Revidert dato: 30.04.2014 1. ROLLER, ANSVAR OG KONTAKTINFORMASJON Rolle Ansvar Navn Tlf. e-post aktuelt Prosjektledelse Ansvar for ledelsen og den daglige Line Trongmo 99611059 line.trongmo@hemnes.kommune.no driften av prosjektet. Organisere og etablere prosjektet. Rapportere fortløpende til styringsgruppa Styringsgruppe Overordnet ansvar for prosjektet. Kari B. Lillebjerka 97899965 kari.lillebjerka@hemnes.kommmune.no Vedtaks- og avgjørelsesmyndighet. Ragnhild Fineide 95181676 raghild.fineide@hemnes.kommune.no Ansvar for å informere prosjekteier Vigdis Reinholdtsen 97699277 vigdis.reinholdsen@hemnes.kommune.no Ansvar for informasjon til Gerd Vaag 97526834 gerd.vaag@hemnes.kommune.no hjemmesiden MIL/HEL prosjekteier Prosjektgruppe Overordnet ansvar. Utarbeide mandat til n Utarbeide prosjektskisse Lage fremdriftsplan med milepæler. Drive frem prosjektet på vegne av prosjekteier. Delta i opplæring/kompetanseheving. Delta i hospitering (evt.) Informasjonsansvar Rapportere til styringsgruppen Skrive prosjektrapport Overlevere prosjektet til eier Enhetsleder Sektorleder KOM Sektorleder HOM Sektorleder Amund Eriksen 75197010 amund.eriksen@hemnes.kommune.no Rådmann Line Trongmo Marit Lenningsvik Mona Wennberg Janne Villmones Håkon Kvitnes 99611059 90943052 line.trongmo@hemnes.kommune.no marit.lenningsvik@hemnes.kommune.no mona.wennberg@hemnes.kommune.no hkonkvitnes@gmail.com Leder Sekretær eldrerådet 1
2. FORBEREDENDE AKTIVITETER Dato/frist/hvor Aktivitet Ansvar Ansvar andre utført Høst 2013 Søke om tilskudd enhetsleder Avslag mottatt Januar 2014 Forberedelser til oppstartsmøte leder 15/1-14 Oppstartsmøte Agenda for møtet: Presentasjon av deltakerne i prosjektet. Avklare ansvarsforhold. Etablering av ressursbruk- før og etter etablering av team/prosjekt. Godkjenning av møteplan. 3. GJENNOMFØRING - PROSJEKTPLAN Dato/frist Aktivitet Ansvar Ansvar andre utført 2
20-22/-14 Rehab-2014.Tenk smart, bruk kompetansen riktig! Line og Marit 22/1-14 11/3-14 Innovasjon i hjemmetjenesten-erfaringer med hverdagsrehabilitering- lengst mulig i eget liv i Bodø kommune Line, Marit, Mona, Håkon 11/3-14 25/4-14 COPM kartleggingsverktøy som skal brukes i hverdagsrehabiliteringa. Line og Marit 25/4-14 12/6-15 Midtrapportering Line og Marit 1/ 2-17 Sluttrapportering Line og Marit 4. GJENNOMFØRING - MØTEPLAN Dato møtetid Møte tema utført 15/1-14 Kl. 12-13 Prosjektgruppa Oppstart, rollefordeling, møteplan, aktuelle x kurs 29/1-14 Kl.12-13 Prosjektgruppa Kurs Bodø kommune, x 19/2-14 Kl 12-13 Prosjektgruppa Informasjonsplan, x 19/3-14 Kl 12-13 Prosjektgruppa Tildelingskontorets rolle, informasjonsplan, x Kartleggingsverktøy. 30/4-14 Kl. 12-13 Prosjektgruppa Prosedyre Tildelingskontoret.Informasjonsfolder x brukere, Fremdriftsplan, Informasjonsopplegg ifht hjemmesykepleien, leger/fysio. 13/5-14 Kl. 12-13 Møte sykepleier 1 KOM Sammarbeidsmøte 15/5-14 Kl.12-13 Møte sykepleier 1 HOM Sammarbeidsmøte 3
3/9-14 Kl.12-13 Prosjektgruppa Fremdrift prosjekt 19/11-14 Kl.12-13 Prosjektgruppa Fremdrift prosjekt 5. GJENNOMFØRING - FAGLIGE AKTIVITETER- OG INFORMASJONSPLAN Dato/frist Aktivitet Ansvar Ansvar andre utført Legge ut informasjon på hjemmesiden. Line, Marit enhetsleder 01.04.2014 31.03.14 Møte med tildelingskontoret Line, Marit 31.03.14 07.04.14 Møte med Unn Fagerbakk, cosdoc Line, Marit 07.04.14 Mai /juni 2014 Informasjonsmøte, hjemmesykepleien Korgen/Hemnes 2x Line,Marit, Janne/Mona Sept 2014 Informasjon til private.fysioterapeuter og leger. 1xKorgen Line,Marit og 1x Hemnes. Nov 2014 Informasjon til eldrerådet Line, Marit, Håkon Uke 34 2014 Informasjon til samhandlingsgruppa ved behov Ukentlige møter med hjemmesykepleien Hemnes og Korgen Line Line, Marit 4
6. AVSLUTTENDE AKTIVITETER Dato/frist Aktivitet Ansvar utført 01.02-17 Adm. avslutning av prosjektet 5