Arbeidsmiljøutvalet REFERAT 02/2006 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET TYSDAG 16. MAI 2006 Tid: Kl 14.00 15.15 Stad: Møterom 220, Berte Kanutte-huset Til stades frå arbeidsgjevarsida: Til stades frå arbeidstakarsida: Jon-Arild Kvamme Sollid Sverre Tverberg Gonnie Smit Løseth Anne Helen Sundalsfoll (varamedlem) Jens Martin Welle, NTL, leiar Kjartan Bjorøy, Utdanningsforbundet (varamedlem) Hovudverneombod Rune Mo HMS-Consult Ørsta Volda AS: Bedriftsjukepleiar Odd-Jonny Telseth Dessutan møtte høgskuledirektør Jacob Kjøde jr. Forfall: Ikkje møtt/ikkje meldt forfall: Møteleiar: Referent: Bjørn Krøvel Gerd Sylvi Steinnes, Utdanningsforbundet Marie Nedregotten Sørbø, Forskerforbundet Heidrun Torbjørnson, Parat Jens Martin Welle Sissel Grete Wahlstrøm Innkalling og sakliste Ordinær innkalling og saksdokument var sende ut i brev 3. mai 2006. Det var ingen merknader til innkallinga, som vart godkjend. Rune Mo melde denne saka under YMSE: Sykle til jobben -aksjonen 2006 Denne saklista vart godkjent: AMU-S 08/2006 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 01/2006, 7. MARS 2006 AMU-S 09/2006 FRAMLEGG TIL ÅRSRAPPORT FRÅ ARBEIDSMILJØUTVALET 2005 AMU-S 10/2006 LOKALE ARBEIDSMILJØUTVAL Side 1 av 5
AMU-S 11/2006 YMSE Dette dokumentet vart ettersendt i brev 12. mai 2006: Til sak AMU-S 09/2006: Årsrapport frå arbeidsmiljøutvalet 2005 Saksbehandling: AMU-S 08/2006 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 01/2006, 7. MARS 2006 Samrøystes vedtak: Referatet frå møte 01/2006, 7. mars 2006, blir godkjend. AMU-S 09/2006 FRAMLEGG TIL ÅRSRAPPORT FRÅ ARBEIDSMILJØUTVALET 2005 Arbeidsmiljøutvalet hadde ingen merknader til framlegget, men det vart peika på at punkt 5.5 Utfordringar i HMS-arbeidet blir dei viktigaste HMS-temaa i tida framover. Samrøystes vedtak: AMU godkjenner den framlagde Årsrapport frå arbeidsmiljøutvalet 2005. AMU-S 10/2006 LOKALE ARBEIDSMILJØUTVAL Til møtet hadde hovudverneombod Rune Mo laga eit notat: Helse, miljø og tryggleik Vidare utvikling av HMT ved HVO. Temaet lokale AMU var på førehand drøfta med verneomboda og hovudtillitsvalde. Rune Mo presenterte notatet i PowerPoint. Bakgrunnen for saka kan formulerast som ei spørsmålsstilling: Korleis få HMS-arbeidet ved avdelingane til å fungere betre? Det formelle arbeidet på HMS-området blir gjort, men kva med det operative HMS-arbeidet? Etter 2-2 i Lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. skal arbeidsgjevaren a) sørge for at egen virksomhet er innrettet og egne arbeidstakeres arbeid er ordnet og blir utført på en slik måte at også andre enn egne arbeidstakere er sikret et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, b) samarbeide med andre arbeidsgivere for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Arbeidsmiljøutvalet kan ikkje ha full oversikt over kvar skoen trykkjer på avdelingane. Side 2 av 5
Lokale AMU vil representere ei utviding av HMS-systemet ved HVO. Alternativet til lokale AMU kan vere å opprette faste HMS-utval.. Rune Mo lista opp følgjande fordelar med lokale AMU: Medbestemming i HMS-arbeid på eit lågt nivå Saker blir behandla direkte Kan bruke bedriftshelsetenesta aktivt Kartlegging av fysisk og psykisk arbeidsmiljø Ta i bruk tillitsvalde og andre med kompetanse HVO har mange med kompetanse innafor HMS HMS kan vere tema på avdelingsmøte/informasjonsmøte ved avdelingane Beslutningsrett etter lova 7-2 (4) og (5) Utfyllande kommentarar frå hovudverneombodet: Ved å ha eit lokalt AMU kan avdelingane planleggje betre og misforståingar kan avklarast mykje betre enn i dag. Dei tillitsvalde seier at BHT gjer eit bra arbeid ved høgskulen, men dei viser ikkje att i organisasjonen. Saker knytt til det fysiske arbeidsmiljøet blir raskt utbetra, men organisasjonen ser likevel lite til bedriftshelsetenesta. BHT bør vere synleg på avdelingsmøta/informasjonsmøta. Storleiken på enkelte avdelingar er også med på å aksentuere behovet for eit lokalt AMU. Eit lokalt AMU må tuftast på arbeidsmiljølova sine føringar. Tillitsvalde, tidlegare verneombod og tidlegare AMU-medlemmer sit inne med mykje kompetanse. HVO har brukt mykje ressursar på opplæring av verneombod, AMU-medlemmer m.fl. I tillegg kjem ordninga med frikjøp av tillitsvalde. Kva skjer av HMS-arbeid ved avdelingane i dag? Etter hovudverneombodet si vurdering skjer det lite utanom gjennomføring av vernerundar. Det er eit problem at vernerundane ikkje blir gjennomførde til rett tid/innan fristen. Det er ingen struktur over vernerunde-arbeidet. Det blir heller ikkje gjennomført medarbeidarsamtalar ved alle avdelingane/organisatoriske einingane. Etter det hovudverneombodet kjenner til, fungerer heller ikkje oppfølginga av langtidssjukemelde tilfredsstillande over alt. Dei helsekartleggingane som skjer i regi av BHT ved HVO tek fire år. Dette er for lang tid; avdelingane bør drive kartlegging parallelt med dei BHT gjennomfører. Kartlegging i samband med omorganiseringsprosessen er ikkje gjennomført. Kva har andre høgskular gjort? Mange høgskular både store og mindre har anten etablert lokale AMU eller lokale HMS-utval. Dei sistnemnde er knytt opp mot avdelingsleiinga, dvs. personar som leiinga knyter til seg. Store høgskular har hatt lokale AMU i mange år. Kommentarar frå AMU-medlemmer og høgskuledirektøren: HMS-arbeid blir utført i praksis, men eit lokalt AMU vil bli forankra i hovud-amu. Avdelingane har hatt god nytte av IA-avtalen, og medarbeidarsamtalar er gjennomførde ved tre av avdelingane. Er samd i at det kunne vere støttande for det lokale HMS-arbeidet å ha eit HMS-utval. Slik det er pr. i dag, blir det for passiv. Ein vil få betre forankring av det avdelingsvise HMS-arbeidet og ein betre dokumentert link oppover i HVO-systemet ved å opprette lokale HMS-utval. Side 3 av 5
Det er positivt at spørsmålet blir belyst. Å få den lokale forankringa er den største utfordringa, men vi skal tenkje oss godt om før vi opprettar nye formelle organ. Er det sterk vilje og oppslutning om dette ved avdelingane? Vi bør først vurdere andre løysingar som ikkje er fullt så formelle. Det ligg eit klart poeng i å ha eit organ på avdelinga. Eit lokalt utval kan vere ei oljekanne som filtrerer bort dei små sakene (som kjem til AMU), og kan bidra til å gjere HMS-arbeidet meir interessant. Er litt i tvil om det blir eit betre samarbeid med BHT om det blir oppretta lokale AMU. BHT er avhengig av at saker går tenesteveg, men den enkelte tilsette kan også ta direkte kontakt. Det blir gjort. HMS-arbeidet skjer tilfeldig i dag. Når den nye organiseringa trer i kraft frå 1. august 2007, vil det kanskje bli meir behov for eit HMS-utval, men det bør ikkje vere formalisert. Det er vanskeleg å kartleggje arbeidsmiljøet. HVO brukar mykje ressursar på tilrettelegging av det fysiske arbeidsmiljøet (stolar, bord, terminalbriller m.m.). Vi kan kome eit stykke lenger ved å bruke dei arenaene vi har på ein annan måte. Avdelingane har plikt på seg til å ta opp ting i løpet av studieåret. Ved å opprette lokale HMS-utval ville vi få ein (større) eigarskap til HMS-arbeidet. Vi kan køyre ein prøveperiode. AMU kan ikkje påleggje lokale AMU no. Det blir gjort mykje usynleg HMs-arbeid, og slik skal det også vere i visse saker! Eit HMS-utval skal drive førebyggjande arbeid. Konflikter har ingen ting i eit slikt utval å gjere! Ser ikkje syndromet å få eit nytt utval. Arbeidsmiljølova seier klart at vi skal drive kartlegging. Vi har ingen fora der vi drøftar omorganiseringsprosess, men det er sjølvsagt vanskeleg å starte ein diskusjon før ein veit kva som skal gjerast. Ein skal vere varsam med å opprette lokale AMU før ein sikkert veit om det er behov for det. Det viktige her er å fokusere på HMS-arbeidet. Vi kan bruke eksisterande organ i HMS-arbeidet. På bakgrunn av diskusjonen fremja Rune Mo slikt forslag til vedtak: AMU ber hovudverneombodet og Jon-Arild Kvamme Sollid lage eit forslag til opplegg for lokale HMSutval. Forslaget vart samrøystes vedteke. AMU-S 12/2006 YMSE 1 Sykje til jobben-aksjonen 2006 Rune Mo tok opp saka. Dei som er pådrivarar for årets aksjon, ønskjer ei forankring i arbeidsmiljøutvalet. AMU stilte seg positiv til dette. HVO sin kontaktperson under årets Sykle til jobben -aksjon er Marit Vartdal Engeseth. Side 4 av 5
ORIENTERINGSSAKER 05/2006 Referat fra kundemøte nr 2/2005 Høgskolen i Volda, 28. september 2005 06/2006 Høring Forslag til endringer i arbeidsmiljøloven mv.. Brev m/vedlegg frå Kunnskapsdepartementet 2. mars 2006 Svar frå HVO i brev 10. mars 2006 07/2006 NOA Nasjonal overvåkning av arbeidsmiljø og helse. Informasjon på STAMI sine vevsider 08/2006 Arbeidstilsynet retter søkelyset mot organisatorisk/psykososialt arbeidsmiljø og ergonomi. Brev m/vedlegg frå Arbeidstilsynet 4. april 2006. Svar frå HVO i brev 28. april 2006 09/2006 Kvartalsvis oversyn over sjukefråvær ved Høgskulen i Volda, 1. kvartal 2006. Utkøyringsdato 2. mai 2006 Arbeidsmiljøutvalet tok dei oppsette orienteringssakene til vitande. Høgskulen i Volda, 18. mai 2006 Sissel Grete Wahlstrøm referent Side 5 av 5