Årsmelding 2016/2017 Holmsbu Vel
Etter årsmøtet 23. mai 2016 har disse hatt tillitsverv i Holmsbu Vel: 1. Styret Liv Aas, styreleder Ellen Gullerud, nestleder Øyvind Stålsett, kasserer Torunn Spilhaug, sekretær Hege H Hansen styremedlem Morten Jagland styremedlem (fritidsboende) Marianne Slinde, varamedlem Kjell-Arne Odden, varamedlem Anne-Lene Johansen, varamedlem (fritidsboende) 2. Utvalg Arrangementskomiteen Marianne Andresen, leder Jan Indrehus Bente Trintrud Jeanette Heidi Leine Roy Rison Svend Thorstensen Tahia Rison Slippen Morten Berntsen, leder Dagfinn Spilhaug nestleder/dugnadskoordinator Erik Tosdal Olsen, sekretær Knut Rustad Bjørn Hansen Hans Ole Andersen Flaterhagen Jan Sivertsen, leder Ole Lien Rosekomiteen Anne Karine Grøtterud, leder Morten Hansen Eva Johansen Inger Victor Thomas Gravningsmyr Revisjon Espen Arne Hoel Trond Larsen Valgkomité Marianne Andresen Odd Stordal 2
Kunstgruppa Jan Indrehus Mavis Helen Hagby Morten Berner Ellen Gullerud Flaggkomiteen Gro Trulsen leder Bente Trintrud Roy Tore Jensen Morten Berner Calle Pilgaard Arbeidet i utvalg og komiteer er en svært viktig del av vellets virksomhet. Virksomheten på Slippen, i rosekomiteen og arrangementskomiteen har vært sentral i arbeidet som er gjort i perioden. I 2016 hadde vi i alt 192 medlemmer. Av disse var 121 fastboende medlemskap: 35 enkeltmedlemskap og 86 familiemedlemskap. 41 medlemskap var fritidsboende, og 30 medlemskap var knyttet til båtopplag/båtfeste ved Slippen. Det totale antallet medlemskap økte fra 150 i 2015 til 192 i 2016, en økning på hele 42 medlemskap, eller 28 %. Økningen kom etter en grundig gjennomgang av adresseregistre, med innhenting av e-postadresser og mobiltelefonnumre, og overgang til faktureringssystem på data. Tilbakemeldinger fra folk i Holmsbu tyder også på at vellets sterke engasjement i saken om vei til Storgt. 41 kan ha virket mobiliserende når det gjelder medlemskap. 3. Styrets arbeid Det har vært avholdt fire styremøter og behandlet 40 saker. Fremmøtet av styremedlemmer og vararepresentanter har vært meget godt. De viktigste sakene som styret har arbeidet med er beskrevet under. Styret vil fremheve det viktige arbeidet som gjøres i og av komiteene, og vi takker alle som har bidratt. Holmsbu Vel er medlem i Oslofjordens Friluftsråd og Vellenes Fellesorganisasjon. Økonomi Vellets økonomi er god, med en egenkapital på 261.691 kroner. Dette er en økning på 50. 253 kroner fra året før. Regnskapet er revidert og godkjent. Grasrotandelen Holmsbu Vel er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer 888 872 302. Spiller en hos Norsk Tipping, kan en samtidig støtte Vellet. I 2016 fikk vi på denne måten 21 989 kroner, en liten økning fra året før. Vi har mange oppgaver som 3
skal løses. Fortsatt og gjerne økt støtte fra Grasrotandelen vil bidra til at vi kan gjøre enda mer til det beste for alle i Holmsbu. Friområdene Holmsbu Vel var på befaring på alle strendene 29. April. Det ble lovet at alle strendene skulle istandsettes til skolestart (høsten 2016). Det eneste som ble utbedret var innsetting av en rist ved bekken i Bugta og et viltgjerde på toppen av steinmuren. Ingenting ble utført på de øvrige strendene. Bakkeskjær Bakkeskjær er fortsatt et populært fristed til tross for en liten nedgang i besøket fra året før. Det var 79 gjestedøgn i 2015 til 62 i 2016, noe som kan skyldes været. Bakkeskjær drives av Oslofjordens Friluftsråd mens Holmsbu Vel har tilsyn med stedet. Annet Flaterhagan På Holmsbu Vels dugnad ble det, i samarbeid med idrettslaget, satt opp vant rundt skøytebanen. Utbygging av småbåthavna på Rødtangen. Holmsbu Vel har støttet Rødtangen fastboerforening i saken om utbygging av småbåthavnen. Planutvalget har avvist søknaden fra båtforeningen om utvidelse. Vei til Storgaten 41. 6 september 2016 ble en glad dag for Holmsbusamfunnet. Planutvalget valgte å høre på protesten til Holmsbu Vel og lokalbefolkningen. Det ble ingen sprengning av Heleneberget. Heleneberget skal få leve videre. En lykkelig utgang på en vanskelig sak, og en seier for lokaldemokratiet. Brannsikring i Holmsbu I forbindelse med kommuneplanen 2014 sendte Holmsbu Vel brev til Hurum kommune om at vi ønsket brannverntiltak i den verneverdige trehusbebyggelsen i Holmsbu. Brevet ble videresendt til Riksantikvaren som bevilget penger slik at arbeidet kunne starte opp. Høsten 2016. Vi fikk 4 slangepunkter; i Bugta, Thomasløkka, foran Brødrene Jensen og et bak Holmsbu Bad. Det siste stedet viste seg å ha dårlig vannforsyning grunnet gamle og dårlige rør, men Viva har, etter påtrykk, lovet å løse saken våren 2017. Kunstgruppa Det har blitt opprettet en kunstgruppe i Holmsbu under Holmsbu Vel. Gruppas formål er å videreutvikle Holmsbu som et kunststed til glede, inspirasjon (og kanskje noen ganger ergrelse) for fastboende og tilreisende. Gruppa tenker seg utplassering av installasjoner, skulpturer og andre former for kunst på lett tilgjengelige steder. Det kan være moloen, Bakkeåsen, hotellstranda, bruddet, kanskje også steder langs kyststien. Gruppa tenker seg å hente inn midler fra ulike kommunale instanser, aksjebrev, lotteri, del av overskuddet på velfester osv. 4
Arbeidet til gruppa må foregå i samarbeid med kommunale og fylkeskommunale myndigheter, som Hurum kommune kulturkontoret og tilsvarende i fylkeskommunen. 4. Utvalgsarbeidet Slippen Dagfinn Spilhaug kom inn i komiteen etter Bjørn Kristoffersen som dessverre ga seg etter mange år med kjempeinnsats. Ellers er komiteen sammensatt som tidligere. Alle store båter som lå i opplag vinteren 15/16 var på vannet i slutten av mai, de mindre før 1. juli. Alle festeplasser, 26 stk. ved kai og 5 stk. ved skjæret er opptatt. Fellesopptaket av større båter var 1.oktober, et par etternølere ble tatt opp medio november. De mindre ble dratt på land av eierne utover høsten. I alt hadde vi 21 store (derav 3 tresnekker) og 14 små i opplag. Totalt 3 stk. mer enn i fjor, men fortsatt har vi plass til noen flere. Til tross for yr, møtte 16 brukere opp til dugnaden som ble arrangert 16. august. På den ytre delen av kaien, ved kranen, sto det litt byggearbeid igjen fra i fjor. Morten hadde satt opp knekter, og planen var å fullføre under dugnaden i 2016. Pga værforholdene og høy vannstand måtte arbeidet utsettes, og ble ferdigstilt senere. Treklynge på søndre del av området ble sagd ned. Rundt nevnte treklynge og i området mellom opplagsvanger og vei ble buskas fjernet. Gress ble slått. Mellom tredekket på indre kai og plen hadde fyllmasse falt ut. Stein ble fylt på. Materialskur ble ryddet og ubrukbart material kastet. Redskapsrommet ble ryddet. To lass med råtne trestokker, ubrukbart trematerial og kvister ble sammen med annet søppel kjørt til Follestad. Underveis var det servering av ferske boller, kaffe og leskedrikk. Arrangementskomiteen Vårdugnaden Vårdugnaden før 17. mai hadde også i 2016 over 40 som møtte, og det er et godt oppmøte! Takk til alle! Oppgavene ellers var de sedvanlige, med rydding av strender, rydding/klipping av rosebedet. Resten av gjerdet rundt Flaterhagen samt boden ble malt. Det fungerte også nå greit og bare ha én søppelkonteiner, det var også denne gang plass i konteineren til at de som trengte det kunne dumpe litt av sitt private skrot der. Godt for 5
vellet å kunne tilby denne servicen når det passer sånn. Det må vurderes fra år til år. Som vanlig rundet vi av dugnaden med kaffe og kake. Arrangementskomiteen satser på godt samarbeid med vellet og Holmsbu havn, med tanke på forskjønning av fellesarealene i Holmsbu. Flaterhagen Flaterhagen ble sprøytet til skøytebane, og har vært flittig brukt i vinter. Det ble også arrangert barnedisko der. Jan Sivertsen, Roy Jensen og Egil Ramstad skal ha mange takk for innsatsen. En stor takk også til Johan Ramstad for klipping av gress gjennom sommeren. Det er satt opp nytt gjerde fra porten og inn mot Bugtegaten. 17. Mai 17.mai 2016 ble avviklet slik vi er vant med. Det ble rigget til talerstol på rampa til Holmsbu Handel, og den ble pyntet med bjørk, tradisjonen tro. Høyttaleranlegget fungerte som det skulle, og flaggborgen ble fraktet fra Folkestad og tilbake etter bruk. Takk til Holmsbu Selskapsorkester, som gjør en stor jobb i denne sammenhengen! Og takk til dagens taler, som bidro til å gjøre dagen innholdsrik. Julegrantenning Julegrantenningen gikk av stabelen 1. søndag i advent. Det ble i år kjøpt inn ny Juletrebelysning, da det gamle ikke ville virke lenger. Stor takk til Lars Torkild Øi for flott juletre! Stor takk til Selskapsorkesteret som skaper stemning! Stor takk til Odd Tore Jensen som år etter år lar tegnestua hans være landingsplass for nissene. Og stor takk til nissene som stiller med godt humør. Tusen takk også til Erland i Holmsbu Handel som både sponset og pakket velvillig en haug med godteposer, og det var et godt oppmøte i år også. Resten av posene ble tatt med til Kana Vels juletrefest. To voksne fra komiteen samt posene er Holmsbu Vels bidrag til juletrefesten, der barn og voksne fra Holmsbu er velkommen. At juletrefesten er flyttet til lørdag er fortsatt en suksess. Velfest Velfesten 2017 ble arrangert 18. mars, med 108 deltagere. Mange positive tilbakemeldinger tyder på at det var et vellykket arrangement. Et stort utvalg av gevinster, gitt av næringsdrivende og private, bidro til underholdende trekning og loddsalg. Festen gikk med 27.000 kroner i overskudd, til beste for vellets kasse og Holmsbu. Takk til alle som bidro med gevinster, og takk til Holmsbu Bad som lager en hyggelig ramme rundt velfestene! Badet skal også ha takk for at vi også i år fikk ta med oss medbrakte kaker, noe som var meget positivt. Og tusen takk til kveldens underholder Ragnar Haug med sitt bidrag av fantastiske selvkomponerte låter. Takk også til Simen Slinde Halvorsen for sitt underholdende bidrag under årets quiz. Det er ekstra moro for arrangementskomiteen når det blir så stort engasjement, så vi takker dere alle for deltagelse og vi gleder oss til å arrangere Velfest 2018. 6
Rosekomiteen 3. juni hadde Rosekomiteen sitt første, konstituerende møte. Anne-Karine Grøtterud ble enstemmig valgt som leder. Komiteen gikk gjennom dugnadslisten over navn på de som var satt opp til å luke i havna. Disse listene ble umiddelbart lagt i postkassene til hver og en. Komiteen bestemte seg for å sende inn forslag til styret i Holmsbu Vel om å steinlegge bedet ved innkjørselen til torget, og sette opp skulpturen gitt av kunstner Rados Dedic til Holmsbu, i steinbedet. Det ble samtidig foreslått å sette opp et gelender i trappen fra torget og ned til grusgangen. Dette ble montert i begynnelsen av juli og bekostet av Holmsbu Vel. Det ble bestemt at leder av rosekomiteen skulle være med på vellets første styremøte etter sommerferien 17. august, angående flytting av skulpturen. I forkant av møtet søkte rosekomiteen Statens Veivesen 13. juni om å steinlegge rosebedet ned til torget og plassere skulpturen her. Dette fikk vi godkjent bare vi lot trafikkskiltene og steinkanten rundt bedet stå. Fordi bedet ligger på kommunal grunn ble også Hurum Eiendomsselskap søkt om tillatelse. Vi fikk godkjent dette, men måtte ta kontakt med Hurum kommune ved kulturkontoret. 28. juni sendte vi en henvendelse til kulturkontoret ved Hilde Nygård Ihle om å få godkjent plasseringen av skulpturen. Dette gikk i orden. I møte med Holmsbu Vel 17. august, bestemte styret for Holmsbu vel at skulpturen settes på gresset nedenfor hotellet, der den står i dag. I september ble bedet steinlagt med vintergrønne planter. Dette ble også bekostet av Holmsbu Vel. Rosekomiteen jobber nå med å oppdatere dugnadslisten for sommeren 2016. Komiteen oppfordrer frivillige til å være med å luke i rosebedene. Det lukes hver torsdag i hele juni og august. I juli leies det inn hjelp. Holmsbu, 1. april 2017 Styret Vedlegg: Forslag til dagsorden Regnskap og revisjonsberetning Forsidebilde: kunstneren Birgit L Askestad, Holmsbu 7
FORSLAG TIL DAGSORDEN Årsmøte i Holmsbu vel, torsdag 19. mai 2017 kl 19:00 på Holmsbu Bad Sak 1: Konstituering Valg av ordstyrer og referent samt to representanter til å underskrive protokollen. Styrets innstilling: Framlegges på møtet. Vedtak: Sak 2: Årsmelding 2016-2017 Årsberetningen er sendt ut sammen med innkallingen Styrets innstilling: Årsmeldingen godkjennes. Vedtak: Sak 3: Regnskap 2016 Reviderte regnskaper for Holmsbu Vel og Slippen Styrets innstilling: Regnskapene godkjennes og styret gis ansvarsfrihet. Vedtak: Sak 4: Budsjett 2017 Holmsbu Vel og Slippen Styrets innstilling: Budsjettene for 2017 godkjennes. Vedtak: 8
Sak 5: Fastsetting av kontingent for 2018 Styrets innstilling: Medlemskontingenten i Holmsbu vel for 2018 økes fra kr 225 til kr 250 for familiemedlemskap og fritidsboende, og fra kr 125 til kr 150 for enkeltmedlemmer. Vedtak: Sak 6: Innkomne saker Det er ingen innkomne saker Sak 7: Valg Valgkomiteens innstilling: Framlegges på møtet 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18