Styre, råd, utvalg m.v. Valgstyret Møtested Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: 16.04.2009 Fra kl. 1440 Til kl. 1450 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Aronsen AP Medlem Eva-Lill J Margit SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 1/09 til og med 4/09
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 8
1/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Vadsøhallen Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre vedtar valgstyret at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 14. september fra kl. 1000 til kl. 2000. Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 13. september 2009 fra kl. 1700 til kl. 2000. Behandling: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Vadsøhallen Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre vedtar valgstyret at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 14. september fra kl. 1000 til kl. 2000. Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 13. september 2009 fra kl. 1700 til kl. 2000. 2/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgata 5, Vadsø. Dessuten skal forhåndsstemmegivning foregå ved Vadsø bo- og omsorgssenter (inkl. Vidjevn. 6), Vadsø Helse- og sosialsenter, Vadsø Kretsfengsel og Vadsø videregående skole. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen på Service- og informasjonsavdelingen skal foregå alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl. 0900 til kl. 1500. Side 3 av 8
Under forutsetning av at 8-1 nytt fjerde ledd blir vedtatt - forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august - skal stemmegivningen foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgt. 5, Vadsø. Det delegeres til rådmannen å fastsette tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. Behandling: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgata 5, Vadsø. Dessuten skal forhåndsstemmegivning foregå ved Vadsø bo- og omsorgssenter (inkl. Vidjevn. 6), Vadsø Helse- og sosialsenter, Vadsø Kretsfengsel og Vadsø videregående skole. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen på Service- og informasjonsavdelingen skal foregå alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl. 0900 til kl. 1500. Under forutsetning av at 8-1 nytt fjerde ledd blir vedtatt - forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august - skal stemmegivningen foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgt. 5, Vadsø. Det delegeres til rådmannen å fastsette tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. 3/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 VALG AV STEMMESTYRER Forslag til vedtak/innstilling: Som stemmestyre for Vadsø stemmekrets velges: Toril Rushfeldt Hanssen, leder Roald Bønå Magne Pedersen, nestleder Unni Pedersen Randi Morso Randi Mietinen Anne Lise Pedersen Ole Grøtta Kurt Schjølberg Siren Holmgren Jankila Brith L. Øen Rigmor Søfting Mette Pedersen Side 4 av 8
Lillian Jørstad Toril Dahl Bjørn Kåre Harila Som stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets velges: Stein John Harila, leder Trygg Jakola, nestleder Linda Pedersen Hans Andreas Kristiansen Jens Pedersen Eli Marie Jakola Irene Kjeilen Thuv Yngvar Pedersen Kåre Harila Kari Pettersen Harila Åse Torild Harila Som stemmestyre for Skallelv og Krampenes stemmekrets velges: Svanhild Meirud, leder Marie Anna Rushfeldt Bjørnar Bang, nestleder Øystein Rushfeldt Inger H. Stock Beate Lupton Behandling: Følgende endringsforslag ble fremsatt: Stemmestyre for Vadsø stemmekrets: Kurt Schjølberg trer ut som medlem i stemmestyret. Lillian Jørstad rykker opp som fast medlem. Følgende nye varamedlemmer velges: Tor Kristoffersen Sølvi Rushfeldt Grethe Vara Torill Stock Side 5 av 8
Stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets: Følgende nytt varamedlem velges: Karl Harila Stemmestyre for Skallelv og Krampenes stemmekrets: Bjørnar Bang trer ut som medlem i stemmestyret. Øystein Rushfeldt rykker opp som fast medlem og nestleder Følgende nytt varamedlem velges: Ivar Rushfeldt. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag med fremsatte endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Som stemmestyre for Vadsø stemmekrets velges: Toril Rushfeldt Hanssen, leder Roald Bønå Magne Pedersen, nestleder Unni Pedersen Randi Morso Randi Mietinen Anne Lise Pedersen Ole Grøtta Siren Holmgren Jankila Brith L. Øen Rigmor Søfting Mette Pedersen Lillian Jørstad Toril Dahl Bjørn Kåre Harila Tor Kristoffersen Sølvi Rushfeldt Grethe Vara Torill Stock Som stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets velges: Stein John Harila, leder Trygg Jakola, nestleder Side 6 av 8
Linda Pedersen Hans Andreas Kristiansen Jens Pedersen Eli Marie Jakola Irene Kjeilen Thuv Yngvar Pedersen Kåre Harila Kari Pettersen Harila Åse Torild Harila Karl Harila Som stemmestyre for Skallelv og Krampenes stemmekrets velges: Svanhild Meirud, leder Marie Anna Rushfeldt Øystein Rushfeldt, nestleder Inger H. Stock Beate Lupton Ivar Rushfeldt. 4/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 - OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FOR PRØVING OG GODKJENNING AV KURANTE FORHÅNDSSTEMMER Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: 1. 2. 3. Behandling: Følgende forslag ble fremsatt: Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: 1. Ordfører Svein Dragnes 2. Hans J. Bønå Side 7 av 8
3. Tyra Mannsverk Personlige varamedlemmer: 1. Beate Aronsen 2. Lise Svenning 3. Rolf Arne Hanssen Votering: Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: 1. Ordfører Svein Dragnes 2. Hans J. Bønå 3. Tyra Mannsverk Personlige varamedlemmer: 1. Beate Aronsen 2. Lise Svenning 3. Rolf Arne Hanssen Side 8 av 8