BEREDSKAPSPLAN FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I NORDREISA KOMMUNE VIKTIGE TELEFONNUMMER: Ambulanse 113 Brannvesen 110 Politi 112 Rådmann Anne Mari Gaino 777 70722/mob. 40034740 Legekontor/legevakt 777 70800/777 65666 Giftinformasjonssentralen 22591300 Barnevernstjenesten (dagtid) 77588200/mob.40405619 (etter kontortid, kontaktes politiet). Smittevernlege Helsesøster 77588210 Oppvekstleder Johanne Båtnes 77770725 November 2013 1
Innhold 1. AKUTTPLAN VED ULYKKER ELLER DØDSFALL I BARNEHAGEN BARN OG PERSONALE... 4 Når en ulykke oppstår:... 4 I forhold til den øvrige barnegruppa som er i barnehagen:... 6 I forhold til øvrig personale:... 6 Annen oppfølging og etterarbeid:... 6 2. Handlingsplan ved ulykker og dødsfall utenom barnehagen. Ved tap av barn/personale, foreldre/søsken.... 7 Samme dag/ettermiddag gjøres følgende:... 7 Neste dag i barnehagen:... 8 Videre handling:... 8 3. SPLAN: OG FØLGE SYKELEIE/DØDSLEIE TIL BARN/PERSONALE 9 4. SPLAN: VED TAP AV FORELDRE/SØSKEN... 10 Når melding/informasjon mottas:... 10 Før barnet kommer tilbake til barnehagen:... 11 Når barnet er tilbake i barnehagen:... 12 5. SPLAN: HVIS BARN FORSVINNER FRA BARNEHAGEN ELLER PÅ TUR ELLER BLIR BORTFØRT... 12 Forebyggende tiltak:... 13 Når et barn forsvinner:... 13 Ved bortføring:... 13 6. SPLAN:MISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP/OMSORGSSVIKT 14 7. SPLAN: ULYKKER MED KJEMIKALIER/FARE FOR FORGIFTNING 15 8. SPLAN: RUTINER VED HENTING/AVLEVERING AV BARN... 16 8.1 Dersom barn ikke blir hentet:... 17 8.2 Rutiner ved for sein henting av barn:... 17 8.3 Avlevering av barn til rusende foreldre:... 18 8.4 Når barnehagen ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet:... 18 8.5 AVKLARINGER: Nødkontakt, Foreldreansvar og Samværsrett... 18 9. SPLAN: BERGRENSNING FOR HVEM SOM FÅR KOMME INNENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE... 20 2
10. SPLAN: FARE FOR SMITTSOMME SYKDOMMER... 21 11. SPLAN: ANDRE KRISER SOM SKILSMISSE OG PSYKISKE LIDELSER HOS FORELDRE... 21 Ved skilsmisse/samlivsbrudd:... 21 Ved psykiske lidelser hos foreldre:... 21 12. BRANNBEREDSKAP... 22 Når brann oppstår:... 22 Forebyggende arbeid:... 22 13. FORSYNINGSSVIKT: VANN, STRØM OG KLOAKK... 23 14. DERSOM PERSONALET BLIR UTSATT FOR VOLDELIGE FORELDRE/KONFLIKT MED FORELDRE... 24 15. GISSELTAKING I BARNEHAGEN... 24 16. RUTINER FOR VURDERING AV STENGING VED PERSONALFRAVÆR OG VIKARPROBLEM... 25 17. MEDIAHÅNTERING/PRESSEREGLEMENT... 25 18. VEDLEGG... 26 Skadeskjema... 26 Navnelister, telefonlister Foreldre/foresatte... 26 Navnelister, telefonlister Personle/Nærmeste pårørende... 26 Vanlige reaksjoner hos barn i sorg og krise... 27 FASER I KRISEREAKSJON... 28 Sjokkfasen: 1 3 døgn.... 28 Reaksjonsfasen: 1 3 uker.... 28 Bearbeidelsesfasen: 1 5 mnd.... 28 Ved skilsmisse:... 28 Ved seksuelle overgrep:... 28 Nyorienteringsfasen:... 28 DERSOM SORGEN RAMMER - HJELPERROLLEN... 29 Ha respekt for de pårørende:... 29 Hold kontakt med hjemmet:... 29 FN S BARNEKONVENSJON ARTIKKEL 8... 30 3
Barns rett ved krise:... 30 1. AKUTTPLAN VED ULYKKER ELLER DØDSFALL I BARNEHAGEN BARN OG PERSONALE Førstehjelp Ha fast plass til pledd og førstehjelpsskrin Når en ulykke oppstår: Bevar roen, det er viktig for den skadede og de andre rundt deg. Yt førstehjelp. Varsle andre i personalet. Hold den skadede rolig. Den første som kommer til skadestedet. 4
Hold de andre barna borte fra skadestedet. Få noen rundt deg til og ringe 113 (eventuelt lokal legevakt/øyeblikkelig hjelp Tlf:777 65666). Ved alvorlig personskade kontaktes Politiet på Tlf: 112 Oppgi navn, sted og hva som har skjedd Ring foresatte/pårørende (liste over foresatte, personale og pårørende; som vedlegg til Beredskapsplanen). Den som har fått «oppdraget» og ikke er opptatt med å yte førstehjelp. / Pedagogisk leder/fast personale på avdelingen. NB! Meld aldri ett dødsfall over telefon. Ett eventuelt dødsfall skal betraktes som en ulykke inntil død er bekreftet av lege. 1. Forsikre deg om at du snakker med rette vedkommende. «Er det mor/far til?» 2. Presenter deg. «Dette er.. fra barnehagen.» 3. Fortell hva som har skjedd. «Barnet ditt er skadet. Lege er kontaktet. Tilstanden er /jeg kan ikke si noe om tilstanden». 4. Oppmøtested. «Kan du komme til, barnet er nå på vei til». 5. Varsling av andre: «Vil du at jeg skal varsle den andre foresatte og /eller er det andre du vil at jeg skal varsle. Vent på og ta imot ambulanse/eventuelt politi. Den som har ringt. Dersom nødvendig blir en fra personalet med ambulansen. Ta med mobiltelefon. Bli hos den skadede til foresatte/pårørende kommer. Informer Rådmann (som igjen kontakter Kriseteamet i kommunen ved behov). Den som har tatt seg av den skadde eller annen som; /Pedagogisk leder/fast personale på avdelingen. /stedfortreder 5
Ved eventuelt dødsfall: Barnehagedriften innstilles, foreldrene kontaktes og bes komme til barnehagen for og hent sitt/sine barn. / stedfortreder I forhold til den øvrige barnegruppa som er i barnehagen: Ta særlig hånd om eventuelle søsken av den forulykkede. Samle barna på avdelingen og la de snakke om det som har skjedd. Husk konkret og riktig gjentakelse av hendelsen. Ring foreldrene til de barna som har vært vitne til ulykken og eventuelt foreldrene til alle barna, utfra en helhetsvurdering. IKKE SNAKK OVER HODET PÅ BARNA I GARDEROBEN ETC. /Pedagogisk leder/fast personale I forhold til øvrig personale: Ring og informer personale som ikke er på jobb. Eventuelt: Innkall til personalmøte samme kveld /Pedagogisk leder /stedfortreder Annen oppfølging og etterarbeid: Avklar med foresatte/pårørende hvilken kontakt de ønsker med barnehagen videre. Eventuelt besøk på sykehus etter avtale med foreldrene/pårørende. Gi tilbud om deltakelse i minnestund; Marker med lys, bilde, blomster på avdelingen. Skrin med lys, duk, bilderamme, dikt, musikk og blomstervase oppbevares i barnehagen. Kondolanse til hjemmet, helst med personlig /stedfortreder 6
fremmøte. Blomst tas med. Drøft eventuelt deltakelse i begravelsen/bisettelsen. VÆR OPPMERKSOM PÅ AT FORESATTE/DE PÅRØRENDE KAN MØTE DEG/DERE MED SINNE. Ved eventuelt skriftlig informasjon til de andre foreldrene, bør informasjon inneholde: Hva har skjedd. Hvilken informasjon barna har fått. Hvilken markering barnehagen skal ha. Eventuelt innkalling til foreldremøte. Opplysning om barnehagens Beredskapsplan. /stedfortreder Informasjon /tilbud om hjelp fra fagpersoner gis fra Kommunens Kriseteam. Familier som ikke er i barnehagen denne dagen, ringes samme dag. Informer eventuelt skolen der søsken går Vurder behovet for et Foreldremøte Avtal med Rådmannen og informer det øvrige personalet om hvem som svarer på eventuelle spørsmål fra pressen /stedfortreder /stedfortreder /stedfortreder Fyll ut nødvendige skademeldinger/melding til arbeidstilsynet /stedfortreder 2. Handlingsplan ved ulykker og dødsfall utenom barnehagen. Ved tap av barn/personale, foreldre/søsken. Samme dag/ettermiddag gjøres følgende: Når barnehagen får beskjed om hendelsen. Ta kontakt med familien/nødkontakt og få informasjon om /stedfortreder 7
det som har skjedd. Informer Rådmann Dersom barnet (som pårørende) er i barnehagen skal de informeres og tas hånd om av nære pårørende, ikke barnehagepersonalet. Informer personalet og innkall eventuelt til et personalmøte Informer øvrige hjem, dersom dette gjelder barnehagebarn eller personale. /stedfortreder /Pedagogiskleder/Fast personale /stedfortreder /stedfortreder Neste dag i barnehagen: Informer barna om det inntrufne. Samle barna til minnestund (her må det vurderes om barnegruppas relasjon til den døde er slik at en minnestund er naturlig), lystenning, samtale om den døde. Vær ærlig og gi så korrekt informasjon som mulig. Gjør oppmerksom på at de som har mistet noen er i sorg, vær forberedt på spørsmål om død fra barna. Send blomster og hilsen til hjemmet, dersom ikke familien har bedt om at dette ikke ønskes. Informer hjemmene til barna om hva som har skjedd og hva som blir gjort i barnehagen. Pedagogisk leder i samarbeid med det øvrige personalet på avdelingen /Pedagogisk leder/fast personale Pedagogisk leder/fast personale Videre handling: Vurder deltakelse i begravelse og eventuell stenging av barnehagen, mens begravelsen pågår. Send blomster og hilsen til begravelsen /Stedfortreder /Stedfortreder Videre bearbeidelse i barnegruppa ut i fra barnas behov. Vent til barna tar opp Pedagogisk leder/avdelingspersonale 8
tema, og følg opp. Hvis et barn er pårørende og borte fra barnehagen en tid, er det viktig å holde kontakten. Det er letter barnets tilbakekomst i barnehagen. Få informasjon om hva barnet vet om dødsfallet, hvilken forklaring barnet har fått på hva død er, samt reaksjoner hos barnet. Vær oppmerksom, men ikke påtrengende. Trekk inn fagfolk om nødvendig Vurder deltakelse i begravelse og eventuell stenging av barnehagen, mens begravelsen pågår. Pedagogisk leder/avdelingspersonale /Stedfortreder Oppfølging og etterarbeid som ved ulykker eller dødsfall i barnehagen. Se pkt.1. 3. SPLAN: OG FØLGE SYKELEIE/DØDSLEIE TIL BARN/PERSONALE Fortløpende kontakt mellom barnehage og hjem /Pedagogisk leder 9
Gi personale og barn regelmessig informasjon om den syke Informer på foreldremøte etter avtale med de pårørende. Inviter gjerne pårørende til og delta på møtet Husk på den syke med tegninger og brev Planlegg besøk på sykehus etter avtale med de foresatte/pårørende /Pedagogisk leder Pedagogisk leder/ avdelingspersonale /Pedagogisk leder/fast personale 4. SPLAN: VED TAP AV FORELDRE/SØSKEN Når melding/informasjon mottas: Den som får meldingen varsler, Den som får melding 10
som sørger for å få meldingen bekreftet. Personalet gis beskjed samlet eller avdelingsvis. Dersom barnet er i barnehagen: Barnet tas hånd om og informeres av nære pårørende. Ikke av barnehage personalet. Informer foreldrene til de andre barna v/henting (be de inn på et rom hvor samtalen ikke blir overhørt av barn). Foreldrene forteller så dette til sine barn. Forteller at den/de som har mistet en de er glad i, er i sorg. Foreldrene til barn som ikke er i barnehagen, kontaktes på telefon. I barnehagen dagen etter: Vær åpen for reaksjoner og spørsmål omkring død fra barna. Vær oppmerksom, men ikke påtrengende. Knytt kontakt mellom barnehage og hjem/barn: Informer om hva som er gjort i barnehagen. Avtal videre kontakt og ønsker fra hjemmet. Avtal at barnehagen blir informert om nåtid barnet kommer tilbake til barnehagen (for forberedelser) Eventuell informasjon til hjemmene etter drøfting med pårørende om hva har skjedd og hva som blir gjort /Stedfortreder /Pedagogisk leder/faste personale Pedagogisk leder/avdelingens personale Pedagogisk leder/avdelingens personale Pedagogisk leder /Pedagogisk leder Før barnet kommer tilbake til barnehagen: Innhent opplysninger om: Hvilken informasjon barnet har fått om dødsfallet Pedagogisk leder/ avdelingens personale Hvilken forklaring barnet har fått 11
på hva død er, og hva som skjer med den døde. Reaksjoner hos barnet. Gi informasjon om hvordan barnehagen vil møte barnet i sorgen. Avklar om foresatte vil kontaktes ved evt. sterke reaksjoner hos barnet, mens det er i barnehagen. Når barnet er tilbake i barnehagen: Ta initiativ overfor barnet- fortell barnet at du vet hva som har skjedd. Vær oppmerksom (lytt på barnet), men ikke påtrengende (ikke ta initiativet til å prate om det triste som har skjedd, uten at barnet selv prater om det) overfor barnet. Trekk inn andre fagfolk/ppt, dersom det oppleves som nødvendig. Pedagogisk leder/avdelingens personale 5. SPLAN: HVIS BARN FORSVINNER FRA BARNEHAGEN ELLER PÅ TUR ELLER BLIR BORTFØRT 12
Forebyggende tiltak: Påse at porten ALLTID er lukket. Tilstrekkelig voksentilsyn Ha system for oversikt over hvilke barn som til enhver tid er i barnehagen Fordel barna i ansvarsgrupper når en drar på tur. Tell barna jevnlig. Alle i personalgruppen Personalgruppen på hver avdeling Personalgruppen på hver avdeling Pedagogisk leder/ avdelingens personale Når et barn forsvinner: Sjekk om noen har sett barnet og hvor lenge det er siden Organiser leteaksjon Sjekk først i barnehagen ute og inne Personale som kan avsees leter i barnehagen, nærområdet, spesielt der farer kan oppstå (vei, elv, skrent og lignende). Barnehagen kan eventuelt be nabolaget om hjelp. Informer styrer om hva som har skjedd Ring foreldrene : Informer rolig om hva som har skjedd Spør om de kan sjekke hjemme og deretter komme til barnehagen Dersom barnet ikke er funnet etter 30. minutter, kontaktes Politiet 112 og gir info om: Hvem som ringer Barnehagens navn og beliggenhet At et barn er forsvunnet (navn, alder, kjønn, hva slags klær barnet har på seg og foreldrenes navn). Informer Rådmannen om hendelsen (som kobler inn Kriseteamet, dersom letingen er resultatløs). Ved bortføring: Kontakt politi umiddelbart 112: Presenter deg og hvilken barnehage Den som oppdager at barnet ikke er til stede. Den som oppdaget at barnet ikke er til stede. Barnehagepersonalet Barnehagepersonalet Barnehagepersonalet /Pedagogisk leder /Pedagogisk leder /Stedfortreder Barnehagepersonalet 13
du ringer fra (husk beliggenhet). Beskriv mest mulig detaljert hva som er observert. Hvem har bortført barnet, hvilken bil, farge, kjennetegn. Informer Kontakt foresatte: Fortell rolig hva som har skjedd og hva barnehagen har gjort Informer Rådmannen Barnehagepersonalet /Pedagogisk leder/avdelingens personale /Stedfortreder 6. SPLAN:MISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP/OMSORGSSVIKT 14
Informer /Pedagogisk leder ikke involver annet personale i første omgang. Ved mistanke om seksuelle overgrep, drøftes mistanken anonymt med leder for barnevernstjenesten, som kan gi videre råd og veiledning. Begynn med å skrive loggbok og notere observasjoner, i påvente av oppmelding. Lytt til barnet og vis at du tar det på alvor. Ikke spør ut barnet. Informer Rådmannen om oppmelding. Foreldrene informeres IKKE dersom det er mistanke om seksuelle overgrep eller vold mot barnet. Ved bekymringsmelding til barnevernet i forhold til omsorgssvikt, informeres foreldrene om at melding blir levert. Forbered deg mentalt på at betroelser kan komme. Den som har mistanke (informant) /Stedfortreder Pedagogisk leder og informant Barnehagepersonalet /Stedfortreder /Stedfortreder Barnehagepersonale 7. SPLAN: ULYKKER MED KJEMIKALIER/FARE FOR FORGIFTNING 15
Oppleves situasjonen som akutt, ring 113. De tar avgjørelse på om ambulanse skal rekvireres og kan gi veiledning, imens en venter på denne Dersom det ikke oppleves som akutt: Ring Giftinformasjonssentralen på Tlf: 22591300 De vil ha svar på følgende: Navn på produktet Hvilke kjemikalier produktet inneholder Hva har skjedd: Hudkontakt, svelging, sprut i øynene, innånding og mengde. Sjekk produktdatablad hvor det står hvilken førstehjelp som kan gis og eventuell helseskade. Informer foreldrene Gi ikke melk eller fremkall brekninger uten at dette er klarert med databladet, emballasjen, giftinformasjonssentralen eller 113 En fra avdelingen drar med barnet til legevakten. HUSK, ta med produktdatabladet for kjemikalet eller emballasjen dersom barnet må til lege eller sykehus /Pedagogisk leder/avdelingspersonale /Pedagogisk leder/avdelingspersonale /Pedagogisk leder/avdelingspersonale /Pedagogisk leder/avdelingspersonale Barnehagepersonalet Avdelingspersonalet/ en fra avdelingen 8. SPLAN: RUTINER VED HENTING/AVLEVERING AV BARN 16
8.1 Dersom barn ikke blir hentet: Ring foreldrene. Dersom kontakt ikke oppnås, ring Nødkontakt som er oppgitt av foreldrene. Dersom ikke kontakt oppnås: Kontakt lokalt politi om opplysninger om eventuelle ulykker. Tlf: 77 76 43 00 Kontakt styrer eller pedagogisk leder og informer. Avklar hva som gjøres videre. Bevar roen overfor barnet. Ikke vis irritasjon eller engstelse. Ikke lov barnet at foreldrene kommer snart. Dersom ingen overnevnte tiltak fører til at barnet hentes, utløses barnehagens meldeplikt og barnevernet kontaktes. Tlf:775 88200/ mob.40405619 Dersom ikke kontakt med Barnevernstjenesten oppnås, skal politi kontaktes. Tlf:112 eller lokalt politi på tlf:777 64300 Dersom barnet må plasseres i beredskapshjem, må personalet forberede barnet på dette. Følg gjerne barnet til beredskapshjemmet Ta kun barnet med hjem etter avklaring med barnevernet/politi Før en forlater barnehagen, må det henges opp lapp til foreldrene med telefonnummer til og Pedagogisk leder. Seinvakt Seinvakt eller andre personale Seinvakt Seinvakt /Stedfortreder /Stedfortreder Seinvakt Barnehagepersonale Seinvakt Seinvakt 8.2 Rutiner ved for sein henting av barn: Registrer i avdelingens dagbok: Tidspunkt for når barnet Seinvakt 17
ble hentet. Skriv og dette på en lapp og legg den på kontoret til Melding om gebyr, og dets størrelse sendes Økonomiavdelingen Foreldrene blir belastet med et gebyr på kr. 200,- pr påbegynte halvtime etter stengetid. 8.3 Avlevering av barn til rusende foreldre: Vi kan ikke nekte å utlevere barnet til rusende foreldre. Men når du opplever dette: Gi klar beskjed om at vi er forpliktet til å kontakte barnevernet dersom de tar barnet med seg. Foreslå at det er fornuftig at andre henter barnet. Om rusende foreldre kommer i bil og skal kjøre videre, kan vi ikke hindre dem i det. MEN, meld umiddelbart om dette til politiet. Det er barnevernet som vurderer omsorgssvikt og om barnet eventuelt skal plasseres andre steder. Informer Informer Rådmann dagen etter Seinvakt/Barnehagepersonalet Seinvakt/Barnehagepersonalet /Stedfortreder 8.4 Når barnehagen ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet: Det må aldri avleveres barn til personer der barnehagen ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet. Informer høflig den som er kommet for å hente barnet, samtidig som du ber vedkommende om å ringe foreldrene/omsorgspersonen til barnet. Si at du må få en bekreftelse fra foreldrene på at barnet skal utleveres til vedkommende. Barnehagepersonalet Seinvakt Husk at barnet kan høre hva dere snakker om. Informer dagen etter Seinvakt 8.5 AVKLARINGER: Nødkontakt, Foreldreansvar og Samværsrett Lag en kontrakt som sier: Hvem som kan hente barnet uten nærmere beskjed og Pedagogisk leder 18
Hvem vi kan ringe (nødkontakt), dersom barnet ikke blir hentet som avtalt. Når foreldrene ikke bor sammen: Avklar foreldreansvar. Foreldre har alltid delt foreldreansvar, hvis ikke den ene er fradømt samværsretten. Vi har opplysningsplikt om barnet til begge parter. Avklar omsorgsansvar. Omsorgsansvar har den som til daglig ivaretar barnets interesser. Avklar om begge foreldre har samværsrett. «Uten samværsrett» = En av de foresatte er fradømt rett til samvær. og Pedagogisk leder Barnehagen skal være lojal mot begge foreldrene, og ikke ta parti! Det er viktig å avklare juridiske forhold i forbindelse med daglig omsorg og foreldreansvar. Ved delt foreldreansvar inngås en kontrakt med foreldrene der det avtales: Hvem som henter barnet Om den andre part kan hente barnet andre dager, uten at vi får beskjed. Hvem vi ringer til hvis barnet ikke blir hentet. Dersom en eller begge foreldrene ved en rettsavgjørelse er nektet samvær, kan vedkommende ikke hente barnet i barnehagen. Vedkommende kan heller ikke komme på besøk i barnehagen eller ringe for å snakke med barnet. Den som har omsorgsansvaret/foreldreansvaret må informere barnehagen om dette. 19
9. SPLAN: BERGRENSNING FOR HVEM SOM FÅR KOMME INNENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE Dersom foreldre uten samværsrett eller andre nære slektninger som juridisk sett er fradømt kontakt med barnet oppsøker barnehagen: Vedkommende vises bort fra barnehagens område. Dersom de ikke forlater området frivillig, kontaktes politi umiddelbart. Tlf:112 Dersom foreldre med delt foreldrerett/ eller andre nære slektninger; som den nærmeste foresatt ikke ønsker skal ha kontakt med barnet, oppsøker barnehagen i den perioden de ikke har barnet: Forklar dem at de ikke kan oppsøke barnehagen og at personalet må respektere nærmeste foresattes ønske. Kontakt barnets nærmeste foresatt i forkant og avklar hva en skal gjøre. Eventuelt at nærmeste foresatt kommer selv og er sammen med barnet. Dersom noen er fradømt rett til å ha kontakt med barnet i barnehagen bortvises de umiddelbart. Kontakt politi om nødvendig Dersom nødvendig; kontakt politi Dersom rusede personer eller personer med provoserende atferd oppsøker barnehagen, skal de vises bort fra området. Respekterer de ikke dette, kontaktes politiet umiddelbart Dersom åpen barnehage blir brukt som arena for å komme i kontakt med barn i barnehagen: Kontakt barnets nærmeste foresatt i forkant og avklar hva en skal gjøre. Eventuelt at mor kommer selv og er sammen med barnet eller at en av de ansatte gjør noe annet sammen med barnet. Dersom noen er fradømt rett til å ha kontakt med barnet i barnehagen bortvises de umiddelbart. Kontakt politi om nødvendig. Barnehagepersonalet Barnehagepersonalet Barnehagepersonalet Barnehagepersonalet 20
10. SPLAN: FARE FOR SMITTSOMME SYKDOMMER I samarbeid med foreldrene sjekkes eventuell smittefare Kontakt helsesøster/smittevernlege for råd og veiledning Informer øvrige personal og andre foreldre om symptomer, smittefare og forholdsregler Nødvendige smitteverntiltak i samråd med smittevernlege/helsesøster gjennomføres Personalgruppen/Foreldre 11. SPLAN: ANDRE KRISER SOM SKILSMISSE OG PSYKISKE LIDELSER HOS FORELDRE Ved skilsmisse/samlivsbrudd: Bekreft barnets følelser, bekreft krisen. Innkall begge foreldre til samtale/sammenkomster og gi lik informasjon til begge forelder. Barn vil ofte tillegge seg skylden for foreldrenes skilsmisse, bearbeid barnets skyldfølelse. Pedagogisk leder innkaller til foreldresamtale hver for seg eller sammen, ut ifra hva foreldrene selv ønsker. Barnet settes i fokus og foreldrenes og barnehagens rolle i arbeidet med å lose barnet gjennom krisen diskuteres. Ved psykiske lidelser hos foreldre: Opprett kontakt med barnets nærmeste som ikke er syk. Gi barnet informasjon etter avtale med foresatte. Bruk begrepene syk/frisk begreper som barn forstår. Framstå som stabil omsorgsperson, gi en av de voksne spesielt ansvar. Oppretthold de faste rutinene rundt barnet. Gi klar informasjon i god tid, dersom rutinene må endres. Hjelp barnet med å sette ord på og fremme egne behov. Prøv å motvirke barnets skyldfølelse. 21
12. BRANNBEREDSKAP Når brann oppstår: Oppstilling og telling av barna før en går ut til avtalt samleplass. Sjekk at det ikke er noen igjen i barnehagen Lokaliser brannen Ring 110 Si ifra hvor det brenner, hva som brenner og om alle (barna og personalet) er evakuerte. Prøv å slukke brannen med pulverapparat og brannslanger. Ved bruk av brannslange åpne kranen med en gang når du skal dra ut slangen. Man kan bruke vann på strømbrann, men ikke hvis det brenner i fett. Bruk da lokk eller pulver. Når døra inntil brannen skal åpnes; Bøy deg ned før døra åpnes. Da unngår du å få flammene rett i ansiktet. Møt brannvesenet når de kommer, slik at de vet hvor de skal møte brannen. Informer Rådmann Evakuering av barn til avtalt (naboer eller andre bygg) sted helst før brannvesenet kommer. Foreldrene kontaktes for å hente sine barn Avdelingspersonale Pedagogisk leder Rådmann/Pedagogisk leder Forebyggende arbeid: Gjennomfør minimum 2 brannøvelser i året Før brannprotokoll. Ha ALLTID oversikt over antall barn på huset. Alle må være med å øve med brannslangen for å få til god spredning Avdelingspersonalet 22
13. FORSYNINGSSVIKT: VANN, STRØM OG KLOAKK Sjekk ut hvor lenge forsyningssvikten vil vedvare. Ved strømstans; kontakt Ymber Tlf:777 70402 Problemer med vann og kloakk, kontakt avdeling Drift Tlf:40437647 (dagtid) Tlf:90569989 (vakt) Rådmann kontaktes ved fare for lengre tids svikt Stengning vurderes ut ifra hvor lenge det antas at vi blir uten forsyning Strøm antatt tid: 2 timer Vann & kloakk antatt tid: 1 time Hvis stenging kontaktes foresatte for henting av barn. Pedagogisk leder 23
14. DERSOM PERSONALET BLIR UTSATT FOR VOLDELIGE FORELDRE/KONFLIKT MED FORELDRE Beskytt barnet fra hendelsen Tilkall annet personale hvis du føler deg truet. Prøv og behold roen. Øvrige personal tilkaller politi 112 dersom situasjonen tilsier det. Hold kontakt med 112 til situasjonen har roet seg. Evakuer barn hvis nødvendig Avse personal som kan bistå ved ett eventuelt fysisk angrep. Vent på hjelp fra politi Informer Rådmannen I samarbeid med barnevernet vurderes det om foreldrene er i stand til å ivareta barnet Gjenoppta det gode samarbeidet etter en uoverstemmelse ved å ha samtale med foreldrene om den situasjonen som oppsto, hva det betød for banet, de andre barna i barnehagen og personalet. Forsøk å forstå foreldrenes situasjon og gi råd og veiledning. Barnehagepersonalet Den det gjelder Øvrig personale Personalet Personalet Personalet /Pedagogisk leder /Pedagogisk leder 15. GISSELTAKING I BARNEHAGEN Prøv å få barna i sikkerhet Varsle utad: Kontakt politi 112 Informer Rådmann Unngå å sette noen i fare ved å provosere gisseltaker Prøv og bevar roen og vent på hjelp De det gjelder De det gjelder De det gjelder De det gjelder 24
16. RUTINER FOR VURDERING AV STENGING VED PERSONALFRAVÆR OG VIKARPROBLEM Forsvarlig bemanning må opprettholdes Hvis mulig, slå sammen avdelinger og utnytt tilgjengelig personalressurser Ansatte forskyves på vakt og pålegges overtid Ansatte tilbakekalles fra avspasering/ferie Barn sendes hjem tidligere enn annonsert åpningstid. 17. MEDIAHÅNTERING/PRESSEREGLEMENT Kontakt Rådmann for drøfting av pressekontakt Presseansvarlig er den som uttaler seg til media Alle andre i barnehagen henviser media til pressekontakt Sett grenser for hvilken informasjon som skal gis, med hensyn til personvern. Dette gjelder også fotografering/bildeutlevering Vær imøtekommende overfor pressen innen for de gitte grenser. Dersom svar ikke kan gis, be om å få ringe tilbake Be eventuelt å få sendt artikkel for gjennomlesing før publikasjon. /Stedfortreder Rådmann/ eller egen pressekontakt 25
18. VEDLEGG Skadeskjema Navnelister, telefonlister Foreldre/foresatte Navnelister, telefonlister Personle/Nærmeste pårørende 26
Vanlige reaksjoner hos barn i sorg og krise Konsentrasjonsproblemer Søvnproblemer, forstyrret søvnrytme. Psykosomatiske reaksjoner kvalme, svimmelhet, magevondt, hodepine, slapphet og muskelsmerter. Sengevæting Utrygghet, angst. Tendens til sosial isolering. Depresjon. Formålsløs aktivitet, sinne. Gråt, tristhet. Skyldfølelse, skam. Sterkt behov for nærhet og fysisk kontakt. Noe alderstypisk: - 1 5 år: Forvirring, raserianfall, gråt, kontaktsøking. - 5 6 år: Irritabilitet, tristhet, rastløshet, makter en rimelig forståelse, kan utrykke savn, tristhet, håp. Disse reaksjonene kan vise seg å vare lenge. Reaksjonene er normale! Barns sorg kan være dyp og langvarig. En viktig regel kan være å holde samtalen åpern. Husk at barn opp til 10 år: Har svært konkrete tanker om døden. Tror ofte at den døde kan bli levende igjen. Setter ofte døden i forbindelse med straff og skyldfølelse. Opplever redsel for at noe vondt skal skje med den nærmeste familien eller vennene. Setter ofte skilsmisse i forbindelse med straff og skyldfølelse. 27
FASER I KRISEREAKSJON Sjokkfasen: 1 3 døgn. Avstenging/manisk dratt og «tomt» ansikt, fjernt blikk, dempet stemme. Fravær av reaksjon/sterk følelsesmessig reaksjon. Fortrenging/benektning. Fordreid hukommelse. Skremmende fantasier. Reaksjonsfasen: 1 3 uker. Repetisjon. Kjemper imot prosessen. Bearbeidelsesfasen: 1 5 mnd. Reparasjon. Kjemper med prosessen. Gjenopprette dagliglivet. Aggresjon. Fjerner seg mentalt for å «overleve». Oppsøkende atferd. Verbal ekspressiv. Ved skilsmisse: Få distanse til familiekrisen. Håpet lever fortsatt om at foreldrene skal gjenforenes. Ved seksuelle overgrep: Også skyld og savnfølelse hos barnet. Nyorienteringsfasen: Avslutningsfase. Ved skilsmisse: - Få et realistisk syn på sin evne til å elske og bli elsket. 28
- Tro på at forhold kan ha varighet. DERSOM SORGEN RAMMER - HJELPERROLLEN Vær åpen og ærlig! Ta initiativ bekreft at du vet. Finn ord og uttrykk som passer til barnets alder. Ikke bruk andre ord på død som f.eks. søvn, reise. Gi god informasjon om det som er kjent. Lytt til barnets tanker om hendelsen. Observer barnets atferd og lek vit hvor barnet «befinner seg» og møt det der. Vær nær og oppmerksom hold øyekontakt. La barnet tegne og leke sine opplevelser og følelser. La barnet uttrykke både positive og negative følelser. Husk at det ikke er du som «eier» krisen/sorgen du er en hjelper. Ha rom for forskjell i sorg det finnes ingen rett måte å sørge på. Prøv å gi hjelp til å motarbeide skyldfølelse. Skap perspektiver i sorgen/krisen se fremover. Ha respekt for de pårørende: I omtale I bruk av symboler. I formidling til barnet. Vær obs. på hvilken verdiforankring og forklaringsmodell familien har. Drøft alle tiltak med barnets foresatte. Gi skånsomt uttrykk for den kunnskap og de erfaringer du sitter inne med ikke pådytt!!! Hold kontakt med hjemmet: Gjenopprett daglige rutiner; etter som det passer for den enkelte. Bruk loggbok. Husk at sorg og krise kan ha to utganger: regresjon eller vekst. 29
Måten vi møter barn i sorg/krise på kan avgjøre hvilken vei det går. Enhver hjelper vil ha behov for å ha noen og snakke med, spørre, fortelle, få støtte og råd hos. ne vil primært fungere som «hjelperteamet» skal fastlegge oppfølgingsmøter så lenge det er behov. FN S BARNEKONVENSJON ARTIKKEL 8 «Barn skal under alle omstendigheter være blant de første som mottar hjelp og støtte.» Barns rett ved krise: Barn skal ha pårørendestatus. Barn har rett til et språk de forstår. Barn skal ha barnas proposjoner. Barn har rett til å bestemme uttrykket. Barn har rett til tilstrekkelig tid og rom. Barn har rett til å delta i syning tilrettelagt for barn. Barn har størst rettigheter, for de skal leve lengst med krisen som del av eget liv. 30