REFERAT 04/2005 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET TYSDAG 6. DESEMBER 2005

Transkript

1 Arbeidsmiljøutvalet REFERAT 04/2005 MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALET TYSDAG 6. DESEMBER 2005 Tid: Kl Stad: Møterom 220, Berte Kanutte-huset Til stades frå arbeidsgjevarsida: Til stades frå arbeidstakarsida: Jon-Arild Kvamme Sollid Stig Flåskjer (varamedlem) Gonnie Smit Løseth Jens Martin Welle, NTL Kjartan Bjorøy, Utdanningsforbundet (varamedlem) Hovudverneombod Rune Mo Frå HMS-Consult Ørsta Volda A/S møtte: Bedriftssjukepleiar Odd-Jonny Telseth Forfall: Ikkje møtt/ikkje meldt forfall: Møteleiar: Referent: Heidrun Torbjørnson, Parat Sverre Tverberg Marie Nedregotten Sørbø, Forskerforbundet Gerd Sylvi Steinnes, Utdanningsforbundet Bjørn Krøvel Alfhild Øye, Parat (varamedlem) Jens Martin Welle Sissel Grete Wahlstrøm Innkalling Ordinær innkalling og saksdokument var sende ut i brev 28. november Det var ingen merknader til innkallinga, som vart godkjend. Ingen sakene vart melde under YMSE. Denne saklista vart godkjent: AMU-S 17/2005 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 03/2005, 13. SEPTEMBER 2005 AMU-S 18/2005 EVALUERING AV HMS-DAGEN 7. NOVEMBER 2005 AMU-S 19/2005 RAPPORTAR ETTER GJENNOMFØRDE VERNERUNDAR 2005 AMU-S 20/2005 FRAMLEGG TIL HMS-BUDSJETT 2006 Side 1 av 6

2 AMU-S 21/2005 MASSASJESTOL(AR) INNHENTING AV TILBOD FRÅ LEVERANDØRAR? AMU-S 22/2005 MØTEPLAN FOR VÅREN 2006 Desse saksdokumenta vart ettersende i brev 5. desember 2005: Til sak AMU-S 19/2005: Rapport frå vernerunde i Kaarstad-området i 2005 Rapport frå vernerunde i Ivar Aasen-huset våren 2005, undervisningsrom og fellesareal i 1. og 2. etasje AMU-S 20/2005 FRAMLEGG TIL HMS-BUDSJETT 2006 Dette dokumentet vart lagt fram i møtet: Til sak AMU-S 19/2005: Vernerundar. E-post frå bibliotekleiar Lars Havåg 5. desember 2005 Saksbehandling: AMU-S 17/2005 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTE 03/2005, 13. SEPTEMBER 2005 Referatet frå møte 03/2005, 13. september 2005, blir godkjend. AMU-S 18/2005 EVALUERING AV HMS-DAGEN 7. NOVEMBER 2005 Årets HMS-dag var den tredje i rekka, men hadde minst oppslutning av alle: berre kring 30 personar deltok. Av desse registrerte vi berre ein fagtilsett! Vi har heile tida slete med å få fagpersonale til å slutte opp om tiltaket. Arbeidsgruppa som planla HMS-dagen meinte at temaet denne gongen var svært aktuelt med tanke på den omorganiseringsprosessen HVO har starta på. Vi har motteke positive tilbakemeldingar i etterkant. Foredragshaldaren, Harald Pedersen, evna å gjere eit - i utgangspunktet - tungt tema både interessant og lett tilgjengeleg. Rune Mo meinte at ein bør vere tidleg ute med å fastsetje datoen for neste års HMS-dag. Dette kunne like godt fastsetjas i dette møtet. Jon-Arild Kvamme Sollid minte om at HVO har vedteke at onsdagar skal vere undervisningsfrie, og at den dagen bør vere førstevalet. AMU samla seg om onsdag 1. november 2006 som dato for neste års HMS-dag. Side 2 av 6

3 Eitt aktuelt tiltak for å få fleire deltakarar blant dei fagtilsette kan vere å invitere hovudtillitsvalde for fagforeiningane i arbeidsgruppa som skal førebu programmet. Forskarforbundet og Utdanningsforbundet har flest fagtilsette som medlemmer. Tema for dagen må AMU kome tilbake til i eit seinare møte. 1 HMS-dagen i 2006 skal arrangerast onsdag 1. november. 2 Tenestemannsorganisasjonane v/hovudtillitsvalde skal vere representert i arbeidsgruppa som førebur programmet for HMS-dagen AMU fastset tema for HMS-dagen i eit seinare møte. 4 Hovudverneombod Rune Mo kallar inn til første møte i planleggingsgruppa. AMU-S 19/2005 RAPPORTAR ETTER GJENNOMFØRDE VERNERUNDAR 2005 AMU har motteke rapportar etter vernerundar i desse verneområda: Vernerunde for Avdeling for humanistiske fag: BK 2. etasje og 1. etasje (resepsjon og undervisningsrom) og Lettbygget Vernerunde i Kaarstad-området i 2005 Vernerunde i Ivar Aasen-huset våren 2005, undervisningsrom og fellesareal i 1. og 2. etasje Elles vart det gjennomført vernerunde i bibliotekareala 24. januar 2005 (utsett vernerunde frå 2004). I e-post frå bibliotekleiar Lars Havåg 5. desember 2005 er det meldt at det ikkje vil bli gått ny vernerunde på slutten av Ein ventar i staden til 2006 med dette. Det er kome meldingar om at det skal gjennomførast vernerunde i Strøm-området (Hans Strøm-huset, lille Strøm og paviljongane A,B og C og i fellesadministrasjonen før jul. Merknader frå AMU-medlemmer: Det er nødvendig å gjennomføre fleire CO2-målingar i undervisningsrom etter jul. Dette gjeld spesielt til undervisningsrom i det gamle Kaarstad-huset. Men det vart kommentert at CO2-nivået ikkje er den einaste indikatoren for eit godt inneklima. Vel så viktig i denne samanhengen er faktorar som tempetarur, støv, støy/akustikk, estetiske faktorar og lysforhold/blending. Side 3 av 6

4 Arbeidsmiljøutvalet tek rapportane etter gjennomførde vernerundar i 2005 til vitande. AMU-S 20/2005 FRAMLEGG TIL HMS-BUDSJETT 2006 Framlegget var sett opp med utgangspunkt i og etter same mal som forslag for Merknader frå AMU-medlemmer: Konto 5142 Løn gjesteforelesarar Oppført sum kr synest noko låg, dersom ein skal ha som målsetjing å sikre seg anerkjende forelesarar i Norgestoppen. Spørsmålet er om det er realistisk å få innvilga midlar i storleiken kr og høgare. AMU konkluderte med at søknadssummen på nemnde konto bør setjast til kr Konto 7192 Kurs-/seminaravgifter AMU-medlemmer uttala at det må takast høgd for kursing i samband med innføring av den nye arbeidsmiljølova frå 1. januar Ein av dei sentrale aktørane, Arbeidsmiljøsenteret, har allereie annonsert ei kursrekkje rundt om i landet over nyttår. Elles vart det peika på at HVO bør gjere det meir attraktivt å vere verneombod. Det bør setjast av frikjøpsmidlar for å dekkje vikarutgifter når verneomboda deltek på kurs. AMU meiner at det er naturleg at slike utgifter blir sett av på av på HMS-budsjettet. Konto 9121 Refusjon av lønskostnader internt Dei siste åra er det i forslaget til HMS-budsjett teke med ein symbolsk sum til frikjøp av AMU-leiar (kr 5 000). Fleire tok til orde for at denne summen må hevast litt. AMU-leiaren deltek også i arbeidsgrupper og fora utanom møta i arbeidsmiljøutvalet. Det er rimeleg at den eininga som til kvar tid har AMU-leiaren får kompensert for dette. AMU konkluderte med at omfanget av AMU-leiarvervet som det skal søkjast refusjon for, blir sett til 20 timar pr. år. Frikjøpssummen blir justert opp i tråd med dette. Arbeidsmiljøutvalet søkjer om driftsmidlar for 2006 i tråd med framlagde forslag, justert for merknader som kom fram i møtet. Side 4 av 6

5 AMU-S 21/2005 MASSASJESTOL(AR) INNHENTING AV TILBOD FRÅ LEVERANDØRAR? Frå 11. oktober og i om lag 2 veker hadde HVO ein massasjestol frå firmaet Bwell på utlån. Stolen vart plassert på Miljørommet i Berte Kanutte-huset. Alle tilsette ved HVO vart inviterte til å prøve stolen. Alle som nytta høvet vart også inviterte til å kome med synspunkt på korleis dei opplevde dette. Alle utan unntak var svært positive. Prisen for heile konseptet er kr mva og omfattar forutan sjølve stolen spesialutvikla CD-program, CD-spelar og bok om mental avspenning web-basert internundersøking som kartlegg ulike helsesituasjonar i bedrifta brukarvennlege program for den enkelte full opplæring og rettleiing for brukaren oppfølging og tilrettelegging av konseptet etter vårt behov informasjonsmateriell til intern bruk transport og installasjon 3 års full service og garanti Mange bedrifter både store og små har gått til innkjøp av massasjestol. Andre firma har i staden satsa på eigen massør! HMS-Consult Ørsta Volda AS sin representant, Odd-Jonny Telseth, viste til ein annan type massasjestol: Nais, modell EP 790. Denne er langt rimelegare: kr i tilbodskampanje (ordinær pris kr mva). Telseth peika på at det er svært viktig med god informasjon om korleis stolen kan brukast for slik å få fullt utbyte. Investeringsmidlane for 2006 er allereie fordelt. AMU vart heller ikkje invitert til å søkje om investeringsmidlar for komande år. Ei eventuell investering i massasjestolar må i alle høve vente til AMU-S 22/2005 MØTEPLAN FOR VÅREN 2006 AMU-møte våren 2006 blir avvikla følgjande datoar: Tysdag 14. februar Tysdag 9. mai Møte blir elles halde etter behov. Side 5 av 6

6 ORIENTERINGSSAKER 14/2005 Kvartalsvis oversyn over sjukefråværet, 3. kvartal /2005 Ny arbeidsmiljølov: Artiklar på websida til Arbeidsmiljøsenteret: Rødgrønn vri på arbeidsmiljøloven, publisert 7. oktober 2005 Fortsatt vernelov for arbeidstakerne, publisert 9. november 2005 Arbeidsmiljøutvalet tok dei oppsette orienteringssakene til vitande. Høgskulen i Volda, 8. desember 2005 Sissel Grete Wahlstrøm referent Side 6 av 6