Agenda. Rådmannsgruppen. Sak: Tema: Ansvar: 18/16 Godkjenning av innkalling og agenda. Forslag til vedtak: Godkjennes u.a.

Transkript

1 Agenda Rådmannsgruppen Dato/tid: kl Møtested: Arendal kulturhus, møterom 256- Eydehavn Møte innkalt av: Tine Sundtoft Møtedeltakere: Arild Eielsen, Tor Sommerseth, Harald Danielsen, Svein Skisland, Tallak Hoslemo, Ole Petter Skjævestad, Bjørn Kristian Pedersen, Hans S. Stusvik, Sten Albert Resænen, Vidar Torsø, Jan Inge Tungesvik, Ole Jørgen Etholm, Dagfinn Lauvsland, Signe Sollien Haugå, Svein Vangen, Kristian Råmundal, Ola Olsbu, Kenneth Andresen. Meldt forfall: Trond Aslaksen Sak: Tema: Ansvar: 18/16 Godkjenning av innkalling og agenda Tine Sundtoft Godkjennes u.a. 19/16 Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte Tine Sundtoft Vedlegg 1: referat fra møtet Godkjennes u.a. 20/16 Revisjon av strategisk notat Klima Merk: Vedlagt i eget dokument Presentasjon v/ Hans Fløystad Rådmannsgruppen tar saken til orientering og ber om at saken følges opp i Sørlandsrådet. Rådmannsgruppen foreslår at det settes ned en bredt sammensatt gruppe som jobber videre med oppfølgingen. Rådmannsgruppen bidrar til å forankre strategisk notatet i kommuner, regionråd og fylkeskommuner. 21/16 Kommunikasjonsflyt og etablering av policy watch funksjon Presentasjon v/inger N. Holen Vedlegg 3 1

2 Vedlegg 3 Forslag til vedtak Rådmannsgruppen tar saken til orientering 22/16 Referat og orienteringssaker Referat/orientering fra møte i Sørlandsrådet og Sørlandstinget Referat/orientering fra faggruppene Regional planstrategi og Regionplan Agder 2020 Regionale virkemidler se lenke Sertifiseringsprosjektet Strategi for grønne datasentre Annet Rådmannsgruppen tar saken til orientering. 23/16 Neste møte: 6. september Forslag til saker Handlingsprogram RUP Agder 2017 Region- og kommunereform Regional planstrategi/rullering av Regionplan Agder 2020 Annet? 2

3 Vedlegg 1: Referat til godkjenning Rådmannsgruppen Dato/tid: kl Møtested: Kristiansand: Hotell Norge Møteleder: Arild Eielsen Sekretær: Inger N. Holen Møtedeltakere: Tine Sundtoft, Tor Sommerseth, Harald Danielsen, Svein Skisland, Tallak Hoslemo, Trond Aslaksen, Hans S. Stusvik, Vidar Torsø, Svein Skisland, Jan Inge Tungesvik, Ole Jørgen Etholm, Dagfinn Lauvsland, Kristian Råmundal, Ola Olsbu, Meldt forfall Harald Danielsen, Signe S. Haugå, Svein vangen Saksnr: Tema: Ansvar: Sak 08/16 Godkjenning av innkalling og agenda Godkjent u.a. Sak 09/16 Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte Vedlegg 1: Godkjent u.a. Sak 10/16 Evalueringsrapport for Agdermodellen og LIM-planen Presentasjon v/ Helle Mellingen Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering. Sak 11/16 Utkast strategi Grønne datalagringssentra på Agder Presentasjon v/ Trond S. Kristiansen og Ola Olsbu Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering og ber om at saken følges opp i Sørlandsrådet 1.4. Sak 12/16 Organisering av arbeidet i Sørlandsrådet 3

4 Rådmannsgruppen slutter seg til notat om arbeidet i Sørlandsrådet. Saken følges opp i Sørlandsrådet 1.4. Sak 13/16 Status handlingsprogram 2015/2016 Presentasjon v/ Inger N. Holen Rådmannsgruppen tar saken til orientering Rullering av handlingsprogram følges opp i møte 6. september Sak 14/16 Status NTP Saken presenteres v/ Ola Olsbu Rådmannsgruppa tar saken til orientering Saken følges opp i Sørlandsrådet 1.4. Sak 15/16 Orienteringer og referatsaker Orienteringer fra regionrådene Referat fra Sørlandsrådet: Vedlegg 5 Referatsaker fra faggruppene Tine Sundtoft overtar lederfunksjon for Rådmannsgruppen fra neste møte Rådmannsgruppa tar saken til orientering Sak 16/16 Neste møte: Saker og plassering Sak 17/16 Eventuelt: Kim Høyer Holum presenterer muligheter for regional samordning av Brannog Redningstjenesten Rådmannsgruppa slutter seg til at Kristiansandsregionen Brann og redningstjeneste (KBR)ved Knutepunktet tar et initiativ for å vurdere regional samordning av Brann og redningstjenesten for hele Agder. 4

5 Vedlegg 2 A til sak 20/16. Se også vedlagt dokument Strategisk notat. Mandat og sammensetting: Faggruppe klima Hovedmål Være en ressursgruppe for gjennomføring av klimamålene i Regionplan Agder Roller og oppgaver Faggruppe klima skal være en ressurs for å nå Regionplanens klimamål gjennom å: Utarbeide forslag til satsningsområder på området klima Ha oversikt over regionale klimatiltak Være oppdatert på nasjonal/ internasjonal klimapolititikk o o "Policy watch funksjon", overvåkingsfunksjon Ha oversikt over aktuelle regionale, nasjonale og internasjonale utlysninger, prosjekt- og tiltaksmidler som lyses ut. Bidra med å koordinere og styrke samarbeid omkring klimatiltak i regionen Pådriver for at klimahensyn blir et grunnleggende premiss i plan- og utviklingsarbeid Formidle pågående arbeid og arrangement gjennom aktuelle kommunikasjonskanaler og vise til koblingen med regionplanens hovedmål Utarbeide og rullerer strategisk notat som inngår i handlingsprogram for oppfølging av regionplanen Arrangere prosjektverksted Sammensetning: Hans Fløystad: Aust-Agder fylkeskommune (leder) Trond S. Kristiansen: Vest-Agder fylkeskommune Kim Øvland: Kristiansand kommune / Knutepunktet Sørlandet Ragnhild Hammer: Arendal kommune / Østre Agder regionråd Geir Skjevrak: Setesdal regionråd Jørgen Tjørholm: Lister regionråd Ove Torland: Lindesnes regionråd Torstein Thorsen Ekern Klimapartnere UiA: oppnevnes Andre nye aktører Arbeidsform og forankring Deltakerne i faggruppe klima forankrer arbeidet i egen virksomhet og rapporterer til Rådmannsgruppen 5

6 Vedlegg 3: sak 21/16 Notat til rådmannsgruppen: Kommunikasjonsflyt og etablering av policy watch funksjon Bakgrunn Regionplanen er ikke et detaljert handlingsprogram, men først og fremst en prioritering av viktige mål. Regionplanen følges opp gjennom regionale og kommunale planer. Tiltak prioriteres gjennom budsjettarbeid og i økonomiplaner. Arbeidet utføres gjennom ordinær drift, prioriterte tiltak og etablerte prosjekt. Muligheter og utfordringer Samhandling er et viktig suksesskriterium for å nå regionplanens hovedmål. Erfaringer viser at historiefortelling der regionen står samlet og påvirker nasjonale prioriteringer er viktig. Regionplanen har et bredt samfunnsperspektiv der ulike politikkområder sees i en større sammenheng. Gjennomføringen krever derfor tverrpolitisk, tverretatlig og tverrfaglig samarbeid. Status Formidling av arbeidet skjer gjennom flere kanaler og formidlingsformer: Nettside: som formidler arbeidet i regi av etablert regional samordningsstruktur for Agder. (vedlegg 1). Nyhetsbrevet: sendes ut ca. fire ganger i året. Nyhetsbrevet har i dag ca abonnenter. Det er etablert en egen facebook side for regionplan Agder Logopolicy: Standardisert avsenderprofil viser at dette er et arbeid som støttes opp av eller bidrar til å nå Regionens overordnende mål Arbeidet formidles forøvrig gjennom ordinære kommunikasjonskanaler i begge fylkeskommunene, regionråd og kommuner. Pressen inviteres til møtene og deltar i varierende grad Økte forventninger "Policy watch-funksjon", overvåkingsfunksjon Sørlandsrådet fattet i møtet , sak 17/16 punkt 2. at det skal etableres en Policy watch-funksjon. Formålet er å raskt identifisere/overvåke nasjonale politiske signaler slik at Agder kan påvirke nasjonal politikk. Det utpekes en person som har ansvar knyttet til et eller flere departement. Fylkeskommunene sammen med Kristiansand og Arendal vil ha et hovedansvar for utpeke personer og iverksette ordningen. Policy watch funksjonen vil bidra til å forsterke sekretariatet. Forslag til vedtak Rådmannsgruppen tar saken til orientering. 6