Konkurransegrunnlag for kjøp av teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde for levering til Stølsheimen verneområdestyre Landskapsvernområde Stølsheimen landskapsvernområde
Innhaldsliste 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE FØRINGAR...3 1.1 Om oppdragsgjevar... 3 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson... 3 1.3 Kjøpet gjeld... 3 1.4 Tidsplan... 4 2 KRAV TIL LEVERANDØRANE...4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 3 KRAV TIL ARBEIDET OG TILDELINGSKRITERIER...4 3.1. Kravsspesifikasjon/leveranseskildring... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 4 3.1.3 Kontraktsverdi... 5 3.1.4 Kontrakt... 5 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...5 4.1 Anskaffingsprosedyre... 5 4.2 Forenkla kunngjering... 5 4.3 Krav til tilbodet og innleveringsstad... 5 4.4 Tilbodsfrist... 6 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving... 6 VEDLEGG...6 nasjonalparkstyre.no/stolsheimen Saksbehandler Anbjørg Nornes Side 2 av 6
1 Oppdraget og administrative føringar Stølsheimen verneområdestyre inviterer interesserte tilbydarar til å delta i konkurranse om kjøp av tenester i samband med skjøtsel av kulturlandskap og stiar i Stølsheimen landskapsvernområde. Verneområdestyret tek atterhald om godkjent finansiering av oppdraget. 1.1 Om oppdragsgjevar Stølsheimen verneområdestyre er forvaltningsstyresmakt for Stølsheimen landskapsvernområde. Oppgåvene til verneområdestyret er: Forvalta verneforskrift og anna lovverk Skjøtsel og tilrettelegging i verneområda Formidla informasjon og kunnskap om verneområda og verneverdiane. Stølsheimen landskapsvernområde og Nærøyfjorden verneområde har felles forvaltningsknutepunkt med kontor i Fjordsenteret i Aurland. Det er tilsett ein verneområdeforvaltar som er sekretær og sakshandsamar for verneområdestyra. Forvaltar har ansvar for å fylgje opp vedtak fatta av styret, og fylgje opp tiltak i regi av verneområdestyret. Meir informasjon om Stølsheimen verneområdestyre er lagt ut på heimesida www.nasjonalparkstyre.no 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson Namn : Verneområdeforvaltar Anbjørg Nornes E-postadresse : fmsfano@fylkesmannen.no Telefon : 57643129/99499753 Eventuelle spørsmål skal rettast til kontaktpersonen per e-post eller telefon. Det skal ikkje være kontakt/kommunikasjon med andre personar hos oppdragsgjevar enn nemnde kontaktperson. 1.3 Kjøpet gjeld Skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde, og skjøtsel av stiar og buførevegar. Område for skjøtsel vert fastsett av styret i årleg tiltaksplan, og ut frå prioritering av stølar. nasjonalparkstyre.no/stolsheimen Saksbehandler Anbjørg Nornes Side 3 av 6
1.4 Tidsplan Dato Aktivitet 1. februar 2017 Tilbodsfrist 7. februar 2017 Val av tilbod 2 Krav til leverandørane 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren må ha erfaring frå tilsvarane oppdrag. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbodet skal innehalde: Leverandør skal dokumentera god og relevant erfaring frå tilsvarande arbeid. Me ber om at det vert lagt ved ei liste over dei viktigaste leveransane dei siste tre åra. 3 Krav til arbeidet og tildelingskriterier 3.1. Kravsspesifikasjon/leveranseskildring 3.1.1 Generelt om leveransen Skjøtsel av stølar og buførevegar/stiar i samsvar med prioriteringa frå verneområdestyret. Mange av områda er utan tilgjenge frå veg. Skjøtselsarbeidet er slått av stølsvoll, rydding av skog og kratt i stølsområde. Mykje av arbeidet må gjerast manuelt og med bruk av ryddesag, motorsag og slåmaskin. Tilbydar må ta omsyn til at det skal arbeidast i eit verna område, og fylgje dei reglar, føringar og pålegg som det fører med seg. For øvrig vert det gjort avtale om konkrete arbeidsoppgåver, arbeidsområde og prioriteringar i eigen arbeidsplan. I 2017 er det skjøtsel av stølane Negardstølen, Rotteskardet, Smørklepp, Rosete og Fossesete som er prioritert, i tillegg til stølsveg i Arnafjorden. Leverandør held sjølv utstyr og reiskap, og har ansvar for eigen kost og losji. I tilbodet må det beskrivast kva tilgjengeleg utstyr leverandør disponerer. Leverandør må ha tilgang til båt for transport til Rotteskardet. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Arbeidet skal utførast i perioden frå veke 11 i 2017 til veke 48 i 2019. Kontraktsperioden er 2 år med oppsjon om å utvide med eit år til dersom partane er einige i vidareføring. nasjonalparkstyre.no/stolsheimen Saksbehandler Anbjørg Nornes Side 4 av 6
3.1.3 Kontraktsverdi Tilbodet si totale kontraktsverdi er inntil kr. 100 000 eks. mva. pr. år. Totalsum inntil kr. 300 000 eks. mva. på 3 år. Driftsutgifter og utgifter til eventuell innleigd arbeidshjelp eller underleverandør og reisekostnader skal dekkast inanfor ramma for kontraktsverdien. I tilbodet skal det koma fram timepris inkl. reisetid og reisekostnader. 3.1.4 Kontrakt Avtaleforholdet vil verta regulert av Avtaledokument for skjøtsel i Stølsheimen med vedlegg A,B,C og D. 3.2 Tildelingskriterier Tilboda vert vurdert ut frå kva tilbod som er best på pris og kvalitet. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffingsprosedyre Konkurransen vert regulert av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 1 100 000 ekskl. mva. og er fritatt frå kunngjeringsplikta. Konkurransen vert gjennomført etter forskriftens alminnelige reglar (del I) og dei reglane som følgjer av dette konkurransegrunnlag. 4.2 Forenkla kunngjering Konkurransen er offentleggjort med annonse i ei lokalavis, samt på nettsida www.nasjonalparkstyre.no/stolsheimen 4.3 Krav til tilbodet og innleveringsstad Tilbodet skal sendast som e-post. E-posten skal merkast «tilbod på skjøtsel i Stølsheimen landskapsvernområde». Tilbodsbrev skal innehalda fylgjande: Verksemda sitt namn Adresse Verksemda sitt organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle atterhald skal gå klart fram av tilbodsbrevet. Timepris inkl. reisetid og reisekostnader Liste over personar som skal utføra arbeidet. Liste over tilgjengeleg og relevant utstyr. Tilbodet skal leverast til: nasjonalparkstyre.no/stolsheimen Saksbehandler Anbjørg Nornes Side 5 av 6
Stølsheimen verneområdestyre, e-postadresse fmsfpost@fylkesmannen.no 4.4 Tilbodsfrist Tilbodsfrist er 01.02.2017 kl. 15.00 Leverandøren er ansvarleg for at sendinga kjem fram innan fristen. Tilbodet skal vere oppdragsgiver i hende på innleveringsadresse før utløpet av tilbodsfristen. For seint innlevert tilbod vil bli avvist. 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving Leverandørar som har delteke i konkurransen vil få ei skriftleg tilbakemelding om kven oppdragsgjevar vil inngå kontrakt med og grunngjeving for valet. Vedlegg Vedlegg: Avtaledokument med vedlegg A, B, C og D nasjonalparkstyre.no/stolsheimen Saksbehandler Anbjørg Nornes Side 6 av 6