Sak Tema Ansvar Merk: Lunsj fra Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte

Transkript

1 AGENDA Rådmannsgruppen Dato/tid: kl Møtested: Søgne kommune, Det nye rådhuset Møte innkalt av: Møtedeltakere: Arild Eielsen, Tor Sommerseth, Harald Danielsen, Lars Lauvhjell, Kim Høyer Holum, Åsmund Lauvdal, Kjell Gunnar Olsen, Camilla Dunsæd, Kjell Gunnar Olsen, Per Kristian Vareide,, Jan Inge Tungesvik, Svein Vangen, Kjell Kristiansen, Signe Sollien Haugå, Ole Jørgen Etholm, Dagfinn Lauvsland, Ola Olsbu, Kenneth Andresen Sak Tema Ansvar Merk: Lunsj fra Sak 21/ Sak 22/ Sak 23/ Godkjenning av Agenda Agenda godkjennes u.a. Godkjenning/gjennomgang av referat fra møte Utkast referat vedlagt Forslag til vedtak Referatet godkjennes u.a. ( vedlegg1) Referat- og orienteringssaker Referat fra PSG- møtet Referat- orienteringssaker fra regionrådene Referat- orienteringssaker fra faggruppene Orienteringssaker Tas til orientering Sak 24/ Status forankring av oppfølgingsarbeidet I henhold til handlingsprogrammet innleder saken Forslag til vedtak og videre oppfølging: I henhold til mandat for rådmannsgruppen er det nødvendig å

2 Sak 25/ Sak 26/ Sak 27/ Sak 28/ Sak 29/13 sikre god forankring både administrativt og politisk i den enkelte kommune. Saken følges opp i neste møtet. Organisering av arbeidet i faggruppene (oppfølging av sak 15/13) Se vedlagt utkast veileder m/ arbeidsflyt ( vedlegg 2 a+b) Rådmannsgruppen tar saken til orientering? Etablering av faggruppe kultur (Oppfølging av sak 16/13) Vedlagt utkast mandat og sammensetning ( vedlegg 3) Arild Eilesen innleder saken Rådmannsgruppen vedtar mandat og oppnevner faggruppe kultur for 2 år. Rådmannsgruppen ber faggruppen presentere et utkast til strategisk notat i augustmøtet. Internasjonal strategi Agder Presentasjon av internasjonalt fagråd v/ Ann Camilla Schulze- Krogh, Aust-Agder fylkeskommune Presentasjon av Sørlandets Europakontor v/ Tor Arne Johnsen Presentasjon av Nordisk Informasjonskontor Sør-Norge v/hilde Lona Rådmannsgruppen tar presentasjonene til orientering. Benstrekk m/ påfyll av kaffe Presentasjon av prosess RUP Agder 2014 Plassering av møte og forslag til saker neste møte Plassering forslag (Grimstad eller Lillesand) Saker o Kompetansefondene ok o VRI Agder o Andre? Arild Eielsen Arild Eielsen Sak 30/13 Evt.

3

4 Vedlegg 1 Referat utkast Rådmannsgruppen Dato/tid: kl Møtested: Bygland KVS Møteleder: Referent: Inger Holen Til stede: Meldt forfall: Arild Eielsen, Tor Sommerseth, Harald Danielsen, Lars Lauvhjell, Kim Høyer Holum, Åsmund Lauvdal, Kjell Gunnar Olsen, Per Kristian Vareide, Ola Olsbu, Jan Inge Tungesvik, Signe Sollien Haugå, Kamilla Solheim, Dagfinn Lauvsland Camilla Dunsæd, Kenneth Andresen, Svein Vangen, Kjell Kristiansen, Sak Tema Ansvar 1. Velkommen til Bygland KVS ved rektor 2. Daglig leder, Setesdal regionråd Signe S Haugå, orienterer om strategisk satsing på distriktsvennlig kompetanseutvikling/bygging Sak 12/13 Sak 13/13 Sak 14/13 Sak 15/13 Godkjenning av Agenda Agenda godkjennes u.a. Dagfinn Lauvsland, Lindesnesregionen ble ønsket velkommen. Godkjenning av referat fra forrige møte Utkast referat vedlagt Referatet godkjennes u.a. Referat/orienteringssaker Referat fra PSG- møtet Referat og orienteringssaker tas til orientering Faggruppenes rolle i oppfølgingsarbeidet Tine Sundtoft

5 Tine S. presenterte vedlagte notat 1. Rådmannsgruppen slutter seg til føringer for mandat, sammensetning og arbeidsform med kommentarer som fremkom i møtet. Det presiseres at faggruppene er ressursgrupper for oppfølging av Regionplan Agder Faggruppene oppnevnes av og rapporterer til rådmannsgruppen. Medlemmer oppnevnes for perioden Sak 16/13 Utkast mandat og sammensetning faggruppe kultur Oppnevning av faggruppe kultur utsettes til neste møtet Fylkeskommunene forbereder saken med bakgrunn i vedtak sak 15/13 Sak 17/13 Utkast mandat og sammensetning faggruppe folkehelse og levekår Sak 18/13 Oppnevning av faggruppe folkehelse og levekår utsettes til neste møtet Fylkeskommunene forbereder saken med bakgrunn i vedtak sak 15/13 Strategisk notat klima v/ Hans Fløystad, leder av Klimagruppen Erfaringer med arbeidet så langt Faggruppens anbefalinger Videre oppfølging/forankringsarbeid 1. Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering. 2. Rådmannsgruppens medlemmer sørger for at strategisk notat blir presentert og drøftet i sine respektive organ. Klimagruppens medlemmer vil være behjelpelige med presentasjoner. Sekretær for rådmannsgruppen vil bidra med koordinering. 3. Rådmannsgruppen ber om at klimagruppen arbeider videre med miljøkrav mht. offentlige innkjøp. Sak 19/13 Innovasjon i offentlig sektor, hvordan gjør vi det i Agder? Forskningsrådets nasjonale strategi for innovasjon i offentlig sektor

6 o v/ Forskningsrådets regionkontor i Agder Siren M. Neset Regionale virkemidler, virker de? o v/ daglig leder Regionale forskningsfond Bodil Lindestad Lokale løsninger og etablering av Innovasjonsalliansen Agder o v/ Regiondirektør Agder Jan Inge Tungesvik Sak 20/13 Vedtak Rådmannsgruppen tar presentasjonene til orientering Plassering av neste møte Knutepunkt Sørlandet er vertskap for neste møtet. Plassering avklares. Foreløpige saker: Presentasjon av Kompetansefondene. Internasjonalisering Oppfølging faggrupper Sak 21/13 Evt. Arild Eielsen orienterte om situasjonen for brukere av satelitt og kunder på ulønnsomme sentraler i DDA.

7 Vedlegg 2 a. Veileder Faggrupper Ansvar: Rådmannsgruppen Hensikt: Faggruppene er en ressurs for rådmannsgruppen i arbeidet med å oppnå regionplanens mål. Faggruppene organiseres som hovedregel med bakgrunn i Regionplanens fem hovedsatsingsområder. Ansvar Rådmannsgruppen: Vedtar mandat og sammensetning Gir føringer for videre arbeid med strategisk notat Rådmannsgruppen fatter vedtak for videre prosess Bidrar til at løsninger og kunnskap deles og spres i hele Agder-regionen Faggruppene: Utarbeider og rullerer strategisk notat som grunnlag for anbefalinger til handlingsprogram: o Scenario 2020 o Utfordringer og muligheter i Agder o Pågående arbeid o Strategisk tilnærming o Anbefalinger til handlingsprogram Rapporterer sitt arbeid til rådmannsgruppen Sammensetning: Faggruppene bør være sammensatt av fagpersoner/ressurspersoner som dekker bredden i innholdet til det aktuelle hovedsatsingsområde. Medlemmer oppnevnes for 2 år, med mulighet for forlengelse. Nøkkelpersoner trekkes inn ved behov

8

9 Vedlegg 3. Mandat og sammensetning faggruppe kultur Bakgrunn: Faggrupper er besluttet som ledd i struktur for å operasjonalisere regionplan Agder Faggruppen er en ressurs for rådmannsgruppen og rapporterer sitt her. Mandat: Faggruppen skal, gjennom strategisk notat, komme med anbefalinger til konkrete tiltak som ledd i oppfølging av Regionplan Agder Arbeidet tar utgangspunkt nasjonale og regionale føringer samt scenario Arbeidet skal videre ta utgangspunkt i regionens fortrinn samt gripe fatt i konkrete utfordringer. Det skal tas utgangspunkt i pågående arbeid og pekes ut en strategisk retning for arbeidet. Forslag til sammensetning: Kulturdirektøren i Kr.sand Stein Tore Sorthe Nettverksleder kultur i Arendal Kristin Lundby Fylkeskultursjefen i Vest-Agder Anne Tone Hageland Kultursjefen i Aust-Agder Per Norstrøm Leder for Norsk Kulturforum (NOKU)/kultursjef i Risør kommune Jorunn Bøe Organisering av arbeidet Faggruppen, slik den er foreslått sammensatt vil inneha en generalistkompetanse som dekker bredden i kulturfeltet i Agder. Gruppen vil på denne måten kunne initiere og koordinere faglig oppfølging av regionplanen innenfor kulturområdet. Gruppen møtes 5 8 ganger pr. år, Temaområder som bør prioriteres: Idrett, landsdelssatsinger på arrangement- og anleggssiden (KiA, toppidrettsatsing, strategier for å trekke nasjonale mesterskap til landsdelen, større anleggssatsinger på felt landsdelen mangler) Kulturarrangement i landsdelen med fokus på Kilden IKS og de regionale kulturhusene. Sikre kulturhusdriften gjennomøkt samarbeid i landsdelen Kilden som drivkraften i landsdelens nasjonale kunstneriske sceniske satsinger nasjonale kunst- og kulturopplevelser på Sørlandet Styrket museumsutviklingen/kulturvernformidling i landsdelen med fokus på konsolidering og faglig samarbeid Museumskonsolidering, kystkulturleden fra øst til vest og Innlandsleden. Uthavnsatsingen i landsdelen Festivalutvikling, faglig og økonomisk sikring av drift og kunstnerisk utvikling sponsorutvikling, frivillige, teknisk /faglig samarbeid Det vil bli vektlagt å trekke inn ressurspersoner innen ulike fagmiljø for de ulike temaene i arbeidet, først og fremst fra landsdelen, men også nasjonalt og internasjonalt der det er naturlig. En gjennomgående utfordring vil være å få økt ressurstilgangen til landsdelen på disse feltene fra stat, næringsliv og gjennom ulike nordiske og europeiske finansieringskilder.