KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE VA - MATERIELL 2012-2014
1. GENERELT---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1 FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD ------------------------------------------------------------------------- 3 1.2 ANSKAFFELSEPROSEDYRE ------------------------------------------------------------------------------------ 3 2. RAMMEBETINGELSER ----------------------------------------------------------------------- 3 2.1 TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING------------------------------------------------------------------------ 3 2.2 PRISER OG BETALINGSFRIST---------------------------------------------------------------------------------- 3 2.3 LEVERINGSOPPLEGG OG LAGERHOLD. ----------------------------------------------------------------------- 3 2.4 VEDSTÅELSE---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.5 OMFANG -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.6 ANTAKELSE AV TILBUD --------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.7 ANDRE AKTØRER SOM KAN BENYTTE RAMMEAVTALEN --------------------------------------------------- 4 2.8 FORBEHOLD ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. KVALIFIKASJONSKRAV --------------------------------------------------------------------- 4 4. KONTAKTPERSON ----------------------------------------------------------------------------- 5 VEDLEGG -------------------------------------------------------------------------------------------- 6 VEDLEGG 1: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 ANBUDSERKLÆRING ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 VEDLEGG 2: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 PRISSKJEMA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 VEDLEGG 3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 EGENERKLÆRING --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Rauma kommune Side 2 av 9
1. Generelt Rauma kommune skal knytte til seg leverandør av VA-materiell for perioden 01.10.12 30.06.14. 1.1 Frist for innlevering av tilbud Tilbudet sendes / leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt innen 24.08.2012 kl. 12.00 til : Rauma kommune Teknisk enhet v/dag Søvik Vollan 8A 6300 Åndalsnes Konvolutten merkes: Rammeavtale VA-materiell I tillegg skal tilbudet leveres pr. e-post like etter anbudsfristen til: dag.sovik@rauma.kommune.no Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. For sent mottatte anbud vil bli forkastet. 1.2 Anskaffelseprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse etter del I og II i Forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Språket skal være på norsk. Alle vedlagte skjemaer skal være fylt ut. 2.2 Priser og betalingsfrist Nettopriser skal være leverandørens gjeldende forhandlerpriser fratrukket rabatt. Rabattmatrise for de ulike varenummer skal vedlegges. Prisene skal være faste de 12 første månedene av avtaleperioden, og deretter kun reguleres for normal prisstigning. Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. Prisene skal inkludere transport av lagerførte varer til Rauma kommune. Fakturaer skal ha minst 30 dagers betalingsfrist. 2.3 Leveringsopplegg og lagerhold. Lagervarer skal leveres innen 2 virkedager fra bestilling. Leverandøren må dokumentere lagerføring av et bredt utvalg av VA-materiell. Rauma kommune Side 3 av 9
2.4 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra anbudsfristens utløp. 2.5 Omfang Rauma kommune har de siste årene handlet VA-materiell for mellom kr. 400.000,- og 1000.000,- pr. år. 2.6 Antakelse av tilbud Rauma kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Tildeling skjer med grunnlag i lavest samlet nettopris for de ulike varene i vedlegg 2. 2.7 Andre aktører som kan benytte rammeavtalen Andelsvannverk eller vannverk organisert som samvirkeforetak i Rauma skal ha mulighet til å benytte kommunens rammeavtale. Pr. d.d gjelder dette: Mittet vassverk, Åfarnes vassverk, Straumen vassverk, Eidsbygda vassverk, Torvik vassverk, Verma vassverk, Tørla vassverk og Vågstranda vassverk. Fakturering skjer direkte til det aktuelle vassverk. 2.8 Forbehold Rauma kommune forbeholder seg rett til å utlyse egne anbud på større eller komplekse materielleveranser. 3. Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må tilfredsstille krav til registrering gitt av offentlig styremakt. Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet). Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen og ikke inneholde restanser. Referanser HMS-erklæring (se vedlegg 3 ) Lageromfang og bekreftelse på leveringstid. Bruk av underleverandører Rauma kommune Side 4 av 9
Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. 4. Kontaktperson Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Dag Søvik Tlf 71 16 66 00 Email: dag.sovik@rauma.kommune.no Med hilsen Dag Søvik enhetsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema 3. HMS erklæring Rauma kommune Side 5 av 9
Vedlegg Vedlegg 1: Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere VA-materiell til Rauma kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: _ Foretaksnr.: Kontaktperson: _ Tlf nr.: Fax. nr. Liste over vedlegg: Vedlagt Prisskjema Rabattmatrise Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd Mva. attest ikke eldre enn 6 mnd HMS-erklæring: Info om lagerhold og bekreftelse på leveringstid Evt. andre vedlegg: Underskrift: Sted: Dato: ------------------ ----------------------- -------------------- Rauma kommune Side 6 av 9
Vedlegg 2: Prisskjema (Grunnlag for valg av leverandør.) Undertegnede leverer med dette tilbud på VA-materiell til Rauma kommune. Tilbyders navn / firma: NRF-nr Beskrivelse Mengde Enhetspris Rabatt Sum 2041926 DN 150 x 100 dukt.flense t-rør 10 2060353 110 mm strekkfast muffesikring 10 2070753 DN 100/110 Hawle flensemuffe 10 2101516 DN 150 Hymax skjøtemuffe 10 2251119 160 mm PVC avløpsrør rødbrun 200 2251279 400 mm PVC avløpsrør rødbrun 200 2350449 110 mm PVC trykkrør PN 10/12,5 200 2350459 160 mm PVC trykkrør PN 10/12,5 200 2351854 160 mm x 11 PVC trykkrørsbend 10 2351859 160 mm x 22 PVC trykkrørsbend 10 2351864 160 mm x 30 PVC trykkrørsbend 10 2354149 110 mm PVC løpemuffe f/trykk 10 2354164 160 mm PVC løpemuffe f/trykk 10 2391922 160 mm PE 100 trykkrør SDR11 200 2451756 160 mm EL.muffe PE 100 SDR11 30 2510634 32 mm union PRK 20 2511534 32 mm trykkmutter PRK 40 2561162 63 x 63 mm Isiflo union 20 3074509 110/97 mm PP DV overvannsrør 200 3074539 250/218 mm PP DV overvannsrør 200 3074644 315/276 mm PP DV overvannsrør 200 3080167 250 mm x 15 PP Pragma bend 15 3080169 250 mm x 30 PP Pragma bend 15 3080175 315 mm x 15 PP Pragma bend 10 3080178 315 mm x 30 PP Pragma bend 10 3080371 250x110x45 PP Pragma grenrør 20 3080708 250 mm PP Pragma løpemuffe 20 3080809 400 mm PP pragma stigerør 5 3082479 160 mm x 15 PP bend 20 3082482 160 mm x 30 PP bend 20 3082484 160 mm x 45 PP bend 20 3082552 400 mm x 45 PP bend 5 3082598 110 x 110 mm PP grenrør 45 20 3082609 160 x 160 mm PP grenrør 45 20 3082806 160 mm PP løpemuffe 20 3082815 400 mm PP løpemuffe 5 3082904 110 mm PP dobbelmuffe rødbrun 20 3082906 160 mm PP dobbelmuffe rødbrun 20 3082912 315 mm PP dobbelmuffe rødbrun 5 3082915 400 mm PP dobbeltmuffe rødbrun 5 3082935 110 mm PP ters rødbrun 20 3082939 160 mm PP ters rødbrun 20 Rauma kommune Side 7 av 9
3082946 315 mm PP ters rødbrun 15 3083028 160 mm PVC overgang bet.spiss 5 3083033 250 mm PVC overgang bet.spiss 5 3227705 160x400 PP stakekum dobbeltgren m. tetningsring 15 3227707 200x400 PP stakekum dobbeltgren m. tetningsring 15 3302428 Ulefoss lokk NST - 1992 Sjk m/pinnesikre spetthull 25 3302468 Ulefoss fl. ramme UFPNS 25 3302645 Ulefoss UF-sluk/300 25 3310559 150 x 1 1/4 x 1 1/2" anb.klam. 20 3326973 90 mm x 1 1/4" AVK anb.klammer 20 3326989 110 mm x 2" AVK anb.klammer 10 3358424 400 mm PP brunt utv lokk 20 3382738 1 1/4" Vulkan anboringsventil 10 5012369 2 x 11/4"" mess overg.nippe 10 5506942 DN 150 ventilkryss høyre 2 5510049 DN 150 AVK sluseventil 5 5577133 Brannventilpakke Esco 2 klør 10 5577376 Hydrant S-2 rød 2 SUM Rabattmatrise skal vedlegges. Underskrift Sted Dato Rauma kommune Side 8 av 9
Vedlegg 3 Egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Rauma kommune Side 9 av 9