Møteprotokoll. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad

Transkript

1 ARENDAL KOMMUNE Møteprotokoll Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad Dato: Tid 10:00 12:50 Sted: Heimat, Brokelandsheia Møtende medlemmer: Jan Dukene Inger Løite Terje Eikin Kjetil Glimsdal Jone Blikra Hallgeir Kjeldal Kirsten Helen Myren Andre møtedeltakere: Torill Neset Trond Aslaksen Ole Petter Skjævestad Trond Hjellvik Geir Skjæveland Tonje Berger Ausland Hans Bakke Ingunn Løvdal Jon-Olav Strand Edvald Moland Harald Tobiassen Dagfinn Fløystad Imi Vegge Solfrid Førland Finn Aasmund Hobbesland Magne Ramlo Hilde K. Steen Elisabeth O. Herstad Erling Gunnufsen Kristi Kaupang Galleberg Ordfører, Risør kommune Ordfører, Tvedestrand kommune Ordfører, Gjerstad kommune Varaordfører, Arendal kommune Ordfører, Grimstad kommune Ordfører, Kragerø kommune Ordfører, Bamble kommune Ordfører, Vegårshei kommune Rådmann, Gjerstad kommune Rådmann, Risør kommune Rådmann, Vegårshei kommune Planlegger, Kragerø kommune Kommunalsjef, Arendal kommune Enhetsleder samfunn, Gjerstad kommune Ass. fylkesmann Telemark Miljøverndirektør, Fylkesmannen i Aust og Vest Agder Fylkesvaraordfører, Aust-Agder fylkeskommune Hovedutvalg for samferdsel, Telemark Plankoordinator Avdelingsdirektør, Statens vegvesen Kommunikasjonsrådgiver E18, Nye Veier Prosjektleder Nye Veier Direktør, plan og samfunn, Nye Veier Prosjektdirektør E18 Langangen - Grimstad Lederassistent E18, Nye Veier Ass. oppdragsleder, rådgivergruppen Plan og KU, Rådgivergruppen Oppdragsgiver, rådgiver Referent: Kristine Bjørndal Paulsen, politisk sekretariat, Arendal kommune side 1 av 6

2 Agenda 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Sak om fordeling av kostnader tas etter behandlingen av Vegårsheis medlemskap Ansvarlig 2. Godkjenning av protokoll Enstemmig godkjent. 3. Mål og agenda for dagen 4. Behandling av Vegårsheis medlemskap i det interkommunale plansamarbeidet (sak 18/1) 5. Behandling av styrehonorar og felleskostnader for interkommunalt samarbeid (sak 18/2) Styret Styret 6. Presentasjon av forslag til planprogram Erling Gunnufsen / Elisabeth Herstad 7. Oppklarende spørsmål til forslag til planprogram Erling Gunnufsen / Elisabeth Herstad 8. Behandling av forslag til planprogram votering og vedtak 9. Videre fremdrift orientering og drøfting Utsatt grunnet utsettelse i punkt Eventuelt Ingen saker ble tatt opp under eventuelt Styret - side 2 av 6

3 SAKSLISTE Side Politiske saker 18/1 Grunnlaget for at Vegårshei inviteres med i det interkommunale plansamarbeidet for ny E /2 Planprogram for kommunedelplan E18 Dørdal - Grimstad 4 18/3 Styrehonorar og felleskostnader for interkommunalt plansamarbeid 6 side 3 av 6

4 Politiske saker 18/1 Grunnlaget for at Vegårshei inviteres med i det interkommunale plansamarbeidet for ny E18 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Harald Tobiassen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad /1 Forslag til vedtak Vegårshei inngår fra og med styremøte 28/ som fullverdig medlem av det interkommunale plansamarbeidet for ny E18. Varsel om planoppstart varsles i Vegårshei samtidig med at forslag til planprogram for E18 Dørdal Grimstad sendes på høring og ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Møtebehandling i Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad : Møtebehandling Votering Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad vedtak Vegårshei inngår fra og med styremøte 28/ som fullverdig medlem av det interkommunale plansamarbeidet for ny E18. Varsel om planoppstart varsles i Vegårshei samtidig med at forslag til planprogram for E18 Dørdal Grimstad sendes på høring og ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven /2 Planprogram for kommunedelplan E18 Dørdal - Grimstad Arkivsak-dok. 18/ side 4 av 6

5 Saksbehandler Harald Tobiassen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad /2 Forslag til vedtak Saken fremmes uten innstilling. Møtebehandling i Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad : Møtebehandling Elisabeth Herstad og Erling Gunnufsen orienterte. Leder fremmet alternativ 2, med endringer referert under: 2. Styret for det interkommunale plansamarbeidet godkjenner at forslag til planprogram for kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad datert (trykt vedlegg) sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Det forutsettes at østre korridor fra Tangen til Akland tas ut av planprogrammet. Følgende endringer forutsettes innarbeidet i planprogrammet før det sendes ut på høring: Bamble kommune: Planområdet er ok, men Bamble ønsker primært at ny E18 går i nærheten av dagens E18. Kragerø kommune: Planområdet er ok, men det forutsettes at dagens E18 ved Tangen forbeholdes utvikling til jernbanen med stasjon og ikke nytt E18-kryss. Videre vil ikke Kragerø utrede annet enn to kryss. Ett i område ved Gjerdemyra og ett i område ved Fikjebakke. Mellomalternativet siles vekk allerede nå. Gjerstad kommune: Planområdet for vestre korridor er ok. Østre korridor er helt uaktuell for Gjerstad kommune. Det utarbeides alternativer forslag for styrebehandling for denne saken. Risør kommune: Planområdet utvides slik at tilførselsveien fv.416 blir med i utredningen helt til Østebømyra. Det forutsettes at planene splittes dersom denne tilleggsutredningen sinker fremdriften. Vegårshei kommune: Forutsetter at det blir en god tilkobling fra nytt kryss mot fv 416 til Vegårshei slik at kommunen ikke kun sitter igjen med ulempene. Tvedestrand kommune: Planområdet er ok. Arendal kommune: Forutsetter at det utredes med kryss på Harebakken og på Stoa eller kun ett imellom. Uavhengig av løsning en utreder mellom Harebakken og Stoa vest (Sørsvann) er det viktig å sikre ett godt reserveveinett på denne strekningen. Grimstad kommune: Forutsetter at dagens E18 fra Vik til Øygardsdalen blir fremtidig omkjøringsvei. Dersom ny blir lagt i dagens E18 trase må det etableres ny lokalvei. side 5 av 6

6 fremmet senere følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes for ytterligere avklaring med fylkesmannen. Saken behandles igjen i styret om ca 14 dager. Votering Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad vedtak Saken utsettes for ytterligere avklaring med fylkesmannen. Saken behandles igjen i styret om ca 14 dager. 18/3 Styrehonorar og felleskostnader for interkommunalt plansamarbeid Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Harald Tobiassen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad /3 Forslag til vedtak Styret godkjenner vedlagte kostnadsfordeling for felleskostnader og styrehonorar. Arendal kommune kan fakturere hver kommune snarest. Møtebehandling i Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad : Møtebehandling Plankoordinator Harald Tobiassen orienterte kort. Votering Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Interkommunal kommunedelplan E18 Dørdal Grimstad vedtak Styret godkjenner vedlagte kostnadsfordeling for felleskostnader og styrehonorar. Arendal kommune kan fakturere hver kommune snarest. side 6 av 6