Spørsmål og svar nr. 2.

Spørsmål og svar nr. 2. Konkurranse Kontaktinformasjon NT-0030-15 Rammeavtale kontormøbler og inventar NT-0030-15@norsk-tipping.no Frist for å stille spørsmål Dato 1.9.2015 kl 12:00 Dokument sendt Dato: 24.8.2015 1.1 Generelt 1.2 Formål Denne anskaffelsen er underlagt Lov og forskrift om offentlige anskaffelser og Norsk Tipping anser det derfor særdeles viktig at alle leverandører behandles likt, også i forhold til informasjon. Formålet med dette dokumentet er å gi svar på innkomne spørsmål vedrørende konkurransen nevnt over. 1.3 Spørsmål vedrørende konkurransen Alle henvendelser skal gjøres skriftlig til e-postadressen over. Ethvert forsøk fra leverandørene på å skaffe seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen via andre kanaler enn e- postadressen over kan medføre avvisning fra konkurransen.

2. Spørsmål og svar 1 6.8.2015 Er det mulig å få møbleringsplanen som dwg-fil? Ja. Dwg-fil er lagt ut på Doffin sammen med dette skjemaet. Hvis det er problemer med å åpne fila, ta direkte kontakt med Cathrine Holst Metropolis arkitektur og design as ch@metropolis.no dir: +47 47 47 67 38 tlf: +47 40 00 63 33 2 6.8.2015 Er det et absolutt krav at det skal være 4 ben på Bord 1, møbel 135, med plate Ø800mm? Ja, dette er et minimumskrav, se instruks på forsiden i bilag 1 del 2 Kundens møbelbeskrivelse. 3 13.8.2015 Ref. bilag 1 del 2 Kundens møbelbeskrivelse. Alle møbler er beskrevet med størrelse/mål med kravtype A. Ref. bilag 7 del 2 Prisskjema. I kolonne C2 står det `Produktbeskrivelse og ca. mål` Er beskrivelsen av mål å forstå som omtrentlige, og vil for eksempel nærmeste standardmål fra produsent godtas som oppfylling av kravtype A? 4 13.8.2015 Ref. bilag 1 del 2 Møbelnr 108. Hvilken høyde ønskes på bordet? (Det står ståbord i bilag 7 del 2) Målene er veiledende og kan godkjennes innenfor ca. +/- 5 % avvik. Her er dessverre blitt en feil i prisbilaget. Møbel nr. 108 er ikke et ståbord. Det er beskrevet i bilag 1 del 2, at bordet skal ha mål: 6000x1400 I bilag 7 del 2, står det 4750x600. Hva er riktig målsetting på dette bordet? 5 13.8.2015 Stemmer det at krav B og C ikke skal prises, men kun besvares i form av mulighet for. Riktige mål skal være 6000 x 1400 mm. Se oppdatert bilag 7 (del 2) Prismatrise Se bilag 1 (del 2) forsiden: «Tilbudte møbler skal minst ha de beskrevne egenskapene under krav A og skal prises i forhold til dette kravet.» Norsk Tipping AS, 2013 Side 2/5

6 13.8.2015 En god del av kravene som er satt under B og C vil medføre en priskonsekvens, må denne priskonsekvensen oppgis? Det er vi klar over. Priskonsekvensen bør oppgis dersom det har en betydelig konsekvens. 7 13.8.2015 Det er beskrevet laminat på enkelte av postene, hvilken type laminat? Direktelaminat (melamin), laminat eller høytrykkslaminat. Valg av type laminat vil ha en priskonsekvens. 8 13.8.2015 Hvis det allerede nå er en bestemt farge dere ser for dere på arbeidsbordplater og understell kunne dere ha oppgitt dette da det vil være lettere å gi en eksakt pris. Høytrykkslaminat. Se oppdaterte versjoner: Bilag 2 (del 2) Leverandørens møbelbeskrivelse. Det er ikke valgt noen bestemt farge, men vi ber om at det tilbys standard farger. 9 13.8.2015 Stofftrukkede skjermvegger, her er det satt et minimumskrav på 35 000 Martindale. Er det et absolutt krav? Veldig mange av std. skjermtekstil er ikke oppgitt med Martindale derav spørsmålet. Kravet om 35000 Martindale opprettholdes da vi har opplevd slitasje på disse veggene. 10 13.8.2015 Lesesalsplass. Møbel nr. 104. Skissen viser bordben, men det står ikke beskrevet i kravspesifikasjonen. Hva skal prises? 11 13.8.2015 Prosjektbord er ønsket i laminat eller finer, skal begge deler prises i oppsettet hvis det er en priskonsekvens? 12 13.8.2015 Kabel luke er ønsket i metall i tilsvarende farge som bordplate. Hvis det skal være finer plate, kan kabel luke være i samme utførelse som plate? 13 13.8.2015 Prosjektbord 4. Møbel nr. 108. Her er det et krav om oppkoblingskanal i hele bordets lengde. Dette vil by på utfordringer og spørsmålet er om det er ok å tilby en så lang kabelkanal som er mulig i det beskrevne bordets størrelse. A-kravet skal prises. Skjulte ben er et C-krav. Ja, det er ønskelig dersom det er en vesentlig priskonsekvens. Kabelluke skal være i metall som beskrevet. Fargen på kabelluke ved valg av finerbord skal tilpasses fargen på bordplaten slik at det harmonerer. Det må ikke nødvendigvis være en hel kanal. Kabelluka skal være tilgjengelig fra alle arbeidsplassene rundt bordet. Norsk Tipping AS, 2013 Side 3/5

14 13.8.2015 Oppbevaring 1 (møbel nr. 131), Oppbevaring 2 (møbel nr. 132) og oppbevaring 3 (møbel nr. 133). Her er det i kravbeskrivelsen ønsket valgfri overflate, malt, laminert eller finert. Hva prises? Det er valgfritt hva som skal prises. Tilbyderen må vurdere hva som passer inn i sammenhengen i det enkelte miljøet (prosjektmiljø, møterom, arbeidsplass, sosiale soner etc.). Ref. Bilag 1 pkt. 2.2. 15 13.8.2015 Bord 2. Møbel nr. 136. Hvilken overflatebehandling er ønskelig på bordet? 16 13.8.2015 Tavle. Møbel nr. 137. Skal denne henges på vegg eller være gulvstående? Det er avvik i Bilag 2 (del 2) og Prismatrise. 17 20.8.2015 Ref. bilag 1 del 2 møbelnr 129 Hvilken høyde ønskes det? Det er avvik i fra prismatrise (bilag 7) 18 20.8.2015 Ref. bilag 1 del 2 møbelnr. 137 Hvilken mål ønskes det? 3 meter er veldig langt og kan by på problemer. Det er avvik fra prismatrise (bilag 7) 19 20.8.2015 Rer. Bilag 1 del 2. Møbel nr 107 Ut ifra beskrivelse, så ser dette ut som et bord fra Materia (Ava). Standard størrelse på dette bordet er 3000x1100, og leverandøren vil ikke levere dette i angitt størrelse. Foreløpig har vi ikke funnet noen leverandører som kan lage et så langt bord med 4 hjørnebein. Vil dere kunne godta enten standard størrelse, eller et bord med flere bein? Overflatebehandlingen er valgfri og skal tilpasses bruksområdet og står i stil med resten av miljøet. Ref. Bilag 1 pkt. 2.2. Tavla skal være frittstående på gulv og skal kunne brukes på begge sider. Se oppdaterte versjoner: Bilag 2 (del 2) Leverandørens møbelbeskrivelse. Høyde skal være minimum 1800 mm. Tavla ønskes i nærmeste praktisk mulige mål og med de egenskapene som er beskrevet. Bordet skal være et standard bord, nærmes mulig de oppgitte målene. Bordplatestørrelse prioriteres foran plasseringen av bordbeina. For ordens skyld er Bilag 2 (del 2) Leverandørens møbelbeskrivelse Oppdatert Norsk Tipping AS, 2013 Side 4/5

20 24.8.2015 Vi ønsker å gi en best mulig pris og for å få til dette ønsker vi å avklare det som står under punkt 3 i «Bilag 7 (Del 1) Pris og prisbestemmelser» ang. utenforliggende forhold. For oss vil generelle kostnadsforhold hva gjelder råvarer og tjenester være faktorer som er utenforliggende. Ber om en utredning av spørsmålet dersom så ikke er tilfelle. Det er riktig at «utenforliggende forhold» vil være generelle kostnadsforhold for råvarer og tjenester. Norsk Tipping AS, 2013 Side 5/5