Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg Møtedato: 14.05.2014, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:45 Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 1 Fra til saksnr.: 14/8-14/13 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Jostein Flåøien, Leder Svein Østevik Jan Eivind Trømborg Kari Mette Fjell, meldt forfall Harald Berg innkalt og møtt Anne Koht-Norbye Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Ståle Ruud, Fagleder regnskap Dagfinn Haug og skatteoppkrever Torill Minge Johansen Møtende fra revisjon: Svend-Harald Klavestad og Anne Widnes... Jostein Flåøien, Leder Svein Østevik Jan Eivind Trømborg. Kari Mette Fjell. Anne Koht-Norbye Merknader Kontrollutvalget Eidsbergs møte 14.05.2014 Sakliste PS 14/8 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.02.2014 PS 14/9 Eidsberg kommunes årsregnskap og årsberetning 2013 - kontrollutvalgets uttalelse vedlegg 3 ettersendes PS 14/10 Eidsberg kommunes Skatteregnskap for 2013 PS 14/11 PS 14/12 Oppfølging av rapport om "NAV - økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet", Eidsberg kommune Informasjon fra revisjonen
PS 14/13 Eventuelt PS 14/8 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.02.2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.02.2014, godkjennes Rakkestad, 13.03.2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.02.2014, godkjennes PS 14/9 Eidsberg kommunes årsregnskap og årsberetning 2013 - kontrollutvalgets uttalelse 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2013 for Eidsberg kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2013 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmann redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Hovedpunkter: 1. For sent avlagt regnskap og årsberetning 2. Driftsregnskapet, krevende økonomi 3. Investeringsregnskapet 4. Balanseregnskapet 5. Pensjonsregnskapet, KLP Utkastet ble rettet og godkjent i møtet.
1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2013 for Eidsberg kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2013 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. PS 14/10 Eidsberg kommunes Skatteregnskap for 2013 Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet for Eidsberg kommune 2013 til orientering. Skatteoppkrever redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet for Eidsberg kommune 2013 til orientering. PS 14/11 Oppfølging av rapport om "NAV - økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet", Eidsberg kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for kommunestyret: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om "NAV - økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet", Eidsberg kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget.
Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak og innstilling 14.05.2014 som fremlegges til behandling for kommunestyret: Vedlagte rapport om oppfølging av rapport om "NAV - økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet", Eidsberg kommune, utarbeidet av IØKR IKS, tas til etterretning PS 14/12 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering Revisjonen ga informasjon om følgende: - Overordnet analyse, Revisjonen har ikke fått mailadresser til folkevalgte slik at de kan sende ut spørreundersøkelse - Regnskapsrevisjon 1. Informasjonen fra revisjonen tas til orientering 2. Sekretariatet forfatter et brev på vegne av utvalget til ordfører, ang. manglende mailadresser til folkevalgte, til revisjonen ifht overordnet analyse. PS 14/13 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling Rakkestad, 13.03.2014 1. Møtet berammet 16/6 må flyttes.
1. Møtet berammet 16/6 flyttes til mandag 23/6.