SAK VIKAR- OG REISESTIPEND DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET. Til: Fakultetsstyret Møtedato: Arkivref.

Transkript

1 DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK Til: Fakultetsstyret Møtedato: Arkivref.: 2012/5932 VIKAR- OG REISESTIPEND I møte behandlet fakultetsstyret søknad om tildeling av FoU-termin Fakultetsstyret fattet følgende enstemmig vedtak: 1. Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra til For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S i møte 25. februar Det avsettes inntil kr til vikarstipend av fakultetets strategiske midler. Fakultetsstyret fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. 3. Styret åpner for å vurdere søknader fra universitetslektorer og åremålstilsatte i 50 % stilling eller mer. Finansiering av evt. vikarstipend til disse vurderes finansiert over fakultets strategiske midler.. FoU-utvalget behandlet i møte spørsmål om regler, søknadsskjema og lignende og fattet følgende vedtak enstemmige vedtak: FoU-utvalget anbefaler at restmidler etter at FoU-termin er tildelt blir brukt til vikar- og reisestipend. Forslag til søknadsskjema vedlegg 6 anbefales brukt. Det må presiseres at Retningslinjer for fordeling av FoU-termin (vedtatt av Universitetsstyret 25. februar 2010, ref.: 09/ ) og Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet (angitt i kursiv skrift) vedtatt av Universitetsstyret sak S og i fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Sak KF13-11, skal gjelder så langt de passer. Utover det anbefaler FoU-utvalget at følgende regler gjelder: o Alle vitenskapelig ansatte som har mer enn 50 % fast tilsetting eller åremålsstilling kan søke. Man må vært tilsatt i minst 6 måneder og ha dokumentert FoU/KU-virksomhet i løpet av de tre siste år. Dokumentasjon av FoU/KU-virksomhet de siste tre år gjelder alle søkere. o Maksimalt tildelt vikarstipend er tre måneder uansett stillingsstørrelse. Dette er midler som skal gå til å betale vikar for ansatt med stipend. o Maksimalt reisestipend er kr o Krav om rapport. Som en følge av dette vedtaket ble det sendt ut slik utlysning av midler til vikar-/-reisestipend som vedlegg 1 viser. Her ble det fastsatt følgende behandlingsprosedyre: Søknaden sendes til dekan/undertegnede. Innkomne søknader legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. Søknadsfrist er 1. juni 2013 kl Søknadsfristen er absolutt. Vedlagte søknadsskjema skal benyttes. Alle relevante felt skal utfylles - særlig viktig er prosjektbeskrivelsen. Det er kommet inn fem søknader. Søknadene kan oppsummeres slik: Navn, institutt Prosjekt Vikarbehov/kostnad Reisebehov Annet Hilde Blix Artikkelproduksjon 3 mnd lønn Geir Davidsen Ferdigstilling av CDprosjektet 3 mnd lønn WikiLicks&Riffs Bjørn Hall Læreverkproduksjon Økt FoU-tid fra % Jens Chr. Kloster Presentasjonsturné bronselurer Lars Lien CD-innspilling SongPhone SUM??? Tromsø o postmottak@uit.no o Sentralbord: o Faks:

2 FoU-utvalget møtes for å anbefale hvilke søknader som skal anbefales imøtekommet. FoU-utvalget vedtak vil bli lagt fram på møtet. Det viser seg at det er vanskelig å få til en så rask behandling av søknadene som en hadde tenkt fordi de må vurderes i forhold til den enkeltes arbeidsplan for neste undervisningsår. Arbeidsplanene er ennå ikke fastsatt. Avgjørelsen må tas før sommerferien og det bes om at fakultetsstyret delegerer fullmakt til dekan for den endelige behandlingen av søknadene. Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner de regler og det søknadsskjemaet som er benyttet ved utlysningen av vikar- og reisestipend. 2. Fakultetsstyret delegerer til dekan å foreta den endelige tildeling av midler. Tromsø, 7. juni 2013 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Utlysning av midler til vikar-/-reisestipend Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt 2

3 DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET TIL VITENSKAPELIG TILSATTE I 50 % STILLING ELLER MER Deres ref.: Vår ref.: 2013/2107 Dato: 15. mai 2013 UTLYSNING AV MIDLER TIL VIKAR-/-REISESTIPEND Som følge av at alle tildelte midler til FoU-termin ikke er disponert for studieåret , kunngjøres med dette muligheten for å søke om o Vikarstipend i tre måneder. Dette er midler som skal gå til å betale vikar for ansatt med stipend. o Maksimalt reisestipend på kr Kunngjøringen gjøres med forbehold om fakultetsstyrets endelig godkjenning i møte 14. juni. Søknaden skal skrives på vedlagte søknadsskjema. Det presiseres at Retningslinjer for fordeling av FoU-termin (vedtatt av Universitetsstyret 25. februar 2010, ref.: 09/ ) - se vedlegg 2, og Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet (angitt i kursiv skrift) vedtatt av Universitetsstyret sak S og i fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Sak KF se vedlegg 3, skal gjelde for vurderingen av søknadene så langt de passer. Videre gjelder følgende regler Alle vitenskapelig ansatte som har mer enn 50 % fast tilsetting eller åremålsstilling kan søke. Man må vært tilsatt i minst 6 måneder og ha dokumentert FoU/KU-virksomhet i løpet av de tre siste år. Dokumentasjon av FoU/KU-virksomhet de siste tre år gjelder alle søkere. Krav om rapport. Det er mulig å søke om både vikarstipend og reisestipend. Søknaden sendes til dekan/undertegnede. Innkomne søknader legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. Søknadsfrist er 1. juni 2013 kl Søknadsfristen er absolutt. Vedlagte søknadsskjema skal benyttes. Alle relevante felt skal utfylles - særlig viktig er prosjektbeskrivelsen. Vennlig hilsen Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Søknadsskjema separat dokument. 2. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S vedlagt nedenfor. 3. Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet vedlagt nedenfor Tromsø postmottak@kunstfak.uit.no Sentralbord: Faks: Dekan Kjell Magne Mælen kjell.magne.maelen@uit.no Tlf Faks

4 Retningslinjer for fordeling av FoU-termin Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S i møte 25. februar 2010 Gjelder fra: 25. februar 2010 Arkivreferanse: 2009/ Formål 1.1 Universitetet i Tromsø (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet. 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en automatisk rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forskning, utvikling av nye prosjekter eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. Videre skal FoU-termin også stimulere og styrke søkerens fagmiljø. 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU-terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold - kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene. 2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde opplysninger om: arbeidsplan for terminen arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. hva som forventes å komme ut av terminen plan for framtidig FoU-aktivitet hvilken betydning vil terminen ha for søkerens fagmiljø Fakultetet/Tromsø Museum henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker.

5 3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og For at fakultet/tromsø Museum skal kunne tildele FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt: vedkommende institutt må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet - undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/doktorgradsstudenter kan videreføres på tilfredsstillende måte 3.3 For å få innvilget FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt for søker: søkerens arbeidsplan for terminen skal være godkjent av instituttet søkeren skal ha publisert eller fått antatt for publisering FoU-resultater i tellende kanaler i opptjeningstiden. Fra gjelder krav om publikasjon tilsvarende 0,5 publikasjonspoeng i gjennomsnitt per år søkere fra fagmiljøer hvor vitenskapelig publisering ikke er en vanlig/naturlig formidlingsform, skal ha offentliggjort sine FoU-resultater i kanaler som er tilpasset deres faglige virksomhet for førstegangssøkere 1 kan kravene til publisering fravikes når det er særlige grunner til det kravene om ansiennitet i pkt. 4 skal være oppfylt søkeren må ha oppfylt sine forpliktelser når det gjelder undervisning og veiledning 3.4 Dersom det er behov for å prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges: antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden antall uteksaminerte ph.d-/mastergradsstudenter i opptjeningsperioden særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) i opptjeningsperioden stort omfang av administrative oppgaver og utvalgsarbeid (ut over det som er vanlig for stillingen)i opptjeningsperioden omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningsperioden terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT terminens betydning for internasjonaliseringsarbeidet 1 Med førstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke FoU-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved gamle HiTø og i stillingskategorier som har fått mulighet til å søke FoU-termin etter fusjonen, er ikke unntatt kravet om publisering.

6 Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette en eventuell rangering av kriteriene jfr. pkt 8. Alle FoU-resultater som er med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker. 3.5 Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut i fra ansiennitet, faglige og arbeidsmessige kriterier, skal kvinnelig søker gå foran en mannlig søker. 3.6 Ved søknad fra midlertidig tilsatte (jf pkt 1.3), skal det i tillegg til øvrige vurderingskriterier legges vekt på følgende: Det bør kun innvilges FoU-termin der det vil være praktisk og hensiktsmessig med hensyn til de arbeidsoppgaver eller oppdrag den midlertidig tilsatte utfører. FoU-terminen bør inngå i en totalplan for tilsettingsforholdet, og det må foreligge en forsvarlig og tilfredsstillende finansiering for den perioden det innvilges FoU-termin. 4. Opptjening av ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet til FoU-termin skal sees i sammenheng med fleksible ordninger for tildeling av tid til undervisning og forskning. Eksempler på opptjeningsperiode: 1. For tilsatte med 50/50-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter fire tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter to års sammenhengende tjenestetid. 2. For tilsatte med 70/30-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter seks tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter tre års sammenhengende tjenestetid. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis eller førstelektor, og har vært avviklet i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. 4.2 Ansiennitet til ny FoU-termin opparbeides fra FoU-terminens avslutning. 4.3 Dersom driften av enheten tilsier det, kan det innvilges FoU-termin inntil ett år "før tiden" mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. 4.4 Permisjon avbryter ikke tjenestetiden men går til fradrag i opptjeningstiden. Permisjon med hjemmel i lov, hovedtariffavtalen eller hovedavtalen for statstilsatte (dvs. sykepermisjon, fødselspermisjon, omsorgspermisjon, velferdspermisjon, permisjon for å avtjene verneplikt og permisjon for organisasjonsmessige oppdrag) kan regnes som "tjeneste" etter særskilt vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved søknader om FoU-termin etter lengre tids fravær forutsettes det at søkerens behov for faglig oppdatering og søkerens planer for terminen gis særskilt vurdering.

7 4.5 Internt frikjøp fra undervisning for tilsatte på kvalifiseringsvilkår fører ikke til avkorting av ansiennitet. Det samme gjelder for kvinner under ordninger som er vedtatt i sak S Tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak. 4.6 Midlertidig tilsatte førstelektorer, førsteamanuenser, dosenter og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. 4.7 Ved direkte overgang fra stilling som førstelektor, førsteamanuensis, dosent og professor ved andre norske universiteter og vitenskapelige høgskoler medtas eventuell opptjent ansiennitet. Ved overgang fra andre institusjoner (norske eller utenlandske) vurderes eventuell overføring av ansiennitet i hvert enkelt tilfelle. Det kreves likevel minst to års tjenestetid ved UiT Midlertidig tilsatte gis ikke ansiennitet etter pkt Rektor og prorektor har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 16 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 32 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i lederperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoU-termin etter gjeldende opptjeningsregler Dekan og leder ved Tromsø Museum (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoUtermin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin Prodekan har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i funksjonsperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoUtermin etter gjeldende opptjeningsregler Instituttledere (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Fakultetet avgjør hvorvidt instituttleder kan avvikle FoU-termin i åremålsperioden. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bør som regel ikke overstige seks måneder I forbindelse med FoU-termin skal det settes av sentrale driftsmidler til rektor og prorektor i det enkelte tilfelle. Lønnsmidler dekkes av budsjettenheten hvor rektor/prorektor er tilsatt i faglig stilling. For dekan og tilsatt leder ved Tromsø Museum skal den enkelte budsjettenhet avsette tilstrekkelige driftsmidler under hensyn til budsjettsituasjonen og øvrige prioriteringer. 2 Tidliger tilsatte ved HiTø regnes som UiT ansatte i denne sammenheng.

8 5. Avvikling av FoU-termin 5.1 FoU-terminer starter normalt 1.1 eller 1.7 i året etter søknadsåret. FoU-terminer avsluttes normalt 30.6 eller FoU-terminer skal normalt avvikles sammenhengende. Ved FoU-termin på ett år er ferie inkludert i terminen. 5.3 Dersom en FoU-termin må avbrytes som følge av sykdom, fødsel m.m., kan vedkommende etter søknad få gjennomføre terminen på et senere tidspunkt. 6. Rettigheter og plikter 6.1 Den som har FoU-termin er fritatt for undervisning, administrasjon og har ikke tilstedeværelsesplikt. 6.2 Den som har FoU-termin har plikt til å konsentrere sin arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. 6.3 Den som har FoU-termin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om FoUvirksomheten. Veiledning av master- og doktorgradsstudenter skal normalt videreføres i terminen. 7. Rapportering Etter gjennomført FoU-termin skal det leveres en skriftlig rapport om resultatet av FoUarbeidet og hvordan dette vil påvirke FoU-planene videre. Fakultetet/Tromsø Museum fastsetter frist for levering av slik rapport, men fristen kan ikke være senere enn seks måneder etter at FoU-terminen er gjennomført. For at neste søknad om FoU-termin skal bli vurdert, er det en forutsetning at slik rapport er levert innen fristen og godkjent. 8. Utfyllende bestemmelser Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette eventuelle utfyllende bestemmelser. Det er ikke anledning for enhetene til å sette strengere eller mildere krav i utfyllende bestemmelser enn det som framgår av retningslinjene.

9 Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet angitt i kursiv skrift Fastsatt av: Universitetsstyret i sak S Fastsatt dato: Endret: Arkivref.: 2009/85 Utfyllende bestemmelser Kunstfak: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Sak KF13-11 Arkivref.: 2011/4371 Universitetets retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger er veiledende. Ledelsen ved det enkelte fakultet må tilpasse disse til egne oppgaver, behov og tilgjengelige ressurser. Utfyllende bestemmelser som utarbeides med hjemmel i disse retningslinjene må oversendes universitetsdirektøren for endelig godkjenning. 1 Faglige stillinger ved fakultetene 1.1 Stillingskategorier Professor, dosent og førsteamanuensis (samt amanuensis) Førstelektor Universitetslektor Høgskolelærer/øvingslærer

10 1.2 Arbeidsåret, arbeidstid, ferier og arbeidssted Arbeidsåret tilsvarer arbeidsåret for arbeidstakere i staten, med 37,5 timer netto per uke, med ferier og feriegodtgjørelse etter ferielovens bestemmelser slik de praktiseres for statstjenestemenn. Ferie i undervisningsåret må avtales med grunnenheten og kan ikke legges slik at undervisningen blir berørt. Normalt skal det utføres 1695 arbeidstimer i et år. Ansatte som fyller 60 år i løpet av kalenderåret har 1 ukes ekstra ferie fra og med dette året, og et normalt arbeidsår vil da utgjøre 1657 arbeidstimer. Videre gis ansatte tjenestefri med lønn i 8 dager pr. år fra det kalenderåret man fyller 62 år, og et normalt arbeidsår vil da utgjøre 1597 arbeidstimer. Alle ansatte ved Universitet i Tromsø skal være til stede på arbeidsplassen i arbeidstiden, med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til andre steder. I slike tilfeller skal dette gjøres etter samtykke med ledelsen ved grunnenheten og i samsvar med gjeldende regler for fravær. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Arbeidsåret på 1695 dager for ansatte i 100 % stilling tilsvarende 45.5 uker Studieåret er i henhold til Universitets- og høgskoleloven - totalt 40 uker Undervisningsåret er den timeplanlagte perioden innenfor studieåret som ved Det kunstfaglige fakultet strekker seg over 26 uker. Tilstedeværelsesplikten gjelder alle ansatte i undervisnings- og forskningsstillinger, og innebærer i praksis en tilstedeværelse i 40 uker knyttet til studieåret. Fravær p.g.a. forsknings- og utviklingsarbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid (FoU/KU) planlegges primært lagt utenom undervisningsåret. Tilstedeværelsesplikten er absolutt i perioder med semesterprøver, eksamen og opptak, samt i perioder med ulike administrative oppgaver jf pkt.1.4.5under. Disse perioder skal være avklart og gjort kjent for personalet innen 1. juni før påfølgende studieår. Kontortreffetid skal bekjentgjøres for studenter, kollegaer og administrasjonen. Andelen tilstedeværeslesplikt reduseres relativt i forhold til stillingsprosent.

11 1.3 Definisjoner av arbeidsoppgaver Forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid Undervisnings- og samlingsdelen Administrasjonsdelen Omfatter planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og dokumentasjon av egen forskning, annen faglig egenutvikling og forskningsformidling. Omfatter undervisning, for- og etterarbeid, oppfølging, veiledning, eksamens- og sensorarbeid som følger med undervisningen, annen kunnskapsformidling og deltakelse i komiteer/råd/utvalg.samlingsarbeid gjelder stillinger ved Tromsø Museum (pkt. 2), og arbeidet omfatter et ansvar for å bygge opp, drive og vedlikeholde vitenskapelige samlinger. Faglig administrasjon: fagmiljøets undervisnings- og forskningsplanlegging, faglig bedømmelsesarbeid til vitenskapelige stillinger ved Universitetet i Tromsø og deltakelse i faglige utvalg. Annen administrasjon: Deltakelse i styrer og råd samt ikke-faglige utvalg på alle nivåer. Arbeidet til ansatte i faglige stillinger deles i følgende kategorier: Formidling er en naturlig del av både FoU og undervisning, og fordelingen av arbeidstid til formidling mellom kategoriene må gjøres ut fra skjønn. 1.4 Fordeling av arbeidsoppgaver innenfor normal arbeidstid Generelt Det skal være fleksible ordninger og fordeling på individuelt grunnlag, og hvor alle stillingskategorier benyttes (jfr sak SG 59-08, DL ). Dette innebærer variasjon av tidsbruken: mellom ulike stillingskategorier mellom ulike perioder ved individuell fastsettelse av andelen undervisning og forskning Som norm avsettes 5 % tidsressurs til administrative oppgaver for faglige ansatte i alle stillingskategorier. For den enkelte kan arbeidsoppgavene være fordelt slik at man i én tidsperiode avtaler økt innsats innen undervisning eller administrasjon mot tilsvarende økt forskningsinnsats i en annen periode. Avtaler mellom enheten og den enkelte ansatte skal være skriftlig i form av arbeidsplaner. Det er arbeidsgivers ansvar å føre kontroll med og dokumentere ansattes arbeidstid. Instituttleder har ansvar for å utforme de individuelle tidsavgrensede avtalene og følge opp den enkelte ansatte.

12 Permisjon fra del av stilling skal gis med samme relative andel i de ulike kategoriene hvis ikke annet er vedtatt. Forskningstermin etter gjeldende regler inngår ikke i normalfordelingen av arbeidsoppgavene Fordeling av tid i ulike stillingskategorier a) For stillingskategoriene professor, dosent og førsteamanuensis skal følgende norm legges til grunn: Som hovedprinsipp skal hver enkelt ansatt innen disse stillingskategorier bruke like mye tid til undervisning og FoU-arbeid, når tid til andre arbeidsoppgaver er trukket fra. b) For stillingskategorien førstelektor skal følgende norm legges til grunn: Som hovedprinsipp skal hver enkelt ansatt innen denne stillingskategorien bruke inntil 30 % av tida til FoU-arbeid og 70 % til undervisning, når tid til andre oppgaver er trukket fra. Faglige ansatte i denne stillingskategorien gis mulighet til utvidelse inntil førsteamanuensisnivå på grunnlag av prosjektsøknad og tidligere produksjon. Målet er at førstelektorer på sikt skal normeres likt med førsteamanuensis. c) For stillingskategorien universitetslektor skal følgende norm legges til grunn: Som hovedprinsipp skal hver enkelt ansatt innen denne stillingskategorien bruke inntil 20 % av tida til FoU-arbeid og 80 % til undervisning, når tid til andre oppgaver er trukket fra. d) For stillingskategorien høgskolelærer/øvingslærer skal følgende norm legges til grunn: Som hovedprinsipp skal hver enkelt ansatt innen denne stillingskategorien bruke 10 % av tida til faglig oppdatering FoU-delen Den enkelte faglig ansatte har både rett og plikt til å drive FoU-arbeid i sin arbeidstid. Dersom det er klart at den ansatte ikke oppfyller/kan oppfylle sine FoU-forpliktelser, kan ledelsen ved enheten pålegge at en større del av arbeidstiden brukes til andre oppgaver. Dette kan først gjøres etter at arbeidsgiver i samarbeid med den ansatte har kartlagt årsaken til at FoU-arbeidet ikke er oppfylt, og aktivt gått inn for å legge til rette for FoUinnsats.

13 For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: FoU-arbeid/ KU omfatter: selvstendig vitenskapelig og/eller kunstnerisk arbeid som fører frem til publisering, utviklingsarbeid på eget fagområde som kan dokumenteres og arbeid rettet mot å framstille nye læremidler, innføre nye undervisningsmetoder eller systemer, herunder lærebøker, kompendier o.l. FoU/KU-arbeid skal årlig registreres av den enkelte innenfor gjeldende frist i den til enhver tid gjeldende registreringsbase. Den enkelte utarbeider en plan for eget FoU/KUarbeid som innen angitt frist som skal være kjent for nærmeste leder. Oppfølging av planen tematiseres og drøftes i årlige medarbeidersamtaler Undervisningsdelen Ved tidsnormering av undervisningen skal det tas hensyn til samlet gjennomsnittlig arbeidstid inkludert nødvendig for- og etterarbeid. Med forarbeid menes f.eks. innarbeiding av nytt stoff, tilrettelegging av undervisningen, istandsetting til laboratorieøvelser samt utvikling av nye kursopplegg og nye undervisningsformer. Med etterarbeid menes f.eks. evaluering av undervisning, retting av oppgaver, retting av journaler, eksamen og studentoppfølging. Arbeidet tidsberegnes med utgangspunkt i følgende kategorier: (1) Forelesninger/undervisning i store og små grupper som krever for og etterarbeid Forelesning på alle nivå vektes med 3 4 timer per undervisningstime. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Normalt gjelder faktor 3 (2) Undervisning som krever begrenset forberedelse/etterarbeid Denne type arbeid skal vektes med 1 2 arbeidstimer per undervisningstime avhengig av undervisningens form og kompleksitet. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Seminarer (workshops, clinics og lignende undervisningsoppgaver vektes med faktor 1 eller 2 og fastsettes i arbeidsplanen etter nærmere avtale). (3) Annet Enhetene kan sette av tidsressurser for utarbeidelse av nye emner, fagopplegg og annet arbeid. Oppgavene kan vanskelig tidsnormeres og tildeling av ressurser må derfor settes etter skjønn.

14 For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: For repetitører avsettes 150 timer (tilvarende 5,5 uker) på arbeidsplan knyttet til ekstra stor arbeidsbelastning i forbindelse med for- og etterarbeid. (4) Veiledning Avhengig av kompleksitet og om oppgaven er teoretisk eller eksperimentell, kan veiledningen godskrives som følger (veiledende norm): 10 studiepoengsoppgaver godskrives totalt mellom 2 og 8 arbeidstimer per oppgave 20 studiepoengsoppgaver godskrives totalt mellom 10 og 20 arbeidstimer per oppgave. 30 studiepoengsoppgaver godskrives totalt mellom 20 og 40 arbeidstimer per oppgave. 60 studiepoengsoppgaver godskrives totalt mellom 50 og 80 arbeidstimer per oppgave. Doktorgradsoppgaver godskrives totalt mellom 180 og 240 arbeidstimer. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Timer til fagansvarlige for prosjekter/prosjektuker tildeles etter nærmere avtale og legges i arbeidsplanen. Timer til veiledning fordeles etter følgende retningsgivende norm 1 : o Undervisningspraksis o Utøvendepraksis o Skriftlige oppgaver studiepoengfestet: Generell veiledningsnorm er 1 time veiledning pr. studiepoeng. o Skriftlige oppgaver - ikke studiepoengfestet: Veiledning på masternivå Veiledning på bachelornivå (5) Eksamensarbeid Oppgaveretting og eksamensarbeid utenfor egen undervisning kan tidsnormeres særskilt. (6) Annet Eventuelle lokale utfyllende bestemmelser må utformes innenfor rammen av disse felles bestemmelsene, og godkjennes av universitetsdirektøren før implementering. 1 Fastsettes nærmere vår/sommer 2012

15 1.4.5 Administrasjonsdelen Som norm avsettes 5 % tidsressurs til administrative oppgaver for faglige ansatte i alle stillingskategorier. Enkelte administrative arbeidsoppgaver kan tidsnormeres særskilt, og større arbeidsoppgaver bør vurderes tidsnormert samlet. Samlet tid til administrasjon bør normalt ikke overstige 200 timer per år. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: 5% tidsressurs av 100% stilling tilsvarer 86 timer/2,3 uker i året, og reduseres relativt i forhold til stillingsomfang. 1. Følgende tidsressurs avsettes til felles planlegging fordelt slik: To 2 - planleggingsdager ved studiestart høst (en fakultetsdag, en instituttdag). En 1 - dag felles fakultetsavslutning vår. 10 felles personalmøter høst og vår.. En 1 - FoU/KU-dag med vekt på FoU/KU for hele fakultetet i september. En 1 - FoUKU-dag til inspirasjon første uke etter påske. 2. Følgende oppgaver er forøvrig inkludert i den avsatte tid til administrasjon (5 %); FoU/KU -rapportering registrering i CRISTIN innen gjeldende frist FoU/KU -plan for fremtidig FoU innen nærmere angitt frist 3 Følgende administrative oppgaver tidsnormeres etter særskilt norm: Plasstillitsvalgt for tjenestemannsorganisasjon 50 timer Medlem i fakultetsstyret møtetid x 2 Medlem av fakultetets FoU/KU-utvalg/PhD-programstyre møtetid x 2 Medlem formidlingsutvalget møtetid x 2 Medlem programstyret møtetid x 2 Samlingsstyrer 2 50 timer 2 Teknisk ettersyn og enkelt vedlikehold av undervisningsutstyr

16 1.5 Særlige oppgaver Enkelte særlige oppgaver kan gi fritak fra ordinære arbeidsoppgaver. Alternativt kan oppgaven honoreres som ekstra arbeid, og det forutsettes da at oppgaven ikke er gitt annet økonomisk vederlag. Eventuelt fritak fra ordinære arbeidsoppgaver skal belastes tidsmessig likt mellom de ulike kategoriene med mindre annet er bestemt i retningslinjene. For vitenskapelige ansatte ved Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Fagansvarlige med særskilt ansvar for koordinering og organisering av undervisning innen et bestemt fagområde tildeles ekstra timeressurser til administrasjon av oppgavene Lokale verv Alle studieprogrammer skal etter vedtak i styret være underlagt en faglig programledelse. Fakultetene fastsetter etter innstilling fra instituttene hvilken ordning for faglig programledelse som skal gjelde for de enkelte programmer. Fakultetene må etter innstilling fra instituttene vurdere hvilken tidsressurs som kan tildeles den faglige programledelsen. Slike utfyllende bestemmelser må godkjennes av universitetsdirektøren. Øvrige funksjoner ved fakultetene skal utføres innenfor den rammen som er avtalt til administrasjon. Fakultetene bestemmer selv hvilke funksjoner som er innenfor denne avgrensningen. Ansatte som pålegges særlige oppgaver, f.eks. store serviceforpliktelser, utreder spesielle saker av interesse for enheten, utvikler nye studietilbud, utvikler/utprøver nye undervisningsmetoder eller materiell m.v., kan godskrives individuelt for dette. Oppgaver som det gis særskilt honorar for, skal ikke godskrives Sentrale verv Ordinært medlem av universitetsstyret godskrives undervisningsdelen med et antall arbeidstimer per år som svarer til 20 % av hel stilling. For ordinært medlem av universitetsstyret, som er ansatt i stipendiat- eller postdoktorstilling med undervisning eller annet arbeid som tilsvarer 25 % av stillingen, fastsettes følgende to alternative godskrivingsordninger: % av stillingen benyttes til undervisning/annet arbeid, stillingsandelen til forskning/forskerutdanning utgjør 60 %. Stipendiat-/postdoktorperioden forlenges med 2,4 måneder per år styrevervet er utført. 2. Undervisningsdelen/annet arbeid godskrives med et antall arbeidstimer per år som svarer til 20 % av hel stilling Verv i nasjonale/internasjonale organer Hvis vervet har interesse for Universitetet i Tromsø kan det godskrives individuelt etter avtale med leder for enheten. Oppdrag som det gis særskilt honorar for skal ikke godskrives i arbeidsplanen.

17 1.6 Tillitsvalgtarbeid Tillitsvalgtarbeid utføres i samsvar med Hovedavtalen i staten og lokal særavtale om frikjøp for tillitsvalgte. 1.7 Arbeidsplaner Instituttleder har ansvar for å utforme individuelle tidsavgrensede avtaler, og følge opp den enkelte ansatte. Arbeidsplanene må inneholde: (1) fast tid avsatt til administrasjon og (2) en hovedkomponent for Undervisning og (3) en for FoU. De to sistnevnte komponentene vil fra semester til semester ha noe avvik fra de normerte andelene for de enkelte stillingskategoriene. Undervisningskomponenten vil være delt inn i maksimalt 5 enkeltdeler i henhold til retningslinjene for tidsnormering av undervisning, jf pkt ovenfor. Man bør normalt ikke tillate at arbeidsplaner legges på et detaljnivå hvor det angis ressurser under f. eks. 20 timer. Arbeidsplanene skal gi uttrykk for enhetens arbeidsoppgaver, behov og tilgjengelige ressurser, og utformes slik at de blir redskaper for å planlegge og følge opp den faglige virksomheten ved enheten. Planene må utformes slik at de på en enkel måte kan brukes som grunnlag for f.eks. budsjett, årsmelding og øvrige styringsredskap For Det kunstfaglige fakultet gjelder følgende: Lokale tilpasninger av UiTs retningslinjer for arbeidstidsnormering skal drøftes årlig med plasstillitsvalgte

18 2 Stillinger ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet 2.1 Professor For professor gjelder normalt følgende arbeidstidsfordeling: 50 % til forskningsdelen 50 % til undervisning, formidling, samlingsarbeid og administrasjon. Nærmere bestemmelser om fordeling fastsettes eventuelt i betenkning for hver enkelt stilling. For øvrig gjelder pkt. 1 så langt dette er relevant for stillingen. 2.2 Førsteamanuensis (og amanuensis) Fordelingen av arbeidsoppgaver skal over tid være omlag 50 % til forskning, 20 % til samlingsarbeid, 20 % til formidling og 10 % til administrasjon. For øvrig gjelder pkt. 1 så langt dette er relevant for stillingen. 3 Åremålsansatt instituttleder Fakultetene fastsetter i hvor stor grad instituttlederstillingene skal være tillagt forskningsog undervisningsoppgaver. Pkt. 1 gjelder så langt det er relevant for stillingen. 4 Forsker For forsker skal hoveddelen av arbeidet bestå av forskning, forskningsformidling og forskningsadministrasjon. Forsker kan videre veilede mastergrads- og doktorgradsstudenter. For øvrig gjelder pkt. 1 så langt dette er relevant for stillingen. 5 Bistilling (professor II, førsteamanuensis II m.v.) Arbeidsomfang for ansatte i bistilling tilsvarer ca. 20 % av ordinær hovedstilling. Bistillingsinnehaveren står i denne tiden til universitetets disposisjon, og kan pålegges oppgaver innen undervisning, veiledning, forskning og administrasjon. Arbeidets innhold og fordeling fastsettes etter avtale med fakultetet. Undervisning, veiledning, eksamensarbeid og administrasjon arbeidstidsnormeres i samsvar med retningslinjer gitt i pkt. 1. Det settes opp arbeidsplaner i samsvar med pkt Kombinerte stillinger Det vises til eventuelle særskilte avtaler om arbeidsplikter og fordeling av disse. Det settes opp arbeidsplaner i samsvar med pkt. 1.

19 7 Stipendiat Det vises til egne reglementer for stipendiater. Det settes opp arbeidsplaner i samsvar med pkt Vitenskapelig assistent Det vises til egne reglementer for vitenskapelig assistent. Det settes opp arbeidsplaner i samsvar med pkt Relevante avtaler og regelverk Arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljølovens kapittel 10 gjelder fullt ut også for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger.