Velkommen til Parlamentsmøte 3

Like dokumenter
Strategi for Studentinvolvering

Velkommen til Ekstraordinært parlamentsmøte 1/2015

Velkommen til Parlamentsmøte 9/2017

Velkommen til Parlamentsmøte 7/2018

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2017/2018:

Vervsbeskrivelse for Arbeidsutvalg til. Studentparlamentet OsloMet 2019/2020:

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017:

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Handlingsplan for studieåret

Landsstyret Sakspapir

Protokoll, parlamentsmøte, P3 2017

Handlingsplan for studieåret

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

Protokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: UiS AR-G201

Velkommen til Parlamentsmøte 5/2017

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Arbeidsutvalget i StOr. Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Politisk dokument om velferd

Politisk prinsipprogram for SP HiOA

Politisk prinsipprogram for SP HiOA

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Studentparlamentets arbeidsprogram for 2014/2015

PRINSIPPROGRAM FOR SOT

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Velkommen til Parlamentsmøte 4/2019

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER

SOB. Forslag til handlingsplan 2017/18

Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden. Valg av protokollunderskrivere og tellekorps.

Sentralstyret Sakspapir

KANDIATER TIL VEDTEKTSKOMITEEN 2018

Velkommen til Ekstraordinært parlamentsmøte 2/2017

Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

AU-03/15 Regnskap Studentparlamentet 2014

Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet

Høringsuttalelse Forenkling og forbedring av rammeverket for universiteter og høyskoler

REFERAT FRA AU-MØTE

Leder i StOr, Amund Thomassen. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø. Sakspapirene ble sendt ut en dag etter fristen.

Sentralstyret Sakspapir

1. Visjon Verdier Formål og profil Dimensjon 1 - Kunnskap om og for velferdssamfunnet... 6

SP 18-19/08 Møte i Studentparlamentet UiB

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Forretningsorden for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 2015

PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

UNIVERSITETET I BERGEN

Studentorganisasjonen i Bodø Redigert: Alle tillitsvalgte i organisasjonen har rapporteringsplikt til det organet som valgte dem.

Styringsdokument Vedtekter

Referat møte i Studentenes fakultetsråd LUI. Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden.

STILLINGSBESKRIVELSER FOR STUDENTRÅDSSTYRER VED HBV:

Protokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-22:00 Sted: ViD Stavanger, Misjonsmarka 12

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Sentralstyret Sakspapir

Politisk dokument Studiekvalitet

PROTOKOLL. StOr 19. November 2018

Politisk dokument om internasjonalisering.

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

1.2.2 I 2014 skal SR prioritere å være synlige og relevante overfor MFs studenter. SR skal tenke kreativt rundt hvordan de kan oppnå dette.

UiT Ved universitetsledelsen Tromsø

Arbeidsprogram. studieåret 2016/2017. Studentorganisasjonen StOr

Nord universitet - Kvalitetssystem for utdanning

Stillingsbeskrivelse Stedlig leder

Styringsdokument Vedtekter

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Velkommen til Parlamentsmøte 6/2015

Valgkomiteens prosess

STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER

Stillingsinnstrukser Studenttinget

Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne

Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

StOr sitt møterom, Studentenes Hus

Samarbeidsavtale. Avtale mellom Høgskulen på Vestlandet og Studenttinget på Vestlandet

Referat fra AU-møte 14. september

Stillingsinstruks for studentleder Studentdemokratiet i Sørøst-Norge

Handlingsplan for studieåret

Nasjonale styringsverktøy for utdanning

Saksliste Vedtakssaker 1/17 Mandat for læringsmiljøutvalget 2017 Orienteringssaker 3

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Forretningsorden for Studentparlamentet i Østfold

INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører

LMU-sak 13/2008 Læringsmiljøutvalget sin rolle og funksjon Supperåd eller utvalg med reell handlekraft?

Vedta Norsk studentorganisasjons (NSO) prinsipprogram for perioden

MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 03/17. Dato: Møtetid: Møtested: Store møterom gamle fysikk

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Studentparlamentet Høgskolen i Oslo og Akershus

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Protokoll fra møte i Studentenes fakultetsråd LUI

Velkommen til Parlamentsmøte 6/2017

Søknad om midler fra Velferdstinget i Oslo og Akershus for 2015

Politikk for utvikling og kvalitet i studieporteføljen

Stillingsbeskrivelser

Søknad om midler til Velferdstingets Kulturstyre for 2018

Innovativ Ungdom. Fremtidscamp 2015

Transkript:

Velkommen til Parlamentsmøte 3 Dag og dato: tirsdag, 21. februar 2017 Tidspunkt: 17.00 22.00 Rom: Pilestredet 32-N020_025 Gi beskjed her https://nettskjema.uio.no/answer/80554.html om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Innkalling til: Parlamentsmøte 3 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU). Tidsplan og saksliste for møtet: Saksbehandler: Jannicke Døvre Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype: 17.00 17.30 Psak 00/17 abcde Konstituering og orientering Konstituering 17.30 17.45 Psak 11/17 Regnskap Orientering Psak 12/17 Budsjett Vedtak 17.45 18.30 Psak 13/17 Strategi for studentinvolvering Vedtak 18.30 19.15 Psak 14/17 Innspill til høringssvar om Campus Lillestrøm Diskusjon 19.15 19.45 Pause med mat, husk påmelding! 19.45 20.30 Psak 15/17 SPs prioriteringer fra kvalitetsmeldinga Vedtak 20.30 21.00 Psak 16/17 Fellesemne på HiOA Diskusjon 21.00 21.30 Psak 17/17 Struktur for Politisk dokument om velferd Diskusjon 21.30 21.40 Psak 18/17 Presentasjon av vedtektsendringsforslag Presentasjon 10 21.40-22.00 Eventuelt og rydding 1

11 English agenda and summary Case No: Title and summary Case type 00/17 Constitution and orientation a) Election of chairmen, secretary and vote counters b) Approval of the notice and agenda c) Approval of the minutes of the last meeting d) Approval of consultation responses, elections and appointments by the executive committee 11/17 Accounting and budget Accounting for the previous year, according to the Student Parliament Statute 3.1.6 submitted to Parliament. Proposed resolution: - The Student Parliament is oriented about the accounting for 2016-12/17 Strategy for Student Involvement Proposed resolution: The Student Parliament adopts the Strategy for Student involvement with the changes presented at the meeting Constitution Vote Vote 13/17 Input for the hearing about Campus Lillestrøm Proposed resolution: The executive committee writes a response for the hearing, based on the input from the Student Parliament Discussion Break with refreshments 14/17 The Student Parliaments prioritized measures from the Stortingsmelding of quality in higher education Proposed resolution: - The Student Parliament adopts the prioritized measures 15/17 Common topic at HiOA Vote Discussion Proposed resolution: 2

- The Executive committee brings the Student Parliament inputs to the further work with the case 16/17 Structure of the political document of welfare Complimentary meeting paper are attached to English speaking members. Discussion 12 17/17 Presentation of changes of the statutes Presentation 3

13 14 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Konstituering PSak 00/17 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: Jørgen Ringen Andersen og Kine Nossen velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet d) Orienteringssaker Orienteringer fra: - AU - KK - Høgskolestyret - LMU - Rektoratet Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. - VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. - Konsulatet e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Det er ikke foretatt valg, oppnevninger eller høringssvar siden forrige møte. 4

34 35 36 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering AU Saksbehandler: Sunniva Braaten 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 PSak 00/17 d Bakgrunn: Ved kvart møte i Studentparlamentet (SP) skal arbeidsutvalet (AU) levere ei orientering om kva vi har gjort sidan førre SP-møte. Slik får representantane kontroll og oversikt over arbeidet AU gjer. Studentparlamentsrepresentantane oppfordrast til å stille spørsmål om orienteringa på førehand, slik at AU kan svare på det under den munnlege orienteringa. Det vil også bli muligheit til å stille spørsmål eller diskutere orienteringa under møtet. Orientering: Generelt: Januar har i hovudsak gått med til det ekstraordinære møtet som SP blei haldt 2. februar. Dette har krevd mykje energi, og vi har difor ikkje fokusert på så mykje anna i denne perioden. AU har i etterkant jobba med å omfordele ansvarsområder og arbeidsoppgåver. Organisasjonskonsulent i SP, Jannicke Døvre, skal ut i 13 månadars permisjon f.o.m. 1. mars, og vi lyste dermed ut eit vikariat som organisasjonskonsulent før jul. Det var 15 søkarar til stillinga, og i januar har vi gjennomført intervju. 3. februar var innstillinga klar, og vi har ansatt Edvard Bjørnson som organisasjonskonsulent. Velkommen til han! Leiar (L): L har vore med i ansettelsesprosessane av både ny organisasjonskonsulent for Studentparlamentet og nytt Studentombud for HiOA. Dette har vore tidkrevande prosessar, med mange kandidatar og fleire intervju. L har også hatt hovudansvar for å sette seg inn i Kvalitetsmeldinga som kom 27. januar, og Studiebarometeret som blei lansert 6. februar. I denne anledning deltok L i kommentatorpanel for å diskutere resultata for HiOA i Studiebarometeret. Nestleiar (NL): NL har jobba med å planlegge tillitsvaldkveld for studentrådsstyrer som skal vere 1. mars, i fellesskap med SFR. Dei har også jobba med å forberede en sak om pedagogisk merittering, som skal presenterast for SP i løpet av våren. NL har også jobba med å forberede ein «Engasjer deg»-kampanje. Det har også vore arbeid i forbindelse med rapporten til Campus Lillestrøm-gruppa. 5

67 68 69 70 71 72 Læringsmiljøansvarlig (LMA): LMA har forberedt seg til og deltatt på LMU-møte. I tillegg har LMA vore på konferanse i Stockholm med Eiendomsavdelinga på HiOA, for å finne gode løysingar for P52. - Forslag til vedtak: SP tar orienteringen til etterretning 6

73 74 75 76 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Regnskap for 2016 Saksbehandler: KEZ 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 PSak 11/17 Bakgrunn: Regnskap for foregående år skal ifølge Studentparlamentets vedtekter 3.1.6 legges frem for Parlamentet. Drift: I 2016 var rammen fra HiOA på 2 975 000,-. Driftsregnskapet viser et underforbruk på 76 381,70,- i forhold til budsjett. Den største differansen er på «Kurs og konferanse». Dette skyldes at vi fremdeles ikke har mottatt hovedfaktura på opplæringsturen for AU. Andre avdelinger ved HiOA har betalt flere deltageravgifter og reiser for AU. Det er ellers flere mindre avvik, noe som er helt vanlig. Velferd/Drift av studentdemokratiet: «Drift av Studentdemokratiet» viser et underforbruk på 52 660,- i forhold til budsjett. Det ble brukt 377 339,74,- av egenkapitalen i 2016. Avvik på «bespisning» og «Andre tjenester» skyldes jubileum/alumnifest. Ellers er det som forventet noe avvik på «egne konferanser» og «informasjon og profilering», noe som i stor grad styres av påmeldinger til seminar og generelt aktivitetsnivå. Studenttieren: Studentparlamentet vedtok i Psak 16/16 tildelingskriterier for HiOA potten og «Studenttieren». Budsjett for 2016 var 250 000,-. Totalt fikk 6 foreninger/studentgrupper innvilget støtte på tilsammen 205 000,-. 133 000,- ble betalt ut i 2016. 20 000,- blir etter avtale utbetalt i 2017. Er det spørsmål om regnskap, send mail til okkons@studentparlamentet.no Forslag til vedtak: Parlamentet er orientert om Regnskap for 2016 Vedlegg 1: Regnskap 2016 7

Vedlegg P/Sak Regnskap 2016 Drift Inntekter Regnskap Budsjett Avvik Noter Tilskudd fra HiOA kr -2 895 000,00 kr -2 895 000,00 kr - 1 Sum inntekter kr -2 895 000,00 kr -2 895 000,00 kr - Kostnader kr - Lønn kr 2 675 045,25 kr 2 691 351,33 kr 16 306,08 2 Kontorrekvisita kr 10 937,29 kr 10 000,00 kr -937,29 3 Møtekostnader kr 10 651,20 kr 15 000,00 kr 4 348,80 4 Kurs og konferanse kr 2 526,00 kr 50 000,00 kr 47 474,00 5 Trykking kr 48 300,29 kr 40 000,00 kr -8 300,29 6 Reiseutgifter kr 20 048,14 kr 30 000,00 kr 9 951,86 7 Bevertning kr 47 860,53 kr 55 000,00 kr 7 139,47 Gaver eksterne kr 3 249,60 kr 3 000,00 kr -249,60 8 Andre kostnader kr 648,67 kr 648,67 9 Sum kostnader kr 2 818 618,30 kr 2 895 000,00 kr 76 381,70 kr - Resultat kr -76 381,70 kr - kr 76 381,70 10 Noter: 1 Rammetildeling fra HiOA 2016 2 Alle lønnskostnader for 5,5 stilling. 3 Kontor-, og datarekvisita og sakkosekker 4 Planleggingsdag/julelunsj for AU 5 Opplæringstur for AU og deltakeravgift konf. Flere deltageravgifter er dekket av andre avd. på HiOA. Hovedfaktura på 25.000,- fra opplæringsturen til AU mangler. 6 Trykk: Sakspapirer, årsrapport, dassaviser, plakater ved valg og studiestart. 7 Tjenestereiser og diettkostnader. Flere reiser dekket av andre avd. ved HiOA. 8 Oppmerksomheter til ordstyrere og andre eksterne innledere. 9 10 Resultatet viser et underforbruk på 76381,70,- Avregnes sentralt HiOA og overføres ikke til neste år. Drift av studentdemokratiet Inntekter Regnskap Budsjett Avvik Noter Tilskudd fra VT kr - kr - 11 Sum inntekter kr - kr - Kostnader Informasjon og profilering kr 82 963,69 kr 100 000,00 kr 17 036,31 12 Egne konferanser kr 207 138,80 kr 270 000,00 kr 62 861,20 13 Bespisning kr 69 237,25 kr 60 000,00 kr -9 237,25 14 Andre tjenester kr 18 000,00 kr - kr -18 000,00 15 8

Sum kostnader kr 377 339,74 kr 430 000,00 kr 52 660,26 kr - Resultat kr 377 339,74 kr 430 000,00 kr 52 660,26 16 IB 1.1.2016 kr -1 324 924,52 kr -1 324 924,52 kr - 17 UB 31.12.2016 kr -947 584,78 kr -894 924,52 kr 52 660,26 18 Noter: 11 Tildelingsordningen til Velferstinget er avviklet Alle kostnader til profileringsartikler og kostnader til stand i forbindelse med valg, studiestart og 12 kampanjer. 13 Alle kostnader til seminar, inkl. buss. Noe lavere påmelding enn budsjettert. 14 Mat til møter, tillitsvalgtkvelder, julebord, sommerfest og jubileumsfest. Avvik skyldes jubileumsfest. 15 Standup til jubileumsfest 16 Resultat viser at vi har brukt 377.339,74,- av oppsparte midler. 17 Inngående balanse 1.1.2016 18 UB 31.12.2016 Prosjektet er avsluttet, sum tilbakeføres HiOA. Tildelinger fra Studenttieren Tilskudd studentorganisasjoner kr 133 000,00 kr 250 000,00 kr 117 000,00 Sum kostnader kr 133 000,00 kr 250 000,00 kr 117 000,00 Oversikt over tilskudd og utbetalinger VÅREN 2016 Innvilget Utbetalt HIOA IL kr 30 000,00 kr 30 000,00 Fadderforeningen Kjeller kr 30 000,00 kr 30 000,00 OTS, Studiestartkonsert kr 30 000,00 - Afro Norwegian kr 20 000,00 - ISU/ Internasjonalt kontor kr 33 000,00 kr 13 000,00 HØSTEN 2016 Barn oss imellom kr 60 000,00 kr 60 000,00 kr 203 000,00 kr 133 000,00 103 9

104 105 106 107 108 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Budsjett for 2017 PSak 12/17 Saksbehandler: KEZ 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 Bakgrunn: I følge vedtektene skal Studentparlamentets (SP) budsjett behandles på siste møte før jul. Dette var ikke mulig denne gangen, da vi ikke hadde avklart finansieringen for 2017. Vurdering: Etter at tildelingsordningen til Velferdstinget(VT) ble avviklet sommeren 2015, er det nå institusjonenes eget ansvar å finansiere studentdemokratiene. Det har lenge vært et ønske fra HiOA at medlemskontingenten de har betalt til VT på om lag 400.000,- heller skulle gå direkte til SP HIOA. Tidligere ble den betalt til VT, og SP måtte søke om å få noe igjen. Etter sammenslåingene av OAS/ SiO og HiO/HiAk stod det ca 2,5 millioner på bok. Vi har forsøkt å trappe ned på disse midlene, samtidig som vi har fått noe fra VT. Når VTs tildelingsordning ble avviklet, laget vi en avtale med HiOA om å fremdeles trappe ned på disse midlene over flere år, samtidig som tilskuddet fra HiOA skulle øke. Etter samtaler med økonomiavdelingen har vi valgt å forenkle prosessen. Vi er nå fullfinansiert fra HiOA, tilsvarende VTmedlemskontingent på 400 000,- etter 2015 nivå. Drift: Den totale rammen til SP er for 2017 3,2 millioner. Ca. 2,73,- av dette går til lønn. Resterende midler, 470 000,- går til drift av studentdemokratiet. Vi har kuttet litt på flere poster. Dette er fornuftige kutt, på poster som har hatt underforbruk over flere år. Det bør ikke gå utover aktivitetsnivået. Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar forslag til Budsjett 2017 Vedlegg 2: Budsjett 2017 10

Vedlegg P/Sak Budsjett Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Noter Tilskudd fra HiOA kr -3 325 000,00 kr -3 195 958,04 kr -3 200 000,00 1 Sum inntekter kr -3 325 000,00 kr -3 195 958,04 kr -3 200 000,00 Kostnader Lønn kr 2 700 000,00 kr 2 675 045,25 kr 2 729 587,65 2 Kontorrekvisita kr 10 000,00 kr 10 937,29 kr 10 000,00 3 Møtekostnader kr 7 000,00 kr 10 651,20 kr 7 000,00 4 Kurs og konferanse kr 50 000,00 kr 2 526,00 kr 28 000,00 5 Trykking kr 40 000,00 kr 48 300,29 kr 45 000,00 6 Reiseutgifter kr 30 000,00 kr 20 048,14 kr 25 000,00 7 Bevertning kr 115 000,00 kr 117 097,78 kr 70 000,00 8 Gaver eksterne kr 3 000,00 kr 3 249,60 kr 5 000,00 9 Informasjon og profilering kr 100 000,00 kr 82 963,69 kr 75 000,00 10 Egne konferanser kr 270 000,00 kr 207 138,80 kr 205 000,00 11 Andre kostnader kr - kr 18 000,00 kr 412,35 12 Sum kostnader kr 3 325 000,00 kr 3 195 958,04 kr 3 200 000,00 134 Resultat kr - kr - Budsjett og regnskap for 2016 er slått sammen for et så reelt sammenligningsgrunnlag som mulig Tilskudd HiOA i regnskap er rammetildeling på 2 895 000 + 377 339,74,- egenkapital fra "drift studentdemokratiet" Noter: 1 Rammetildeling fra HiOA. SP fullfinansieres av HiOA fra 2017. 2 Alle lønnskostnader for 5,5 stilling. 3 Kontor og datarekvisita 4 Planleggingsdag/julelunsj og andre. 5 Opplæringstur for AU og deltakeravgift konf. De fleste deltageravgifter er dekket av andre avd. på HiOA. Justeres derfor ned. 6 Alt av trykk, plakater, sakspapirer og dassaviser. 7 Tjenestereiser og diettkostnader. Bespisning SP-møter, julebord og sommerfest. Denne posten kuttes noe. Vi forsøker finne rimeligere løsninger for sommerfest og 8 julebord. 9 Oppmerksomheter til ordstyrere og andre eksterne innledere. 10 Profileringsartikler og diverse til stand under valg, studiestart og kampanjer. 11 Vinter og høstseminar for Studentparlamentet, inkl. buss 12 Rammejustering 11

135 136 137 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Strategi for studentinvolvering Saksbehandler: Helene Kongerud 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 PSak 13/17 Bakgrunn: I høst begynte Studentparlamentet å lage en strategi for å øke studentinvolveringen her på HiOA. Dette fordi vi tror det er et stort potensiale for å øke studentinvolveringen og fordi vi tror at det å øke denne vil gi positive konsekvenser innenfor flere områder. Strategien er tenkt som et politisk verktøy for å kunne jobbe aktivt med å øke studentinvolveringen på HiOA Etter diskusjonssaken i høst har innspillene blitt tatt med inn i strategien. Det er ønskelig at Studentparlamentet diskuterer strategien og kommer med eventuelle endringsforslag nå som strategien skal vedtas Det er særlig to punkter i strategien som må diskuteres og tas stilling til. Disse er: Skal Studentparlamentet arbeide for å innføre et register for studenter som engasjerer seg eller for å få innført studiepoeng? Dersom Studentparlamentet ønsker at det skal arbeides for at HiOA skal opprette et register bør Studentparlamentet ta stilling til om dette registeret skal være åpent for alle aktiviteter eller om for eksempel betalte verv, der det ofte gis egen attest, skal holdes utenfor Dersom Studentparlamentet ønsker studiepoeng, skal alle aktiviteter få samme antall studiepoeng eller ikke? Forslag til vedtak: 158 159 160 161 SP vedtar Strategi for studentinvolvering med de endringer som fremkommer på møtet AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 12

162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 Strategi for Studentinvolvering Vedtatt: Klikk her for å skrive inn en dato. HiOA har de siste årene scoret dårlig på opplevd grad av studentmedvirkning på Studiebarometeret. Studentparlamentet mener også at det er lite kultur for å involvere seg blant studentene på HiOA. Dette ønsker vi å endre. Med studentinvolvering mener Studentparlamentet at studenter engasjerer og involverer seg i aktiviteter og handlinger tilknyttet HiOA utover det å studere og ta de studiepoengene som må tas for å gjennomføre det enkelte studiet. Hvorfor Studentparlamentet ønsker å øke studentinvolveringen på HiOA Studentparlamentet mener at det å involvere studentene i større grad enn det som gjøres i dag vil kunne gi gevinst både til den enkelte student og til institusjonen. Den enkelte student vil gjennom å engasjere og involvere seg, utover kun det å studere, kunne få en større tilhørighet til HiOA. Vi mener denne tilhørigheten vil kunne bedre det sosiale miljøet på HiOA, øke trivsel, og også øke gjennomføringsgrad. Tilhørigheten vil også kunne bidra til å redusere ensomhet og på denne måten kunne bedre studenters psykiske helse. For institusjonen vil det være svært positivt å få bruke den ubenyttede ressursen som studentene utgjør. I tillegg vil institusjonen tjene på å legge bedre til rette for studentinvolvering både direkte økonomisk ved at studentinvolvering styrker gjennomføringsgrad, men også ved at det kan bedre HiOAs omdømme. Det vil også oppstå positive synergier effekter både for individ og institusjon ved at det blant annet skapes nye arenaer for samhandling. Det vil også være mulighetsrom for HiOA når det søkes om universitetsstatus, noe som gir at profilen må endres, å satse på å være et universitet som skiller seg ut ved å engasjere og involvere studentene i større grad enn andre universiteter. Å være det universitetet som er best på studentinvolvering. Forutsetninger for å øke studentinvolveringen Studentparlamentet mener det er en rekke viktige tiltak som må gjøres for å øke studentinvolveringen. Først og fremst må HiOA sette inn ressurser for å skape en kulturendring. Denne kulturendringen vil blant annet bestå i å sikre helhetlig kommunikasjon fra alle ansatte om at det at studenter involverer seg utover kun å ta sine fag er positivt. Kulturendringen vil også bestå i å skape nye forventninger til studentene som begynner på og allerede studerer ved HiOA. Forventningen bør være at alle studenter skal involvere seg utover det å ta de nødvendige studiepoengene. Denne forventningen skal ytres klart og tydelig allerede i første møte med mulige nye studenter, og kommunikasjonen skal være entydig i alle fora frem til studenten begynner på studiet og under studietiden. I tillegg er det avgjørende at det finnes ulike alternativer innenfor studentinvolvering slik at alle studenter, uansett interesser, livssituasjon og bakgrunn, kan finne et sted der de ønsker å involvere og engasjere seg. Det vil også være essensielt at institusjonen legger til rette for at det skal 13

200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 være mulig å involvere og engasjere seg. I hovedsak vil dette bety at HiOA skal arbeide for at arrangementer der studenter skal delta skal legges til tider som ikke kommer i veien for studiene. Ettersom studiene på HiOA er svært ulike vil dette ikke alltid være mulig. Studentparlamentet mener derfor at HiOAs forskrift skal gi mulighet for fritak fra praksis og obligatorisk undervisning eventuelt med kompensatorisk arbeid for å ta igjen obligatorisk undervisning. Denne gjelder for alle studentene på HiOA og vil derfor gi like forutsetninger for involvering. Det skal ikke gis fritak fra undervisning og praksis hvis det ikke lar seg gjennomføre på et senere tidspunkt. Målet med dette er å skape en reell vurdering av mulighet for fritak slik at alle studenter har den samme muligheten og blir vurdert på samme måte uavhengig av hvor de henvender seg. Hvem bør inkluderes i involveringen Studentparlamentet mener at alle som er tilknyttet HiOA, det være seg undervisere, administrativt ansatte og alle studenter (årsstudium, bachelor, master, Ph.D, etc.) skal bidra og delta aktivt i involveringen. Det er viktig at involvering kan overskride grenser som tidligere har vært satte og at institusjonen ikke er redd for å tenke nytt. For at satsningen på involvering skal få best mulig utfall er det viktig at det også oppstår ny samhandling mellom for eksempel studenter og undervisere slik at alle tilknyttet HiOA får ta del i samarbeidet. På denne måten vil det komme nye ideer og nye gevinster. HiOA bør også inkludere relevante samfunnsaktører, disse bør jevnlig vurderes i forhold til relevans og kvalitet. I tillegg bør det aktivt søkes etter nye samarbeidspartnere i studentinvolveringsperspektivet kontinuerlig Arenaer for involvering Studentparlamentet mener at institusjonen til enhver tid skal søke nye arenaer og nye måter for å øke og styrke studentinvolveringen. Dette skal ikke gjøres på bekostning av arenaer som allerede eksisterer. Enkelte arenaer som studentinvolvering i forskning og studentassistenter og studentmentorer, har Studentparlamentet allerede utfyllende politikk på og disse arenaene nevnes derfor ikke konkret i denne strategien. Det er allikevel viktig for Studentparlamentet å trekke frem at vi anser alle arenaer for studentinvolvering som like viktige og at vi ønsker at det skal legges inn et helhetlig arbeid for å styrke og øke studentinvolvering også innenfor arenaer som er utelatt fra selve strategien. Studentdemokrati: Studentdemokratiet må styrkes. Dette bør gjøres ved å bedre informasjon om hvordan studentdemokratiet er bygget opp og sikre at både studenter og ansatte har god kjennskap til dette. Det må sørges for god opplæring til alle de tillitsvalgte uansett nivå. Denne opplæringen bør skje på tvers av studier, institutter og fakultet for å skape bedre sammenligning og samarbeid samt for å sikre at gode ideer og erfaringer deles. Studentparlamentet ønsker at Studentparlamentet i samarbeid med de andre studentdemokratiorganene skaper en mal for hva som skal inkluderes i en opplæringssekvens på ulike nivåer i studentdemokratiet for å sikre at tillitsvalgte på ulike nivåer får tilstrekkelig og god opplæring. HiOA skal i samarbeid med Studentparlamentet sørge for at informasjonen som finnes på nett angående studentdemokratiet til enhver tid er 14

240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 oppdatert og utfyllende. Det må opprettes et tillitsvalgtsystem som gjør det enklere å melde inn og ha oversikt over tillitsvalgte på ulike nivåer i studentdemokratiet. Studentforeninger: HiOA skal legge bedre til rette for foreningsarbeid. Det må gis enda bedre informasjon til studenter om hvilke foreninger som finnes på HiOA, hvorfor det er bra å være med i en forening og det må gjøres enklere og mer tydelig at man kan starte opp foreninger. Et ledd i denne prosessen er å gjøre informasjon om studentforeninger mer tilgjengelig på nett. Studentforeningene må markedsføres bedre og HiOA bør aktivt ta i bruk studentforeningene som en del av markedsføringen for HiOA. Systemer og strukturer må opprettes for å gjøre det lettere å være med i og å drive forening på HiOA (f.eks. postsystem, tildeling av midler, nettsider, registreringsinformasjon, støtteapparat, oppbevaringssted mv.) Det bør eksistere gode samlings- og samhandlingsarenaer for foreningene med god kommunikasjon til b.l.a. studentdemokratiet for å sikre godt samarbeid mellom ulike studentinvolveringsaktiviteter. Studenter som bidragsytere for å bedre utdanningskvalitet: Studenter er brukere av tjenestene HiOA tilbyr og studentene har derfor unikt innblikk i hva som kan og bør forbedres på HiOA. Studenter kan også ha gode ideer rundt hvordan dette gjøres. HiOA må anerkjenne at studentene er en ressurs som kan brukes aktiv for eksempel hva gjelder å bidra inn i arbeidsgrupper om konkrete prosjekter, bidrag inn i arbeid med å vurdere/revidere studieplaner og lignende. Verdiskapning, innovasjon og Entreprenørskap (VIE): Studentene skal ta en aktiv part i å utforme definisjonen på hva verdiskapning, innovasjon og entreprenørskap skal være ved HiOA. HiOA må legge til rette for at studenter kan drive med det studentene definerer som VIE aktiviteter. Dette kan for eksempel være makerspace, studentbedrift og tverrfaglig arbeid. I tillegg bør HiOA utarbeide et støtteapparat som kan støtte opp under de studentene som ønsker å bedrive VIE -aktivitet. Studentforeningene er en god kilde til innovasjon og verdiskapning fordi foreningene allerede er tverrfaglige og fordi foreningene har engasjerte og nytenkende studenter. HiOAs fagmiljøer bør derfor samarbeide tettere med de foreningene som er interessert i VIE arbeid. Studentparlamentet mener at den viktigste delen av verdiskapningen som skjer på HiOA er utviklingen av kunnskap som skal benyttes av samfunnet, og derfor er det viktig at studentene involveres i arbeidet med å utvikle denne kunnskapen både innen eget fagfelt og på tvers av fagfeltene. Markedsføring og rekruttering: I dag har HiOA en egen avdeling for samfunnskontakt. Studentparlamentet mener at studenter i større grad skal inkluderes i arbeidet med markedsføring og rekruttering. Studenter har en unik innsikt i hvordan studiehverdagen er og er derfor uvurderlige i prosessen med å markedsføre HiOA og å rekruttere nye studenter. Dette har HiOA begynt med i form av studentambassadører og Studentparlamentet ønsker at denne ordningen kontinuerlig videreutvikles for å til enhver tid ha studenter som aktivt bidrar til å blant annet skape et godt omdømme for HiOA til mulige studenter og til å vise frem HiOAs tilbud til eksisterende studenter. HiOA bør, for eksempel gjennom avdeling for samfunnskontakt, bistå studenter med å markedsføre studentinvolveringsaktivitetene. I tillegg bør HiOA se på 15

281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 andre muligheter der studentenes arbeid tilknyttet studier i større grad brukes til å markedsføre HiOA som institusjon og til å rekruttere både studenter og ansatte. Incentiver- diskusjonspunkt a) Register for aktive studenter: Studentparlamentet vil at HiOA skal opprette et register for studenter som involverer og engasjere seg utenfor studiet sitt. Dette registeret må ha kunne deles opp utfra hva slags aktiviteter studenten har engasjert seg i. Det må ligge en beskrivelse av hver aktivitet som gjør at arbeidsgiver raskt kan få innblikk i hva denne aktiviteten har lært studenten og hvilke ressurser denne studenten dermed er for arbeidsgiver. Det må skapes klare og enkle kvalitetssikringsordninger som sikrer at de som registreres i registeret faktisk har utført aktiviteten en registreres under. Registeret må følge alle lover angående datasikring. HiOA bør også vurdere om dette registeret kan brukes som en attest for studenter som sitter i ulike verv på HiOA. Registeret bør brukes som en del av HiOAs markedsføring både mot nåværende og kommende studenter, mulige fremtidige ansatte og arbeidslivet. Registeret vil være en fordel både for studenter som skal ut å søke arbeid og for HiOA som aktivt markedsfører seg som en institusjon som ser på studentene som en ressurs og som oppretter en kontakt mellom arbeidslivet og studentene. b) Studiepoeng: Å involvere seg utenfor studiene skal gi studiepoeng. Studentparlamentet ønsker at det opprettes en løsning der studenter kan oppnå studiepoeng for sitt engasjement utenfor studiet. Konkrete tiltak for å øke studentinvolveringen: Studentparlamentet mener HiOA skal iverksette konkrete tiltak for å øke studentinvolveringen. Studentparlamentet mener også at de som allerede er involverte og aktive skal bistå i denne prosessen fordi de innehar unik kunnskap og fordi dette i seg selv vil være studentinvolvering. Det må også være slik at HiOA ikke ser seg fornøyde med tiltak som er igangsatt, men fortsetter å forbedre og utvikle allerede igangsatte tiltak og kontinuerlig leter etter andre tiltak som kan gjøres. Studentparlamentet ønsker å arbeide for å innføre følgende tiltak: a) Studentparlamentet mener at det skal jobbes for at alle studenter som involverer seg skal kunne søke om inntil 16 timer fritak i løpet av et studieår. Det må kunne fremlegges program, sakspapirer eller annet slik at fraværet kan dokumenteres som relevant for at fraværet skal være gyldig. Studentparlamentet mener at større arrangementer der HiOA er arrangør, som for eksempel Foreningsdagen og Tillitsvalgtkonferansen skal holdes utenom disse timene. Studentparlamentet mener også at dersom enkelte i sine verv eller andre engasjement har behov for fritak fra obligatorisk undervisning/praksis etc. utover 16 timer skal studentenes nærmeste ansvarsperson på HiOA strekke seg langt for å imøtekomme dette behovet. Det skal i 16

319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 slike tilfeller opprettes en skriftlig avtale mellom student og ansvarsperson som ettertrykkelig sier når, om og på hvilken studenten må ta igjen det som var obligatorisk. b) På åpen dag skal alle arenaene studenter kan involvere seg i på HiOA være involvert og deltakende slik at videregående elever får se hvilke tilbud de kan få ved siden av studiene c) HiOA skal tilrettelegge for at studentene skal få god informasjon om hvilke tilbud som finnes for å involvere seg som student i løpet av de første ukene på studiet. Dette kan for eksempel løses ved at HiOA som institusjon legger til rette for at slik informasjon kan gis i fadderukene. d) HiOA skal kartlegge i hvilken grad studenter involveres i VIE- arbeid/aktiviteter og hvilke behov HiOA studentene har tilknyttet VIE. e) HiOA skal arbeide for å bruke studenter som en ressurs inn i oppgaver og prosjekter som utføres for å øke studiekvaliteten som for eksempel arbeidsgrupper, utvikling av studieplaner og lignende. f) Dersom det i en vurderingsprosess av forskningsprosjekter oppstår en situasjon der prosjekter vurderes som like viktige og like gode skal HiOA vekte opp prosjekter som involverer studenter. 337 17

338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Innspill til høringssvar om Campus Lillestrøm PSak 14/17 Saksbehandler: Sunniva Braaten Bakgrunn: I 2023 går leieavtalen ved campus Kjeller ut. I den forbindelse har det i lengre tid vært tanker om å flytte studiested fra Kjeller til et mer sentralt området på Romerike. Dette området er nå avgrenset til Lillestrøm. Det er bestemt at campus i så fall skal ligge 5-7 minutters ganger unna togstasjonen. Nestleder ved SP har sittet i arbeidsgruppen som har utarbeidet en rapport med faglige innspill til hvilke utdanninger, forskningsmiljøer og administrative tjenester som burde være hjemmehørende på et campus Lillestrøm. Vurderingene arbeidsgruppen har gjort skal nå på høring internt på HiOA. Innspillene fra høringssvarene planlegges sammenfattet som grunnlag for diskusjonssak i styret den 9. mai og som vedtakssak i styret 15. juni. Høring: I rapporten som ble overlevert rektor den 31. januar foreligger følgende tre alternativer: 1. Helseteknologi Samlokalisere deler av de helsefaglige utdanningene og de teknologiske utdanningene som har en kobling mot helse med Romerike helsebygg, samt tettere samarbeid med offentlige helseaktører i regionen. 2. Samfunnsteknologi og kommunikasjon Samlokalisere utdanninger fra alle fire fakultetene for å kombinere teknologi og kommunikasjon med Multimediahuset/biblioteket, samt tettere samarbeid med ulike etater i Skedsmo kommune. 3. Innovasjonsteknologi Samlokalisere hele teknologi, kunst og design (TKD) og noen av de helsefaglige utdanningene på Fakultet for helsefag (HF) I tillegg til disse tre alternativene foreslår arbeidsgruppen en grunnpakke som innehar elementer som bør være gjennomgående for alle alternativene. Alle alternativene vil ha en studentmasse som tilsvarer Campus Kjeller i dag, ca. 3000 3500 studenter. Rektor ber høringsinstansene ta stilling til følgende spørsmål om faglig innhold: 18

371 372 373 374 375 376 377 378 379 - Hvilke av de tre alternativene som arbeidsgruppen anbefaler bør velges og hvorfor? - Til grunn for alle tre alternativene ligger det en grunnpakke, som er den samme uavhengig av hvilke alternativer som velges. Blant annet foreslås det at en tung administrativ avdeling/enhet skal til Campus Lillestrøm. Det bes om at høringsinstansene tar stilling til dette. - Har høringsinstansene synspunkter eller anbefalinger som ikke fremkommer i de tre alternativene? Forslag til vedtak: 380 AU utformer et høringssvar med utgangspunkt i Studentparlamentets innspill 19

381 382 383 384 385 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Studentparlamentets priroiteringar frå kvalitetsmeldinga PSak 15/17 Saksbehandler: Sunniva Braaten 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 Bakgrunn: 27. januar kom stortingsmeldinga Kultur for kvalitet i høyere utdanning (https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld.-st.-16-20162017/id2536007/). Stortingsmeldinga har som mål at studentane får ei utdanning relevant for arbeidslivet, og at det skal bli ein kvalitetskultur i høgare utdanning. For å få til dette nemnar stortingsmeldinga blant anna at ein må inkludere studentane i den faglege fellesskapen og at universiteta og høgskulane skal utvikle system for å verdsetje gode undervisarar. At studentane må sikrast kompetanse til å omstille og fornye seg. Regjeringa eller stortingsmeldinga skapar ikkje automatisk kvalitet i utdanning. Dette er ein jobb der universiteta og høgskulane sjølv må ta ansvar, medan stortingsmeldinga gir ulike verktøy og rammer for å heve kvaliteten. Difor er det viktig at Studentparlamentet diskuterer dei ulike verktøya og rammene opp mot vår institusjon. Mange av punkta er HiOA allereie gode på, mens andre ting burde vi jobbe meir for. Kva ser vi behov for på HiOA? Og korleis ønskjer vi å prioritere tiltaka? Studentparlamentet har i Politisk Dokument om Utdanning vedtatt mykje av politikken som stortingsmeldinga tar opp. Ved kvalitetsmeldinga er difor mykje av vår vedtatte politikk satt på dagsorden, og vi ser difor eit handlingsrom vi kan nytte for å få gjennomslag for vår politikk. Oppsummering: Under er det ramsa opp dei ulike tiltaka, verktøya og rammene som er nemnd i kvalitetsmeldinga som legg hovudvekt på der institusjonen skal ta ansvar. AU ønskjer Studentparlamentets innspel på kva tre tiltak ein ønskjer å prioritere for gjennomslag på HiOA. 20

408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 a) HiOA skal jobbe for å redusere uønska fråfall for å betre gjennomføringa av studiene b) HiOA skal sørge for betre heilheit og samanheng i våre studieprogram, og sørge for utanlandsopphald og arbeidslivskontakt c) HiOA skal auke bruken av studentaktive læringsformer d) HiOA skal i større grad bruke digitale verktøy å støtte læring og forankre bruken av det i fagplanar, emneskildringar og arbeidskrav e) HiOA skal auke den kontinuerlege utviklinga av den pedagogiske kompetansen for dei vitskaplege ansatte i kombinerte stillingar f) HiOA skal jobbe for å minske variasjonen i faglege standardar, ved å utarbeide tydelege sensorveiledningar og stille høgare krav til studentane g) HiOA skal legge til rette for at ein mangfaldig studentpopulasjon skal lukkast i sine studiar h) HiOA skal jobbe for ein god dialog med Oslo kommune og SiO for å førebygge einsemd [ensomhet] og psykiske problem i) HiOA sitt styre skal legge vekt på å utvikle utdanningar først og fremst der dei har ein tilstrekkeleg forskingsbase j) HiOA sine fagmiljø skal lage velfungerande og forpliktande skildringar av dei kunnskapar, ferdigheiter og generell kompetanse studentane skal oppnå etter fullført utdanning k) HiOA skal jobbe for at alle studieprogram (bachelor og master) skal gi studentane innsikt i korleis kunnskapen utviklast i dei ulike faga og kva som kjenneteiknar anerkjend akademisk og vitskapleg praksis i dei relevante fagdisiplinane l) HiOA skal samhandle med samfunns- og arbeidsliv på studieprogram- og institusjonsnivå, og utvikle studieprogram og læringsutbytte i samarbeid med arbeidslivet m) HiOA skal sikre at lærings- og vurderingsformer som nyttast understøtter dybdelæring og er eigna for at studentane skal nå det fastsette læringsutbyttet n) HiOA skal løfte utvikling av digitale løysingar til eit strategisk nivå og definere mål og tiltak knytt til digitalisering av læringsprosessar 21

438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 o) HiOA skal auke andelen studentar som reiser på utveksling p) HiOA skal utvikle tilbod for dei mest talentfulle og motiverte studentar, til dømes med bruk av forskarlinjer i enkelte studiar q) HiOA skal ta i bruk en stilling som «praksisprofessor» r) HiOA skal i større grad prioritere utdanningskvalitet i ressursfordeling, strategi og kommunikasjon s) HiOA skal jobbe for at fagleg verksemd og studietilbod har tilstrekkeleg fagleg nivå, og at styret sørger for samanslåing av fagmiljø der det er nødvendig t) HiOA skal tilgjengeleggjere informasjon om sine studieprogram u) HiOA skal investere meir i forsking på og utvikling av eigen utdanning og undervisningspraksis v) HiOA skal auke samarbeid og deling av læringsressursar på tvers av universitet og høgskular Studentparlamentets tre prioriterte tiltak frå stortingsmeldinga Kultur for kvalitet i høyere utdanning: - - - Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar de prioriterte tiltakene 459 22

460 461 462 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Fellesemne på HiOA Saksbehandler: Sunniva Braaten 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 PSak 16/17 Bakgrunn: I blogginnlegget under skriv prorektor for utdanning, Nina Waaler om behovet for eit felles kunnskapsgrunnlag for å løyse samfunnsutfordringar vi ikkje kjenner ved bruk av teknologi som ikkje er funnen opp. Norske universitet har sidan 1600-talet gjennom examen philosophicum også kjend som ex.phil fått ei innføring i filosofi, vitskapshistorie og etikk. Dette har ikkje vore tradisjon ved høgskulane. HiOA har som ambisjon om å bli universitet, og det er difor naturleg å diskutere om eit fellesemne er aktuelt og nødvendig for universitetsstudentar innan profesjonsutdanningar. Det er ikkje sagt at ein då skal kopiere dei tradisjonelle fellesemna, ein har tvert i mot anledning til å skape ei ny og skreddarsydd ordning for studentane på HiOA, for våre utdanningar og som er relevant for dei arbeidsliva vi skal møte. Lenke til blogginnlegget: https://blogg.hioa.no/ninawaaler/2016/11/30/forberedt-pafremtiden/ AU ønskjer blant anna innspel på: - Finnast det tema eller problemstillingar som kan vere felles for alle HiOAs studentar? o Nemn eventuelle eksempel - Kva er positive og negative sider til ei slik ordning? - Kva slags form ser ein for seg? o Skal dette vere felles tematikk som tilpassast individuelt, eller ser ein for seg meir standardiserte kurs som er felles for alle? o Digitalt? o Frivillig emne som vil spele positivt ut med attest? - Kva bør omfanget av eit slikt kurs vere? o Ei felles veke for alle? o Ein dag? o Innbake det i eksisterande studieløp? o Studiestart? Forslag til vedtak: AU tar med seg Studentparlamentets innspel i det vidare arbeidet med ordninga 494 23

495 496 497 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Struktur for Politisk dokument om velferd Saksbehandler: Einar Belck-Olsen 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 PSak 17/17 Bakgrunn: På seminaret i januar startet vi arbeidet med Politisk dokument om velferd. I workshopen var parlamentet med på diskutere og reflektere over hva som ligger i begrepet velferd fra ulike vinklinger. For mange er velferdspolitikken et ukjent område med kjente og ukjente aspekter. Derfor er det viktig at parlamentet bruker tid på å sette seg inn i alle delene av velferdspolitikken slik at man kan danne seg en mening om hva Studentparlamentet ved HiOA skal ha som sin vedtatte politikk på området. Videre utover våren skal vi diskutere politikken mer i detalj og utarbeide en felles politikk om velferd for studenter. Arbeidet vil bli gjort med flere temabestemte workshops der vi tar for oss de ulike områdene og aspektene ved velferden. Vurdering: For at vi kan gå videre med å diskutere de konkrete områdene innenfor velferdspolitikken er det viktig at vi blir enige om hvilke områder innenfor dette temaet vi ønsker å vedta politikk på. Det er som nevnt mange ulike delområder innenfor velferd og flere nivåer i det politiske arbeidet med velferden. Etter å ha sett igjennom notater som ble gjort under workshopen har det også blitt tydelig at det er mye overlapp mellom temaene velferd og læringsmiljø. Noe av det som ble trukket frem i gruppene har parlamentet allerede vedtatt politikk på i Politisk dokument om utdanning, kapittel 4: Læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig ønsker derfor at Studentparlamentet bruker tid på å diskutere de ulike temaene og områdene som ble trukket frem under workshopen på seminaret (Se vedlegg) og gir tilbakemelding på hvilke tema som skal være med i Politisk dokument om velferd. AU vil ha svar på: Hvilke områder skal et politisk dokument om velferd inneholde? Vedlegg og bakgrunnsstoff: Oppsummering av workshop om velferd (neste side). Politisk dokument om utdanning: https://goo.gl/fv62bn UH-loven, Kapittel 4: https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2005-04-01-15#kapittel_1-4 Studentsamskipnadsloven: https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2007-12-14-116 Forslag til vedtak: Studentparlamentet ønsker følgende punkter som en del av strukturen i Politisk dokument om velferd: o <punkter> Læringsmiljøansvarlig tar med seg tilbakemeldingene fra Studentparlamentet i det videre arbeidet med utviklingen av Politisk dokument om velferd 24

532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 Vedlegg: Oppsummering av workshop om velferd. Worskshopen bestod av 4 deler der deltagerne ble delt inn i grupper som diskuterte seg imellom over 4 overordnede spørsmål: Hva er velferd? Hvorfor har vi velferd? Hvem yter velferd / hvem er velferden for? Hvordan skal velferden sikres? Gruppene noterte ned stikkord på store ark mens de diskuterte. Etter å ha diskutert en stund ble gruppen blandet slik at alle kunne besøke en annen gruppe og høre hva de hadde diskutert før de samlet seg i sine egne grupper igjen for å oppsummere. Denne prosessen ble gjentatt for hvert hovedspørsmål. Under følger et sammendrag av de ulike temaene, aktørene og perspektivene som ble nevnt i gruppesamtalene. Tema: Helse o Lege o Psykolog o Tannlege o Trening Sosiale tjenester o Bolig o Mat o Barnehage Økonomi o Studiestøtte (studielån) o Studentrabatter o Semesteravgiften Transport Informasjonstjenester Karriereveiledning Rettigheter Kultur o Foreninger o Fadderuke/studiestart Aktører: Studenter o Heltid/deltid o Med behov for tilrettelegging o Unge/eldre o Internasjonale o Med barn Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) 25

573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Det offentlige o Den norske staten Lånekassen o Helsevesenet o NAV o Oslo kommune Norsk studentorganisasjon (NSO) Ruter/NSB Fagforeningene Privat sektor og næringsliv Perspektiver og kvaliteter: Trygghet Sikkerhet Forutsigbarhet Nærhet Tilhørighet Samhold Tilgjengelighet og åpningstider Verdighet Tilrettelegging Universell utforming Miljø Bærekraftighet Studentspesifikt Omsorg Demokrati Støtte Lokal tilstedeværelse Studentmedvirkning Verdighet Mangfold Menneskerettigheter Mobbing Inkludering Likestilling Hjelp til selvhjelp Ivaretagelse Motvirke forskjeller Forebygge 26

604 605 606 607 608 609 610 611 612 Som denne oppsummeringen viser er temaet velferd veldig bredt og har veldig mange ulike perspektiver i seg. Derfor er det greit å avgrense og gjøre noen prioriteringer i hva Studentparlamentet skal jobbe med videre. Det er også slik at «velferd» har mye overlapp med «læringsmiljø». Studentparlamentet har allerede vedtatt en del politikk om læringsmiljø i «Politisk dokument om utdanning». Videre må vi også se på lovverket som gjelder for dette området. Vi har en egen lov som regulerer hva Studentsamskipnadene skal gjøre og hvordan de skal organiseres. Universitets- og høgskoleloven sier noe om hvilke ansvar Institusjonene og studentene har. Det er også noen geografiske perspektiver å ta hensyn til: Dimensjon Aktører Tema Institusjon (HiOA) HiOA, SP-HiOA, SiO Semesteravgiften, Mat og drikke, Foreninger, Fadderuke By (Oslo/Lillestrøm/Sandvika) Region (Oslo og Akershus) Norge Internasjonalt HiOA, SP-HiOA, VT, SiO, NAV, Oslo, Lillestrøm og Bærum kommune, Studenthovedstaden SiO, VT, Fylkeskommunene, Hesle Sør-Øst, NAV NSO, ViN, NAV, Staten, Lånekassen NSO, ESU, ANSA, ISU, FN, EU Studentrabatter, Bolig, Barnehage, Helse, Transport, Kultur, Mat og drikke, Trening Helse, Transport, Kultur, Bolig Økonomi, Helse, Studiestøtte, Rettigheter, Bolig, Skolepenger for internasjonale, utveksling, menneskerettigheter, 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 Oppsummering: Det politiske temaet velferd, og da spesifikt studentvelferd er meget omfattende og favner mange perspektiver og temaer. Når Studentparlamentet ved HiOA skal utarbeide sin politikk på området er det viktig at de setter seg inn i alle disse områdene og overveier hva som er hensiktsmessig å utarbeide politikk om. Mange av disse temaene og perspektivene griper inn i hverandre og andre nærliggende tema innenfor studentpolitikken. For å få et mest mulig strukturert og oversiktlig dokument er det derfor lurt å finne frem til en struktur før man setter i gang med å fylle dokumentet med politikk. Som vi ser ovenfor er det mange ulike måter å dele inn temaet velferd på. Det kan være etter dimensjon, aktører eller tematikk. Det er også mulig å lage en struktur som er en blanding av disse tre. 27

626 627 628 Til Studentparlamentet (SP) Fra Kontrollkomiteen (KK) Presentasjon av vedtektsendringsforslag Saksbehandler: Jannicke Døvre 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 PSak 18/17 Kontrollkomiteen har sendt inn en rekke endringsforslag til vedtektene, de skal leses opp på dette møtet og behandles på neste. Prosessen for å behandle vedtektsendringer er nedfelt i vedtektene: Kapittel 8. Vedtektene 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absoluttflertall. 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. Vedlegg: De innkomne forslagene ligger vedlagt fra neste side og utover. 28

642 forslag 1 Forslag 2 Forslag 3 endring Endringsforslag endringsforslag Strykningsforslag Linjenummer hele teksten hele teksten linje 24 gammel tekst tall skrevet numerisk, korrekt bruk av én og ett SP 12. SP skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte. Endring Alle henvisninger til tall i tekst skives om så det står likt i hele dokumentet, samt å korrekt bruk av én og en, samt et og ett henvise til studentparlamentet som Studentparlamentet i hele teksten ny tekst tall skrevet fonetisk og numerisk ( én (1)) Studentparlamentet begrunnelse konsekvent og korrekt bruk. Vi har en oversikt konsekvent det står i paragraf 2.3.2 også. Det trenger ikke å stå to steder 643 644 29

645 forslag 4 forslag 5 Forslag 6 endring Strykningsforslag Endringsforslag Endringsforslag Linjenummer linje 33 linje 30 Linje 38 Gammel tekst... som det er faste representanter.. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder Studentparlamentet skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr studieår. Endring Ny tekst... som det er representanter.. Fakulteter som har flere studiesteder skal ha representanter fra alle studiesteder Studentparlamentet skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr studieår. Begrunnelse faste, valgte og representanter brukes om hverandre i dokumentet vi har ikke lenger to studiesteder, men tre; Da dette kan endre seg i fremtiden formulerer vi det mer tidløst Møteåret følger parlamentet og ikke arbeidsutvalget, det burde reflekteres i vedtektene 646 647 30

648 Forslag 7 Forslag 8 Forslag 9 endring Endringsforslag Endringsforslag Tilleggsforslag Linjenummer linje 39 linje 41 Linje 45 Gammel tekst Valgmøtet skal avholdes før 10. mai...., Høgskolestyrerepresentanter Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører. Endring Legge til ", med unntak av mistillitssaker, jmf. 6.1-6.2" Ny tekst Valgmøtet skal avholdes før 10. mai, og etter NSO sitt landsmøte..., Høgskolestyret,... Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører, med unntak av mistillitssaker, jmf. 6.1-6.2 Begrunnelse Dette er i dag praksis Setningen beskriver hvilke utvalg og komitéer det skal velges til. Greit å være konsekvent Det er greit å nevne unntak for reglen og referere til hvor i vedtektene man finner regler for dette 649 650 31