Dato: 27. mai 2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtested: Gabo, Finnmarksfakultetet, campus Alta Møtedato: 03.06.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest til Siri Øien Stavheim på tlf.78450101. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side1
Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssak OS 2/15 Orienteringssaker møte 3/15 2014/5622 OS 3/15 Plan for studieåret 2015/2016 2014/1629 OS 4/15 BOA ved Finnmarksfakultetet 2014/5697 FS 15/15 1. tertial - økonomirapportering 2014/5697 FS 16/15 Organisering av økonomifunksjonen ved Finnmarksfakultetet X 2015/2496 FS 17/15 Tildeling av FoU-termin 2016 Finnmarksfakultetet 2014/2158 FS 18/15 Tildeling av stipendiatstilling 2015 2015/2754 FS 19/15 Forslag til 3-årig studieprogram 2016/2017, 2017/2018 og 2018/2019 2013/4975 FS 20/15 Oppnevning av opptakskomite for studieåret 2015/2016 2014/3095 FS 21/15 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst 2015 - vår 2016 2013/4960 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side2
Orienteringssak Side3
Orienteringssak Side4
Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/5622/GJO047 Dato: 27.05.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet 03.06.2015 2/15 Orienteringssaker møte 3/15 1. Orientering fra dekanen. 2. Orientering fra fakultetsdirektøren. Gerd Johnsen førstekonsulent gerd.johnsen@uit.no 78 45 02 97 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Uttalelse om opptaksfrister med mer for internasjonale studenter Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side5
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2014/3097 Dato: 04.05.2015 Finnmarksfakultetet Uttalelse om opptaksfrister m.m. for internasjonale studenter Det vises til Finnmarksfakultetets uttalelse til universitetsstyret vedrørende opptaksfrister m.m. for internasjonale studenter. Avdeling for utdanning svarte Finnmarksfakultetet i brev 27.06.2014 (ephorte 2014/3097) på deres henvendelse vedørende søknadsfrister for de engelskspråklige programmene. Innholdet i brevet fra 2014 gjelder fortsatt. I tillegg står vi foran en ny fusjon og effektiviseringsprosesser i administrasjonen. Vi avventer også resultatene på utredningen om et nytt nasjonalt samordnet opptak for de internasjonale programmene (ephorte 2014/1453). I lys av det ovennevnte gjør vi ikke noe med dagens søknadsfrister og rutiner før disse prosessene er kommet noe lengre. Saken fremmes ikke for universitetsstyret. Vennlig hilsen Heidi Adolfsen studiedirektør Sigrid Ag seksjonsleder sigrid.ag@uit.no 77 62 33 68 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side6
Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/1629/AHA186 Dato: 12.05.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet 03.06.2015 3/15 Plan for studieåret 2015/2016 Plan for studieåret ved Finnmarksfakultetet 2015/2016 viser en oversikt over datoer som er viktige for studenter og ansatte. Oversikten tar utgangspunkt i universitetets kvalitetssystem og datoer fastsatt av universitetsledelsen for undervisningsterminene for start og avslutning for vår- og høstsemesteret 2015/2016. Anne Mari Rødde Harper studiesjef anne.m.harper@uit.no 78 45 02 30 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side7
PLAN FOR STUDIEÅRET 2015/2016 HØSTSEMESTERET 2015 (Tallene i kursiv henviser til ukenummer) 10.-15. august i uke (33) Utsatt/kontinuasjonseksamen ved Institutt for sosialfag (ISOF ) 15. august: Siste frist for å melde seg opp til utsatt prøve, kontinuasjonseksamen og tidlig eksamen i høstsemesteret 15. august: Frist for å søke om individuell tilrettelegging til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen Onsdag 12. august (33) Åpning kl 1200-1400 Torsdag 13. august (33) Studiestart for alle studenter. Undervisningsstart: Se informasjon på instituttene og på websidene 20. august (34) Frist for innbetaling av avgifter til Norges arktiske studentsamskipnad 1.september (36) Frist for registrering 1. september (36) Frist for å melde seg opp til eksamen. Frist for å søke om individuell tilrettelegging for ordinære eksamener i høstsemesteret 10.september (37) Arbeidslivsdagen i Tromsø 16.september 27. september (38/39) Forskningsdagene Mandag 21. fredag 25. september(39) Utsatt prøve, kontinuasjonseksamen og tidlig eksamen i høstsemesteret 5. november (45) Arbeidsmiljødagen Mandag 24. nov. tirsdag 16. desember (48/51) Ordinær eksamensperiode. Undervisning/veiledning for noen studenter. Fredag 4. desember (49) Personalseminar Tirsdag 15. desember (51) Avslutning på undervisningsterminen VÅRSEMESTERET 2016 Tirsdag12. januar (2) Semesterstart. Tidspunkt for forelesningsstart, se oppslag på instituttene Innen 15. januar (3) Frist for oppmelding til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen 15.januar: Frist for å søke om individuell tilrettelegging til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen 20. januar (3) Frist for innbetaling av avgifter til Norges arktiske studentsamskipnad 1. februar (5) Frist for å registrere seg 1.februar (5) Frist for å melde seg opp til ordinær eksamen for vårsemesteret 1. februar: Frist for å søke om individuell tilrettelegging for ordinære eksamener i vårsemesteret Mandag 22. februar fredag 27.februar (8) Utsatt prøve/kontinuasjonseksamen Mandag 2. mai fredag 27. mai (18/21) Ordinær eksamensperiode. Fredag 10. juni (23) Avslutningshøytidelighet for bachelor- studenter Fredag 17. juni (24) Avslutning på undervisningsterminen På alle instituttene vil det foregå undervisning/veiledning også i løpet av eksamensperiodene. Oversikt over praksis- og prosjektperioder må sees i sammenheng med Plan for studieåret. Side8
Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/5697/RUS029 Dato: 26.05.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet 03.06.2015 4/15 BOA ved Finnmarksfakultetet Bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA) ved Finnmarksfakultetet BOA kan deles inn i 3 prosjektgrupper: Med oppdragsfinansiert aktivitet forstås prosjekter institusjonen utfører mot vederlag (betaling) fra ekstern(e) oppdragsgiver(e), med krav til leveranser (motytelser) ved avtale/kontraktsinngåelse. Med bidragsfinansiert aktivitet forstås prosjekter hvor institusjonen henter støtte fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, uten krav til leveranser (motytelser) ved avtale/ kontraktsinngåelse. Dette er tilfeller hvor høgskolen finner at prosjektet har positive, faglige effekter, samt at høgskolens deltakelse ikke medfører konkurransevridning i markedet. Med gaver menes midler, utstyr m.m. gitt til høgskolen. Giver vil ikke ha krav på motytelse av noe slag, og gaver klassifiseres som bidragsfinansiert virksomhet. Finnmarksfakultetet hadde 25 BOA prosjekter med fra Høgskolen i Finnmark, som fordeler seg slik på instituttene: Institutt for barnevern og sosialfag hadde 4 prosjekter, der 3 var bidragsprosjekt og 1 oppdrag. Institutt for idrettshøgskolen hadde 3 prosjekter, som alle var bidragsprosjekter. Instituttet for reiseliv og nordlige studier hadde 18 prosjekter, der alle var bidragsprosjekter. BOA prosjekter ved Finnmarksfakultetet per 30.04.2015 Tabellen viser aktive BOA prosjektet på Finnmarksfakultetet: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side9
Institutt Prosjekt navn Kilde Finansiering Egen andel Oppstart Avsluttes IBS Tverrfaglig Helsedirektoratet 143 0 201210 201508 videreutdanning i psykososialt arbeid IBS Ny giv 2013/2014 Utdanningsdirekt oratet 404 0 201311 201505 IBS Gjenopprettende praksis Norges Forskningsråd 200 150 201501 201512 IBS Vold i nære relasjoner Sametinget 60 540 201501 201707 IBS Reindriftsutøvere i møte Sametinget 66 94 201501 201612 med NAV IIH Norsk naturguide Vinter Troms AS 1128 371 201401 201512 IIH Phd-stipendiat Saija Private 1875 1045 201404 201812 Mikkila IIH Instruktør klasse S 2015 Private 187 201501 201512 IIH VRI-mobilitetsordning VRI-Tromsø NFR 200 60 201503 201602 IIH 20% stilling Tor-Oskar Olympiatoppen 200 266 201501 201612 Thomassen Nord Norge IRN Avjovarri UiT 250 200 201208 201508 IRN IRN IRN Nordområdepolitikk og samfunnsutvikling i nord Barenssekretariat 200 75 201308 201508 New Turn in arctic winter Norsk 10 902 3 850 201308 201612 tourism forskningsråd (NFR) En eksklusiv sone i Barentsregionen Regionale forskningsfond (RFF) 204 120 201311 201508 IRN Practice Future EU 2 669 404 201311 201512 rammeprogram IRN Arctic Encounters EU UiT partner 3 228 452 201401 201612 IRN Reason to Return Regionale 9 000 4 400 201412 201612 forskningsfond (RFF) IRN Path development and Oppdrag 500 201401 201612 different regional settings IRN Exploring the role of Vri NFR - UiT partner 100 201501 201612 Tall i 1000 På barnevern og sosialfag er det 5 aktive BOA prosjekt, der 3 er ny prosjekt etter fusjon. De 3 prosjektene som kommer fra Høgskolen i Finnmark vil bli avsluttet i løpet av 2. tertial 2015. På idrettshøgskolen er det 5 aktive BOA prosjekt, der 3 er nye prosjekt etter fusjon. I løpet av 2015 vil 2 av prosjekter bli avsluttet. På reiseliv og nordlige studier er det 9 aktive prosjekt, der 1 er nytt etter fusjon. Av prosjektene som kommer fra Høgskolen i Finnmark vil 4 bli avsluttet i løpet av 2015. Situasjonen når det gjelder BOA-porteføljen på fakultet er bekymringsfull. BOA-prosjekter er viktig for fakultetet. For det første fordi de skaper og finansierer faglig aktivitet. Ved flere av UiTs fakulteter utgjør BOA-midler en betydelig del av fakultetets totale budsjett. I den UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side10
sammenheng kan nevnes at 3 fast ansatte på IRNS er lønnet 100% av BOA midler. For det andre fordi de skaper inntekter, både direkte og indirekte. Direkte ved at BOA-midlene går inn som en del av instituttenes budsjett, indirekte ved at BOAmidler fra EU-systemet og fra Norges Forskningsråd gir uttelling i Kunnskapsdepartementets finansieringssystem. For det tredje ved at BOA-midler inngår som grunnlag for fordelinger av ressurspotter gjennom interne fordelingssystem på universitetet, for eksempel tildeling av stipendiatstillinger. Pr i dag er den samlede prosjektporteføljen ved fakultetet på tur nedover og det er ingen prosjektsøknader inne om EU midler og 1 søknad inne hos Norges forskningsråd. Mange av BOA prosjektene som er aktive, særlig på IBSA og IH er små og gir lite inntekter. IRNS har EU, NFR og RFF prosjekter som avsluttes i løpet 2015 og 2016. Dersom ikke disse erstattes vil 3 av instituttets fast ansatte, som i dag er lønnet 100% over BOA-midler, måtte lønnes over grunnbevilgningen. Et gjennomgående signal, både fra departements- og institusjonsnivå er at en større andel av ressurstildelingen til sektoren vil bli konkurranseutsatt. BOA-aktiviteten er en del av dette helhetsbildet. For å lykkes innenfor det finansieringsregimet som det legges opp til må vi øke BOA-aktiviteten på instituttene. Torunn Karlsen Nordbø Konstituert økonomisjef Torunn.k.nordbo@uit.no 78 45 02 27 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side11
Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/5697/TNO030 Dato: 19.05.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet 03.06.2015 15/15 Regnskap 1. tertial 2015 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten per 30.04.2015 til etterretning. Bakgrunn: Bevilgningsøkonomien Hovedtallene i bevilgningsøkonomien per 30.04.2015: Regnskap 30.04.15 Gjeldene budsjett 30.04.15 Avvik budsjett Gjeldende årsbudsjett 2015 Regnskap 30.04.2014 Inntekter -23 945-23 742-203 -70 755-24 398 Lønn 24 005 24 057-52 65 644 23 263 Drift 1 779 2 618-839 5 781 997 Reiser 2 240 1 910 330 5 732 2 094 Indirekte -1 182-535 -647-1 372 65 kostn. (overhead) Egen andel 857 781 76 2 297 - lønn BOA avsluttet -1 378-2 944 1 566-2 944-207 SUM 2 376 2 145 231 4 383 1 814 Tall i 1000 Resultat 1. tertial 2015 Per 30.04.2015 var det et negativt resultat på 2,376 million kroner, som er et overforbruk som det er budsjettert med i henhold til budsjett. Inntekter Inntekter høyere en 0,203 enn budsjett. Det skyldes mest sannsynlig at ikke det er budsjettert med andre inntekter enn KD-bevilgningen. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side12
Lønn og godtgjørelser Her er det nesten ikke avvik. Annen driftskostnader og reiser Det er et underforbruk på drift 0,839 million kroner og et lite overforbruk på reiser 0,330 million kroner i forhold til budsjett. Avvikene kan skyldes periodiseringer eller at det er budsjettert med forhøye kostnader på drift og forlite på reiser. Interne overføringer Indirektekostnader (IK) er underbudsjettert med 0,647 million kroner, mens egen andel inn i BOA har et lite avvik i forhold til budsjett. Avsluttede bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA) er det et avvik på 1,566 millioner kroner. Dette avviket kan skyldes at vi ikke nådde å avslutte på grunn av at vi venter på innbetalinger. Kan ikke avslutte BOA prosjektene før alle inntekter og kostnader er med. Avsetninger Ved inngangen av 2015 hadde fakultetet akkumulert avsetning på 7,579 million kroner der det meste var øremerkede avsetninger. Etter 1. tertial ser akkumulert avsetninger slik ut: Avsetninger, bevilgningsøkonomien IB 1.1.2015 Resultat 1. tertial 2015 UB avsetninger 1 tertial 2015 Ingen spesielle tiltak -79 1 011 932 Interne avsetninger -3 004-388 -3 392 Øremerkede midler -4 018 1 682-2 336 Andre departement -478 71-407 Finnmark fakultetet -7 579 2 376-5 203 Tall i 1000 Tabellen viser at fakultet reduserer avsetningene med 2,376 million kroner 1. tertial 2015. Årsaken til at avsetningene reduseres er at inntektene er lavere enn kostnadene og fakultet må bruke av sine akkumulerte avsetninger. Vis denne trenden forsetter i 2015 har ikke fakultetet avsetninger ved utgangen året. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side13
Eksternøkonomien (BOA-virksomhet) Hovedtallene for fakultetets BOA aktivitet per 30.04.2015. Regnskap 30.04.15 Gjeldene budsjett 30.04.15 Avvik budsjett Gjeldende årsbudsjett 2015 Regnskap 30.04.14 Inntekter -4 994-1 615-3 379-6 614-614 Lønn 2 099 1 691 408 4 708 486 Drift 95 235-140 529 156 Reiser 373 395-22 1 265 170 Indirekt kostn. (overhead) 1 212 675 537 1 951 - Egen andel (lønn) -652-839 187-2 523 - BOA avsluttet 956 956 - - SUM -911 542-1 453-684 198 Tall i 1000 Inntektene er litt høyere enn budsjettert, noe som skyldes det er ikke budsjettert med innbetaling fra NFR i et prosjekt som er avsluttet i januar 2015. Lønnskostnadene er noe høyere enn budsjettert, og årsaken kan være periodiseringer eller at det ikke erlagt inn budsjett på alle BOA prosjekt. Bevilgningsøkonomien fakultetsledelsen med administrasjon og på instituttene I denne tabellen er inngående balanse tatt med sammen med resultatet per 30.04.2015. IB fra 2014 Midler fra 2014 til inst. Inntekter Lønn Drift Reiser Indirekte kostnader (overhead) Egen andel (lønn) BOA avsluttet SUM Tall i 1000 Felleskostnader fakultetet og administrasjon Barnevern og sosialfag Idrettshøgskolen Reise og nordlige studer -3 188-1 483-1 569-1 339 200-50 -50-100 -5 794-7 354-6 087-4 711 4 540 7 756 6 497 5 211 1 179 261 250 90 678 776 588 198 30-47 -230-936 51 0 40 766-421 0-956 -2 304-562 -561-1 777 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side14
Felleskostnader fakultetet og administrasjon har det et underforbruk på 2,304 millioner kroner. Fakultetets administrasjon har tiltak med midler fra av andre departement som hadde en inngående balanse på 1,6 millioner kroner. Denne avsetningen er redusert til 0,450 millioner kroner. Fakultetsledelsen og administrasjon bruker ikke av avsetningene i sin ordinære drift. Barnevern og sosialfag har et underforbruk på 0,562 millioner når inngåendebalanse og BOA midler fra avsluttede prosjekt er tatt med. Når disse midlene holdes utenfor så har instituttet et overforbruk på 1,344 million kroner på 1. tertial 2015. Avsetning på 1,483 millioner kroner som er overført fra 2014 er for det meste øremerkede tiltak. Instituttet har 0,720 million kroner fra 2014 som ikke er knyttet opp mot spesielle tiltak. Disse midlene kan bare brukes enn gang. I tillegg har fått midler fra et avsluttet BOA prosjekt som er med på å forbedre økonomien i 2015, men disse pengene kan også bare brukes en gang. Idrettshøgskolen har et positivt resultat på 0,561 millioner kroner, men bruker av sin overføring fra 2014. Uten øremerkede avsetninger fra 2014 ville instituttet hatt et overforbruk på 1,077 millioner kroner. Institutt for reiseliv og nordlige studer har et positivt resultat på 1,777 millioner kroner inkludert avsetninger fra 2014 og avsluttede BOA prosjekter. Uten avsetningene og BOA ville instituttet ha et overforbruk på 0,518 millioner kroner. Torunn Karlsen Nordbø Konstituert økonomisjef Torunn.k.nordbo@uit.no 78 45 02 27 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Status budsjett (årsprognose) 2015 og utsikter for 2016 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4 Side15
Status budsjett (årsprognose) 2015 og utsikter for 2016. Budsjett 2015 I forbindelse med budsjettprosessen for 2015 har man sett at økonomien ved fakultetet er svært stramt, og det er lite handlingsrom for nye aktiviteter. Budsjetteknisk har Finnmarksfakultetet et budsjettert driftsresultat på ordinær drift på KNOK -828 (overskudd). Dette skyldes avslutning av tiltak (interne øremerkinger) som gir et positivt bidrag på KNOK -2 000. Faktisk budsjettert driftsresultat er i midlertid på KNOK 1 172 (underskudd). Budsjettert utgående balanse for fakultetet for ordinær drift vil være på KNOK 518 (akkumulert underskudd). Tar vi også med de øremerkede midlene vil fakultetet være omtrent uten avsetninger ved utgangen av 2015, men med forpliktelser knyttet opp mot de øremerkede midlene også i 2016. Ordinært budsjett viste et driftsunderskudd for Finnmarksfakultetet på KNOK 5 900. Som følge av et lavt lønnsoppgjør er budsjetterte lønnskostnader redusert med KNOK 1 800. Det er også foretatt mindre justeringer av lønnsbudsjettet. På inntektssiden er det budsjettert med større UiT-interne inntekter ved Idrettshøgskolen. I det opprinnelige budsjettet av det ikke budsjettert med inntekter som følge av undervisning i kroppsøving ved ILP. Siden budsjettet er revidert per 1. tertial, ligger årsprognosen for 2015 an til å bli lik gjeldende budsjett: Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansiert, totalt Egen bevilgning Inngående balanse 1 347 386,73-767 760,00-4 900 358,81-4 320 732,08 Inntekter Bevilgning -70 755 050,00 0,00 0,00-70 755 050,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter -4 580 000,00 0,00 0,00-4 580 000,00 Sum inntekter -75 335 050,00 0,00 0,00-75 335 050,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 62 182 500,00 0,00 0,00 62 182 500,00 Sum øvrige lønnskostnader 3 840 000,00 0,00 160 000,00 4 000 000,00 Sum driftskostnader 3 073 000,00 568 000,00 2 140 000,00 5 781 000,00 Sum reisekostnader 3 688 000,00 165 000,00 1 879 500,00 5 732 500,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader 1 722 915,42 0,00 300 000,00 2 022 915,42 Sum kostnader 74 506 415,42 733 000,00 4 479 500,00 79 718 915,42 Resultat -828 634,58 733 000,00 4 479 500,00 4 383 865,42 Utgående balanse 518 752,15-34 760,00-420 858,81 63 133,34 Side16
De enkelte enheter i 2015 og kostnadsutvikling for 2016. Ser vi nærmere på budsjettene for de enkelte enhetene ved fakultetet og forventet kostnadsutvikling for 2016 ser vi et tydelig behov for å enten redusere kostnadsnivået og/eller øke de eksterne inntektene. Fakultetet har en fallende studiepoengproduksjon fra 2013 til 2014, noe som vil slå negativt ut på bevilgningen for 2016. Idrettshøgskolen får både for 2016 og våren 2017 oppbygging av basisbevilgning som følge av nye studieplasser ved Campus Tromsø. De øvrige resultatkomponenter forventes ikke å avvike vesentlig fra 2015-bevilgningen. 2014 er imidlertid første driftsår hvor studiepoengproduksjon er rapportert inn på nye enheter. En helt korrekt trend for studiepoengutvikling vil vi derfor ikke se før produksjonen for 2015 foreligger. Institutt for barnevern og sosialt arbeid Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansiert, totalt Egen bevilgning Inngående balanse -740 310,64-234 242,76-144 247,30-1 118 800,70 Inntekter Bevilgning -21 311 000,00 0,00 0,00-21 311 000,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter -500 000,00 0,00 0,00-500 000,00 Sum inntekter -21 811 000,00 0,00 0,00-21 811 000,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 19 869 900,00 0,00 0,00 19 869 900,00 Sum øvrige lønnskostnader 1 710 000,00 0,00 0,00 1 710 000,00 Sum driftskostnader 580 000,00 200 000,00 50 000,00 830 000,00 Sum reisekostnader 1 250 000,00 34 000,00 94 000,00 1 378 000,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum kostnader 23 409 900,00 234 000,00 144 000,00 23 787 900,00 Resultat 1 598 900,00 234 000,00 144 000,00 1 976 900,00 Utgående balanse 858 589,36-242,76-247,30 858 099,30 Instituttet har ubrukte midler med seg inn i 2015, og har et budsjettert underskudd i 2015 på KNOK 1 600 på ordinær drift. Slik utviklingen ser ut i dag, vil denne trenden fortsette. Studiepoengproduksjonen er på marginalt lavere sett fra 2013 til 2014, og det forventes derfor ikke en økning i bevilgning for 2015. Instituttet har per i dag lite eksterne inntekter. Side17
Idrettshøgskolen Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansiert, totalt Egen bevilgning Inngående balanse -364 098,40-34 317,00-1 179 824,20-1 578 239,60 Inntekter Bevilgning -17 724 000,00 0,00 0,00-17 724 000,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter -2 450 000,00 0,00 0,00-2 450 000,00 Sum inntekter -20 174 000,00 0,00 0,00-20 174 000,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 16 529 700,00 0,00 0,00 16 529 700,00 Sum øvrige lønnskostnader 950 000,00 0,00 160 000,00 1 110 000,00 Sum driftskostnader 1 230 000,00 0,00 255 000,00 1 485 000,00 Sum reisekostnader 915 000,00 0,00 346 500,00 1 261 500,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader 725 000,00 0,00 0,00 725 000,00 Sum kostnader 20 349 700,00 0,00 761 500,00 21 111 200,00 Resultat 175 700,00 0,00 761 500,00 937 200,00 Utgående balanse -188 398,40-34 317,00-418 324,20-641 039,60 Instituttet har ubrukte midler med seg inn i 2015, og gjeldende budsjett for Idrettshøgskolen viser et budsjettert underskudd på KNOK 175. Det forventes at instituttet ikke drar med seg et negativt driftsresultat inn i 2016. Instituttet har noe fallende studiepoengproduksjon fra 2013 til 2014. Det vil også for 2016 og våren 2017 være en oppbygging av basis med hensyn til nye studieplasser ved Campus Tromsø. Det forventes at instituttet vil være i balanse fra 2016. Som man kan se av budsjettet for 2015, så forutsetter det interne inntekter på KNOK 2 450. Dette er en kombinasjon av netto tilførsel fra BOA og kompensasjon for undervisning ved ILP. Side18
Institutt for reiseliv og nordlige studier Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansier t, totalt Egen bevilgning Inngående balanse 1 225 964,11-499 200,24-1 182 064,94-455 301,07 Inntekter Bevilgning -13 846 000,00 0,00 0,00-13 846 000,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter -1 030 000,00 0,00 0,00-1 030 000,00 Sum inntekter -14 876 000,00 0,00 0,00-14 876 000,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 12 962 600,00 0,00 0,00 12 962 600,00 Sum øvrige lønnskostnader 980 000,00 0,00 0,00 980 000,00 Sum driftskostnader 430 000,00 368 000,00 610 000,00 1 408 000,00 Sum reisekostnader 540 000,00 131 000,00 571 000,00 1 242 000,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader -944 084,58 0,00 0,00-944 084,58 Sum kostnader 13 968 515,42 499 000,00 1 181 000,00 15 648 515,42 Resultat -907 484,58 499 000,00 1 181 000,00 772 515,42 Utgående balanse 318 479,53-200,24-1 064,94 317 214,35 Budsjettert resultat for 2015 forventes å være i størrelsesorden KNOK 900. Dette skyldes at man for 2015 har høy BOA aktivitet. De to store prosjektene ved instituttet «Practice Future» og «New Turns in Arctic Winter Tourism» avsluttes i henholdsvis 2015 og 2016. Dette vil medføre økte lønnskostnader på ordinær drift ved instituttet fra 2016. Med dagens bemanning, vil instituttet vil ha behov for å få finansiert 3-4 stillinger direkte via BOA. Instituttet har en fallende studiepoengproduksjon fra 2013 til 2014. Side19
Fakultetsadministrasjonen Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansiert, totalt Egen bevilgning Inngående balanse 0,00 0,00-2 354 222,37-2 354 222,37 Inntekter Bevilgning -9 324 050,00 0,00 0,00-9 324 050,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter -600 000,00 0,00 0,00-600 000,00 Sum inntekter -9 924 050,00 0,00 0,00-9 924 050,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 10 449 900,00 0,00 0,00 10 449 900,00 Sum øvrige lønnskostnader -500 000,00 0,00 0,00-500 000,00 Sum driftskostnader 83 000,00 0,00 1 225 000,00 1 308 000,00 Sum reisekostnader 83 000,00 0,00 828 000,00 911 000,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader 0,00 0,00 300 000,00 300 000,00 Sum kostnader 10 115 900,00 0,00 2 353 000,00 12 468 900,00 Resultat 191 850,00 0,00 2 353 000,00 2 544 850,00 Utgående balanse 191 850,00 0,00-1 222,37 190 627,63 Som følge av avbyråkratiseringsprosessen har fakultetsadministrasjonen for 2015 fått et kutt i bevilgningen på KNOK 477. Det forventes kutt i bevilgning også for 2016. Per i dag har fakultetsadministrasjonen refusjon av lønnskostnader fra øremerkede aktiviteter og prosjekter på KNOK 600. Det forventes at fakultetsadministrasjonen også i framtiden er avhengig av refusjoner fra prosjekt, andre enheter ved UiT eller få tilført andel av inntekter fra indirekte kostnader for å gå i balanse. Side20
Fakultetsledelsen og felleskostnader Egen bevilgning Øremerkede midler, fakultet Øremerkede midler øvrig Bevilgningsfinansiert, totalt Inngående balanse 1 225 831,66 0,00-40 000,00 1 185 831,66 Inntekter Bevilgning -8 550 000,00 0,00 0,00-8 550 000,00 Øvrige inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Interne inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum inntekter -8 550 000,00 0,00 0,00-8 550 000,00 Kostnader Sum lønnsbudsjett 2 370 400,00 0,00 0,00 2 370 400,00 Sum øvrige lønnskostnader 700 000,00 0,00 0,00 700 000,00 Sum driftskostnader 750 000,00 0,00 0,00 750 000,00 Sum reisekostnader 900 000,00 0,00 40 000,00 940 000,00 Sum øvrige kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum interne kostnader 1 942 000,00 0,00 0,00 1 942 000,00 Sum kostnader 6 662 400,00 0,00 40 000,00 6 702 400,00 Resultat -1 887 600,00 0,00 40 000,00-1 847 600,00 Utgående balanse -661 768,34 0,00 0,00-661 768,34 Per i dag er KNOK 6 000 satt av til felleskostnader ved Finnmarksfakultetet. Ubrukte midler fra tidligere år er med på å bygge opp nødvendig økonomisk buffer ved fakultetet. Fakultetet har for 2015 spesielle (midlertidige) tildelinger i basis på KNOK 5 907. Denne forventes å forsvinne over tid, og forventes erstattet av uttelling i økt produksjon. Side21
Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/2158/GJO047 Dato: 21.05.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet 03.06.2015 17/15 Tildeling av FoU-termin 2016 Finnmarksfakultetet Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret tildeler følgende FoU-terminer for 2016: Herbert Zoglowek Idrettshøgskolen 1 år fra 01.01.16 Britt Kramvig Reiseliv/Nordlige Studier 1 år fra 01.11.15 2. Fakultetsstyret gir fullmakt til dekanen til å utforme et regelverk for ekstra støtte til utenlandsopphold i forbindelse med FoU-termin. Bakgrunn: I e-post av 12. februar ble det sendt ut varsel om søknadsfrist for FoU-termin for 2016. (vedlegg 1). Innen søknadsfristen kom det inn 6 søknader. Disse søknadene har vært vurdert i forhold til sentralt vedtatt reglement, samt utfyllende retningslinjer vedtatt av fakultetsstyret i sak FS 27/14. Målet med FoU-termin er å tilrettelegge for at vitenskapelig tilsatte ved UiT får gode vilkår for forsknings- og utviklingsarbeid ved at de får mulighet til å drive med slik aktivitet sammenhengende over en tid. For å kvalifisere til tildeling av FoU-termin må søker bla. oppfylle krav om «opptjeningstid». I tillegg må vedkommende ha fått antatt publisering tilsvarende minst 0,5 poeng i gjennomsnitt i opptjeningstiden. Fakultetet skal ved tildelingen ta hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved fakultetet. I Finnmarksfakultetets vedtatte prioriteringskriterier er antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden fastsatt som første rangeringskriterium. Det vises til vedlegg 2 for Retningslinjer for fordeling av FoU-termin. Årets søknader Ingrid Frenning Idrettshøgskolen 5 mndr fra 01.08.16 Bente Morseth Idrettshøgskolen 1 år fra 01.07.16 Andi Weydahl Idrettshøgskolen 10 mndr i løpet av 2016 Herbert Zoglowek Idrettshøgskolen 1 år fra 01.01.16 Britt Kramvig Reiseliv/Nordlige Studier 1 år fra 01.11.15 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side22
Tor Gjertsen Reiseliv/Nordlige Studier 1 år fra 01.01.16 Det vises til vedlegg 3 for tabellarisk oversikt over søknadene, med formalvurdering. Ved Idrettshøgskolen er det 3 personer som er formelt kvalifisert for FoU-termin. Instituttleder fra Idrettshøgskolen ønsker å prioritere en søknad. I henhold til fakultetets vedtatte prioriteringskriterier er det en søker som klart peker seg ut; Herbert Zoglowek. Zoglowek er da også innstilt fra instituttleder. (vedlegg 4) Ved Institutt for reiseliv og nordlige studier er det en person som er formelt kvalifisert. Instituttleder ønsker å prioritere en søknad og foreslår følgelig å tildele FoU-termin til Brit Kramvig. (vedlegg 5) Dekanen har ingen merknader til de vurderinger som er gjort og foreslår å tildele de to nevnte personene FoU-termin. Ekstra støtte i forbindelse med FoU-termin Økt forskermobilitet er en institusjonell målsetting. FoU-termin er et av virkemidlene for å muliggjøre forskningsopphold ved andre institusjoner, gjerne utenlands. I den sammenheng vil spørsmål om økonomisk støtte til slike opphold bli aktuell, og dette er også tilfelle ved de to søkerne som innstilles i denne runden. De ulike fakultetene ved UiT har lagt seg på noe ulike ordninger på dette punktet, men felles er at det er utviklet et reglement som angir satser for slik støtte. Dekanen vurderer det slik at det er ønskelig med en ordning med ekstra støtte, men ønsker å vurdere ulike alternativer basert på erfaringer fra andre fakultet ved UiT. I tillegg til å vurdere hvilke rammer som brukes ved andre fakultet er det også nødvendig å ta hensyn til de totale økonomiske rammene som står til rådighet til dette formålet. Dekanen ber derfor om fullmakt til å utforme et hensiktsmessig reglement for slik støtte, basert på disse hensynene. Pål Markusson fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Utlysing av FoU-termin for 2015/2016 ved Finnmarksfakultetet 2 Retningslinjer for fordeling av FoU-termin 3 Søknadene om FoU-termin 2016 4 Innstilling FoU-termin 2016 fra Idrettshøgskolen 5 Innstilling FoU-termin Institutt for reiseliv og nordlige studier UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side23
Fra: Guissard Isabelle Sendt: 12. februar 2015 08:41 Til: FINN IBS Ansatte; FINN IH Ansatte; FINN IRNS Ansatte Kopi: Kjæmpenes Wenche M.; Sundelin Rune; Lee Young-Sook; Rolland Carsten; Hermansen Nina; Engkvist Yngve; Johansen Gøril; Olaussen Gro Anett Emne: Utlysning av FoU-termin for 2015/2016 ved Finnmarksfakultetet. Søknadsfrist: 01. mai 2015 Hei, Vi vil med dette informere dere om at det nå er mulig å søke om FoU-termin for studieåret 2016/2017. Vedlagt finner dere: - UiTs retningslinjer for tildeling av FoU termin (gjelder fra 2015) - Utfyllende bestemmelser fra Finnmarksfakultetet for tildeling av FoU termin - Søknadsskjema Vi ber dere lese retningslinjene nøye for å se om dere har rett til FoU-termin. For å kunne søke om FoU termin skal søkeren bl. a. har publisert FoU-resultater i tellende kanaler i opptjeningstid tilsvarende 0,5 publikasjonspoeng i gjennomsnitt per år (For søkere som har 50/50- fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid: opptjeningstid på fire år, krav om 0,5 publikasjonspoeng i snitt per år. For søkere som har 70/30-fordeling mellom undervisning og FoUarbeid:opptjeningstid på seks år, krav om 0,33 publikasjonspoeng i snitt per år. Tilsatte med mindre andel tid til FoU arbeid enn 50 %, kan tildeles FoU-termin etter minimum fire år, dersom de har oppnådd 2 publikasjonspoeng i løpet av perioden). Opptjening av ansiennitet til FoU-termin opparbeides fra FoU-termins eller vikarstipends (for tidligere HiF ansatte) avslutning. Søknadene skal sendes til isabelle.guissard@uit.no Søknadsfrist: 01. mai 2015 Med vennlig hilsen/best regards/mit freundlichen Grüssen Isabelle Guissard seniorrådgiver/senior adviser UiT The Arctic University of Norway Campus Alta Tel: +47 78 45 01 86 Side24
Retningslinjer for fordeling av FoU-termin Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Gjelder fra: 25. februar 2010 Arkivreferanse: 2009/6820-11 1. Formål 1.1 Universitetet i Tromsø (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet. 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en automatisk rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forskning, utvikling av nye prosjekter eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. Videre skal FoU-termin også stimulere og styrke søkerens fagmiljø. 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU-terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold - kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene. 2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde opplysninger om: arbeidsplan for terminen arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. hva som forventes å komme ut av terminen plan for framtidig FoU-aktivitet hvilken betydning vil terminen ha for søkerens fagmiljø Fakultetet/Tromsø Museum henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker. Side25
3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og 5. 3.2 For at fakultet/tromsø Museum skal kunne tildele FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt: vedkommende institutt må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet - undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/doktorgradsstudenter kan videreføres på tilfredsstillende måte 3.3 For å få innvilget FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt for søker: søkerens arbeidsplan for terminen skal være godkjent av instituttet søkeren skal ha publisert eller fått antatt for publisering FoU-resultater i tellende kanaler i opptjeningstiden. Fra 1.7.2012 gjelder krav om publikasjon tilsvarende 0,5 publikasjonspoeng i gjennomsnitt per år søkere fra fagmiljøer hvor vitenskapelig publisering ikke er en vanlig/naturlig formidlingsform, skal ha offentliggjort sine FoU-resultater i kanaler som er tilpasset deres faglige virksomhet for førstegangssøkere 1 kan kravene til publisering fravikes når det er særlige grunner til det kravene om ansiennitet i pkt. 4 skal være oppfylt søkeren må ha oppfylt sine forpliktelser når det gjelder undervisning og veiledning 3.4 Dersom det er behov for å prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges: antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden antall uteksaminerte ph.d-/mastergradsstudenter i opptjeningsperioden særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) i opptjeningsperioden stort omfang av administrative oppgaver og utvalgsarbeid (ut over det som er vanlig for stillingen)i opptjeningsperioden omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningsperioden terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT terminens betydning for internasjonaliseringsarbeidet 1 Med førstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke FoU-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved gamle HiTø og i stillingskategorier som har fått mulighet til å søke FoU-termin etter fusjonen, er ikke unntatt kravet om publisering. Side26
Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette en eventuell rangering av kriteriene jfr. pkt 8. Alle FoU-resultater som er med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker. 3.5 Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut i fra ansiennitet, faglige og arbeidsmessige kriterier, skal kvinnelig søker gå foran en mannlig søker. 3.6 Ved søknad fra midlertidig tilsatte (jf pkt 1.3), skal det i tillegg til øvrige vurderingskriterier legges vekt på følgende: Det bør kun innvilges FoU-termin der det vil være praktisk og hensiktsmessig med hensyn til de arbeidsoppgaver eller oppdrag den midlertidig tilsatte utfører. FoU-terminen bør inngå i en totalplan for tilsettingsforholdet, og det må foreligge en forsvarlig og tilfredsstillende finansiering for den perioden det innvilges FoU-termin. 4. Opptjening av ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet til FoU-termin skal sees i sammenheng med fleksible ordninger for tildeling av tid til undervisning og forskning. Eksempler på opptjeningsperiode: 1. For tilsatte med 50/50-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter fire tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter to års sammenhengende tjenestetid. 2. For tilsatte med 70/30-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter seks tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter tre års sammenhengende tjenestetid. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis eller førstelektor, og har vært avviklet i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. 4.2 Ansiennitet til ny FoU-termin opparbeides fra FoU-terminens avslutning. 4.3 Dersom driften av enheten tilsier det, kan det innvilges FoU-termin inntil ett år "før tiden" mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. 4.4 Permisjon avbryter ikke tjenestetiden men går til fradrag i opptjeningstiden. Permisjon med hjemmel i lov, hovedtariffavtalen eller hovedavtalen for statstilsatte (dvs. sykepermisjon, fødselspermisjon, omsorgspermisjon, velferdspermisjon, permisjon for å avtjene verneplikt og permisjon for organisasjonsmessige oppdrag) kan regnes som "tjeneste" etter særskilt vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved søknader om FoU-termin etter lengre tids fravær forutsettes det at søkerens behov for faglig oppdatering og søkerens planer for terminen gis særskilt vurdering. Side27
4.5 Internt frikjøp fra undervisning for tilsatte på kvalifiseringsvilkår fører ikke til avkorting av ansiennitet. Det samme gjelder for kvinner under ordninger som er vedtatt i sak S 13-03 Tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak. 4.6 Midlertidig tilsatte førstelektorer, førsteamanuenser, dosenter og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. 4.7 Ved direkte overgang fra stilling som førstelektor, førsteamanuensis, dosent og professor ved andre norske universiteter og vitenskapelige høgskoler medtas eventuell opptjent ansiennitet. Ved overgang fra andre institusjoner (norske eller utenlandske) vurderes eventuell overføring av ansiennitet i hvert enkelt tilfelle. Det kreves likevel minst to års tjenestetid ved UiT. 2 4.8 Midlertidig tilsatte gis ikke ansiennitet etter pkt. 4.7. 4.9 Rektor og prorektor har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 16 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 32 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i lederperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoU-termin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.10 Dekan og leder ved Tromsø Museum (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoUtermin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. 4.11 Prodekan har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i funksjonsperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoUtermin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.12 Instituttledere (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Fakultetet avgjør hvorvidt instituttleder kan avvikle FoU-termin i åremålsperioden. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bør som regel ikke overstige seks måneder. 4.13 I forbindelse med FoU-termin skal det settes av sentrale driftsmidler til rektor og prorektor i det enkelte tilfelle. Lønnsmidler dekkes av budsjettenheten hvor rektor/prorektor er tilsatt i faglig stilling. For dekan og tilsatt leder ved Tromsø Museum skal den enkelte budsjettenhet avsette tilstrekkelige driftsmidler under hensyn til budsjettsituasjonen og øvrige prioriteringer. 2 Tidliger tilsatte ved HiTø regnes som UiT ansatte i denne sammenheng. Side28
5. Avvikling av FoU-termin 5.1 FoU-terminer starter normalt 1.1 eller 1.7 i året etter søknadsåret. FoU-terminer avsluttes normalt 30.6 eller 31.12. 5.2 FoU-terminer skal normalt avvikles sammenhengende. Ved FoU-termin på ett år er ferie inkludert i terminen. 5.3 Dersom en FoU-termin må avbrytes som følge av sykdom, fødsel m.m., kan vedkommende etter søknad få gjennomføre terminen på et senere tidspunkt. 6. Rettigheter og plikter 6.1 Den som har FoU-termin er fritatt for undervisning, administrasjon og har ikke tilstedeværelsesplikt. 6.2 Den som har FoU-termin har plikt til å konsentrere sin arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. 6.3 Den som har FoU-termin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om FoUvirksomheten. Veiledning av master- og doktorgradsstudenter skal normalt videreføres i terminen. 7. Rapportering Etter gjennomført FoU-termin skal det leveres en skriftlig rapport om resultatet av FoUarbeidet og hvordan dette vil påvirke FoU-planene videre. Fakultetet/Tromsø Museum fastsetter frist for levering av slik rapport, men fristen kan ikke være senere enn seks måneder etter at FoU-terminen er gjennomført. For at neste søknad om FoU-termin skal bli vurdert, er det en forutsetning at slik rapport er levert innen fristen og godkjent. 8. Utfyllende bestemmelser Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette eventuelle utfyllende bestemmelser. Det er ikke anledning for enhetene til å sette strengere eller mildere krav i utfyllende bestemmelser enn det som framgår av retningslinjene. Side29
Søknadene om FoU termin ved Idrettshøgskolen. 2016 Ingrid Frenning Bente Morseth Andi Weydahl Herbert Zoglowek Stilling Førstelektor Førsteamanuensis Professor Førsteamanuensis Tidsrom det søkes for 01.08.2016-31.12.2016 (5 måneder) 01.07.2016-30.06.2017 (1 år) 01.01.2016-01.08.2016 og 01.10.2016-31.12.2016 01.01.2016-31.12.2016 (1 år) (10 måneder) Dato for sist FoU-termin eller vikarstipend Har aldri hatt før Har aldri hatt før Har hatt vikarstipend våren Har hatt vikarstipend Er opptjeningsperioden etter siste FoUtermin/vikarstipend OK? 2012. Kommer til å kunne søke om FoU termin først fra høsten 2016 (ifølge retningslinje 4.2), men instituttet har muligheten til å innvilge FoU-termin inntil et år «før tiden» ( 4.3). våren 2010 Ja Ansettelsesforhold Fast ansatt siden 2001 1 år vikar + fast ansatt siden Fast ansatt siden 1977 Fast ansatt siden 1992 august 2013 Er Ansettelsesforhold OK? Ja Ja. Oppfyller 4 års ansiennitet i Ja Ja august 2016 Publikasjonspoeng i opptellingsperiode (tall 0 0,93 + 0,55 + 0,32 + 0,25* = 1 + 0 + 0,83 + 0,47 = 2,3 1,5 + 0 + 4,5 + 3,1 = 9,1 fra CRISTIN) 2,05 Er Publikasjonskravene OK? NEI JA JA JA Oppholdssted Campus Tromsø 5 mnd ved Århus Universitet + turer til Cambridge, resten av tiden i Tromsø Finnmark, Oslo, University of Minnesota Campus Alta, Pomeranian University in Slupsk Søknad om økonomisk støtte (dersom det Nei 165.000 NOK Nei 30.000 NOK søkes om opphold i utlandet) Godkjent rapport fra forrige FoU-termin eller vikarstipend? Ja Ja *publiserer også for «kroniske sykdommers epidemiologi» ved UiT. Poengene som er nevnt er kun for Finnmarksfakultetet. Side30
Sabbatical applications at the Department of Tourism and Northern studies. 2016 Britt Kramvig Tor Gjertsen Position Professor 1. lector Period when the sabbatical will be held 01.11.2015 31.10.2016 (one year) 01.01.2016 31.12.2016 (one year) Date for last sabbatical Has never had Has never had Is the earning periode since the last OK. Britt applied for a sabbatical from 01. OK sabbatical OK? November 2015. According to the rules 4.3 it is possible to take a sabbatical up to one year earlier or to postpone the sabbatical by one year. Employment Temporary staff from 2009 until 2013 Permanent staff since 1977 Permanent staff since September 2013 Is the employment OK? Yes (according to 4.6) Yes Publication points in the reference period (figures from CRISTIN) 1,93 + 0 + 0,525 + 0,7 = 3,155 0 Are the publication requirements OK? YES NO Place(s) where the sabbatical will be held -University of Oslo -Scott Polar Research Institute, Cambridge -Charles Darwin University, Alice Spring Australia Application for financial support (only if the sabbatical period is abroad) Has the report from the last sabbatical been approved? 103.370 NOK 120.000 NOK -University of Northern British Columbia -St Mary s University in Halifax -Northern East Federal University (Siberia) Side31
Idrettshøgskolen Arkivref.: Dato: 15.05.15 NOTAT Til: Fra: Finnmarksfakultetet v/ dekan Idrettshøgskolen v/ instituttleder Carsten G. Rolland Innstilling Fou-termin 2016 Idrettshøgskolen hadde ved fristens utløp 1. mai fått fire søknader om uttak av FoU-termin for 2016. Fou-koordinator ved Finnmarksfakultetet gjennomgikk alle søknadene og gjorde en vurdering av disse opp mot kriteriene som gjelder for tildeling av FoU-termin (vedlagt). Ut fra gjennomgangen til FoU-koordinator, er det kun søkeren Herbert Zoglowek som innfrir alle kriterier som gjelder for tildeling. På bakgrunn av dette innstiller instituttleder derfor på at: Førsteamanuensis Herbert Zoglowek tildeles FoU-termin for perioden 01.01.16-31.12.16 Mvh Carsten G. Rolland Instituttleder 1 Side32
Dear Pål, The department of Tourism and Northern Studies has received two Fou termini applications. A facultylevel assessment on the applicants eligibility has been performed as attached. Based on the assessment and the considerations of the department s strategic developmental focus, following recommendations are submitted: Tor Arne Gjertsen does not meet the university s criteria for Fou termin Therefore, the department is unable to support Tor Arne Gjertsen s application Britt Kramvig s application meets the university s criteria for Fou termin However, the additionally sought funding support by Britt Kramvig cannot be approved by the department Further, the commencement of the Fou termin needs to be from January 2016 Therefore, the department is in support of Britt Kramvig s application with no additional funding support from January 2016. Hilsen / Regards, Young-Sook Lee (PhD) Assoc. Prof. Young-Sook Lee Head of Department Tourism & Northern Studies Faculty of Finnmark UiT The Arctic University of Norway T: +47 78 45 01 64 M:+47 93 00 69 54 E: young-sook.lee@uit.no Follumsvei 31, 9509 ALTA, NORWAY Side33