BANKBYGGET -ombygningsarbeider Konkurransegrunnlag Tiltakshaver: Prosjekt: Art: Entrepriseform: Hurum Eiendomsselskap KF Bankbygget Sætre Ombygning av kontorlokale til tannlegeklinikk Totalentreprise 1
1 INNBYDELSE Hurum Eiendomsselskap KF innbyr til konkurranse for ombygning av kontorlokale til tannlegeklinikk (150 m2). Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise. TE skal medta alle bygningsmessige og tekniske arbeider i forhold til vedlagt tegninger og beskrivelse. Tilbyder skal selv ha ansvar for måltaking og prosjektering på de forskjellige aktivitetene. Valg av tilbud vil være basert på det økonomisk mest fordelaktige for Hurum Kommune. Den enkelte tilbyder må gjøre seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 med tilhørende forskrift. Frem til leverandør er valgt er tilbudsdokumentene skjermet for offentligheten. Deretter er dokumentene offentlig tilgjengelig. elektronisk (minnebrikke og papir) Anbudsbefaring holdes: Fellesbefaring kunngjøres offentlig via Doffin ved behov. Hurum Eiendomsselskap KF v/ Steinar Østli Anderssen: Mob. 91 79 39 91. Anbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt merket: Hurum Eiendomsselskap KF «Totalentreprise ombygning Bankbygget» Tilbudet sendes til: Hurum eiendomsselskap KF Øvre Skoledalen 12 3482 Tofte eller leveres til: Hurum Eiendomsselskap KF Øvre Skoledalen 12 3482 Tofte. Innen: 28.06.2013 kl 12.00. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløp av tilbudsfristen vil bli avvist. Vedlagt tilbudet skal det medfølge dokumentasjon i henhold til kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene i kapittel 5.06. Tilbudsåpningen er lukket. 2
02 TILBUDSSAMMENDRAG Tilbudssum satt opp i hovedposter, prisene skal inneholde komplette arbeider pr delsum. Kap nr Kapittel navn 1 Rigg og Drift etter NS 3420-B kr 2 Riving kr 3 Elektroarbeider kr 4 VVS arbeider 5 Tømrerarbeider kr 6 Malerarbeider kr Sum eks mva kr 25% mva kr Totalsum (60%) kr I tillegg skal det opplyses om følgende priser og påslag: Påslag materialer: Påslag sideentreprenører: Påslag Underentreprenører: Økt Rigg og drift: forlengelse av byggetiden på Prisstigning:Tilbud fastpris dager Timepriser prosjektleder: Timepris byggeleder: Timepris fagarbeider: Timepris lærlinger: Timepris hjelpemann: Den tilbyder som kontraheres må splitte anbudet i to grupper etter kontraktsinngåelse: Oppgradering til ordinær kontorstandard Oppgradering fra ordinær kontorstandard til tannlegekontor 3
02.02 BYGGETID/FREMDRIFT Ombygningsarbeider Byggetid totalt Kalenderdager: Arbeidene kan starte Dato: Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert. Forbehold som ikke kan kostnadsberegnes fører til at tilbudet forkastes.,den (år) Tilbyders underskrift og stempel Adresse Telefon 4
03 PROSJEKTINFORMASJON 3.01 Organisasjon Tiltakshaver er Hurum Eiendomsselskap KF v/steinar Østli Andreassen Steinar.Ostli.Andreassen@hurum.kommune.no Mobil: 91 79 39 91 3.02. Prosjektadresse, beliggenhet og adkomst Bankbygget Nordre Sætrevei 4 3475 Sætre. 3.03 Entrepriseform Arbeidene er planlagt utført som totalentreprise etter NS 8407. Nødvendige Tekniske fag er underlagt totalentreprenørfirma. Alle arbeider skal være komplette 3.04 Tilbudsomfang Arbeidene er beskrevet i etterfølgende kapitel 9 i dette dokumentet samt vedlagte tegninger. Tilbyder må selv bygge inn de arbeidsoperasjoner, materialer, og leveranser som er nødvendige for å levere komplette arbeider. Det må påregnes ordinær drift i deler lokaler under arbeidene. Tiltakshaver står fritt til å forkaste alle innkomne tilbud om ikke arbeidene kan utføres innenfor økonomiske rammer i kommunen. 3.05 Eksisterende område Entreprenøren må sette seg inn i forholdene på arbeidsstedet, herunder også forhold som kan tenkes å medføre ansvar under arbeidets utførelse eller skape vanskeligheter under fremdriften. Skolen vil være i drift i byggeperioden. SJA og HMS må ivaretas sammen med brukerne av bygget. Bygget vil være i drift i anleggsperioden. Dvs at det skal tas hensyn til løpende drift i tilstøtende lokaler. Renhold av fellesarealer etter endt arbeidsdag og ved anmodning på dagtid om dette fra byggherre, skal ivaretas av entreprenør. 3.06 Arbeidstider Alle arbeider skal utføres innenfor normal arbeidstid. 0700 til 1700 med mindre særlige avtaler blir inngått med oppdragsgiver. 3.07 Byggesøknad Ved søknadspliktige arbeider skal totalentreprenøren være ansvarlig søker, og sende søknad om ansvarsrett for alle fag. 5
04 FREMDRIFT 4.01 Generelt Fremdriftsplan settes opp av tilbyder. Fremdriftsplanen er ikke gjeldende før den er godkjent av oppdragsgiver. Arbeidene skal utføres på kortest mulig tid og som gir minst hinder/ulemper for driften på bygget og omgivelsene rundt. Totalentreprenøren skal angi byggetid i dager for hver post. 05 KONTRAKTBESTEMMELSER 5.01 Generelt Lov om offentlig anskaffelser av 16.juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrifter legges til grunn for konkurransen. 5.02 Arbeidenes omfang Omfang fremgår av tilbudsgrunnlaget med de eventuelle endringer som skriftlig er meddelt samtlige tilbydere før tilbudsfristens utløp. Det påhviler totalentreprenøren å gjøre seg kjent med alle arbeider før tilbudslevering. 5.03 Vedståelse av tilbud Hvis intet annet er angitt i tilbudsinnbydelsen, er tilbyderen bundet av sitt tilbud i 60 kalender dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Pris for opsjon må regnes som fast pris, eventuell prisendringer må medregnes i tilbud. 5.04 Tilbudspriser Tilbudsprisene skal såfremt ikke annet er bestemt være fast og er ikke gjenstand for reguleringer i byggeperioden på grunn av endringer i priser, lønninger og sosiale utgifter. Fast pris gjelder fra tilbudsdato til ferdigstillelse av prosjektet. Tiltakshaver forbeholder seg rett til ikke å oppgi tilbudssummene under kontraheringsfasen. Når totalentreprenør er valgt og kontrakt undertegnet kan tilbudsprisene bli oversendt alle tilbyderne. 6
5.05 Kvalifikasjonskrav Det stilles formelle krav til firma og ansatte ifbm prosjektgjennomføringen. I sammen med tilbudet skal følgende opplysninger vedlegges. Manglende vedlagte dokumenter gir grunnlag til å forkaste tilbudet. Mva attest (ikke eldre enn 6mnd) Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) Utenlandke leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske Firmaattest Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Regnskap fra de 2 siste år. Oversikt på HMS systemet til bedriften. Redegjørelse for leverandørens HMS system Oversikt på KS systemet til bedriften. Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem Miljøstyringssystem Kapasitet og ressurser Oversikt over leverandørens totale bemanning. Eventuelle samarbeidsavtaler for å øke kapasitet/kompetanse Tilbydere og tilbudte ressurser, samt eiere av foretak eller andre involverte knyttet til prosjektet eller firmaet som er siktet, tiltalt eller dømt for økonomisk kriminalitet vil bli avvist. Dersom det fremkommer, etter signering av kontrakt, at personer som er involvert i prosjektet har en slik status, anser HEKF dette som et kontraktsbrudd. 5.06 Tildelingskriterier Pris 60% Fremdriftsplan 10 % Kompetanse og erfaring 30 % Oppdragsgiver står fritt til å forkaste alle innkomne tilbud 5.07 Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider, siste utgave. NS 3436 Formular for kontrakt om utførelse av totalentreprise 5.08 Sikkerhetsstillelse/bankgaranti Som sikkerhet for riktig oppfyllelse av kontrakten skal entreprenøren stille bankgaranti med ordlyd i henhold til NS 8407. 7
Totalentreprenøren stiller bankgaranti i henhold til NS 8407 Tiltakshaver stiller ingen garanti. 5.09 Endring av rigg og driftkostnader Alle rigg og driftsomkostninger skal være inkludert i nødvendig grad i alle tilvalg/endringer som prises. 8
06 PROSJEKTGJENNOMFØRING 6.01 Tegninger og vedlegg Følgende er vedlagt i tilbudsdokumenter. Vedlegg 1:Tegningsgrunnlag utarbeidet av Norsk dentaldepo Vedlegg 2: Punkbeskrivelse for Sætre tannklinikk 6.02 Rapportering vedr. bemanning Entreprenøren skal besørge løpende innrapportering til tiltakshaver om egne ansatte og innleid arbeidskraft. Entreprenørens ansatte med utenlandsk statsborgerskap som skal arbeide på anlegget, skal ha gyldig arbeidstillatelse i Norge. Entreprenøren plikter å rapportere alle forhold som kreves av Sentralskattekontoret vedr. disse. Dette gjelder også innleid arbeidskraft og underentreprenører / leverandører. Kommer eller antas å komme krav mot tiltakshaver angående skatter og avgifter for noen av disse, kan tiltakshaver trekke slike krav i sluttoppgjøret med entreprenøren. 6.03 Sluttdokumentasjon I forbindelse med sluttoppgjør skal entreprenøren framlegge følgende sluttdokumentasjon: - Avviksdokumentasjon. - Med tanke på senere vedlikehold skal entreprenøren oppgi data for de materialer som er brukt. (FDV perm) 6.04 Brannvern Entreprenøren skal ta nødvendige forholdsregler for å hindre brann. Spesielt skal det vises forsiktighet ved bruk av kappe, sveise- og brenneutstyr. Det skal alltid være sveisevakt ved sveisearbeider. Brannslokkingsutstyr skal til enhver tid være i nærheten av området det utførende arbeid i. Godkjenningspapirer for varme arbeider skal forevises. 6.05 Bruk av kjemikalier Entreprenøren plikter å informere samordner for utførelse / byggeleder på anlegget om eventuell bruk av kjemikalier som omfattes av miljøvern og forskrifter. Det vises forøvrig til substituasjonsplikten. Produktdatablad (sikkerhetsdatablad) skal leveres til tiltakshaver. Tiltakshaver skal ha et system i behandlingen av datablad. 6.06 Hensyn til eksisterende drift Totalentreprenøren skal ikke stenge adkomster eller på annen måte hindre drift under arbeidene. Arbeidsoperasjoner som behøver at enkelte lokaler flyttes/stenges mens arbeider blir utført må klareres med bruker før oppstart. TE skal tilrettelegge for at det er skole i bygget og området når arbeidene pågår. Det stilles strenge krav til orden og ryddighet på byggeplassen i tillegg til HMS arbeid. Det fortsettes løpende god informasjon 9
og dialog med oppdragsgiver i anleggsperioden. 6.07 Ansvarlig arbeidsleder Når totalentreprenøren har mannskaper på anlegget, skal han alltid ha en ansvarlig arbeidsleder til stede. Arbeidslederens navn skal oppgis til tiltakshaver. 6.08 Nøkler Utleverte nøkler er totalentreprenøren sitt ansvar. 6.09 Fakturering Totalentreprenør setter opp forslag til betalingsplan. Denne skal godkjennes av byggherre før første faktura kan sendes. Det skal til enhver tid være 7,5 % innestående av faktura. Innestående utbetales på sluttfaktura. 6.10 Ferdigbefaring/garantibefaring Totalentreprenøren innkaller til befaring i god tid og innen for to ukers frist. Påviste feil og mangler skal rettes innenfor avtalt frister. 6.11 Valg av produkter Leverandøren skal velge produkter som sikrer lave drifts og vedlikeholdskostnader. Materialvalget og utførelsen skal bidra til at skadeverk vanskeliggjøres. Det vises forøvrig til punktbeskrivelsen som gjelder før beskrivelse i innbydelsen. 10
7 SHA 7.01 Generelt Entreprenøren er selv ansvarlig for vern og sikkerhet av egne folk samt overholdelse av arbeidsmiljøloven. Ved eventuelle skader skal kopi av skademelding sendes tiltakshaver. Entreprenøren skal før oppstart av arbeidene redegjøre for firmaets internkontroll vedr. SHA, og hvordan dette følges opp i kontraktsperioden. 7.02 Byggherreforskriften Totalentreprenør er Koordinator for prosjektering (KoPro) og utførelse (KoUtf). Egen avtale skrives for å synliggjøre ansvaret. Totalentreprenøren er hovedvernebedrift og skal etablere alle sikkerhetsrutiner på byggeplassen ved egen byggeplass-sha/ Kvalitetsplan. Disse skal følges opp daglig og det skal rutinemessig gås vernerunder hver uke som protokollføres. Tiltakshaver har rett til å være med på disse vernerundene. Totalentreprenøren sin SHA/ Kvalitetsplan skal tilpasses denne byggeplassen med de aktuelle problemstillingene her. 7.03 Avfallshåndtering/rydding Avfall skal håndteres etter myndighetskrav. I tillegg stilles det strenge krav til orden og ryddighet på byggeplassen. Det vil være skole i drift. Totalentreprenøren utarbeider planer for kildesortering som skal godkjennes av oppdragsgiver og bruker av bygget. Det er totalentreprenørens ansvar at de forskjellige byggeområdene fremstår som ryddig under hele byggeperioden. Totalentreprenøren må derfor utføre kontinuerlig ryddearbeider. Avfallregnskap skal forvises oppdragsgiver ved avslutning av prosjektet. Dersom det er behov for miljøsaneringsrapport utarbeides dette av TE. Ved brudd på HMS/SHA bestemmelser på anleggsplass, vil tiltakshaver utføre sanksjoner ovenfor entreprenør. Bøter som følge av brudd på SHA/HMS bestemmelser vil vurderes ut ifra omfanget av hendelsen. 11
8 KVALITETSSIKRING 8.01 Generelt Oppdragsgiverens primære krav til entreprenørens kvalitetssikring er at kontraktens krav og myndighetenes krav overholdes under gjennomføringen av arbeidene. Kvalitetssystemet skal dokumenteres, og godkjennes av oppdragsgiver. Endringer til kvalitetssystemet skal også godkjennes. 8.02 Krav til entreprenørens kvalitetssystem Totalentreprenøren skal ha godkjent kvalitetssystem som ivaretar planlegging, prosjektering og produksjon på byggeplass. Egenkontroll og avviksbehandling skal dokumenteres kontinuerlig. Tiltakshaver vil foreta stikkontroller av dette. Totalentreprenøren skal være direkte ansvarlig for kvalitetssikringen og for at produktet blir levert i overensstemmelse med spesifiserte krav. Kvalitetssikringen skal dekke både produktets estetiske, funksjonelle og tekniske standard. 8.03 Spesielle toleransekrav Generelt skal arbeidene utføres etter NS 3420, 4. utgave. Entreprenøren skal etter hvert som arbeidene utføres overlevere til tiltakshaver resultat av kontroll- målinger i henhold til toleransekravene og eventuelle avvik. 12
9 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Riggarbeider Det er WC, spiseplass og garderobe med dusj i bygget som kan gjøres tilgjennelig for entreprenør. Byggherre kan stille areal til disposisjon for kontainer for lagring av materialer nært bygget. Gjelder for dekning av alle fag iht NS 3420-B Rigg og arbeidsområdet skal sikres slik at det ikke gis tilgang for uvedkommende. Alle rigg kostnader skal medtas. 2. Rivearbeider Det medtas nødvendige rivearbeider All nødvendig rivning og bort kjøring av avfall skal medtas for å kunne gjennomføre beskrevet arbeider. TE oppfordres til å gjennomføre kontroll av materialer for vurdering av helseskadelige stoffer og i forhold til spesialavfall. Riveavfall skal leveres og sorteres i henhold til Hurum Kommunes retningslinjer for bygge avfall. Avfallsregnskap skal forvises BL ved avslutning av prosjektet. 3. Elektroarbeider Det vises til punktbeskrivelse 4. VVS arbeider Det vises til punktbeskrivelse Tak inkluderer også overbygg, over inngangsparti. Type takstein skal oppgis ved innlevering. Arbeidene leveres komplett. 5. Tømrerarbeider Det vises til punktbeskrivelse 6. Malerarbeider Det vises til punktbeskrivelse Arbeidene skal leveres komplett. 13