ASU Nord- Trøndelag 15.06.2017 Sak om etablering av Regionalt fagråd digital samhandling Midt-Norge Aslaug Skarsaune Svenning- Regional koordinator e-melding Midt-Norge og Tjenesteansvarlig e-melding Hemit
Prosess for etablering og forankring av regional fagråd - Fagråd digital samhandling Møre og Romsdal - Fagråd digital samhandling Sør- Trøndelag - Fagråd digital samhandling Nord- Trøndelag - Regional arbeidsgruppe digital samhandling Midt-Norge - Styringsgruppe Samhandling - Sak i ledermøte Helseplattformen for oppnevnelse av representant 12.05.17 Likelydende saker: - Tilslutning gitt i OSU Møre og Romsdal 18.05 - ASU Nord-Trøndelag 15.06 - ASU Sør- Trøndelag 09.05 og 20.06
Digital samhandling - rask, god og trygg overføring av informasjon mellom sykehus, fastlege og kommunehelsetjenesten. - Informasjon sendes elektronisk gjennom Norsk Helsenett (NHN): - blodprøvesvar, røntgensvar, henvisninger, epikriser og pleie- og omsorgsmeldinger. - Prosjektet Meldingsløftet i Helse Midt-Norge, KomUt for kommunene og tett samarbeid: - avvikle papirrutiner og manuelle samhandlingsrutiner basert på fax, telefonkontakt og SMS i regionene. - tidligere rutiner er erstattet av elektroniske meldinger både for henvisninger, epikriser og pleie og omsorgstjenesten. - målene er oppnådd gjennom arbeid med samhandling på tvers av aktørene - Nasjonalt trekkes Midt-Norge frem som eksempel på vellykket organisering av samarbeid i regionen. - koble behov i sektoren med tekniske muligheter og bidratt som en støtte på tvers av organisasjonene i alt fra tekniske utfordringer, pilotering av ulike elektroniske meldinger og implementere nye løsninger. - Videre behov for: - kontinuerlig arbeid med innføring av nye meldinger - øke volum på meldinger i bruk - tilpasse tekniske løsninger og rutiner etter nasjonale og lokale rammebetingelser (Samhandlingsavtaler, nasjonale krav til standard osv). - videre forankring i regionen for å ivareta nettverket og beholde kompetanse og kunnskap på digital samhandling.
Meldinger over Norsk Helsenett (NHN)
Forankring av digital samhandling Midt-Norge
Bakgrunn for etablering - videre regional forankring av forvaltningen for digital samhandling i Midt- Norge. - Ivareta opparbeidet kunnskap om digital samhandling og samhandlingskompetanse fra prosjekt og nettverk. - En ny forankring av arbeidet er nødvendig for å sikre at regionen kan fortsette fremdriften i utviklingen av digital samhandling og elektroniske meldinger. - Samme pasient er både lokal og regional. Videreføre arbeide for like retningslinjer fremmer pasientsikkerhet, samhandling og kvalitet. - Grenseoppgang mellom dagens digitale samhandling og Helseplattformen: - Helse Midt-Norge har i dag gjennomgående felles IKT-løsninger for alle helseforetak i regionen, endringer og tilpasninger i disse systemene, knyttet til digital samhandling med kommunene, påvirker dermed alle kommunene i Midt-Norge. - Helse Midt-Norge og kommunene i regionen har inngått avtale om anskaffelse av et nytt felles PAS/EPJ; Helseplattformen. Fagrådet skal bidra med kompetanse, kunnskap og erfaring av IKT-samhandling mellom HF og kommuner ved innføring av Helseplattformen.
Formål - ett koordinere bindeledd for bruk og utvikling av IKT-løsninger og e-meldinger mellom kommuner og helseforetak i regionen. Målsetningen er at det er like retningslinjer for digital samhandling for alle HF og alle kommuner i Midt-Norge. - I tråd med nasjonale føringer. - Fagrådets arbeid skal medvirke til utvikling og implementering av felles elektroniske verktøy som understøtter arbeidsprosesser og pasientforløpet. Oppgaver - Koordinere saker av regional betydning fra de HFvise fagråd før behandling i HFvise ASU/OSU. - Koordinere og prioritere regionale handlingsplaner basert på innspill fra de lokale fagrådene for digital samhandling. - Synliggjøre behov for harmonisering av samhandlingsavtaler og bidra til å implementere samhandlingsavtaler som påvirker digital samhandling. - Koordinere og gi råd for retningslinjer for meldingsutveksling
Organisering - Medlemmer: 1 HF representant oppnevnes av hvert av de HFvise fagrådene (med personlig vara) 2 kommune representanter oppnevnes av hvert av de HFvise fagrådene (med personlig vara) 1 representant fra Hemit (med personlig vara) Regional koordinator e-meldinger 1 representant fra Helseplattformen (med personlig vara) 1 representant fra samhandlingsavdelinga fra hvert helseforetak (kjenne avtaleverket) - Arbeide for å inkludere fastlege-representant(er) - Fagrådet kan knytte til seg ressurspersoner fra ulike fagområder og sette ned partssammensatte arbeidsgrupper - Medlemmene har ansvar for å: Drøfte saker som skal behandles i sitt HFvise fagråd og i sin organisasjon i forkant av møtene Informere organisasjon man representerer om referat fra møtene, samt følge opp saker der virksomhet/organisasjon står som ansvarlig
Sekretariat - Regional koordinator for e-meldinger. Observatør-rolle i de HFvise fagrådene. - Ledelse av fagrådet rulleres, hvert andre år, mellom de HFvise fagrådene. - Mandatet gjennomgås ved bytte av ledelse, og ved vesentlige endringer i rammebetingelser i regionen. - Fagrådets medlemmer er ansvarlig for innmelding av saker til sekretariatet. Økonomi - Helse Midt-Norge IT dekker stillingen som Regional koordinator gjennom e- meldingstjenesten som ytes til Helseforetakene. - Det arbeides videre med å finne en ordning for finansiering av fastlegerepresentant. - For de øvrige medlemmene står organisasjonene for egen reisekost/tid. Det legges opp til 3-4 møter i året for det regionale fagrådet. Rapportering Det regionale fagrådet rapporterer til de Hfvise fagrådene for digital samhandling og til de tre Hfvise ASU/OSU.