Innkalling til møte i Studentparlamentet

Like dokumenter
R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 26.april 2017, klokken 16.15

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.mai 2017, klokken 15.15

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Tirsdag 24.januar 2017, klokken 16.15

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 25.oktober 2017, klokken 16.15

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 22.februar 2017, klokken 16.15

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelse for STA-styret

Stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelser

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 18.mars 2015, klokken 16.15

Styringsdokument Vedtekter

Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.

Innkalling til Møte i Studentparlamentet

Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 27.august 2014 kl

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Endringssforslag YATA Tromsøs vedtekter

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

Vedtekter for studentutvalget ved NT-fak.

Innkalling til møte i Studentparlamentet

Styringsdokument. Vedtekter for studentrådene

Styringsdokument Vedtekter

VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI

Vedtekter for studentidrettsråd i Oslo og Akershus

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

Vedtekter for Medisinsk- odontologisk Studentutvalg

Valgreglement for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Valgreglement for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Vedtekter for studentutvalget ved Det teologiske fakultet, UiO

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

SAKSPAPIRER STYREMØTE VIP-møterom C6-045 indre fløy, BI campus Oslo Handelshøyskolen BI - campus Oslo

Vedtekter for Studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Ekstraordinær Generalforsamling Vår 2018

Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

Lokale standardiserte vedtekter BI Studentsamfunn LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

Vedtekter for Campustinget i Narvik

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

Kapittel 1 Navn, arbeidsoppgaver og organisasjon

Vedlegg 9 Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Revidert på Studentting 7, den 28. november 2016

Vedtekter for AKKS Oslo

Ekstraordinær generalforsamling Høsten Cybernetisk Selskab

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 04/16-17

STUDENTPARLAMENTET SKAL PÅ VALGFORSAMLINGEN DEN 28. MAI 2014 HA VALG TIL FØLGENDE VERV. Leder i STA: STA-lederen er STA, SPs og styrets

Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx.

Studentparlamentet velger representanter til NSOs Landsmøte. Valget skjer etter bestemmelser i valgreglementet.

Valgreglement for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Studentorganisasjonen i Bodø Redigert: Navnet på organisasjonen er Studentorganisasjonen i Bodø og forkortes SOB.

VEDTEKTER FOR PETROLEUMSINGENIØRENES LINJEFORENING UIS

Protokoll StOr 11. Mai 2018

Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

PROTOKOLL. StOr 19. November 2018

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET VED AVDELING FOR SAMFUNNSFAG

1 Formål med studentaktiviteten

Juridisk Studentutvalg Tromsø

Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse

Sentralstyret Sakspapir

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

RETNINGSLINJER FOR VSAiT

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 22. april 2015, klokken 16.15

Vedtekter for Studentrådet ved Det Medisinske Fakultet

Vedtaksendringer må gjøres i samsvar med gjeldende organisasjonslovgivning.

Vedtekter for KRIK Hordaland

FORRETNINGSORDEN STUDENTPARLAMENTET

VEDTEKTER ved Studentsamfunnet på Rena

Norsk cøliakiforenings ungdom

Vedtekter for elevrådet ved Nydalen videregående skole 2016/2017

Vedtekter for Elevrådet Molde videregående skole. Vedtatt

Vedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger

R E F E R A T Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 26. februar 2014, klokken 16.15

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

Velkommen til ekstraordinært årsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Stad: Kjem seinare.

Innkalling til møte i Studentparlamentet

VEDTEKTER FOR GENERICA VALGINSTRUKS EPILOG/FULLMAKT

VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN

Innkalling til generalforsamling 2013

Vedtekter for IFI-Avis

REGLEMENT FOR STUDENTPARLAMENTET VED UNIVERSITETET I OSLO

Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

Vedtekter for Skatteetatens Juristforening Ajourførte vedtekter med endringer vedtatt på årsmøte 18. mars 2015

YATA Norges vedtekter

Transkript:

Mats Cromann Ingeborg Kobro Hjort Ingvild Sommerfelt Hanna Skjelbred Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Henrik Bowitz Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Katarina Lovær Solvang Jacob Haugmoen Handegard Aina Aarsheim Victor Andrè Larsson Christian Nicolai Bruun Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: 16.05.17 Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 24.mai 2017, klokken 15.15 (merk tidspunktet) Sted: Lilletunstova, Kristiansand Det blir servering på møtet og noe godt i pausen. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonskonsulent, STA

Saksliste SP-møte Møtedato: 24.mai 2017 Sted: Lilletunstova, Kristiansand SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 00b/17 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra 26.04.17 Ordstyrere Vedlagt SP-sak 30/17 Siden sist Kai Steffen Østensen Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 31/17 Søknad om medlemskap i STA, Sunniva F. Fekjær Vedlagt Agder Muslimske Studentforening SP-sak 32/17 Leders Rapport Kai Steffen Østensen Vedlagt SP-sak 33/17 Valgforsamling Valgkomiteen Vedlagt/muntlig på møte SP-sak 34/17 STAs Handlingsplan 2017/2018 Helene Vedal, Sunniva F. Fekjær og Kai Steffen Østensen Vedlagt Diskusjonssaker Orienteringssaker SP-sak 35/17 Eventuelt Muntlig på møte

Dagsorden for SP-møte 24.05.17 STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere 15.15-15.20 SP-sak 00b/17 Opprop 15.20-15.25 SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, 15.25-15.30 saksliste og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av protokoll fra 15.30-15.35 26.04.17 SP-sak 30/17 SP-sak 31/17 SP-sak 32/17 Pause SP-sak 33/17 SP-sak 34/17 SP-sak 35/17 Siden Sist Søknad om medlemskap i STA Leders årsrapport Valgforsamling STAs Handlingsplan 17/18 Eventuelt 15.35-15.45 15.45-16.00 16.00-16.20 16.20-16.30 16.30-21.30 21.30-22.15 22.15-22.25 SP-møtet er berammet til å vare til klokken 22.25. Det vil bli småpauser underveis i Valgforsamlingen, og det vil bli blomsterutdeling etter eventuelt.

1 SP-sak Protokoll Møtedato 26.04.17 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 26.april 2017, klokken 16.15 Studentparlamentet: STA-styret: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Ingvild Sommerfelt Gro Helland Rikke Flermoen Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Rebekka Ø. Blom Julie Eide Katarina L. Solvang Aina Aarsheim Andreas Gravdahl Christian Nicolai Bruun Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille K. Rist-Christensen Ida G. Andersen Egil Tveit Kai Steffen Østensen Helene Vedal Sunniva F. Fekjær Clare Hildebrandt Silje W. Hammerstad, SiA-styret Econa Studentaksjonen Ole Thomas Grimsli Christine Alveberg Irene Bredal Mats Cromann Ingeborg K. Hjort Hanna S. Nygaard Jonas Strisland Henrik Bowitz Joakim Rødland Kim Richard H. Klem Jacob H. Handegard Victor Andrè Larsson Ane Margrethe R. Eliassen

2 SAKSLISTE SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Ole Thomas Grimsli og Christine Alveberg Godkjent SP-sak 00b/17 Opprop SP var 17 stykk tilstede og var vedtaksdyktig. SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Sunniva informerte om at det var en feil i forslag til vedtak under sak 24/17, og bad om at det ble rettet til Econa. Helen bad om at sak 23/17 ble flyttet til etter sak 27/17. Ordstyrebenken spurte om dette var i orden for SP, begge deler var ok. Godkjent med to bemerkninger Dagsorden Valgkomiteen meldte en sak til eventuelt. Godkjent med en bemerkning SP-sak 00d/17 Godkjenning av referat fra SP-møte 22.03.17 Godkjent

3 Vedtakssaker SP-sak 24/17 Søknad om medlemskap i STA, Econa Forslag til vedtak Econa er medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 26.april 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Enstemmig vedtatt SP-sak 25/17 Søknad om medlemskap i STA, Studentaksjonen Forslag til vedtak Studentaksjonen er medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 26.april 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Vedtatt mot en avholdende stemme SP-sak 26/17 STAs Politiske Måldokument Studentparlamentet voterte over hvilket dokument man skulle legge til grunn i diskusjonen og når man leverte inn forslag. Forberedende komité hadde foreslått at det nye forslaget ble lagt til grunn, dette ble lagt til grunn under voteringen og ble enstemmig vedtatt. Forslag nr. 1 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side A.1.1 Linjenummer 100-101 Forslagstype Dissens Forslagsstiller Forbedrende komité Forslag Flertallets innstilling Ved opptaksordningene ved Universitetet i Agder må det legges ved på å sikre seg de potensielt bedre studentene Vedtak Vedtatt mot to stemmer og en avholdende Forslag nr. 2 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side A.2.3 Linjenummer 166-167 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Stina Hodnefjell Forslag Ansatte må derfor arbeide med begge deler. I tillegg skal dagens system med to ulike karriereløp avvikles til fordel for et helhetlig karriereløp. Vedtak Vedtatt mot en stemme og to avholdende

4 Forslag nr. 3 SP-Sak 26/17 Kapittel: A.2.6 Side Linjenummer Forslagstype 187 Tilleggsforslag Forslagsstiller Stina Hodnefjell Forslag Forelesere skal i god tid før eksamen legge frem hvilket pensum som skal brukes i det enkelte emne. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 4 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side A.3.7 Linjenummer 180-182 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Julie Eide Forslag Foreslår at punkt A.3.7, «Juks ved eksamen», står fremdeles i det politiske måldokumentet 2017-2018. Vedtak Falt med 10 stemmer Forslag nr. 5 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side A.4.2 Linjenummer 256-261 Forslagstype Dissens Forslagsstiller Forbedrende komité Forslag Flertallets innstilling Studenter som partnere Studenter skal ansees som partnere i arbeidet med å videreutvikle universitetet. De skal ha en sentral og betydningsfull rolle i de råd og organ som utarbeider, utformer og evaluerer det som foregår på universitetet. Lovfestet studentrepresentasjon må ansees som et minimum. Ledelsen ved fakultetene og avdeling for lærerutdanning skal ha et tett samarbeid med de tillitsvalgte. Vedtak Vedtatt mot en stemme og to avholdende Forslag nr. 6 SP-Sak 26/17 Kapittel: A.5.1 Linjenummer Forslagstype 277-281 Dissens Forslagsstiller Forberedende komité Side

5 Forslag Flertallets innstilling All undervisning ved Universitetet i Agder skal være forskningsbasert. Dette innebærer blant annet studentaktiv forskning og at undervisningen skal være preget av de aktuelle forskningsmiljøene. Studenter skal aktivt inkluderes i aktuelle forskningsprosjekter, og det skal legges til rette for at alle studenter kan drive med forskning ved siden av studiene. Vedtak Vedtatt mot fire avholdende stemmer Forslag nr. 7 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype 283-84 Endringsforslag Forslagsstiller Maiken Græsli Forslag All aktivitet på universitetet skal være et samarbeid mellom studenter og ansatte. Vedtak Enstemmig vedtatt Votering hele kapittel A: Enstemmig vedtatt Forslag nr. 8 SP-Sak 26/17 Kapittel: B-10 Linjenummer Forslagstype 311 Endringsforslag Forslagsstiller Egil Tveit Forslag Endre «skal» til «må» i Gratisprinsippet må være en selvfølge i norsk høyere utdanning. Side Vedtak Falt med 10 stemmer Forslag nr. 9 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-12 Linjenummer 326-329 Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Julie Eide Forslag Det må tilbys tilstrekkelig med bussavganger for å imøtekomme studentenes mulighet for oppmøte. Det skal tilbys egne busskort som gjenspeiler studentenes økonomi. Det må være mulig å komme seg til campus uavhengig av studieløp. Det skal også opprettes et gratis busstilbud mellom begge campuser. Vedtak Falt med to stemmer Forslag nr. 10 SP-Sak 26/17 Kapittel: B-10 Side

6 Linjenummer Forslagstype 326 Tilleggsforslag Forslagsstiller Helene Vedal Forslag studentenes behov, hele året. Vedtak Vedtatt mot en stemme og to avholdende Forslag nr. 11 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-11 Linjenummer 361-363 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Helene Vedal Forslag Campus skal være universelt utformet, og tilrettelegges for alle brukere. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 12 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-11 Linjenummer 365 Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag Nytt B.3.2 Psykososialt læringsmiljø Universitetets læringsmiljøutvalg skal aktivt jobbe med tiltak som bedrer studentenes psykososiale læringsmiljø, også inn i det faglige miljøet. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 13 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-12 Linjenummer 380 Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag Studentorganisasjonen i Agder skal aktivt jobbe for en nasjonal finansieringsordning for studenters helsetjenester. Vedtak Vedtatt mot en avholdende stemme Forslag nr. 14 SP-Sak 26/17 Kapittel: B-12 Linjenummer Forslagstype 388 Tilleggsforslag Forslagsstiller Sunniva F. Fekjær Side

7 Forslag Universitetet i Agder og Studentorganisasjonen i Agder, inkludert organisasjonens underliggende aktiviteter, skal ha en tydelig. Vedtak Vedtatt mot en avholdende stemme Forslag nr. 14 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-12 Linjenummer 388 Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Sunniva F. Fekjær Forslag Universitetet i Agder og Studentorganisasjonen i Agder, inkludert organisasjonens underliggende aktiviteter, skal ha en tydelig. Vedtak Vedtatt mot en avholdende stemme Forslag nr. 15 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-12 Linjenummer 388 Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Sunniva F. Fekjær Forslag Universitetet i Agder og Studentorganisasjonen i Agder skal ha en tydelig. Vedtak Falt som en konsekvens av at forslag 14 ble vedtatt Forslag nr. 16 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side B-12 Linjenummer 400-401 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Andreas Gravdahl Forslag Universitetet bør velge miljøsertifiserte leverandører, varer og tjenester i alle innkjøpsprosesser. Vedtak Falt med ni stemmer Votering hele kapittel B. Enstemmig vedtatt Forslag nr. 17 SP-Sak 26/17 Kapittel: C.2.3 Linjenummer Forslagstype 447-448 Strykningsforslag Forslagsstiller Maiken Græsli Side

8 Forslag Stryke linje 447-448 Vedtak Falt med seks stemmer Forslag nr. 18 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side C.2.3 Linjenummer 447-448 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag (Erstattet foreslått tekst) Studenter på UiA som tar emner som undervises på engelsk må også som hovedregel avlegge eksamen på engelsk. Ved særskilte søknader bør studenter som har behov for det kunne innvilges at eksamen avlegges på norsk. Vedtak Falt med elleve stemmer Forslag nr. 18 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side C.2.3 Linjenummer 447-448 Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag (Erstattet foreslått tekst) Studenter på UiA som tar emner som undervises på engelsk må også som hovedregel avlegge eksamen på engelsk. Ved særskilte søknader bør studenter som har behov for det kunne innvilges at eksamen avlegges på norsk. Vedtak Falt med elleve stemmer Forslag nr. 19 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side C.2.3 Linjenummer 448 Forslagstype Strykningsforslag Forslagsstiller Anne Jasmine H. Deliler Forslag (UiA bør kunne forvente at studenter som deltar i emner som undervises på engelsk, avlegges eksamen på engelsk. Stryk også fra opprinnelig tekst. Vedtak Falt med fem stemmer Votering hele kapittel C: Enstemmig vedtatt

9 Forslag nr. 20 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side 1 Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller STA-styret Forslag STA-styret får fullmakt til å revidere dokumentets forside. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag nr. 21 SP-Sak 26/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Hele dokumentet Tilleggsforslag Forslagsstiller STA-styret Forslag Organisasjonskonsulenten får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag til vedtak Politisk måldokument 2017/2018 vedtas med de endringer som måtte komme frem under behandling. Enstemmig vedtatt SP-sak 27/17 Resolusjon Opprettelse av mastergrader ved Universitetet i Agder Forslag nr. 1 SP-Sak 27/17 Kapittel: Side Linjenummer Forslagstype Tilleggsforslag Forslagsstiller Rikke Flermoen Forslag Nytt kulepunkt Studentmedvirkning Studentparlamentet mener at studentene bør involveres i prosessen ved opprettelsen av masterutdanninger Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar resolusjonen, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt

10 SP-sak 23/17 Siden sist Kai Steffen informerte Studentparlamentet om hva som hadde blitt arbeidet med siden sist møte. SP-sak 28/17 Evaluering av Tillitsvalgtsuken Clare informerte Studentparlamentet om hovedpunktene fra evalueringsrapporten. SP-sak 29/17 Eventuelt Valgkomiteen hadde en sag som gjaldt valg på maimøtet, og oppfordret Alle til å snakke om valg, stille og skaffe kandidater. De informerte også om at Kjetil Nyjordet var supplert inn i Valgkomiteen frem til sommeren. Møtet ble avsluttet klokken 20.40.

SP-sak 30/17 Siden sist I denne saken får du et innblikk i hva som har skjedd av betydelige hendelser i STAs arbeid. I tillegg får vi en redegjørelse fra studentene i Universitetsstyret på hva som skjer sentralt på UiA. Hendelsene som er nevnt under er ikke gjenstand for alt arbeid STA gjør, men møter, arrangementer og medieoppslag utenfor den ordinære kalenderen. Saken blir lagt frem skriftlig og du kan be om svar på spørsmål fra alle medlemmer i STAstyret og de to representantene i UiA-styret. Saken er delt inn i fire temaer. Møtevirksomhet 26. april: Sunniva deltok i møte med referansegruppen for levekårsundersøkelsen blant LHBTI-ere i Kristiansand, i regi av Kristiansand kommune 27. april: Kai Steffen og Helene deltok i utvalgsmøte for Det digitale universitetet 27. april: Kai Steffen og Helene deltok i dekanrådsmøte 27. april: flere i STA-styret ble filmet til strategiens satsinger på UiA, inkludert SPmedlemmer 4. mai: FFPU-møte med forberedende arbeid for universitetsstyret 3.-5. mai: intervju av kandidater til stilling som studentombud. Helene deltok for STA 5. mai: evalueringsmøte hvor Kai Steffen og Sunniva deltok for mobbekonferansen STA var med arrangør på 12. mai: Sunniva deltok på SafeTALK-kurs: Suicide Awerness 15. mai: Komitemøte for mangfoldighetsmarkeringen på UiA. Sunniva deltok 16. mai: Helene deltok i underutvalgsmøte for utsmykking av Vrimlehallen 19. mai: sofaprat for styrekandidater til STA-styret 2017/2018 19. mai: dialogmøte med studieavdelingen hvor Kai Steffen, Clare og Kristian representerte STA 24. mai: alumni-workshop hvor Kristian deltok NB! Kai Steffen, Helene og Kristian ble invitert med på konferanse i Canada med temaet "Students as partners in higher education". Oppholdet varte fra 6. mai til 15. mai. Oppholdet er betalt av UiA og ble kjørt i regi av MATric.

Media Vi er hver måned i utgaven av Unikum for å fronte ulike saker. Det har også vært stor aktivitet på Facebook og Instagram. Både Helene og Irene har hatt dager med dem på story-feeden på Instagramprofilen vår, mens man har kjørt en tråd med ulike gjennomslag det siste året på Facebook. Her er noen av toppsakene vi har vært med å fronte siden sist. - Også var tiden ute, fast innlegg i Unikum av STA ved Kai Steffen - Fant politikken via kjærligheten, intervju av Kristian i Unikum - Radiointervju på Sørnett 3. mai av Helene om STA-valg - Ulike medieoppslag på at STA-leder ble invitert til kongen på bursdagsfeiring - Sykepleierstudent måtte gå flere timer til praksis, Kai Steffen har uttalt seg som STAleder i Unikum - Her er Fronters erstatter, en artikkel i Unikum om Canvas hvor Kristian uttaler seg for STA - 16. mai var Kai Steffen med på NRK Sørlandet og snakket om 17. mai og studenter som sitter alene hjemme. - 18. mai deltok Kai Steffen i en radiodebatt med Pål Harv (SiA) om studentundersøkelsen blant samskipnadene i Norge, hvor også SiA kom best ut av alle. I tillegg har flere lokale UiA-studenter blitt omtalt i ulike studentmedier for verv i NSO. Her er en artikkel hentet fra Unikum: http://www.unikumnett.no/2017/04/flere-uia-studenter-medtopverv-i-nso/ Arrangement 2. mai: avslutningsfest for Steinar Finseth hvor styret og sekretariat var invitert 22. mai: studentarrangement i regi av STA, UiA Nyskaping og SN-strategigruppa på UiA 23. mai: masteravslutning på UiA hvor hele STA-styret var invitert Internt i STA og på UiA Denne perioden har STA-styret jobbet mye med valg og interne prosesser for å avslutte flere pågående prosjekter. Under kommer det en stikkordsliste med noen av de tingene styret har gjort: - Irene har laget prosedyreliste for hvordan styremedlemmer handler i kontakt med studenter i krise. Dette som et ledd i HMS-arbeidet. - Irene har også jobbet mye med den interne Alumnifesten STA arrangerer 20. mai med styrer tilbake fra da UiA ble et universitet. Dette er et ledd i UiAs 10-årsfeiring. - Det har vært arbeidet med Stortingsvalget for 2017 og planene for høsten er klare. - Det har vært holdt valgstand i både Kristiansand og Grimstad ved flere anledninger og Helene har drevet valgprofilering på sosiale medier.

- Styremøter har vært flyttet på grunnet helligdager og det har også gjort at noe ekstra tid har måtte brukes på dette. - Det har vært gjort forarbeid med Handlingsplanen som vedtas under møtet i Studentparlamentet. I dette arbeidet har de politiske utvalgene vært inkludert. - Kai Steffen har brukt tid på å skrive årsberetning for STA-styret. Også i dette arbeidet har de politiske utvalgene vært utfordret på innspill fra sine fagfelt. - Styret har jobbet mye med strategien for å følge opp vedtatt politikk. - Kai Steffen har hatt møter om bookingssystemet for UiA hvor det skjer spennende ting. STA er pådriver for løsninger på de utfordringer studenter har klaget på i sosiale medier. - Irene har også ført regnskap som vanlig. Denne perioden har tre av fem styremedlemmer har eksamener og større innleveringer. Universitetsstyrerepresentantene Av Christine Alveberg og Jonas Strisland Siden sist har det vært ett møte med universitetsstyret. 10. mai var det universitetsstyret møte med en god del relevante saker for studentene ved UiA. Det har blant annet vært en høring om forskrift om studier og eksamen ved UiA, hvor flere endringer fant sted. Vi rettet kritikk mot at Automatisk begrunnelse ikke var tatt med i høringsrunden og ytret et ønske om at den ble tatt med i neste høring. De to endringene flest studenter vil merke, er at sensurtiden er endret fra 18 virkedager til 3 uker. Dette medfører dramatisk kortere sensurfrist for flere. Den andre endringen er at det blir samme regler for innlevering av obligatoriske oppgaver, som ved eksamen. Du får med andre ord ikke et forsøk nummer to om du ikke har levert ved første mulighet. Det skal utarbeides en ny handlingsplan for universitetsbyen Kristiansand, og hvordan utarbeidelsen av den skal fungere ble delvis vedtatt på møte. Vi vedtok blant annet sammensetningen av de ulike gruppene, og med de forklaringer som ble gitt sa vi oss enig med resten av styret om at det var god måte å organisere seg på. Det ble fra vår side rettet ekstra fokus mot det stadig økende studenttallet på universitetet. Og vi presiserte at studietilbudene våre kan ikke fortsette å bli dårligere fordi vi ønsker å ha flere studenter på universitetet. Styret vedtok å fortsette forskningen av mobbing i høyere utdanning, og se på ulike tiltak for å bedre situasjonen vi har i dag. Styret sendte også en forespørsel til kunnskapsministeren om å gjøre det samme - Styret ber Kunnskapsministeren vurdere en nasjonal utredning og handlingsplan mot mobbing i høyere utdanning.

SP-sak 31/17 Møtedato 24.5.2017 Saksbehandler Sunniva Fekjær Søknad om medlemskap fra Muslimsk Studentforening i Agder Bakgrunn for saken STA har mottatt en søknad om medlemskap fra studentforeningen Muslimsk studentforening i Agder, og hatt denne til behandling i styret. Argumentasjon Muslimsk Studentforening i Agder er en studentaktivitet med formål for å tilrettelegge for et muslimsk studentsamfunn ved Universitet i Agder. Aktiviteten ønsker å arrangere forskjellige arrangementer som vil bli et samlepunkt for å tilegne seg kunnskap om Islam, både for muslimer og ikke muslimer. STA-styret har gjennomgått søknadstekst og vedtekter for aktiviteten, og bekrefter at Muslimsk Studentforening i Agder oppfyller de krav og retningslinjer som er vedtatt, og er informert om de plikter og rettigheter et eventuelt medlemskap i STA følger. Forslag til vedtak Muslimsk Studentforening i Agder blir medlem av Studentorganisasjonen i Agder fra 24.mai 2017, med de rettigheter og plikter det innebærer. Vedlegg Vedlegg 1- Søknad fra Muslimsk Studentforening i Agder med tilhørende vedtekter English Summary STA has received an application for membership from the student activity Muslimsk Studentforening I Agder. Muslimsk Studentforening I Agder is an activity for muslims studentes at UiA, but also a activity that welcomes all students regardless of their beliefs or culture. The board has undergone the application text and bylaws of the activity and confirm that Muslimsk Studentforening I Agder meet the requirements and guidelines that have been adopted. Muslimsk Studentforening I Agder have been informed about the rights and duties of a possible membership in STA requaires. Decision suggestion Muslimsk Studentforening I Agder become members of the Student Organization of Agder from 24th of May 2017, with the rights and obligations it entails.

Søknad om å bli medlem av STA Muslimsk Studentforening i Agder (MSiA) søker medlemskap i Studentorganisasjonen i Agder (STA). Søknaden er skrevet i henhold til de retningslinjer som er angitt av STA. 1

Innholdsfortegnelse Begrunnelse og formål 3 Plan for året 4 Medlemsliste 8 Styremedlemmer 9 Vedtekter 10 2

Begrunnelse og formål Muslimsk Studentsamfunn i Agder (MSiA) har som primært formål å tilrettelegge for et muslimsk studentsamfunn ved Universitet i Agder. Dette vil studentsamfunnet oppnå, på 2 måter. Aller først vil studentsamfunnet jobbe for å tilrettelegg for de 5 daglige bønnene på universitet for muslimske studenter. Videre vil man jobbe for å arrangere forskjellige arrangementer som vil bli et samlepunkt for å tilegne seg kunnskap om Islam, både for muslimer og ikke muslimer. Dette vil resultere til et enda bedre muslimsk studentmiljø, samt brobygging mellom kulturer og religioner, ved at våre arrangementer er åpne for alle. Dette vil både lokal samfunnet og Universitet i Agder ha nytte av. Det andre fokusområdet til studentsamfunnet vil være å utvikle dyktige UiA studenter samt få studenter ut i arbeid. Studenter med minoritetsbakgrunn vil være en primær målgruppe her. Dette vil vi oppnå ved å invitere forskjellige foredragsholdere som holder motivasjonsforedrag og forskjellige type workshops som vil bidra til økt motivasjon. Vi mener igjen at dette vil være til nytte for både studenter og Universitet i Agder. Jo fortere studenter kan komme ut i arbeid, jo bedre omdømme får UiA. Dette gjelder ikke bare blant studentene, men også fremtidige arbeidsgivere. Vi mener også at dette vil bidra til økt fullføringsgrad på tvers av de forskjellige studiene, noe som er positivt. Vi er sikre på at opprettelsen av MSiA vil være et friskt pust til Universitet i Agder, og at studentsamfunnet vil gjøre universitet enda bedre enn det allerede er. 3

Plan for 2017/2018 Nr. Aktivitet Dato Sted Kommentarer Beskrivelse av hva aktiviteten kan tilby studentene HØST SEMESTER 2017 1 Informasjonsstand 16.08.2017 Kampus Grimstad Ved semesterstart Stand hvor medlemmer gir informasjon om studentforening, åpent for alle. 2 Informasjonsstand 16.08.2017 Kampus Kristiansand Ved semesterstart Stand hvor medlemmer gir informasjon om studentforening, åpent for alle. 3 Informasjonsmøte 23.08.2017 Kampus En lignende møte allerede Informasjonsmøte om studentforening, åpent for alle. om forening Kristiansand holdt på Kampus Grimstad. 4 Id-feiring 01.09.2017 Kampus Grimstad For både medlemmer i Kristiansand og Grimstad. Utvekslings- og Søtsaker og drikke tilbys av studentforening. Sosialt arrangement som er en fin måte å bli kjent med hverandre og nye studenter fra utlandet. internasjonale studentene inviteres i samarbeid m/ ISU forening. 5 FIFA kveld 15.09-17.09.2017 Kampus Grimstad Lokale Bluebox Med forbehold om teknisk utstyr Arrangement med formål om inkludering og felleskap. Brobygging mellom nye og gamle studenter. 4

6 Foredragsholder 26.09 Kampus Grimstad 7 Leserom åpent for 10.10 Kampus alle studentene Grimstad og Kristiansand 8 Motivasjonsforedrag Uke 42 Kampus Grimstad 9 Motivasjonsforedrag Uke 42 Kampus Kristiansand 10 Leserom åpent for 24.10 Kampus alle studentene Grimstad og Kristiansand 11 Informasjonsstand 17.01.2018 Kampus Grimstad Invitere en foredragsholder. Tema blir bestemt ved senere tidspunkt. For å hjelpe studentene til å forbedre seg mot eksamensperioden. For å hjelpe studentene til å forbedre seg mot eksamensperioden. VÅR SEMESTER 2018 Dette er et sentralt arrangement som arrangeres fast en gang hvert semester. Formålet er å bidra til bedre forståelse om Islam. Her kan studentene møtes for å gjøre leksene sine sammen samt få leksehjelp (m/forbehold om frivillige) Aktiviteten arrangeres av vår forening. Invitere en foredragsholder (helst en tidligere student fra UiA) som kan motivere studentene før eksamensperioden. Foredragsholder deler sine erfaringer. Mat og drikke tilbys også. Invitere en foredragsholder (helst en tidligere student fra UiA) som kan motivere studentene før eksamensperioden. Foredragsholder deler sine erfaringer. Mat og drikke tilbys også. Her kan studentene møtes for å gjøre leksene sine sammen samt få leksehjelp (m/forbehold om frivillige) Aktiviteten arrangeres av vår forening. Stand hvor medlemmer gir informasjon om studentforening, åpent for alle. 5

12 Informasjonsstand 19.01.2018 Kampus Kristiansand 13 Spill kveld Uke 6 Kampus Grimstad 14 Spill kveld Uke 7 Kampus Kristiansand 15 Foredragsholder Uke 8 Kampus Kristiansand 16 Leserom åpent for Uke 9 Kampus alle studentene Grimstad og Kristiansand 17 Motivasjonsforedrag Uke 10 Kampus Grimstad 18 Motivasjonsforedrag Uke 11 Kampus Kristiansand Brettspill, kortspill, sjakk, avsluttes med Quiz Brettspill, kortspill, sjakk, avsluttes med Quiz Invitere en foredragsholder. Tema blir bestemt ved senere tidspunkt For å hjelpe studentene til å forbedre seg mot eksamensperioden. Stand hvor medlemmer gir informasjon om studentforening, åpent for alle. Åpent for alle studenter med formål om inkludering og brobygging mellom studentene. Arrangeres i samarbeid med BETA. Åpent for alle studenter med formål om inkludering og brobygging mellom studentene. Arrangeres i samarbeid med BETA. Dette er et sentralt arrangement som arrangeres fast en gang hvert semester. Formålet er å bidra til bedre forståelse om Islam. Her kan studentene møtes for å gjøre leksene sine sammen samt få leksehjelp (m/forbehold om frivillige) Aktiviteten arrangeres av vår forening. Invitere en foredragsholder (helst en tidligere student fra UiA) som kan motivere studentene før eksamensperioden. Foredragsholder deler sine erfaringer. Mat og drikke tilbys også. Invitere en foredragsholder (helst en tidligere student fra UiA) som kan motivere studentene før 6

19 Kulturell Matkveld Uke 20 Kampus Grimstad - Uglandstue 20 Generalforsamling Tidlig høst Kampus semester Grimstad Medlemmer fra Kristiansand inviteres. HØST SEMESTER 2018 Her velges nytt styre for studentforening eksamensperioden. Foredragsholder deler sine erfaringer. Mat og drikke tilbys også. Et sosialt arrangement som knytter sterkere bånd mellom studentene i Grimstad og Kristiansand. Mat lages av frivillige fra forskjellige kulturer, forening dekker utgifter til matlaging. 7

Medlemsliste Navn E-post Klasse og Startår Mobilnr. Ahmad Alaassar asalaa12@uia.no Industriell Økonomi og 46279226 Teknologiledelse, 2015 Mahamed Salad msy@live.no Bachelor Dataingeniør 2016 98894483 Yusuf Ali Ghafoorzai ali_ghafoorzai@live.no Bachelor in electronic 96861478 engineering, start year 2012 Zmarai Jahya Zmarai@hotmail.no Ingeniør forkurs 45558086 Tanwir Hayder Zia tanwir_zia@hotmail.co m MSc Business and Adminstration, 2015 45782164 Mohamed Araye ilmihii.87.caraaye@hot Fornybar energi, 2015 92695251 mail.com Lamia Rouibet Lamia.r@live.com Bioingeniør 2016 48268792 Bilal Ahmad Khan bilalkhana556@gmail.c Mechatronics 2014 41320259 om Imam Imaev imaev997@gmail.com Forkurs, 2016 40175096 Oguzhan Yavuz oguzhans@live.no Dataingeniør 2015 98154700 Mulham Ayman memo.sam_94@hotmail Dataingeniør 1.År 93006958 Samanoudi.com Lahbib Elkhalil lahbib.elkhalil06@hotm Økonomi og administrasjon, 96880134 ail.com 4.År Onur Hakbilen onurhb@gmail.com Computer Engineer 2014 96906860 Mohsan Javed MohsanJ.Hassan@hotm Master i Regnskap og 98676993 Hassan ail.com Revisjon, 2016 Amina H. A. aminahajishariff@yaho 3. år 45565224 Dahir o.com Mohammed mohamedabufarha2008 Bachlor Data 2016 96832606 Abufarha @gmail.com Mai alrifi basha22love@hotmail.c om Økonomi og administrasjon, 2016 40581425 8

Mohamed Samatar m.samatar12@gmail.co m Dataingeniør, 2014 90785959 Nermin Omar Nermin.al@hotmail.co Bachelorgrad 2015 90616989 m Muhammad Ilyas toilyas@hotmail.com Sivil økonom - 2015 98473997 Ahmed ahmed.sharekh@gmail. Industriell Økonomi og 48059133 Abusharekh com teknologi ledelse 2016 Hamza Al Zuabidi Hamza_mz@hotmail.co m Enkelte emner 93842600 Styremedlemmer Midlertidig Styre medlemmer 1 Mohamed Araye Ahmed Abusharekh Mohamed Samatar Tanwir Zia Zmarai Jahya Ansvarsområder Leder Nestleder Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem 1 Det påpekes at dette er et midlertidig styre som tar ansvaret for å etablere foreningen. Dermed vil denne fasen anses som en opprettelsesfase. Neste generalforsamling hvor et fast styre velges vil være høst 2018. 9

Vedtekter 1 Navn og formål Muslimsk Studentsamfunn i Agder er en studentforening ved Universitet i Agder, og formålet med studentsamfunnet er å øke kunnskap og skape forståelse for Islam. Brobygging mellom muslimer og ikke - muslimer er et sentralt formål. Studentsamfunnet vil også fungere som et samlepunkt for muslimer med aktiviteter som kan utforme det muslimske studentsamfunnet ved UiA bedre. 2 Medlemskap Alle studenter ved Universitet i Agder kan bli medlem, såfremt semesteravgift er betalt, slik det fremkommer av 2.2. 2.1 Studentaktiviteten skal ha egne vedtekter. Disse skal ikke være i strid med vedtektene og reglementet til Studentorganisasjonen i Agder (STA). 2.2 Studentaktiviteten skal være åpen for alle semesterregistrerte studenter tilhørende Studentsamskipnaden i Agder. 2.3 Alle medlemmer av studentaktiviteten har tale- forslags- og stemmerett ved generalforsamlingen. 2.4 Studentene som ønsker å bli medlem av MSiA må sende en skriftlig mail med følgende informasjon: Navn, telefonnummer, e-post, klasse og studium, til msiagder@gmail.com 2.5 Krav til alle medlemmene (unntatt styremedlemmer) er å møte opp på minst to arrangementer hvert semester. 3 Styret.3.1 Styret skal bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig og styremedlemmer. Disse skal velges av generalforsamlingen. Alle styremedlemmer har fullt ansvar for å følge stillingsbeskrivelsen. o Leder. Juridisk og økonomisk ansvarlig. Innkaller og leder styremøter. Har ansvar for kommunikasjonen med eksterne parter, samarbeidspartnere, fakultetsstyret og leverandører. Har signaturrett. 10

o Nestleder. Leders stedfortreder. Ansvar for innkalling og gjennomføring av generalforsamling. o Økonomiansvarlig. Ansvarlig for sunn økonomisk drift av foreningen. Legge frem budsjetter og regnskap ved hver generalforsamling. Ansvar for bilagsføring og foreningens konto. o Styremedlemmer. Har en fri rolle i styret, og hjelper de andre styremedlemmene der det trengs eller der det er behov. 3.2 Det vil være et hovedstyre som har ansvar for begge kampus. Samtidig så har foreningen styremedlemmer som arbeider i henhold til hovedstyre i sine respektive kampuser. 3.3 Styret har ansvar for den daglige driften av studentaktiviteten og iverksetter generalforsamlingens vedtak. o Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder eller leders stedfortreder i tillegg til økonomiansvarlig. Henviser til interne prosesser. 3.4 Styret er vedtaksdyktig når alle er innkalt, og minst tre styremedlemmer møter. 3.5 Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 3.6 Alle styremøter skal protokollføres. o Hvem som er ansvarlig for protokollføring blir bestemt av styret ved starten av hvert møte. 4 Generalforsamling 4.1 Generalforsamlingen er studentaktivitetenes øverste myndighet, og skal minst avholdes en gang i året, helst i begynnelsen av høstsemesteret. Sted av generalforsamling holdes der det er flest aktive medlemmer. 4.2 Styret innkaller til generalforsamlingen senest 2 uker før møtet. 4.3 Generalforsamlingen er vedtaksdyktige når alle medlemmer er innkalt, og minst 10 stk. er til stede. 4.4 På generalforsamlingen skal følgende saker behandles: 11

1. Godkjenning innkalling og saksliste 2. Valg av referent og ordstyrer 3. Vedtekter 4. Budsjett og regnskap 5. Årsplan 6. Valg av styre 7. Innkomne saker 4.5 Valg Valgprosedyrer settes av styret, og skal godkjennes av generalforsamlingen med 2/3 flertall. 5 Økonomi 5.1 Studentaktiviteten skal ha egen organisasjonskonto. o Det vil være økonomiansvarlig som kontrollerer organisasjonskontoen, i samarbeid med leder. 5.2 Styret har ansvar for økonomien til studentaktiviteten. Hovedansvaret ligger hos økonomiansvarlig, i samråd med leder. 6 Mistillit 6.1 Mistillitsforslag kan stilles mot enkeltmedlemmer, et styremedlem eller hele styret. 6.2 For at et mistillitsforslag skal realitetsbehandles kreves det at minst 5 av foreningens medlemmer signerer mistillitsforslaget. 6.3 Anonyme mistillitsforslag forkastes. 6.4 Mistillitsforslag skal begrunnes skriftlig. 6.5 Ved mistillitsforslag skal STA kontaktes uten unødig opphold, og senest fjorten (14) dager etter at mistillitsforslaget er fremmet. 6.6 Personen(e) det reises mistillit mot skal bekjentgjøres om forslaget så snart som mulig etter at forslaget er fremmet. 12

6.7 Mistillitsforslag skal behandles på generalforsamlingen og vedtas med 2/3 flertall. Dersom det er hensiktsmessig skal det kalles inn til ekstraordinær generalforsmaling. Mistillitsforslag skal alltid behandles av ekstraordinær generalforsamling dersom det er mer enn to (2) måneder frem til neste ordinære generalforsamling. 6.8 Dersom mistillit vedtas fratrer personen sitt verv og/eller medlemskap med umiddelbar virkning. 6.9 Vedtak om mistillit kan påklages til STA-styret. 7 Oppløsning Dersom studentaktiviteten oppløses skal alle midler tildelt av Velferdstinget i Agder (VT)/ Studentsamskipnaden i Agder (SiA), tilbakeføres VT/SiA. Egenopptjente midler, som ikke er tildelt av VT/SiA, kan studentaktiviteten fordele selv. 13

SP-sak 32/17 Møtedato 24.05.17 Saksbehandler Kai Steffen Østensen Årsberetning leders rapport Bakgrunn for saken Denne saken kommer til Studentparlamentet med bakgrunn i Studentorganisasjonen i Agders (STA) vedtekter. I paragraf 30 står det at STA-styret skal legge frem en årsrapport av organisasjonens arbeid ved siste Studentparlamentsmøte i styrets funksjonstid. Fra tidligere har saken blitt kalt leders rapport og av den grunn gjør også denne saken det. Leder fungerer som bindeleddet mellom styret og Studentparlamentet og er den som står ansvarlige for oppgaver utført av styret. Det er leder som har skrevet rapporten med innspill fra styre og sekretariat, i tillegg til de politiske utvalgene. Rapporten skal tas til orientering og må ses i sammenheng med både handlingsplan og politisk måldokument. Rapporten skal gi et helhetlig bilde av dette styrets arbeid det siste året. Argumentasjon Se rapporten. Økonomiske konsekvenser Det er ingen økonomiske konsekvenser i denne saken. Forslag til vedtak Studentparlamentet tar styrets beretning til orientering. Innstilling fra styret STA-styret innstiller enstemmig i saken. Vedlegg Årsberetning - leders rapport

Side 2 English Summary This case comes to the Student Parliament in the light of the Student Organization in Agder's (STA) Articles of Association. Paragraph 30 states that the STA Board shall submit an annual report of the organization's work at the last Student Parliamentary meeting during the Board's term of office. From earlier on, the case has been called the leader's report and for this reason this case also does. The leader of STA acts as the link between the board and the Student Parliament and is the person responsible for tasks carried out by the board. It is STAs leader who has written the report with input from the board and the organizational consultant, as well as the political committees. The report shall be taken for information and must be seen in context with both Action Plan and Political Document. The report will provide the whole picture of this board's work in the last year. Decision suggestion The Student Parliament takes the board s report into consideration.

SP-sak 34/17 Møtedato 24.05.17 Saksbehandler Kai Steffen Østensen, Sunniva Fekjær og Helene Vedal Handlingsplan 2017/2018 Bakgrunn for saken Denne saken kommer opp som et ledd i å oppfølge paragraf 6 i Studentorganisasjonen i Agders (STA) vedtekter. Paragrafen sier at Studentparlamentet innen 31. mai hvert år skal vedta en handlingsplan for det kommende året som et arbeidsverktøy for STA-styret som tiltrer 1. juli. Denne handlingsplanen vil være gjeldende for styret som velges for styreperioden 2017/2018. Argumentasjon Når Studentparlamentet nå skal diskutere handlingsplanens innhold er det viktig at å vite at de vurderinger som er gjort av STA-styret baserer seg på diskusjoner i Studentparlamentet det siste året. I tillegg er det tatt høyde for interne prosesser som er gjort og som man vet vil være nødvendige det neste året. I tillegg er det lagt opp til at handlingsplanen skal kunne gjenspeile arbeidet STA gjør inn mot samarbeidspartnere som vertskommuner, SiA og UiA. Det er viktig å påpeke at handlingsplanen som vedtas skal ta for seg saker som er aktuelle i tråd med det politiske måldokumentet og interne prosesser i organisasjonen. Dette er forankret i vedtektene. STA-styret legger frem en samlet innstilling på alle områder bortsett fra underpunktet fysisk læringsmiljø. Et mindretall (1) i styret har valgt å ta ut dissens på siste kulepunkt som omhandler en gratis bussforbindelse mellom campus Grimstad og Kristiansand. Mindretallet ønsker å stryke setningen. Flertallet i styret (3) ønsker å ha med punktet for å sette vedtatt politikk fra det politiske måldokumentet på dagsorden i den kommende styreperioden. Flertallet mener at muligheten for å få til en slik ordning er større nå som universitetsbymeldingen skal revideres og samarbeidsplanene for UiA og Kristiansand kommune skal revideres. Et styremedlem var ikke tilstede under behandlingen av saken. Helene Vedal vil legge frem mindretallets dissens under møtet. Sunniva Fekjær vil legge frem flertallets syn i saken, som også utgjør innstillingen. STA-styret legger også til grunn at det er det helhetlige forslaget til handlingsplan som diskuteres, og ikke dagens gjeldende. Dagens handlingsplan finner man her: http://www.stastudent.no/wpcontent/uploads/2012/03/handlingsplan-2016-2017.pdf

Side 2 Økonomiske konsekvenser Det vil ikke være noen konkrete konsekvenser i å vedta selve handlingsplanen. Vedtaket vil likevel føre til at STA-styret og Studentparlamentet for perioden 2017/2018 må legge opp et budsjett som ivaretar de prosesser som igangsettes som følge av vedtaket som fattes. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar Handlingsplan 2017/2018, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Innstilling fra styret Styret innstiller på at handlingsplanen vedtas, utenom siste kulepunkt i underpunkt om fysisk læringsmiljø. Det er tatt ut dissens på siste punkt hvor et mindretall ønsker å stryke setningen. Vedlegg Handlingsplan 2017/2018 Mindretallets dissens English Summary This case comes as a part of complying with paragraph 6 of the Student Organization in Agder's (STA) Articles of Association. The paragraph states that the Student Parliament must, by 31 May each year, adopt an action plan for the coming year as a work tool for the STA Board, which will take effect on 1 July. The elected STA-board have to follow the action plan for 2017/2018. A minority (1) in the board has chosen to take out a dissent at the last bullet point, which deals with a free bus connection between campus Grimstad and campus Kristiansand. The minority wishes to remove the sentence. The majority of the board (3) wishes to include the point for adopting the policy of the Political document on the agenda during the forthcoming parliamentary term. Decision suggestion The Action Plan for 2017/2018 is passed with the changes that might come during the meeting. Attachments 1: Action Plan for 2017/2018

Handlingsplan for Studentorganisasjonen i Agder 2017/2018 Vedtatt av Studentparlamentet 24.05.17 Gjeldende fra 01.07.2017 Handlingsplanen er organisasjonens veiledning for hvordan arbeidet i den kommende styreperioden skal prioriteres. Handlingsplanen tar for seg organisasjonens politiske arbeid og organisatoriske mål internt. Dokumentet viser til de sakene som er aktuelle og viktige i perioden, i tråd med det politiske måldokumentet og interne prosesser i organisasjonen. Dette legger likevel ikke begrensninger for at det kan jobbes med andre ting som er hensiktsmessig for Studentorganisasjonen i Agder eller studentene ved Universitetet i Agder. POLITIKK Læringsmiljø Psykososialt læringsmiljø - STA skal ha en viktig rolle i å utarbeide tiltak for å skape et inkluderende universitet med fokus på mobbing - STA skal ha et tett samarbeid med PULS for å sette psykososialt læringsmiljø på dagsorden - STA skal videreføre arrangementet på verdensdagen for psykisk helse Fysisk læringsmiljø - STA skal sørge for at den økende studentmassen blir tatt i betraktning i forbindelse med fremtidige utbyggingsplaner på UiA - STA skal arbeide for at studentenes økende behov for forelesningssaler, grupperom, leseplasser og andre fellesarealer blir tatt på alvor, og at det utarbeides et godt system for booking av disse arealene - STA skal arbeide for en gratis bussforbindelse mellom campus Grimstad og campus Gimlemoen Pedagogisk læringsmiljø - STA skal arbeide for at alle studenter på UiA får tilbud om en faglig mentor - STA skal arbeide for at det gis en skriftlig begrunnelse ved hver gitte karakter Studentstemmen Kvalitetssystemet - STA skal arbeide for at emneevalueringene blir digitalisert og standardisert, men likevel tilpasset sitt fagområde - STA skal arbeide for at tillitsvalgtordningen blir styrket slik at studentstemmen tydelig kommer frem - Studentene skal ha en sentral rolle i utarbeidelsen av kvalitetssystemet ved UiA - STA skal arbeide for at det bygges en god struktur og kultur for kvalitetsutvikling ved UiA

Internasjonalisering STA skal arbeide målrettet for at internasjonale studenter blir inkludert i studiemiljøet STA skal arrangere informasjonsmøter for internasjonale studenter med informasjon om studentaktiviteter på begge campus STA skal ha et tett samarbeid med aktuelle aktører for å sette internasjonale studenters interesser på dagsorden ORGANISASJON Miljø STA skal arbeide for en miljøvennlig campusutvikling Valg 2017 STA skal arbeide for å sette studentpolitikk på dagsorden under valget STA skal arbeide for å øke studentenes bevissthet om valget Synlighet STA skal være aktivt ute i media å fronte studentpolitiske saker STA skal være godt synlig under Arendalsuka 2017, og andre relevante arrangementer STA skal se på muligheten for å gjennomføre TV-uka som et en sosial arena for synlighet og rekruttering av tillitsvalgte

Dissens handlingsplan, SP-sak 34/17 Flertallet i STA-styret ønsker at følgende punkt skal inn i Handlingsplanen for 2017/2018. Mindretallet i styret, bestående av Helene Vedal, mener at punktet om gratis buss mellom campus ikke bør inn i handlingsplanen. Det ikke slik at en slik satsning ikke er viktig, men det er vel så viktig å arbeide for å bedre det busstilbudet som allerede eksisterer. Det bør arbeides med forberedninger både når det gjelder hyppighet på avganger og pris på busskort. Med denne begrunnelsen lagt til grunn mener mindretallet at punktet for det første ikke bør prioriteres det neste året da AKT allerede har vedtatt nytt takst-og soneprosjekt, og dette bør utprøves før studentene pusher på nye ordninger. Videre mener mindretallet at selv om dette i stor grad vil angå studenter ved Universitetet i Agder er dette en sak som Velferdstinget i Agder bør jobbe med. Det er viktig at man i større grad enn i dag skiller disse to organisasjonene. I handlingsplanen må vi prioritere hva vi egentlig ønsker, og vi kan ikke alltid få i pose og sekk. Her mener mindretallet at organisasjonen det neste året skal løfte busstilbud i de fora hvor det er naturlig, men at det i all hovedsak er Velferdstingets jobb.