Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Olavsgaard hotell, Skjetten Dato: 04.12.2014 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Gaute Bjerke Leder NRBR John Arne Karlsen Styremedlem ØRB Per Ivar Bekk Styremedlem GBI Tom Riise Styremedlem NRBR Knut Erik Amundsen Styremedlem Hedmark politidistrikt Tommy Byenstuen Styremedlem ØRB Arild Baarlid Rådgiver NRBR Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Svenn Kjetil Ryen Styremedlem Romerike politidistrikt Trond Åsheim Styremedl. u/stemmerett Sivilforsvaret Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tom Labråten Trond Åsheim Sivilforsvaret Egil Leikåsen Steinar Saugnes GBI Nord-Odal kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Stilling sekretariat - 1 -
Saksnr. PS 14/12 PS 14/13 PS 14/14 PS 14/15 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte IUA - Videreutvikling av beredskapsplan Generelt - IUA - søknad om deltakelse på brannmesse i Tyskland PS 14/16 IUA - møteplan 2015 OS 14/10 OS 14/11 OS 14/12 Økonomistatus (vedlagt) Hendelser siden sist Eventuelt rienteringssaker o Stabsøvelse o Andre øvelsero o Seminar Kystverket Melding om ny revisor (vedlagt) - 2 -
PS 14/12 Godkjenning av innkalling / Innkalling datert 28.11.14 godkjennes uten merknader. PS 14/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / Protokoll fra møte 11.09.14 godkjennes uten merknader. PS 14/14 IUA - Videreutvikling av beredskapsplan 2014/1348 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsplanen for IUA region 2 blir videreutviklet i løpet av første halvår 2015, der beredskapsplanen skal ivareta de operative forholdene ved IUAs virksomhet mens den administrative delen av dagens plan omgjøres til en administrativ håndbok. Utkast til ny plan legges fram for beredskapsstyret for endelig godkjenning, før den oversendes kommunene til høring. Beredskapsplanen for IUA region 2 videreutvikles i løpet av første halvår 2015, der beredskapsplanen skal ivareta de operative forholdene ved IUA s virksomhet mens den administrative delen av dagens plan omgjøres til en administrativ håndbok. Utkast til ny plan legges fram for beredskapsstyret for endelig godkjenning, før den oversendes kommunene til høring. - 3 -
PS 14/15 Generelt - IUA - søknad om deltakelse på brannmesse i Tyskland 2008/595 Utvalgets leder tilrår beredskapsutvalget å fatte følgende vedtak: Beredskapsutvalget innvilger kr. 20.000,- til å sende to deltakere til brannmesse i Tyskland under forutsetning at deltakerne presenterer sine erfaringer på et møte i beredskapsstyret etter deltakelsen. Forslag fra Per Ivar Bekk at det åpnes for å sende 3 deltakere til brannmesssen. Et enstemmig beredskapsutvalget innvilger kr. 30.000,- til å sende tre deltakere til brannmesse i Tyskland under forutsetning at deltakerne presenterer sine erfaringer på et møte i beredskapsstyret etter deltakelsen. PS 14/16 IUA - møteplan 2015 2008/595 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Møteplanen fastsettes som følger: Styremøte: Torsdag 12. mars øvre region (Herredshuset Jessheim) Styremøte og årsmøte: Tirsdag 26. mai nedre region (Olavsgaard hotell) Styremøte: Mandag 21. september østre region (Sandgrunn kafeteria) Styremøte: Torsdag 3. desember nedre region (Olavsgaard hotell) Beredskapsutvalget fastsetter sin møteplan som følger: Styremøte: Torsdag 12. mars øvre region (Herredshuset Jessheim) Styremøte og årsmøte: Tirsdag 26. mai nedre region (Olavsgaard hotell) Styremøte: Mandag 21. september østre region (Sandgrunn kafeteria) Styremøte: Torsdag 3. desember nedre region (Olavsgaard hotell) - 4 -
OS 14/10 Økonomistatus Økonomistatus pr. 20.11.2014 ble tatt til orientering. OS 14/11 Hendelser siden sist Hendelse fra Lørenskog kommune 20.10.2014, diesellekkasje i bilverksted, hendelsen ble eskalert ned etter hvert. Hendelse i Nes, rapport ikke mottatt fra Romerike 110-sentral, Tommy Byenstuen sjekker og oversender fakta til sekretariatet. OS 14/12 Eventuelt Eventuelt Orienteringssaker o Stabsøvelse, det ble orientert om øvelse som er gjennomført i regi av Kystverket. o Andre øvelser. Det har vært gjennomført en øvelse i regi NRBR 30.9 og to øvelser i regi av ØRB 14.10 og 12.11.14. Vi er som følge av dette ajour med øvelser i henhold til virksomhetsplanen. o Seminar Kystverket Arild Baarlid refererte fra seminarets faglige del, mens Anita Grønli refererte fra økonomiseminaret. Melding om ny revisor. Møtet hevet kl. 10.20. Protokollen godkjennes elektronisk. - 5 -