UTKAST TIL REFERAT 03/2007 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET MÅNDAG 24. SEPTEMBER 2007

Transkript

1 Arbeidsmiljøutvalet UTKAST TIL REFERAT 03/2007 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET MÅNDAG 24. SEPTEMBER 2007 Tid: Kl Stad: Møterom 220, Berte Kanutte-huset Til stades frå arbeidsgjevarsida: Sverre Tverberg (til kl 12.10) Bjørn Krøvel Anne Helen Sundalsfoll Jon-Arild Kvamme Sollid (varamedlem og leiar for revisjonsgruppe; frå kl 11.15) Til stades frå arbeidstakarsida: Jens Martin Welle, NTL Gunnar Karstensen, Parat Erling Sivertsen, Forskarforbundet Nils Ola Skuset, Utdanningsforbundet Hovudverneombod Rune Mo Elles møtte: Høgskuledirektør Jacob Kjøde (til kl 12.10) Bedriftssjukepleiar Odd-Jonny Telseth, HMS-Consult Ørsta Volda AS (til kl 12.10) Bedriftsfysioterapeut Ragnhild Liaskar, HMS-Consult Ørsta Volda AS (til kl 12.10) Forfall: Møteleiar: Referent: Per Arne Brandal, AMU-leiar Nils Magne Magerøy, Forskerforbundet. Varamedlem, Kjetil Myskja, kunne ikkje møte. Rune Mo Sissel Grete Wahlstrøm Innkalling og sakliste Ordinær innkalling og saksdokument var sende ut i brev 18. september Det var ingen merknader til innkallinga, som vart godkjend. Odd-Jonny Telseth ønskte å orientere om nokre endringar i HMS-Consult under YMSE: I AMU-leiaren sitt fråvær spurde Rune Mo om han kunne fungere som møteleiar denne gongen. Det var ingen innvendigar til dette. Denne saklista vart godkjent: AMU-S 09/2007 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 15. MAI 2007 AMU-S 10/2007 AMU-S 11/2007 OPPFØLGING AV RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT HMS-REVISJON VAL AV NESTLEIAR I AMU AMU-S 12/2007 RAPPORT FRÅ VERNERUNDE I BIBLIOTEKET 27. AUGUST 2007 Side 1 av 6

2 AMU-S 13/2007 YMSE Sakene vart behandla i denne rekkjefølgja: Sak 09/2007, sak 11/2007, sak 12/2007, sak 10/2007, sak 13/2007 Saksbehandling: AMU-S 09/2007 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 15. MAI 2007 Referatet frå møtet 15. mai 2007 vart godkjent utan merknader. AMU-S 10/2007 OPPFØLGING AV RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT HMS-REVISJON Høgskuledirektøren takka gruppa for eit omfattande arbeid. Han hadde nokre kommentarar til rapporten: Oppfølging av sjukmelde Direktøren peika på at det er arrangert samlingar for leiarar der NAV sin kontaktperson i ia-arbeid har orientert om sentrale punkt i IA-avtalen. Medbestemmelse Direktøren var ikkje samd i argumentasjonen på s 17 kring medbestemmelse. Leiiinga har no initiert såkalla IDF-møte (står for informasjon,drøfting og forhandling). Ein kan bestemme om ein skal ha informasjonsmøte, drøftingsmøte eller forhandlingsmøte. Direktøren meinte difor at formuleringane under punktet Medbestemmelse kunne ha vore meir konstruktive. Revisjonsleiar Jon-Arild Kvamme Sollid peika på at formuleringane er ei beskriving av synspunkt som kom fram i revisjonen, og at desse ikkje nødvendigvis er synonyme med revisjonsgruppa si meining. Direktøren opplyste at leiinga har arbeidd med ein kompetanseplan for administrativt tilsette, og at det blir lagt inn midlar i budsjettet for 2008 til formålet. Avdelingane har arbeidd systematiskmed IA i fleire år; har hatt jamne møte med dei langtidssjukmelde. Det vart innført skjerpa krav til oppfølgingssamtalar frå 1. mars Avdelingsvise HMS-utval Revisjonsleiaren peika på at AMU har blitt ein oppsamlings-sekk for saker som burde ha vore løyste internt i avdelingane. Dei nye avdelingsråda har ikkje beslutningsrett. Eit HMS-utval kan vere førebyggjande for siling av saker. Det er viktig å arbeide fortløpande med HMS. Det går an å utføre dette utan for mykje ekstraarbeid. Budsjettet blir neddelt i avdelingane, og her bør det vere ei naturleg kopling til HMS-arbeidet. Ideelt bør HMS vere ein del av det daglege arbeidet/rutinane våre. På den andre sida har vi mange organ frå før. Difor bør vi få ein god balanse her. Folk flest har ikkje eit nært forhold til HMS-strukturen. Det er vanskeleg å gje ei eintydig tilråding frå AMU med tanke på ny avdeingsstruktur. Side 2 av 6

3 Revisjonsgruppa har ikkje tenkt at eit HMS-utval skal vere eit formalisert utval. Hovudverneombodet peika på at mange ved HVO har kompetanse på HMS-området. Her er det tale om å samle ressursane, dvs. allereie oppnemnde nøkkelpersonar ; tillitsvalde, verneombod og AMU-medlemmer. Utvalet bestemmer sjølv når og kor ofte dei vil ha møte. Dessutan har vi dekanane, som etter den nye avdelingsstrukturen har det overordna ansvaret for all verksemd ved avdelingane. HMS-consult oppmoda til å bruke avdelingsleiarane og verneomboda på dei enkelte verneområda. Det er naturleg at dekan, kontorsjef/adm. leiar, verneombod og tillitsvalt er med i det avdelingsvise HMS-utvalet. Poenget er å få HMSarbeidet til å fungere i det daglege. Direktøren bør sende eit brev til dekanane om saka. HMS-saker bør også kunne takast opp i personalmøte. Forskarforbundet legg opp til å etablere klubbar rundt om på avdelingane. Web-basert HMS-system Direktøren meinte det er fornuftig å ha eit nettbasert HMS-system. Han vil setje av midlar og setje ned ei prosjektgruppe med prosjektleiar med sikte på å få utarbeidd vårt eige system Det vart nemnt at Classfronter opnar opp for interaktive tenester. Spørsmålet er om ein kan bruke dette verktyet, i eit eige rom? Ein kan evt. bruke AMU som støtte for prosjektleiar; kan t.d. vere oppdragsgjevar. Nokon må sy saman eit verktøy. Det krev kompetanse å vurdere kva HVO skal ha. Det kan også bli dyrt å engasjere ein prosjektleiar. I første omgang bør ein undersøkje om ein kan bruke Classfronter. Ein bør også hente inn litt informasjon eksternt. Arbeidsgruppe for ny HMS-struktur Det var semje om at ein bør vente med dette til ein har fått diskutert omfang og innhald i eit web-basert HMSsystem. AMU-S 11/2007 VAL AV NESTLEIAR I AMU AMU-leiar Per Arne Brandal, har vore sjukmeldt ei tid, og vil truleg vere det ei tid framover. AMU valde ikkje nestleiar da AMU konstituerte seg, men ser behovet for å ha ein fast stedfortredar for AMU-leiaren. Spørsmålet om arbeidsgjevarsida også skal ha nestleiarvervet kom opp. Det var mest stemning for at arbeidsgjevar innehar både leiar- og nestleiarfunksjonen i denne perioden. Dette er den vanlegaste ordninga i dei bedriftene som er medlemmer i HMS-Consult Ørsta Volda AS. AMU var også samde om at ein av dei faste medlemmene bør vere nestleiar. Bjørn Krøvel fremja slikt forslag til vedtak: Dei fire arbeidsgjevarrepresentantane diskuterer saka internt, og melder frå snarast/før neste møte. Side 3 av 6

4 Rune Mo gjorde framlegg om at ein for ettertida vel leiar og nestleiar i AMU før AMU konstituerer seg. Samrøystes vedtak: 1 Dei fire arbeidsgjevarrepresentantane diskuterer saka internt, og melder frå snarast/før neste møte. 2 Ved seinare oppnemningar til arbeidsmiljøutvalet bør leiar og nestleiar veljast før AMU konstituerer seg. AMU-S 12/2007 RAPPORT FRÅ VERNERUNDE I BIBLIOTEKET 27. AUGUST 2007 Til rapporten vart det kommentert at Statsbygg ikkje er gode nok til å vere i forkant, dvs. forebyggje manglar. Driftsleiar har teke opp problemstillinga med Statsbygg, og leinga vil på neste møte med Statsbygg region Midt (15. oktober) spørje om kva dei vil gjere med bemanninga. Statsbygg har p.t. to personar i Volda. Fleire peika likevel på at oppfølginga når ein tek kontakt er bra. Det kom også fram at Statsbygg også har fått ansvar for den tidlegare Hjelpepleieskulen. Kanskje ein bør tilrå at Statsbygg oppbemannar i forhold til auka ansvarsområde? Ingen store manglar vart avdekte i vernerunden ved biblioteket. Eit gjennomgåande problem er at lufta i biblioteket er litt for tørr, men målingar har synt at verdiane ligg innanfor det normale. Tørr luft er mest utbreidd i skrankeområdet. Tilhøva er betre på kontora. Eit mogleg tiltak kan vere å starte ventilasjonsanlegget litt tidlegare om morgonen, t.d minutt før arbeidsdagen startar. Ein bør gi signal om dette til Statsbygg. Odd-Jonny Telseth, HMS-Consult opplyste at det er vanleg å bruke tre parameter for måling: Luftfuktigheit Temperatur CO2 Ved tørr luft oppstår det problem i m.a. slimhinner når ein kjem under 15 % av tilrådde verdiar. Eit alternativ kan også vere å senke temperaturen om natta for å auke luftfuktigheita. I eit bibliotek bør ein ha stabile klimaforhold. Samrøystes vedtak: 1 AMU tek rapporten etter vernerunden i biblioteket 27. august til vitande. 2 AMU ber Statsbygg vurdere å starte ventilasjonsanlegget litt tidlegare om morgonen. Målet må vere at biblioteket får jamn temperatur heile døgeret, etter gjeldande regelverk. Side 4 av 6

5 AMU-S 13/2007 YMSE 1 Orientering frå HMS-Consult Odd-Jonny Telseth orienterte kort om nokre endringar i HMS-Consult Ørsta Volda AS. HMS-Consult flyttar til nye lokale i det gamle Coop-bygget, Strandgt. 4 i Ørsta. I det same bygget vil kundane også finne bedriftene Fysio 1 og Topp Trening. Dette er ulike selskap, men dei utfyller kvarandre sin kompetanse. HMS-Consult vonar å kunne utnytte fordelane hos kvarandre ved å vere i same hus. HMS-Consult er ei bedriftshelseteneste med 100 bedrifter/verksemder med 2500 tilsette som medlemmer. Dessutan yter dei tenester til 400 sjøfolk ved sjømannslege og 40 pilotar/flygarar HMS-Consult ha fått ny medarbeidar: Ragnhild Liaskar har teke over etter Mannfred Langer som har permisjon frå stillinga i HMS-Consult. Kursverksemd hausten 2007: HMS-kurs forleiarar 13. november 2007, i samarbeid med Medi3 Kompetanse. Arbeidsmiljøkurs oktober oktober 2007 Tilbod om influensavaksine oktober 2007 Helsekontakt ved tilsette ved Avdeling for mediefag frå oktober Oppfølging av sjukmelde Ragnhild Liaskar minte om 3-4 i arbeidsmiljølova: Vurdering av tiltak for fysisk aktivitet Paragrafen lyder slik: Arbeidsgiver skal, i tilknytning til det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, vurdere tiltak for å fremme fysisk aktivitet blant arbeidstakerne. 2 Tilsett-kurs for nytilsette Gunnar Karstensen reiste spørsmålet. AMU meintre at dei tillitsvalde bør ta opp denne og tilsvarande saker på IDF-møte. 3 Temadag: Reduksjon av stress Gunnar Karstensen opplyste at Parat gjerne tek på seg å arrangre ein temadag kring problematikken stressmeistring/-førebygging. 4 Sjukefråværet ved HVO Gunnar Karstensen reiste spørsmålet. Det er særleg urovekkande at kvinner på heiltid hadde ein gjennomsnittleg sjukefråværsprosent på 9,1 i 2. kvartal Side 5 av 6

6 AMU vil innhente meir informasjon og sjå på kva tiltak som er på gang. Det er viktig å ha ein arena der ein diskuterer overordna saker kring tilsette sin arbeidsmessige situasjon. Konklusjon: AMU sender brev til HVO-leiinga, der ein gir uttrykk for bekymring i høve det høge sjukefråværet blant kvinner som jobbar i heiltidsstilling ved HVO. 5 Trening i arbeidstida Erling Sivertsen tok opp saka. Forskarforbundet har kome med eit forslag til HVO-leiinga: etablere eit treningsstudio på loftet på Kaarstad. Forskarforbundet har ikkje fått svar frå direktøren pr. dato. Konklusjon: AMU sender eit nytt brev til HVO-leiiga, der ein presiserer at både AMU og forskarforbundet har teke til orde for trening i arbeidstida. 6 Sak til neste AMU-møte: Definere nye vernområde i tråd med ny avdelingsstruktur Rune Mo melde saka. Arbeidsutvalet for AMU utarbeider eit forslag som deretter blir sendt på høyring. ORIENTERINGSSAKER 10/2007 Sykefraværsstatistikk kvartal Sykefraværsstatistikk kvartal 11/2007 Tilbakemelding etter helsekontakter 2007 ved Fellesadministrasjonen. Rapport frå HMS-Consult Ørsta Volda AS AMU hadde ingen merknader til dei oppsette orienteringssakene, som vart tekne til vitande. Høgskulen i Volda, 25. september 2007 Sissel Grete Wahlstrøm referent Side 6 av 6