Spørsmål og svar til Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Rammeavtale for kjøp av designbyråtjenester Anskaffelsesnr.: NT Spørsmål og svar til Konkurransegrunnlag # 4, utsendt

2 1. Introduksjon 1.1 Formål Formålet med dette dokumentet er å gi svar på innkomne spørsmål til Konkurransegrunnlaget vedrørende konkurransen «Rammeavtale for kjøp av designbyråtjenester» med referanse NT Spørsmål vedrørende konkurransen og konkurransegrunnlaget Vi gjør oppmerksom på at all korrespondanse vedrørende denne konkurransen bes rettet via e-post til: Frist for å stille spørsmål til Konkurransegrunnlaget er kl. 12:00. Denne anskaffelsen er underlagt Lov og forskrift om offentlige anskaffelser og Norsk Tipping anser det derfor særdeles viktig at alle leverandører behandles likt, også i forhold til informasjon. Ethvert forsøk fra leverandørene på å skaffe seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen via andre kanaler enn e-postadressen over kan medføre avvisning. Norsk Tipping AS, 2015 Side 2/6

3 2. Spørsmål og svar Dokumentet inneholder svar på alle spørsmål mottatt innen fristen for spørsmål, dvs kl. 12:00. Nye spørsmål som er besvart i dette dokumentet er spørsmål nr. 8, 9 og 10. Nr. Mottatt Spørsmål Svar I konkurransegrunnlaget er det under to ulike punkter beskrevet hvordan tilbudet skal leveres. I punkt 2.9 bes tilbyder om å levere original i ett papirbasert eksemplar i tillegg til ett elektronisk eksemplar. I punkt 5.2 bes tilbyder å levere kun elektronisk hvorav tilbudsbrevet er det eneste som skal leveres på papir. Hva er riktig? Det riktige er at orginaldokument skal leveres kun elektronisk hvorav tilbudsbrevet er det eneste som skal leveres på papir. Oppdatert versjon av konkurransegrunnlaget med følgene endringer knyttet til avsnitt 4 under pkt. 2.9 vil bli lagt ut på Doffin mandag : Kan vi slette innhold vi vil sladde fra en elektronisk fil og levere som pdf, eller ønsker dere at vi printer ut og sladder manuelt (for eksempel tusjer) for så å scanne det til pdf igjen? Når det gjelder Kredittvurdering/rating, er en full firmarapport fra Proff Forvalt en godkjent form for dokumentasjon? Under tilbudets utforming (pkt 5.3) bes det om beskrivelse av leveranser under to punkter: Pkt 6.5_Leveranser og pkt. 6.7_Eksempler. Hva er den viktigste forskjellen på disse to punktene? Hva forventes av visuell dokumentasjon i tillegg til beskrivelser i tekst under hver av punktene? Bilag 2 (del 2) til rammeavtalen - Leverandørens kjerneteam Under referanser teamressurs, bes det om å synliggjøre visuelt hvordan oppdraget er løst. Skal vi legge inn Som følge av dette bes tilbydere levere to eksemplarer av tilbud med vedlegg: Orginaldokument på elektronisk medium (CD/DVD/minnepenn) med kun tilbudsbrevet på papir. Sladdet versjon som kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres. Denne versjonen skal være scannet og leveres på elektronisk medium som CD/DVD/minnepenn. Norsk Tipping ønsker at det innholdet som skal sladdes markeres elektronisk med svart. Deretter skrives denne versjonen ut og skannes til PDF-format. Full firmarapport fra Proff Forvalt er godkjent som dokumentasjon. Under kap. 6.5 er vi ute etter selskapets 3 viktigste relevante leveranser siste 2 år mens under kap. 6.7 er vi ute etter 3 relevante eksempler på arbeid utført av selskapet innen strategisk merkevarebygging, corporate branding og corporate identity. Dette kan være samme referanser men nødvendigvis ikke siden vi under kap. 6.5 krever at leveransen er utført de siste 2 år. Innenfor de punkter det er krevd en visuell dokumentasjon ønsker vi skisser, tegninger etc. (ikke bare tekst). Visuelle eksempler kan legges i egne vedlegg med god synliggjøring av hvilken teamressurs og referanse det gjelder. Norsk Tipping AS, 2015 Side 3/6

4 Nr. Mottatt Spørsmål Svar 7 8 bildefiler/visuelle eksempler i excel-filen under angitt rute, eller kan vi legge visuellene i et eget vedlegg til bilaget? Hvis vi kan legge visuelle eksempler i et eget vedlegg, ser vi for oss å sette opp ca. 1 side med bilder pr referanse/pr. teamressurs. Hvis vi må legge inn bilder rett i excelskjemaet, så ser vi at det vil være begrenset hva vi kan legge inn hva er forventet omfang? Bilag 2 (del 2) til rammeavtalen - Leverandørens kjerneteam Under referanser teamressurs (på linje 11) skal oppdragets oppnådde resultater beskrives, samt synliggjøre visuelt hvordan det er løst. Hvor skal disse PDF filer ligge? Skal de finnes i hoveddokumentet med referanse/henvisning til bilag 2 (del 2)? Kan vi også bruke samme referanser fra pkt Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, samt bruke referansen på flere teamressurser? SSA-V (lille) BrandBook og DesignGuide Foreligger det teknisk dokumentasjon av de løsningene som skal flyttes og vedlikeholdes? a. Hvor mange sidetyper eksisterer i hver av løsningene? b. Hvilke skreddersydde funksjonaliteter ligger bak innlogget område? c. Hvilke tredjepartsapplikasjoner finnes, og eventuelle integrasjoner? Norsk Tipping har ingen føringer på omfanget, dette vil kunne variere fra referanse til referanse. Generelt bør en begrense omfanget men en må sikre at kjerneelementene tydelig fremkommer. Viser til svaret på spørsmål 6 hvor det er besvart at visuelle eksempler kan legges i egne vedlegg med god synliggjøring av hvilken teamressurs og referanse det gjelder. Samme referanse kan benyttes på flere teamressurser dersom dette er relevant. Referanser beskrevet under pkt Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner kan også benyttes men disse må beskrives på nytt i henhold til de føringer som er gitt for beskrivelse og visualisering av referanser til teamressurser (dvs. beskrivelse i bilag 2 (del 2) til rammeavtalen med egne vedlegg ikke referanse til pkt. 3.4). Spesifikasjon av BrandBook og DesignGuide: - Designguide: o WordPress Multisite-installasjon med én site per spill. Ett felles skreddersydd tema med mulighet for brand-tilpasning per spill backend. o Én hovedmal for visning av innhold med fleksible innholdsblokker. o Mulighet til å opprette bruker frontend. - Innlogget: o Off-canvas sidebar med login og "min side"- funksjonalitet. - Skreddersydd lightbox-funksjonalitet: o Mulighet til å logge inn og legge filer i egne samlinger. o Mulighet for å laste ned samlinger enkeltvis eller som en zip-fil. o Min Side Norsk Tipping AS, 2015 Side 4/6

5 Nr. Mottatt Spørsmål Svar - Brandbook: o "One-Pager". o Skreddersydd tema. o Etter innlogging for man mulighet til å bla i singelsider. o Én fleksibel singelmal med 10 forskjellige innholdsblokker Vedlikeholdsavtalen for BrandBook og DesignGuide Kan vi få en mer detaljert liste over løsningsoppsettet bak BrandBook og DesignGuide? a. Hvilken Wordpress-versjon? b. Spesielle komponenter/moduler på serversiden? c. Database, versjon og størrelse? d. Annen relevant informasjon om konfigurasjon? Løsningen er ikke integrert mot andre Norsk Tipping systemer. Løsningsoppsett: - WordPress-versjon: (Oppdateres kontinuerlig til siste versjon.) - Kjører tilpasset oppsett hvor WordPress ligger i wp/ og maler, opplastinger og plugins ligger i content/. - Aktiverte tillegg til WordPress: o Advanced Custom Fields 4 (Oppdatert til siste underversjon) Flexible Content field Repeater field Gravity Forms field Location field Nav menu field Options page o WP Document Revision o Relevanssi Premium o Advanced Post Type Order o Timber o Enable Media Replace o WP OAM Renderer o 3 Skreddersydde tillegg Komponenter på server: - Benytter ZipArchive-klasse i PHP. ( SSA-V (lille) BrandBook og DesignGuide Er det et krav at data relatert til BrandBook og Størrelse designguide inkl opplastinger: 3.6GB Størrelse brandbook: 660MB Størrelse MySQL-database (felles): 15MB Norsk Tipping vil preferere at data relatert til BrandBook og DesignGuide lagres i Norge og håndteres av norske Norsk Tipping AS, 2015 Side 5/6

6 Nr. Mottatt Spørsmål Svar DesignGuide eller samarbeidsplattformer lagres i Norge og håndteres av norske leverandører? leverandører men dette er ikke et absolutt krav. Eventuelle løsninger basert på lagring utenfor Norge med utenlandske leverandører vil måtte godkjennes av Norsk Tipping i forhold til en sikkerhetsvurdering. Dersom en slik godkjennelse ikke gis vil leverandøren måtte uten ekstra kostnader for Norsk Tipping tilby andre alternativer. Norsk Tipping AS, 2015 Side 6/6