Jan Inge Tungesvik, Ole Jørgen Etholm, Rita Hansen, Øyvin Moltumyr, Ola Olsbu, Kenneth Andresen

Transkript

1 Agenda Agder 2020 Dato/tid: kl (felles lunsj fra klokken ) Møtested: Kristiansand, Fylkeshuset, fylkesutvalgssalen Møteleder:, prosjektleder Agder fylkeskommune Medlemmer: Aust-Agder fylkeskommune: Vest-Agder fylkeskommune: Kristiansand kommune: Arendal kommune: Østre Agder regionråd: Setesdal regionråd: Region Kristiansand Lindesnes regionråd: Lister regionråd: Leder av KS- RMU Observatører: Meldt forfall: Øvrige deltakere i møtet: John G. Bergh Kristin Tofte Andresen Ragnar Evensen Harald Danielsen Trond Aslaksen Aasmund Lauvdal Guri Ulltveit Moe Irene Lunde Bernhard Nilsen Svein Skisland Jan Inge Tungesvik, Ole Jørgen Etholm, Rita Hansen, Øyvin Moltumyr, Ola Olsbu, Kenneth Andresen Svein Vangen Manuel Birnbrich, SAK TEMA ANSVAR 33/18 Godkjenning av innkalling og agenda Innkalling godkjennes u.a. 34/18 Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte (vedlegg 1) Referat godkjennes u.a. 35/18 Status levekårssatsing Agder 1. Folkehelseprogrammet v/ Anette Vesterskov Pedersen 2. Orientering om pågående arbeid v/ Ann Camilla Schulze-Krogh

2 Forslag til vedtak tar saken til orientering 36/18 Status Regionplan Agder 2030 v/ Manuel Birnbrich 1. tar presentasjonen til orientering 2. Saken følges opp i neste møte 37/18 Oppfølging Klimaveikart Agder- fra faggruppe til regional koordineringsgruppe innleder saken Innspill fra politisk verksted i Sørlandsrådet 17. oktober Forslag til vedtak og videre oppfølging Det er behov for en regional koordineringsstruktur som sikrer forankring Det oppnevnes medlemmer fra Kristiansand, Arendal og regionrådene. Medlemmer skal være på kommunalsjef-nivå Det arrangeres et møte med dagens faggruppe for erfaringsoverføring Representant fra RKG ehelse inviteres også for å dele erfaringer Forslag til mandat, legges frem for mars /18 Evaluering av regional samordningsstruktur Gjennomgang av skisse presenteres i møte tar saken til orientering. 39/18 Møteplan og Regionalt årshjul 2019 (vedlegg 5) Forslag til vedtak 1. Møteplan for 2019 vedtas 2. Regionalt årshjul tas til orientering 1

3 40/18 Orienteringssaker 1. Aktuelle saker fra Sørlandsrådet 2. Referatsaker fra faggruppene/rkg 3. Pågående prosesser regionreform og kommunereform 4. Evt. saker fra regionrådene 5. Struktur for gjennomføring av regional kompetansestrategi Agder tar saken til orientering 41/18 Saker til neste møte 30. november Regionplan Agder 2030, planutkast til politisk behandling 42/18 Evt. Vedlegg 1 Referat til godkjenning Agder 2020 Dato/tid: kl Møtested: Kristiansand, fylkeshuset, fylkesutvalgssalen Møteleder:, prosjektleder Agder fylkeskommune Referent Inger Holen Til stede: Aust-Agder fylkeskommune: Vest-Agder fylkeskommune: Kristiansand kommune: Arendal kommune: Østre Agder regionråd: Setesdal regionråd: Region Kristiansand: Lindesnes regionråd: Lister regionråd: Leder av KS- RMU: Observatører: Ola Olsbu Kristin Tofte Andresen Ragnar Evensen forfall Trond Aslaksen Aasmund Lauvdal Guri Ulltveit Moe forfall Bernhard Nilsen Svein Skisland Ole Jørgen Etholm, Rita Hansen, Øyvin Moltumyr, Kenneth Andresen 2

4 Meldt forfall: Øvrige deltakere i møtet: Harald Danielsen, John G Bergh, Irene Lunde, Jan Inge Tungesvik, Svein Vangen Ann Camilla Schulze-Krogh, Daniel Collett, Anette Vesterskov Pedersen, Ragnhild Hammer, Manuel Birnbrich, Aase Hobbesland og Kjetil Løyning. SAK TEMA ANSVAR 24/18 Godkjenning av innkalling og agenda Innkalling godkjent u.a. 25/18 Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte Referat godkjent u.a. 26/18 Levekårssatsing Agder Kort innledning ved koordinator Ann Camilla Schulze-Krogh 1. Fra Lindesneslos til skolelos i Lister og Arendal kommune, kan modellen spres til hele Agder? v/ prosjektleder Daniel Colett 2. Status folkehelseprogrammet v/ programkoordinator Anette Vesterskov Pedersen 3. Justering av mandat og oppstart RKG Folkehelse- og Levekårsatsing Agder 4. Utkast viljeserklæring Levekårssatsing Agder tok saken til orientering med følgende merknader: Til punkt 2: Status folkehelseprogrammet: evaluering av prosjektsatsingene Kristiansand kommune ønsker å utvikle et helhetlig evalueringsprogram. VAF innheter ytterligere ekspertise på område offentlige anskaffelser. Om det skulle vise seg at det er uenighet, må vi ledere finne en løsning sammen. Til punkt 4: Utkast viljeserklæring: Det fremlagte utkastet avgrenses i tid, ut 2023, og presiseres mot felles mål. Viljeserklæringen legges frem for Sørlandsrådet /18 Igangsetting av Klimaveikart Agder Prosjektleder Ragnhild Hammer presenterer struktur og rammer for gjennomføring tok saken til orientering 3

5 28/18 Regionplan Agder 2030 Prosjektleder Manuel Birnbrich presenterer saken Status planprosess 3. tok presentasjonen til orientering 4. Saken følges opp i neste møte 29/18 Arbeidsplan 2019 Gjennomgang av skisseutkast tok saken til orientering. 30/18 Orienteringssaker 6. Aktuelle saker fra Sørlandsrådet 7. Referatsaker fra faggruppene/rkg 8. Etablering av Universitetssykehuskomite Agder 9. Pågående prosesser regionreform og kommunereform 10. Evt. saker fra regionrådene 11. Oppstart arbeid med regionalt årshjul 2019 tok saken til orientering 31/18 Neste møte Tid: 31. Oktober kl Sted: Kristiansand, Fylkeshuset, fylkesutvalgssalen Foreløpige saker: Regionplan Agder 2030 Møteplan m/ arbeidsplan 2019 Oppfølgingssaker 32/18 Evt. Ingen saker meldt. 4

6 Skisseutkast arbeidsplan frem til Periode Handlinger Regional forankring/ høst September Skisse til arbeidsplan september Oktober Kravspesifikasjon. evaluering Regionplan Agder oktober Oktober Vedta regionalt årshjul 31. oktober November Oppdraget ut på anbud November/desember Anbudsprosess evaluering Signere kontrakt 30. november vår Begynnelsen av februar begynnelsen av april Høringsperiode Regionplan Agder 2030 Eksterne høringsinstanser Januar- mars Ekstern evalueringen gjennomføres Sørlandsrådet Faggrupper/RKG April April april april Mai- juni 2019 høst August - november 2020 Gjennomgang høringsinnspill Regionplan Agder 2030/ Evalueringsrapport presenteres Gjennomgang høringsinnspill Regionplan Agder 2030/ Evalueringsrapport presenteres Forberedende prosess RPA 2030 og handlingsprogram til politisk behandling og vedtak RPA 2030 og handlingsprogram til politisk behandling og vedtak RPA 2030 og handlingsprogram til politisk behandling og vedtak Forberede administrative systemer og strukturer for gjennomføring og oppfølging av regionplan Agder 2030, sikre integrering med økonomiplan, rapporteringsrutiner, Tett samarbeid med KS for å finne en fornuftig samarbeidsform for regionalt årshjul. Sørlandsrådet Før 30. april Før 18. april Sørlandsrådet før 30 april Mai- juni Rådmannsamlingen Kommune- og fylkestingsvalg i sept. 5

7 Januar 2020 Oppstart ny fylkeskommune, ny kommunestruktur i Agder, Regionplan Agder 2030, Handlingsprogram med budsjett, justert regional samordningsstruktur/regionale samarbeidsarenaer 6