Møteprotokoll. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad

Transkript

1 ARENDAL KOMMUNE Møteprotokoll Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad Dato: Tid 10:00-12:20 Sted: Heimat, Brokelandsheia Møtende medlemmer: Risør Per Kristian Lunden Ordfører Tvedestrand Jan Dukene Ordfører Gjerstad Inger Løite Ordfører Arendal Terje Eikin Varaordfører Grimstad Per Svenningsen Varaordfører Kragerø Jone Blikra Ordfører Bamble Hallgeir Kjeldal Ordfører Andre møtedeltakere: Gjerstad Torill Neset Rådmann Tvedestrand Svein Dale Enhetsleder Risør Trond Aslaksen Rådmann Kragerø Per Arstein Bygningssjef Grimstad Tone Marie Nybø Solheim Rådmann Arendal Geir Skjæveland Kommunalsjef Bamble Finn Roar Bruun Virksomhetsleder Vegårshei Kirsten Helen Myren Ordfører Aust/Vest Pia K. H. Molaug Fagleder plan Fylkesmann Telemark fylkeskommune Anne-Gro Ahnstrøm Rådgiver Aust-Agder Jon-Olav Strand Fylkesvaraordfører fylkeskommune Aust-Agder Ola Olsbu Samferdselssjef fylkeskommune Statens vegvesen Dagfinn Fløystad Avdelingsdirektør Nye Veier Finn Aasmund Hobbesland direktør for planprosess Rambøll Elisabeth Osmark Herstad Ass.oppdragsleder Rådgiver Nye Veier Solfrid Førland Prosjektleder Grimstad Håkon Håkonsen Spesialrådgiver Grimstad Tone Marie Nybø Solheim Rådmann Gjerstad Svein Brattekleiv Plankonsulent Harald Tobiassen Referent: Hege Fjeldstad Larsen, politisk sekretariat Arendal kommune Plankoordinator side 1 av 5

2 Agenda Tema Oppstart mål og agenda for møtet Ansvar/Beslutningstaker Per Kristian Lunden Agenda enstemmig godkjent Godkjenning av protokoll fra forrige møte Per Kristian Lunden Enstemmig godkjent Orientering om endringer og suppleringer som er gjort i planprogram og grunnlagsdokumenter. - silingsrapporter - planprogram - oppsummering av innspill til planoppstart Erling Gunnufsen Lunsj Behandling av forslag til planprogram (sak 18/04) Debatt votering og vedtak Videre framdrift orientering og drøfting Framdrift Møteplaner Medvirkning Styret Elisabeth O. Herstad Eventuelt oppsummering Ingen saker ble tatt under eventuelt SLUTT Vedlegg til protokollen: 1. Planprogram E18 Dørdal Grimstad side 2 av 5

3 SAKSLISTE Side Politiske saker 18/4 Planprogram for kommunedelplan E18 Dørdal - Grimstad 4 side 3 av 5

4 Politiske saker 18/4 Planprogram for kommunedelplan E18 Dørdal - Grimstad Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Hege Fjeldstad Larsen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad /4 Forslag til vedtak Saken fremmes uten innstilling. Møtebehandling i Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad : Møtebehandling På vegne av styret fremmet styreleder Per Kristin Lunden følgende forslag: a) Styret for kommunedelplan E18 Dørdal-Grimstad legger planprogrammet for E18 Dørdal Grimstad, datert , ut på høring og offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Høringsperioden settes til 31.oktober 14. desember. b) Styret for kommunedelplan E18 Dørdal-Grimstad vurderer, ut fra samfunnsnytte for alle kommunene som inngår i planområdet, den østre korridoren (utenom Brokelandsheia) på strekningen Dørdal Tvedestrand som helt uaktuell å ha med videre i kommunedelplanen med konsekvensutredning. Etter anmodning fra Nye Veier aksepterer styret likevel at østre korridor inngår i planområdet som sendes på høring, jamfør plan- og bygningsloven, Forskrift om konsekvensutredning 32. Styret ber Nye veier spesielt vurdere om denne korridoren kan tas ut på faglig grunnlag før fastsetting av planprogrammet i januar/februar Vi ber også høringsinstansene vurdere dette spesielt. Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad vedtak a) Styret for kommunedelplan E18 Dørdal-Grimstad legger planprogrammet for E18 Dørdal Grimstad, datert , ut på høring og offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Høringsperioden settes til 31.oktober 14. desember. side 4 av 5

5 b) Styret for kommunedelplan E18 Dørdal-Grimstad vurderer, ut fra samfunnsnytte for alle kommunene som inngår i planområdet, den østre korridoren (utenom Brokelandsheia) på strekningen Dørdal Tvedestrand som helt uaktuell å ha med videre i kommunedelplanen med konsekvensutredning. Etter anmodning fra Nye Veier aksepterer styret likevel at østre korridor inngår i planområdet som sendes på høring, jamfør plan- og bygningsloven, Forskrift om konsekvensutredning 32. Styret ber Nye veier spesielt vurdere om denne korridoren kan tas ut på faglig grunnlag før fastsetting av planprogrammet i januar/februar Vi ber også høringsinstansene vurdere dette spesielt. [Lagre] side 5 av 5