og BIOSREG-prosjektet. Forslag til videre prosess - milepæler: 1. Etablering av felles prosjekt med styringsgruppe, prosjektgruppe, prosjektleder, arbeidsgruppe og eventuell beslutning i kommunestyrer/formannskap 2. Heldagsmøte i Listerrådet med ordførere, rådmenn, Listerrådets ledelse, prosjektledere og andre relevante aktører. Formål er å adressere temaer knyttet til utfordringsbildet, mulige samarbeidstemaer og samarbeidsmåter. Agderforskning fasiliterer prosessen i samarbeid med arbeidsgruppen 3. Styringsgruppen/Ordførerne tar arbeidet tilbake til drøfting i kommunene (Agderforskning bistår) 4. Fokusprogram om det endelige innholdet og formen på det fremtidige Listersamarbeidet. På grunnlag av den forutgående prosessen presenteres ulike modeller for debatt (Tid: mars). 5. Endelig vedtak i Listerrådet (før sommeren 2017) Sak 33/16 Lister Nyskaping, eiermøte 13 september Konklusjon: Regionen ønsker å se nærmere på organisasjonsstrukturer knyttet til nærings- og utviklingsarbeid. Eiermøte kl 1300. Sak 34/16 Sak 35/16 Blå vekst. Fylkeskommunen har signalisert at det er satt av RUP-midler til dette satsingsområdet. Det bør skje en avklaring på hvordan dette temaet skal håndteres interkommunalt. Referat Saken ble utsatt Byggesakstilsyn. Vedlagt årsrapport Referat: Vidar Inge 4
Saken ble utsatt Eventuelt Kommunal responssentertjeneste Forprosjekt «en innbygger en journal» Camilla Svein Vangen Daglig leder Listerrådet 5