Vurderingskriterier for samhandlingsprosjekter i VRI 3 Samhandlingsprosjektene i VRI 3 vil bli vurdert etter følgende kriterier: 1. Gjennomførbarhet og gjennomføringsevne 2. Tydelige målformuleringer 3. Regional forankring 4. Valg av virkemidler 5. Læring og samarbeid 6. Forholdet til andre programmer/virkemidler 7. Samlet vurdering av kriterium 1-6 8. Merverdien av konkurransemidlene 9. Kjønnsbalanse, internasjonalisering, formidling og sluttmål Kriterium 1-8 vurderes av et ekspertpanel og kriterium 9 vurderes av VRI-sekretariatet i Forskningsrådet. 1
1. Gjennomførbarhet og gjennomføringsevne Hvor gjennomførbart er prosjektet og hvor god er gjennomføringsevnen? Kriteriet er et utrykk for i hvilken grad beskrivelsen av prosjektet tilfredsstiller krav som bør stilles til prosjekter uansett prosjektinnhold og -type. Prosjektets gjennomførbarhet vurderes ut fra: o budsjett og ressursinnsats, inklusiv finansiering o framdriftsplan med milepæler og planlagte resultater Gjennomføringsevne er et uttrykk for i hvilken grad samarbeidspartnerne anses å kunne gjennomføre prosjektet på en best mulig måte. Dette vurderes ut fra: o Prosjektledelse o organisering og administrativ ledelse o sammensetning av konsortiet og rollefordeling mellom deltagerne o konsortiets forutsetninger for å gjennomføre prosjektet Gjennomføringsevnen og gjennomførbarheten er fremragende Gjennomføringsevne og gjennomførbarhet er svært god, uten svakheter Gjennomføringsevne og gjennomførbarhet er meget god, ingen vesentlige svakheter Prosjektet er gjennomførbart og gjennomføringsevnen er tilfredsstillende, til tross for enkelte svakheter Usikkert om prosjektet kan gjennomføres på en tilfredsstillende måte Prosjektet framstår som urealistisk og gjennomføringsevnen synes svak Prosjektet anses ikke som gjennomførbart 2
2. Tydelige målformuleringer Er målene for prosjektet tydelige og konsistente? Og bygger prosjektet opp under hovedmålet med VRI? Kriteriet er et uttrykk for i hvor stor grad målene (delmål, resultatmål og sluttmål*) for prosjektet er tydelige og konsistente. Det er en forutsetning for bevilgning at målene er i tråd med hovedmålet med og strategiene i VRI. Resultatmålene må være etterprøvbare Det er ikke et krav å beskrive sluttmål i søknaden, men det må fremgå hvorfor sluttmål ikke er satt og det må legges ved en plan for hvordan man skal komme frem til sluttmålene. Sluttmålene skal si noe om det videre arbeidet med utvikling av det regionale innovasjonssystemet og kobling av bedrifter og FoU-miljøer etter at programperioden er over 31.12.2016. Dersom sluttmål er satt vurderer ekspertene om disse er tydelig og konsistente. Dersom sluttmål ikke er satt vurderer sekretariatet plan for utvikling av sluttmål. Målformuleringene er særdeles tydelige og konsistente Målformuleringene er svært tydelige og konsistente Målformuleringene er meget tydelige og konsistente Målformuleringene er konkrete og konsistente og det er godt samsvar mellom prosjektets mål og hovedmålet med og strategiene i VRI Målformuleringene er mindre godt beskrevet og/eller sammenhengen mellom prosjektets mål og hovedmålet med VRI er mindre god Målformuleringene er uklart beskrevet og/eller sammenhengen mellom prosjektets mål og hovedmålet med VRI er svak Målformuleringene er dårlig beskrevet og/eller prosjektets mål er ikke relatert til hovedmålet med VRI 3
3. Regional forankring Hvor godt er prosjektet forankret i regionen? Kriteriet er et uttrykk for hvor godt prosjektet er forankret på strategisk nivå, både i regionale strategier og -utviklingsplaner og blant hovedaktørene. Dette vurderes utfra programplanens krav (kapittel 4) om at Samhandlingsprosjektet er forankret i partnerskapet Fylkeskommunen/e er prosjektansvarlig, eller det er godt begrunnet hvorfor noen andre er tildelt rollen Styringsgruppen er forankret i det regionale partnerskapet, og relevante aktører fra både næringsliv, fylkeskommune og FoU-miljø deltar i styringsgruppen fortrinnsvis ved ledende aktører i institusjonene Prosjektet og innsatsområdene er forankret i regionale utviklingsplaner og -strategier FoU-miljøene har sentrale roller i prosjektet Forankringen er særdeles god, alle krav er oppfylt. Forankringen er svært god, alle krav er oppfylt. Forankringen er meget god og alle krav er oppfylt. Prosjektets forankring er i tråd med kravene i programplanen Prosjektet synes mindre godt forankret regionalt Forankring er svakt og/eller uklart beskrevet Prosjektet synes ikke å være forankret regionalt 4
4. Valg av virkemidler Hvor godt er valg av virkemidler begrunnet og hvilke effekter forventes arbeidet å gi? Kriteriet er et uttrykk for begrunnelsen for valg av virkemidler, hvordan virkemidlene skal brukes innen de ulike innsatsområdene og hvilke effekter dette antas å ha for innsatsområdene. Dette vurderes utfra om Valg av virkemidler virker fornuftig for å møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet innenfor innsatsområdene Valg av virkemidler er godt begrunnet Valg av virkemidler er særdeles godt begrunnet og prosjektet vil uten tvil ha stor effekt for arbeidet med å møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet Valg av virkemidler er svært godt begrunnet og vil ha stor effekt for arbeidet med å møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet Valg av virkemidler er meget godt begrunnet og vil møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet Valg av virkemidler er godt begrunnet og vil møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet innenfor alle innsatsområdene som er prioritert med grunnfinansieringen Valg av virkemidler er mindre godt begrunnet innen et eller flere innsatsområder som er prioritert med grunnfinansieringen. Det er uklart hvordan virkemidlene vil bidra til å møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet Valg av virkemidler er svakt og/eller uklart begrunnet innen flere innsatsområder. Det er dermed uklart hvordan virkemidlene vil bidra til å møte utfordringene og mulighetene som er beskrevet Valg av virkemidler er ikke begrunnet 5
5. Læring og samarbeid Har prosjektet egne aktiviteter for læring og utvikling av sitt arbeid, og hvordan kan disse bidra til endret praksis i det regionale innovasjonsarbeidet? Kriteriet er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet vil bidra til læring blant involverte parter. Dette vurderes ut fra om Det er planlagt aktiviteter for læring og utvikling, for eksempel o Erfaringsutveksling mellom delprosjekter/innsatsområder i samhandlingsprosjektet i regionen o Samarbeid med andre VRI-regioner o Samarbeid med innovasjonsforskningsprosjektene o Internasjonalt samarbeid o Kunnskapsinnhenting, analyser og måling av effekter og resultater Det er beskrevet hvordan aktivitetene kan bidra til endret praksis i det regionale innovasjonsarbeidet Konkrete og relevante aktiviteter for læring og utvikling er særdeles godt beskrevet. Har meget gode refleksjoner rundt arbeidet med læring og utvikling og dette er integrert i alle deler av prosjektet Konkrete og relevante aktiviteter for læring og utvikling er meget godt beskrevet. Har gode refleksjoner rundt arbeidet med læring og utvikling Konkrete og relevante aktiviteter for læring og utvikling er godt beskrevet. Har refleksjoner rundt arbeidet med læring og utvikling Konkrete og relevante aktiviteter for læring og utvikling er beskrevet Det er mindre godt beskrevet hvordan man i prosjektet skal jobbe med læring og utvikling Det er svakt og/eller uklart beskrevet hvordan man i prosjektet skal jobbe med læring og utvikling Det er ikke beskrevet hvordan prosjektet vil jobbe med læring og utvikling 6
6. Forholdet til andre programmer/virkemidler Hvor helhetlig og koordinert fremstår forholdet til andre programmer/virkemidler? Kriteriet er et uttrykk for forholdet mellom VRI og andre virkemidler og i hvilken grad søknaden setter VRI inn i en helhet av virkemidler regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Dette vurderes utfra Hvordan prosjektet forholder seg til Regionale forskningsfond? Hvordan prosjektet forholder seg til andre regionale virkemidler? Hvordan prosjektet forholder seg til Arena/NCE? Hvordan prosjektet forholder seg til andre nasjonale virkemidler? Hvordan prosjektet forholder til internasjonale virkemidler? Det er særdeles tydelig hvordan VRI-arbeidet relaterer seg til andre programmer/virkemidler. VRI har særdeles tydelige roller i forhold til disse Det er svært tydelig hvordan VRI-arbeidet relaterer seg til andre programmer/virkemidler. VRI har svært tydelige roller i forhold til disse Det er tydelig hvordan VRI-arbeidet relaterer seg til andre programmer/virkemidler. VRI har tydelige roller i forhold til disse Det er beskrevet hvordan VRI-arbeidet relaterer seg til relevante programmer/virkemidler. VRI har relativt tydelige roller i forhold til disse Hvordan VRI-arbeidet forholder seg til andre programmer/virkemidler er mindre godt beskrevet Hvordan VRI-arbeidet relaterer seg til andre programmer/virkemidler er svakt og/eller uklart beskrevet Forholdet til andre virkemidler er ikke omtalt 7
7. Samlet vurdering fra panelet Hvordan vurderes prosjektet totalt sett? Kriteriet er et uttrykk for panelets samlede vurdering av kriteriene 1-6. Vurderingen skal ta utgangspunkt i at prosjektet kun mottar grunnfinansiering. Karakterer skal ikke settes relativt til andre søknader som panelet vurderer. Et fremragende og ambisiøst prosjekt der alle sentrale elementer i VRI er særdeles godt ivaretatt og som med sikkerhet vil bidra til å oppfylle programmets målsettinger Et svært godt prosjekt der alle sentrale elementer i VRI er svært godt ivaretatt og som vil oppfylle programmets målsettinger Et meget godt prosjekt der alle sentrale elementer i VRI er meget godt ivaretatt Et godt prosjekt der alle sentrale elementer i VRI er ivaretatt Et mindre godt prosjekt med behov for forbedringer Et svakt prosjekt med behov for vesentlige forbedringer Et dårlig prosjekt 8
8. Merverdien av konkurransemidler I hvor stor grad vil konkurransemidler bidra til å styrke prosjektet? Kriteriet er et uttrykk for merverdien av å tildele prosjektet konkurransemidler. Konkurransemidler kan benyttes til å forsterke alle deler av et VRI-prosjekt. Det vil si til å styrke delprosjekter, eller virkemidler, til helt nye innsatsområder, til særlig arbeid med internasjonalisering, kjønn, læring og formidling eller til andre aktiviteter som vil styrke VRIprosjektet. Kriteriet vurderes utfra I hvor stor grad støtte utover grunnfinansieringen vil gi merverdi for samhandlingsprosjektet som helhet Konkurransemidler vil bidra til at samhandlingsprosjektet som helhet blir fremragende. Konkurransemidler vil styrke samhandlingsprosjektet betydelig Konkurransemidler vil styrke samhandlingsprosjektet Det kan forventes noe merverdi av å tildele konkurransemidler til prosjektet Merverdien av å tildele konkurransemidler til prosjektet er utydelig Merverdien av å tildele konkurransemidler til prosjektet er svært utydelig Det synes ikke å gi noen merverdi å tildele konkurransemidler til prosjektet 9
9. Kjønnsbalanse, internasjonalisering, formidling og sluttmål Kriteriene skal vurdere graden av engasjement søker har i forhold til kjønnsbalanse, internasjonalisering og formidling, og hvor godt disse forholdene er konkretisert i prosjektet. Det skal også vurderes om det er utarbeidet sluttmål for VRI, eller lagt en plan for å utarbeide sluttmål. Kjønnsbalanse o I hvilken grad er deltagelsen i prosjektet kjønnsmessig balansert? o I hvilken grad er det levert en tilfredsstiller handlingsplanen for kjønnsbalanse? Denne skal ha Tydelige analyser av situasjonen i prosjektet totalt sett og innenfor hvert innsatsområde Klare målsetninger Konkrete og relevante aktiviteter Tydelige måltall C B A Liten Middels Stor Internasjonalt arbeid I hvilken grad legges det vekt på internasjonalt samarbeid? I hvilken grad legges det vekt på å mobilisere til internasjonale programmer? C B A Liten Middels Stor Formidling I hvilken grad har prosjektet planer for ekstern formidling av resultater og aktiviteter? C B A Liten Middels Stor Plan for sluttmål I hvilken grad er beskrivelse av hvordan det regionale partnerskapet skal utvikle sluttmål for VRI tydelig? C B A Liten Middels Stor 10