Stamina/NIMI Stamina Helse bedriftshelsetjeneste Molde Frænaveien 16 6415 Molde Bedriftsnavn: Møre og Romsdal fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: HSAMU, Hovedverneombud Årsrapport 2014 fra Stamina Helse for Møre og Romsdal Fylkeskommune Molde 11. februar 2015 www.staminagroup.no 1
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse har bistått bedriften med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13. Leverte tjenester 2014 Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag er oversendt løpende i året som har gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 1.1. 31.12.2014. Timer knyttet til type tjeneste for perioden Type tjeneste: Timer %vis fordeling timer Systematisk HMS arbeid 382,50 24,2 % Sykefravær 29,50 1,9 % Livsstil og helse 38,75 2,5 % Arbeidshelseoppfølging 205,58 13 % Ergonomi 150 9,5 % Psykososialt arbeidsmiljø/ Organisasjonsutvikling 49,50 3,1 % Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø 235,25 14,9 % Rus/avhengighet AKAN 4,25 0,3 % Kurs 90,75 5,7 Planlegging og tilrettelegging avtale 17 1,1 Census tjenester 375,50 23,8 Totalt 1578,58 100 % Se vedlegg i forhold til hvordan timene fordeler seg på de ulike nivå i organisasjonen. Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Stamina Helse har deltatt i Arbeidsmiljøutvalg på ulike nivå etter innkalling fra de ulike enhetene. Det er fortsatt potensial til økning av denne aktiviteten ute på noen enheter. Blant 2
annet er det noen få enheter som fortsatt ikke har innkalt til slike møter. Dette er den viktigste arena for å få bistand i systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Stamina har også deltatt på vernerunder og ved risikovurderinger, samt tilsyn fra Arbeidstilsynet med oppfølging. Det er brukt omtrent 100 timer mer enn i fjor på systematisk HMS-arbeid i år. Det tyder på at flere enheter er flinke til å bruke bedriftshelsetjenesten i AMU og i det generelle systematiske helse miljø og sikkerhetsarbeidet, enn i 2013. Sykefraværsarbeid Stamina har deltatt på dialogmøte 1 og 2, etter innkalling fra de ulike enheter. Volumet på leveransene er omtrent på samme nivå som de to tidligere år. Stamina har nå i større grad enn tidligere mulighet til å kjøre oppfølging av grupper, med tanke på å redusere risikoen for sykefravær og gjøre ansatte bedre i stand til å ivareta egen helse. Prosjekt kan skisseres om ønskelig. Livsstil og helse Det er levert stressmestringskurs for deler av sentraladministrasjonen. Det er gitt bistand i fokus livsstil på temadager. Under livsstil er det mulig å bestille små og store livsstilsprosjekt og enkeltstående tjenester for de ulike enheter. Arbeidshelseoppfølging Arbeidshelseundersøkelser: Det er gjennomført helsemessig overvåkning av arbeidsmiljøet for risikoutsatte grupper i form av tilbud om arbeidshelseundersøkelser til ansatte. Dette er gjennomført hvor dette er påkrevd i forskrift, etter forespørsler som har kommet fra enhetene. De fleste fikk gjennomført dette i 2013, så det er brukt nesten 400 timer mindre på dette i år, enn i fjor. Ansatte har vært hos lege og fysioterapeut til arbeidsmedisinsk poliklinikk. Det har blitt gitt vaksiner ved behov og forespørsel. Ergonomi Det er gjort arbeidsplassvurderinger og tilrettelegging på ulike avdelinger etter bestilling. Det er utført funksjonsvurderinger i forbindelse med sykefraværsforebygging og oppfølging. Se vedlegg på hvor leveransene er gjennomført. Det ble levert samme antall timer i 2014, som i 2015. Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling Stamina har bistått i oppfølgingen av resultatene på flere MTM enheter. Det er gitt individuell oppfølging av ansatte med arbeidsrelaterte utfordringer og andre problemstillinger. Det er gitt rådgiving til ledere angående konflikthåndtering og på arbeidsmiljøforbedringer. 3
Krisehåndtering Det er ikke levert tjenester på dette tjenesteområdet i 2014. det ble tilbudt bistand i forbindelse med ulykke på videregående skole. Stamina kan om ønskelig involveres i det forebyggende arbeidet på de ulike enhetene og når det skjer hendelser. Yrkeshygiene: Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø Det har vært utført yrkeshygieniske målinger i form av støymålinger, inneklimakartlegging, radonmålinger, støvmålinger (trestøv), muggsoppmålinger, fuktmålinger, lysmålinger og kjemiske målinger. Det er gitt opplæring og bistand til bruk av ECO online. Det er gitt bistand ved risikovurdering av støy, biologiske faktorer og kjemikalier og ved tilsyn av arbeidstilsynet. Det er gitt opplæring ifht eksponering fra kjemikalier og støy. Det er gitt HMS-rådgiving ifht ombygging. Det er levert ca 100 timer mindre på fagfeltet i 2014, enn i 2015. Kurs Det er undervist i ulike fagtema gjennom Fylkesakademiet. (Deltema for grunnopplæring i arbeidsmiljø) Det er arrangert førstehjelpskurs og hjertestarterkurs hos ulike enheter etter bestilling. Andre tjenester Se vedlegg en i forhold til hvilke enheter som har fått bistand i fra oss i forhold til de ulike HMS-kategoriene. Det er gjennomført to evalueringsmøter i 2014. Effekt av gjennomførte tiltak i henhold til overordnet mål Stamina opplever at trenden fortsatt er økende fokus på HMS- arbeidet generelt i organisasjonen, men at det fortsatt kan være store forskjeller mellom enhetene. Trenden i forhold til sykefraværet er at det går nedover. Flere enheter rapporter etter organisasjonens retningslinjer. Vi anbefaler at vårt samarbeid fokuserer ytterligere på plan- og målarbeid rundt de ulike målsetningene som er satt sentralt og lokalt, slik at vi får mest mulig målrettede tiltak og enklere kan evaluere effekten av de ulike tiltakene. Våre anbefalinger for 2015 Stamina Helse ønsker å bidra til at våre kunder når de målene dere setter dere for HMSarbeidet. Vi vil utfordre alle enheter i Møre og Romsdal Fylkeskommune til å synliggjøre sine mål på de leveransene Stamina skal levere i 2015. Vi ønsker at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen, og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år: 4
Forslag til konkrete satsningsområder videre: Videre satsning og konkrete leveranser der alle leveranser skal ha et mål, avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i plan for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2015 på de ulike enhetene. Sykefraværsarbeid Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Forebygging og tidlig intervensjon kan bidra til å redusere sykefravær i betydelig grad. Funksjonsvurdering av sykemeldte eller ansatte med redusert arbeidsevne er en metode for raskere tilbakekomst til arbeid. Staminas arbeidsevnevurdering baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar proaktivt til samarbeid med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet. Den brukes i oppfølgingssamtale, dialogmøte 1 og 2 og som dokumentasjon i sykefraværssaker. Nærværsarbeid ute i enhetene Stamina Helse jobber med fokus på forebygging og nærværsfaktorer og ønsker å bistå enhetene med å opprettholde og utvikle seg videre på dette området. Livsstil og helse Stamina Helse ønsker å fremme sunn livsstil for våre kunder. Livsstil og helse omhandler fysisk aktivitet, kosthold, negativt stress, røyking og rus/avhengighet. Sunn livsstil forebygger livsstilssykdommer som muskel-/skjelettplager og lettere psykiske plager, og gir overskudd til å mestre utfordringer på arbeid og i privatlivet. Bedrifter som arbeider systematisk med livsstil for de ansatte som del av HMS-planen, og gjennomfører målrettede tiltak i bedriften over tid, får ofte bedre arbeidsmiljø, ansatte med mer overskudd og mer lønnsomme resultater. Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jmf. Arbeidsmiljølovens 3.4. Stamina Helse bidrar med produkter som omhandler fysisk aktivitet og livsstil generelt, og gode treningsavtaler til ansatte der Stamina Trening har egne treningssentre. I interaksjon mellom Stamina Helse, egne og samarbeidende treningssentre rundt omkring i Fylket kan vi blant annet levere konseptet «raskere tilbake» som er å skreddersy et program for enkeltpersoner, der tjenestene leveres både individuelt og i grupper. Dette tilbudet har gitt god effekt på ansatte som er sykemeldt eller står i fare for å bli sykemeldt i forhold til muskel og skjelettplager og når plagene er mer diffuse. Det sys sammen pakker med aktivitet og teori, samt 1 til 1 med motiverende samtaler. Vi gir gjerne mer informasjon om dette ute på enhetene. Denne tjenesten kan gi gode muligheter for å søke midler gjennom NAV. På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i året som gikk, og ser frem til et godt, helsefremmende og et fortsatt konstruktivt samarbeid i 2015. Med vennlig hilsen Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse Anders Høe 5