Referat møte i studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag, 30. april 2016 Til stede: Per Arne Olsen (leder), Inger-Lise S Fehn (SF), Carsten Ohlmann (JM), Gunnar Jahren (OAV), Fra administrasjonen: Elin K. Hansen (TA), Ken Henry Hyttemoen (adm), Ann Sofie Winther (adm) Forfall: Kjersti Berggraf Jacobsen (ekstern rep.), Trine Ellekjær (ØA), Anita Sandberg (ABI), Peter Bamrud (student rep.), Line U Helgar (student rep.), vara studentrepresentanter Referent: Anne Drag Tidemand-Fossum (adm) Orienteringssaker Per Arne Olsen orienterte kort fra sist møte i sentralt studieutvalg. Utdanningskvalitet. Det er nå kommet en avklaring og presisering av studentenes rolle vedr. emnerapportene. Studentrepresentantene skal ikke lenger «godkjenne» emnerapportene, men bekrefte at de har lest og evt. kommentert rapportene. HiOA har mange prosjekter gående, derav prosjekt internasjonalisering og digitalisering av utdanning ved HiOA. Første fase er nå i gang og det nedsettes undergrupper. Disse prosjektene er svært omfattende, men vil komme opp i studieutvalget senere. Utvalgsstruktur. I løpet av høsten vil utvalgsstrukturen på sentralt hold settes. Per i dag er det tre utvalg: doktorgradsutvalg, FoU-utvalg og studieutvalg. Det drøftes om de tre utvalgene nå skal slåes sammen til to utvalg. Prolongering av studieutvalget ved fakultet for samfunnsfag. Prodekan for utdanning Per Arne Olsens rolle er forlenget ut 2016. Det er ønskelig at dagens sammensetning av SAMs studieutvalg forlenges ut 2016 for å bevare kontinuitet inntil en evt. ny utvalgsstruktur på fakultet er avklart. Det vil bli sendt ut en individuell forespørsel til utvalgets medlemmer i løpet av kort tid. Prodekan ser at sak reist av Carsten Ohlmann i sist møte ikke var satt på dagsorden; Timeplanlegging. Carsten Ohlmann ønsker en diskusjon i studieutvalget om utfordringer en ser med dagens krav til 2 eller 4 timers undervisningsbolker. Kravet legger uheldige bånd på pedagogiske opplegg. I tillegg ønskes det å gjeninnføre studentenes lunsjpause midt på dagen. Prodekan og studieadministrasjonen forbereder en sak til utvalgets maimøte. Prodekan og studieadministrasjonen beklager dette, og vil sette opp saken til høsten. Saker tatt på fullmakt - til orientering. SAK 43/16 Godkjenning av endringer i programplan for bachelorstudium i barnevern heltid/deltid, 2016-2017. ssaker 1
SAK 37/16 Godkjenning av endringer i emnet Mentorskap i en sosialfaglig flerkulturell kontekst - «Nattergalen» - studieåret 2016-2017 Institutt for sosialfag ønsker å videreføre emnet Mentorskap i en sosialfaglig flerkulturell kontekst som et valgemne for studenter ved bachelorstudiene i barnevern og i sosialt arbeid. Forslag til endringene omfatter økning i omfang fra 5 til 10 studiepoeng, innføring av obligatorisk aktivitet samt utvidelse av hjemmeeksamen. Studieutvalget ber fagmiljøet både ved bachelorstudiene i barnevern og i sosialt arbeid om å foreta en grundig gjennomgang av hele emneplanen. Utvalget anbefaler fagmiljøet om å tilnærme utformingen av emneplanen tilsvarende valgemner ved bachelorstudiet i sosialt arbeid. Generelt sett bør mal for emneplan følges, dette gjelder også standard tekst om konsekvenser for ikke godkjente arbeidskrav og vurdering. Studieutvalget anbefaler å fjerne deler av emnets generelle innledning, da denne hører mer til en emnepresentasjon enn i en emneplan. Studieutvalget ber fagmiljøet spesielt om å bearbeide læringsutbyttebeskrivelsene, slik at kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse kommer klart og tydelig frem. Flere av beskrivelsene har nå en unødvendig komplisert form, spesielt beskrivelsene under Generell kompetanse. Det var flere formuleringer som studieutvalget stilte spørsmålstegn ved. Disse bør revurderes eller presiseres: - I prosjektet får studenten tildelt (?) ansvar for et barnopptaket skjer på grunnlag av skriftlig søknad og intervju, samt at referanser (?) blir kontrollert. - Emnet har fire samlinger, fortrinnsvis (?) på kveldstid Videre anbefaler studieutvalget at det obligatorisk dagskurs med ferdighetstrening utformes som et arbeidskrav. Studieutvalget ber fagmiljøet vurdere om ikke det bør stilles krav om godkjent dagskurs før mentorarbeidet med barn begynner. Utvalget legger merke til at det kun er dagskurset og en times individuell veiledning som er obligatorisk for å gjennomføre emnet. Utvalget ber fagmiljøet vurdere om undervisningen bør gjøres obligatorisk. Når det gjelder andel eksamensbesvarelser som sensureres av ekstern sensor, anbefaler studieutvalget instituttet om å legge seg på 25% - som er nivået fakultet for samfunnsfag generelt har lagt seg på. Studieutvalget legger merke til at det er oppført «Ingen» hjelpemidler under en tre dagers hjemmeeksamen. Utvalget går ut ifra at dette er feil. Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag godkjenner ikke emnenplanen i Mentorskap i en sosialfaglig flerkulturell kontekst, slik den nå foreligger. Studieutvalget ber instiuttet og fagmiljøet utarbeide en revidert emneplan i tråd med de merknader som kom frem i møtet. Planen kan deretter godkjennes av prodekan for utdanning på fullmakt. 2
SAK 38/16 Nedleggelse av EVO-studiet Små barn i risiko styrket kompetanse hos pedagogisk personale 10 studiepoeng Institutt for sosialfag har besluttet å legge ned studiet Små barn i risiko. Studiet har vært et samarbeid mellom Bærum kommune og instituttet. Begrunnelsen for nedleggelsen er at studiet ikke oppfyller kravene i studietilsynsforskriften. Siste kull av studenter fullfører studiet vårsemesteret 2016. Om det etter ordinær og ny/utsatt eksamen fremdeles gjenstår studenter vil instituttet arrangere en tredje og siste eksamen iht Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Studieutvalget ved fakultet for samfunnsfag godkjenner nedleggelse av emnet Små barn i risiko styrket kompetanse hos pedagogisk personale, 10 sp, med virkning fra våren 2017. SAK 39/16 Godkjenning av studiepoenggivende forskningsaktivitet som kan inngå i opplæringsdel for ph.d. programmene ved SAM Begge fakultetets phd-program har krav om 35 studiepoeng i opplæringsdelen. Per i dag kan inntil 3 av studiepoengene gis på grunnlag av deltakelse med paper på internasjonale konferanser. Dette defineres av instituttene SF og ABI som en forskningsaktivitet. Instituttene foreslår å utvide muligheten for å bruke forskningsaktivitet etter bestemte regler - som del av opplæringsdelen, samt øke antall studiepoeng fra 3 til 5. Rammen for opplæringsdelen endres ikke. Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag gir sin tilslutning til forslaget om at inntil 5 studiepoeng i opplæringsdelen, i ph.d.-programmene i bibliotek- og informasjonsvitenskap og i sosialt arbeid og sosialpolitikk, kan avlegges som forskningsaktivitet etter bestemte regler. SAK 40/16 Opprettelse av EVO-emnet Kjønn og ledelse, 10 studiepoeng Institutt OAV, School of Management ønsker å opprette i samarbeid med Institutt AFI (SVA) emnet Kjønn og ledelse. Emnet vil supplere institutt OAVs eksisterende studier innen ledelse. Emnet vil kun tilbys eksterne søkere. Studieutvalget viser til at emnet i saksfremlegget tilbys våren 2017, mens det i emneplanen er oppført som et høstemne. 3
Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag godkjenner emneplanen for emnet Kjønn og ledelse, 10 studiepoeng, med de kommentarer som fremkom i møtet. Planen gjelder fra 2016-2017. SAK 41/16 Godkjenning av EVO-emnet Ledelse i den norske arbeidslivsmodellen, 15 studiepoeng Institutt OAV, School of Management ønsker å opprette emnet Ledelse i den norske arbeidslivsmodellen i samarbeid med Institutt AFI (SVA). Emnet vil supplere institutt OAVs eksisterende studier innenfor ledelse. Emnet tilbys kun til medlemmer av Fagforbundet Lederne. Studieutvalget ber instituttet foreta en grundig språklig gjennomgang og sortering av læringsutbyttebeskrivelsene. Studieutvalget anbefaler fagmiljøet om å klargjøre sammenhengen mellom arbeidskrav og vurderingsordningen i emnet. Det kan se ut som om arbeidskravet og den individuelle prosjektoppgaven (foreslått som del av eksamen) er det samme. Det bør oppgis omfang av muntlig eksamen, samt om det gis og omfang av - veiledning til prosjektoppgaven / semesteroppgaven. Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag godkjenner ikke emneplanen i Ledelse i den norske arbeidslivsmodellen, slik den nå foreligger. Studieutvalget ber instituttet og fagmiljøet utarbeide en revidert emneplan i tråd med de merknader som kom frem i møtet. Planen kan deretter godkjennes av prodekan for utdanning på fullmakt. SAK 42/16 Nedleggelse av Innføring i bibliotekkunnskap 20/30 studiepoeng Institutt ABI foreslår nedleggelse av Innføring i bibliotekkunnskap - to studier på hhv 20 og 30 studiepoeng som ble tilbudt kommunalt tilsatte biblioteksjefer uten formalkompetanse. Studiene ble i sin tid opprettet i samarbeid med ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket. Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag vedtar nedleggelse av Innføring i bibliotekkunnskap 20 studiepoeng og Innføring i bibliotekkunnskap 30 studiepoeng med virkning fra 1. juni 2016. SAK 44/16 Delegasjon av godkjenning av program- og emneplaner ved fakultet for samfunnsfag Prodekan for utdanning og seksjon for studieadministrasjonen foreslår å delegere godkjenning av mindre endringer i program- og emneplaner fra studieutvalget til prodekan for utdanning og instituttledere. Ved å delegere godkjenning av mindre endringer, vil studieutvalget i større grad enn tidligere bli i stand til å ivareta ett strategisk perspektiv samt et overordnet ansvar for programplaner og kvalitetssystemet på 4
fakultetet. Prioriterte oppgaver for studieutvalget vil bli å utarbeide egne normer og retningslinjer for innhold og utforming av programplaner, gjennomgå programplaner i sammenheng med plan for ekstern evaluering samt å beslutte ulike strategiske planer for fakultetets studier. Studieutvalgets medlemmer mener en slik delegering er et fornuftig grep. Forslaget viser en fornuftig fordeling av saker til de tre nivåene. Utvalget mener at ordningen bør prøves ut, og evalueres etter en gitt tid. I tillegg til kulepunktene under saksnotatets overskrift Studieutvalgets funksjon, ønsker studieutvalget å ha mulighet til å foreslå ulike typer av oppfølging, om utvalget finner det nødvendig. Et samlet studieutvalg støtter derfor forslaget om delegering av godkjenningsmyndighet av mindre endringer av program- og emneplaner. Studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag gir sin tilslutning til delegering av godkjenning av programog emneplaner med de kommentarer som fremkom i møtet. Eventuelt I forlengelse av SAK 44/16, utarbeider studieadministrasjonen en sjekkliste for program- og emneplaner samt forslag til standart tekst til bruk for instituttledere, fagansvarlige og studieadministrasjonen. ADTF 1.6.2016 5