Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Selbutunet, Selbu Møtedato: 08.12.2015 Tidspunkt: 12:30-15:00 Fra sak: 104/15 Til sak: 110/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Henrik Vinje Arne Ketil Auran Stig Roald Amundsen Rune Hyldmo Kari Krogstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Lars-Erik Moxness Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari L. Øfsti Runar Asp Marthe A. Strømmen Stilling Organisasjonssjef, Stjørdal kommune Samhandlingsleder Værnesregionen Rådgiver, Sekretariatet i Værnesregionen Møtet ble ledet av: Kjell Fosse Merknader Kjetil Nyborg, VR Innkjøp, og Ketil Aas, VR Lønn og Regnskap, deltok under PS 105/15 Prioritering anbudskonkurranser 2016 - Værnesregionen innkjøp.
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 08.12.2015 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 104/15 Referatsaker PS 105/15 Prioritering anbudskonkurranser 2016 - Værnesregionen innkjøp 2015/869 PS 106/15 ekommunestrategien - Handlingsplan 2016-2019 2012/1727 PS 107/15 Politisk Nemnd - Struktur 2015/9320 PS 108/15 PS 109/15 PS 110/15 Orienteringer/drøftinger - Brannprosjektet videre prosess. - Utredning Værnes kommune - videre prosess. - Samarbeid om saksbehandling og forvaltning av startlån Eventuelt - Avtale IKT Helse - NAV Værnes: Oppfølging av Visma Velferd Flyktning - Godtgjørelse leder for politisk nemnd - Samhandlingsleder orienterer - Revidert Årshjul - Møtet i Regionrådet 09.12.15 Godkjenning av møteprotokoll
PS 104/15 Referat saker Ingen saker. PS 105/15 Prioritering anbudskonkurranser 2016 - Værnesregionen innkjøp Evt. endringer i prioriteringer drøftes i AU. Ønsker å holde en orientering for ledergruppene i alle kommuner. Viktig å jobbe videre med avtalelojalitet. Jobbes med å få Levanger og Verdal inn i innkjøpssamarbeidet. Dette vil øke volumet betraktelig. Arbeidsutvalget vedtar fremlagt prioriteringsliste for anbudskonkurranser 2016. PS 106/15 ekommunestrategien - Handlingsplan 2016-2019 AU ønsker å involveres i en innspillsrunde i forbindelse med utvikling av nye nettsider. PS 107/15 Politisk Nemnd - Struktur Det etableres en politisk nemnd for helse og samfunn, med virkning fra 01.01.16. I politisk nemnd for helse og samfunn inngår enhetene: VR DMS, VR legevakt, VR forvaltningskontor VR samfunnsmedisinsk enhet.
Politisk nemnd for legevakt avvikles. Politisk nemnd for helsetjenester avvikles. Politisk nemnd for barn og unge med enheten VR PPT og VR barnevern består. 1. Det etableres en politisk nemnd for helse og samfunn, med virkning fra 01.01.16. 2. I politisk nemnd for helse og samfunn inngår enhetene: VR DMS, VR legevakt, VR forvaltningskontor VR samfunnsmedisinsk enhet. 3. Politisk nemnd for legevakt avvikles. 4. Politisk nemnd for helsetjenester avvikles. Politisk nemnd for barn og unge med enheten VR PPT og VR barnevern består. PS 108/15 Orienteringer a) Informasjon vedr. brannprosjektet tas til orientering. b) Karsten Reitan forespørres om å bidra til utkastet til utredning av Værnes kommune. Leveres rapport til AU til møtet i 16. mars. c) På nåværende tidspunkt er det ikke aktuelt å utrede et samarbeid om saksbehandling og forvaltning av startlån. Stjørdal kommune stiller opp om det er behov for opplæring i saksbehandling av startlån i de andre kommunene. a) Brannprosjektet videre prosess. Prosjektleder Bjørn Rønning inviteres til å orientere i kommunestyrene. Kommunene opplever det som vanskelig å binde opp ressurser innenfor økonomi og personal. Rune Hyldmo er tillitsvalgt i prosjektgruppa og kan ta ansvar for å veilede i prosessen sammen med prosjektleder Bjørn Rønning. b) Utredning Værnes kommune diskusjon vedr. videre prosess. c) Samarbeid om saksbehandling og forvaltning av startlån. Samarbeid om forvaltning er vanskeligere og mer komplekst ettersom Lindorff pr. tidspunkt er tungt involvert.
PS 109/15 Eventuelt a) Informasjon fra Kjell Fosse om prosjektet ang. elektronisk pasientjournal tas til orientering. Selbu, Tydal og Meråker har fått oversendt avtale. b) Kommunene har mottatt pristilbud på Visma Velferd Flyktning og er innstilt på å ta i bruk dette systemet. c) Godtgjørelse leder for politisk nemnd tas opp på møte i Regionrådet på nyåret. d) Informasjon fra samhandlingsleder tas til orientering. e) Forslag til revidert årshjul tas til orientering. f) Informasjon om møtet i Regionrådet 09.12.15 tas til orientering. a) Avtale IKT Helse er sendt ut til kommunene. Ikke forpliktende å undertegne. Informasjon om prosjektet Elektronisk pasientjournal (EPJ). b) NAV Værnes ønsker å vite status vedr. beslutning om Visma Velferd Flyktning c) Godtgjørelse leder for politisk nemnd. Ledervervet godgjøres i dag med 20 000 kr pr år. Lages saksframlegg til Regionrådet på nyåret. d) Samhandlingsleder orienterer. Fagråd helse gjennomført 07.12.15. Politiske nemnder er konstituert med leder og nestleder. e) Revidert årshjul vedtas i møtet i Regionrådet 09.12.15. f) Informasjon om møtet i Regionrådet 09.12.15. PS 110/15 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.