MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

KARMØY KOMMUNE Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 11.03.2009 Tid: Kl. 08.30 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 1/09 08/217 ÅRSMELDING FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET 2/09 08/845 ARBEIDSMILJØPRIS I KARMØY KOMMUNE 3/09 08/216 VELFERDSTILTAK 2009 4/09 08/844 VELFERDSTILTAK OG TRENINGSAVTALER I KARMØY KOMMUNE 5/09 08/218 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 6/09 08/843 REFERATLISTE 7/09 08/1161 EVENTUELT Karmøy rådhus, 04.03.09 Monika Dybdahl (s) leder Marit Melhus Wik personalkonsulent

Sak 1/09 ÅRSMELDING FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Saksbehandler: Marit Melhus Wik Arkiv: 440 &14 Arkivsaksnr.: 08/217 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 1/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapporten for verne- og miljøarbeidet for 2008 til orientering. Side 2 av 26

Sak 1/09 SAKSFRAMSTILLING I henhold til 7-2 i arbeidsmiljøloven skal arbeidsmiljøutvalget hvert år avgi rapport om sin virksomhet. 1. Arbeidsmiljøutvalgets virksomhet Karmøy kommune har et hovedarbeidsmiljøutvalg som består av 10 medlemmer, 5 fra arbeidsgiversiden og 5 fra arbeidstakersiden. Verne- og helsepersonell møter også med tale- og forslagsrett. Personalsjefen er sekretær for utvalget. Leder velges for 1 år om gangen og vekselsvis fra arbeidstaker- og arbeidsgiversiden. Ved stemmelikhet, teller lederens stemme dobbelt. Didrik Ferkingstad har vært leder og Bjørn Braadland var nestleder i 2008. For 2009 er det arbeidstaker som har ledervervet, Monica Dybdahl er valgt som leder og Didrik Ferkingstad som nestleder for 2009. Medlemmene i hoved-amu for perioden 2007-2009: Arbeidsgivers representant Didrik Ferkingstad Alf Inge Flokktvedt Einar Endresen Rådmann Skole- og kultursjef Arbeidstakers representant Venke Kvale Geir Dybdahl Monika Dybdahl Bjørn Braadland Solveig Marie Vea Karmøy kommune har 3 lokale arbeidsmiljøutvalg, fordelt på hver etat. Hovedarbeidsmiljøutvalget hadde 3 møter i 2008 og behandlet til sammen 18 saker. Sakene var blant annet: Årsrapport Fraværsstatistikk/sykefravær Fordeling av velferdsmidler Valg av leder/nestleder Møteplan Retningslinjer for varsling Etiske retningslinjer Arbeidsmiljøpris 2. Oversikt over skader for 2008 I løpet av 2008 ble det rapportert inn skader, mot 59 skader i 2007 og 128 i 2006. 2004 2005 2006 2007 2008 Sentraladministrasjon 3 0 0 0 Skole- og kultur 27 20 26 15 Helse- og sosial 466 286 85 32 Teknisk 16 14 17 12 Sum 521 320 128 59 Skademeldingene er behandlet etatsvis, enten i lokal-amu eller i andre fora. Side 3 av 26

Sak 1/09 3. Attføring og IA Attføringsutvalg Når en sak ikke finner løsning på opprinnelig arbeidsplass, blir saken meldt opp til lokalt attføringsutvalg i respektiv etat. Som regel deltar både sykemeldt og leder i lokalt attføringsutvalg. Når det ikke finnes løsning i etaten overføres saken til sentralt attføringsutvalg hvor den sykemeldte innkalles sammen med personalkonsulenten fra det lokale attføringsutvalget. Attføringsarbeidet er organisert med 3 lokale etatsvise attføringsutvalg og 1 overordnet, tverretatlig sentralt attføringsutvalg som også fungerer som lokalt utvalg for sentraladministrasjonen. Totalt 62 saker (enkeltpersoner) har vært drøftet i attføringsutvalgene i løpet av året. Dette er 13 færre enn i 2007. 97% av sakene er kvinner. Sykefraværsoppfølging/attføring Det er arbeidet aktivt med sykefraværsoppfølging i hele organisasjonen. Dialog mellom leder og ansatte er av vesentlig betydning i sykefraværsoppfølgingen. God informasjon og avklaring av forventninger fører til trygghet og forutsigbarhet i sykefraværsperioden. En av utfordringene i sykefraværsarbeidet gjennom mange år har vært å komme i gang med tidlig oppfølging og få raske avklaringer underveis. Endringer i lov- og regelverk i den senere tid har medvirket til større fokus på tidlig oppfølging og raskere avklaring. Arbeidsgiver har et betydelig oppfølgings- og tilretteleggingsansvar, og arbeidstaker har opplysnings- og medvirkningsplikt. Fra 01.09.08 ble det innført ny sykemeldingsblankett. Den gir større mulighet for kommunikasjon mellom lege/sykemelder og arbeidsgiver. Internt i kommunen har vi god kommunikasjon og samhandling mellom støtteapparatet rundt de som blir sykemeldt. Støtteapparatet er: leder, tillitsvalgte/verneombud, personalkonsulenter, attføringskonsulent og HMS-kontoret. Inkluderende arbeidsliv - IA Karmøy kommune inngikk Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv fra 30.10.02 med varighet tom 31.12.05. Avtalen er forlenget ut 2009. Av IA-arbeid som foregår i organisasjonen kan nevnes HMS/IA-grupper, rullering av målsettinger/ handlingsplaner, arbeidsmiljøkartlegginger, arbeidsplassvurderinger, prosjektarbeid, sykefraværsoppfølging, oppfølging av gravide, seniortiltak, bruk av virkemidler osv. Kommunens IA-arbeidsgruppe, underlagt rådmannen/ledergruppa, og var aktiv også etter avtaleinngåelsen og fram til januar 06. Fra høsten 08 har IA-arbeidsgruppa vært i gang igjen. NAV arbeidslivssenter Haugesund deltar på møtene ut avtaleperioden. Alle ledere med personalansvar rapporterer status fra egen arbeidsplass 2 ganger årlig. Rapporten gir bl.a. oversikt over sykefravær, oppfølging, arbeidsrelatert fravær, planlagte/iverksatte tiltak og bruk av virkemidler. Arbeidsplasser med mer enn 8% sykefravær må spesielt belyse og konkretisere årsaksforhold og tiltak. Det rapporteres også om seniortiltak, arbeidsmiljøkartlegginger, arbeidstakere som slutter m.m. Tilretteleggingstilskudd Tilretteleggingstilskudd er et rammetilskudd som er forbeholdt IA-bedrifter. Side 4 av 26

Sak 1/09 Rammene og bruken er blitt utvidet siden 2007, noe som trolig har medvirket til en stadig større bruk av ordningen. Summen av mottatt tilretteleggingstilskudd har økt fra ca 140.000 i 2003 til vel 1,1 million i 2008. (I 2007 ble det mottatt ca 850.000). Økningen skyldes også gravide-prosjektet i helse- og sosialetaten, hvor jordmor på HMSkontoret har bidratt til at ordningen benyttes svært ofte for gravide arbeidstakere. Tilskuddet skal være en kompensasjon for arbeidsgivers merutgifter/merinnsats i forbindelse med konkrete tilretteleggingstiltak. Det kan også brukes forebyggende. Sykefraværs- og IA-arbeid er komplekst, omfattende og ikke minst et tidkrevende arbeid. I Karmøy kommune blir det lagt ned mye tid og ressurser på å ivareta og inkludere arbeidstakerne. Utfordringer ved bedriftsintern attføring vil fortsatt være å finne egnede, ledige stillinger som passer den enkeltes kompetanse og funksjonsevne finne rom for tilrettelegging på arbeidsplassene Vi er blitt bedre på tidlig oppfølging/medvirkning og får raskere avklaring på sakene, men dette er et område vi må ha stadig fokus på og hvor vi stadig kan bli bedre. Selv om målsettingen for nedgang i sykefraværet ikke er nådd viser arbeidet vårt at vi faktisk klarer å hindre at en del arbeidstakere må forlate arbeidslivet. Det må også være et hovedmål i tiden framover. 4. Velferd Arbeidsmiljøutvalget vedtar årlig en fordeling av de totale budsjettmidler som er satt av til velferdstiltak for de ansatte. En stor del av midlene (ca 65%) ble fordelt til etatene/arbeidsplassene for sammenkomster eller andre opplegg for de ansatte i regi av etaten eller arbeidsplassen. Ellers blir midlene nyttet til leie av bedriftshytte i Nedstrand - et tiltak som har vært populært. Kommunens bedriftskunstforening er også et av de populære tiltakene som baserer driften sin på tilskudd via velferdsmidlene. Tilsvarende blir bedriftsidrett tilgodesett med midler via velferdsmidlene. I juni måned hadde kommunen den årvisse samlingen av jubilanter med henholdsvis 25 og 35 års tjeneste i kommunen. Totalt var det 65 jubilanter i 2008 herav hele 14 med 35 års tjeneste. 5. Verne- og miljøarbeid HMS-kontoret HMS-kontoret har fast1,6 årsverk for sykepleiere og 0,2 årsverk for IK-koordinator. I tillegg er lege med spesialtet innen arbeidsmedisin tilknyttet kontoret på timebasis. Utover dette var det er 25% prosjektstilling for jordmor i 2008. I dag er ca. 500 av kommunens ansatte omfattet av ordningen med lovpålagt HMS-tjeneste. HMS-kontoret bruker mesteparten av sin tid på de lovpålagte gruppene. De lovpålagte gruppene er: Driftsavd: Vei og park. VAR-avd: Vann og avløp, ansatte på bossplassen. Side 5 av 26

Sak 1/09 Eiendomsavd: Renholdere, vaktmestere og arbeidsledere. Karmøy brann- og redningsvesen: Hel- og deltidsansatte og feierne. Helse- og sosial: Kjøkken, vaskeri, assistenter, nattvakter og hjemmekonsulenter. Kirken: Kirketjenere og kirkegårdsarbeidere. Rådhuset: Kantine og vaktmester. Nå er det 10 år siden HMS-kontoret startet og det er laget egne rutiner for arbeidet. Karmøy brann- og redningsvesen har en tettere oppfølging med egne rutiner for helsekontroller regulert utfra veiledningen for røyk- og kjemikaliedykkere. De som arbeider med avløp har helsekontroll hvert annet år. De øvrige gruppene har helsekontroll hvert tredje år. Som en følge av IA-avtalen blir bedriftshelsetjenesten nå også benyttet av de arbeidsplassene som ikke har lovpålagt HMS-tjeneste. Ikke direkte i form av helsekontroller, mer i form av forebyggende sykefraværsarbeid, sykefraværsoppfølging, tilrettelegging av arbeidsplasser, arbeidsplassvurdering og livsfaseorientert personalpolitikk. Dette medfører en betydelig økning av oppgavene til helseteamet. Helseteamet må prioritere de oppgavene det kan ta på seg. De lovpålagte gruppene har førsteprioritet. Arbeidsmiljøkartlegging. Som et ledd i IA-arbeidet og i arbeidet med å redusere sykefraværet har bedriftssykepleier vært en pådriver i å kartlegge det psykososiale arbeidsmiljøet på arbeidsplassene etter Temperaturmåleren som metode. Bedriftssykepleier har gått inn i arbeidet etter forespørsel fra leder. I 2008 har 3 arbeidsplasser hatt arbeidsmiljøkartlegging etter Temperaturmålermetoden Arbeidsplassvurdering. På bakgrunn av henvendelser fra leder eller ansatte er det foretatt en rekke arbeidsplassvurderinger. Henvendelsene er ofte et ledd i sykefraværsoppfølgingen. Bedriftssykepleier har i flere tilfeller hatt kontakt med arbeidslivssenteret dersom det har vært hensiktsmessig å søke om hjelpemidler som er utover normalutstyret på arbeidsplassen. Andre oppgaver som tilligger HMS-kontoret er AKAN arbeid, arbeidsplassvurderinger, delaktighet i sykefraværs-og attføringsarbeid, vaksinering samt diverse kurs-og opplæringstiltak i organisasjonene innen sitt arbeids-og ansvarsområde. 6. Kompetanseutvikling Personalavdelingen har i 2008, som tidligere år, gjennomført en rekke opplærings-og kompetanseutviklingstiltak internt i organisasjonen. Målgruppen for kurs i personalavdelingens regi er i all hovedsak tiltak som gjelder ansatte i alle etatene. En del av tiltakene blir gjennomført årlig, mens andre er spesifikke satsningsområder for de enkelte år. I 2008 ble det, som foregående år, arrangert opplæring blant annet innen informasjonsteknologi(it), HMS-arbeid og introduksjonskurs for nyansatte. Det ble ellers gjennomført eget kompetanseseminar for de som arbeider med kompetanseutvikling i organisasjonen. Side 6 av 26

Sak 1/09 Tema på ledersamlingene ble en oppfølger av vedtatt Arbeidsgiverstrategi 2020. Det har spesielt blitt satt fokus organisasjonskultur og hvordan bygge og utvikle organisasjonsidentitet, samt effektivt og synlig lederskap. Det har også gjennomført visjonsseminar for alle ansatte innen temaet å Bygge organisasjonskultur. Av andre tiltak kan nevnes brannvernlederkurs, konflikthåndteringskurs og et større arrangement i tilknytning til psykiatrikonferanse på verdensdagen for psykisk helse. Vedlegg: Årsmelding fra attføringskonsulenten HMS - kontoret Årsmeldingene fra de lokale AMU er på referatlisten: - Skole- og kultur, sak 08/613, dato - Helse- og sosial, sak 08/346, dato - Teknisk, sak 08/219, dato - Årsmelding fra hovedverneombudene Side 7 av 26

Sak 2/09 ARBEIDSMILJØPRIS I KARMØY KOMMUNE Saksbehandler: Marit Melhus Wik Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 08/845 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar vedlagte kriterier for arbeidsmiljøpris og forslagsskjema for kandidat til orientering. Side 8 av 26

Sak 2/09 Arbeidsmiljøprisen i Karmøy kommune Arbeidsmiljøprisen er opprettet for å belønne arbeidssted som gjennom sitt arbeid, innsats og kreative tiltak har vist særlig ansvar og bevissthet for betydning av arbeidsmiljøet. Formålet med prisen er å stimulere medarbeidere til å arbeide systematisk med å utvikle arbeidsmiljøet på sin arbeidsplass. Prisen er på inntil kr 30 000,- og kan deles ut en gang pr år. Kriterier som skal ligge til grunn for tildelingen: Prisen skal tildeles en arbeidsplass og ikke enkeltpersoner. Det skal legges vekt på tiltak som fremmer positiv endring i arbeidsmiljø og medarbeidernes samarbeid, mestring og utvikling. Tiltaket kan være både fysiske HMS tiltak og/eller tiltak av psykososial karakter. Forslaget på kandidat må inneholde en begrunnelse og beskrivelse før og etter tiltak, med vekt på positive virkninger tiltaket har medført og at tiltaket utføres i et aktivt samarbeid. Igangsatte tiltak må dokumentere positive resultater. (Eks. redusert sykefravær/skader, tiltak for å øke pensjonsalder, ansette flere med redusert funksjonsevne, kompetanseutvikling) Alle ansatte kan foreslå kandidater til prisen. AMU utnevner prisvinner etter forslag fra en arbeidsgruppe bestående av leder, nestleder og hovedverneombud. Prisen deles ut av AMU ved en tilstelning på arbeidsstedet. Frist for å foreslå kandidater til prisen er 15 oktober hvert år. Side 9 av 26

Sak 2/09 Arbeidsmiljøprisen En kilde til inspirasjon og drivkraft for et bedre arbeidsmiljø Arbeidsmiljøprisen er opprettet for å belønne arbeidssted som gjennom sitt arbeid, sin innsats og kreative tiltak som har vist særlig ansvar og bevissthet om betydning av arbeidsmiljøet. Beskrivelse av tiltak: Stikkord: Målgruppe, Målsetting, Varighet Begrunnelse for søknaden: Stikkord: Oppnådd resultat, Evaluering, Overføringsverdi- mulighet for andre arbeidsplasser Legg gjerne med vedlegg for utfyllende informasjon Arbeidsplass: Antall ansatte: Side 10 av 26

Sak 2/09 Kontaktperson: Mail adresse + tlf: Dato Underskrift Forslaget sendes til: Personalavdelingen ved Rådhuset, 4250 Kopervik eller på mail til mmw@karmoy.kommune.no Side 11 av 26

Sak 3/09 VELFERDSTILTAK 2009 Saksbehandler: Marit Melhus Wik Arkiv: 453 Arkivsaksnr.: 08/216 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar fordelingen av velferdsmidler for 2009: Restbeløp av hytteleie kr 20 000 Sammenkomst kr 678 000 Personalsjefens disposisjon kr 140 000 Kk Bedriftskunstforening kr 170 000 Kk bedriftsidrettslag kr 40 000 Åkra ung.skole bedriftsidrettslag kr 20 000 Nord-karmøylærerne kr 7 000 Brannidrett ved Brann-og redningsvesen kr 25 000 Sum kr 1 100 000 Tilskuddet forutsetter at medlemmer betaler kontingent pålydende minst kr 200 pr år. Side 12 av 26

Sak 3/09 SAKSFRAMSTILLING Velferdsbudsjettet for 2009 er på kr 1 100 000.- Muligheten for å søke om tilskudd ble annonsert på web/extranettet og søknadene er som følger: Søker Beløp Karmøy kommunes bedriftsidrettslag Kr 45 000 - drift, turnering og cuper Karmøy kommunes bedriftskunstforening Kr 170 000 - driftsstøtte Bedriftsidrettslaget - Åkra ungdomsskole Kr 36 675 - driftsstøtte Nord-karmøylærerenes bedriftsidrettslag Kr 8 300 - driftstilskudd og kjøp av drakter Brannidrett ved Karmøy Brann-og redningsvesen Kr 85 000 - driftsstøtte, mesterskap mm Sum Kr 334 975 Tilskudd til sammenkomst I 2009 blir det gitt tilskudd til summen av antall faste stillinger, lærlinger og til pensjonister med kr 220 per person. Personalsjefen foreslår at det settes av kr. 678 000 til tiltaket. Bedriftskunstforeningen Bedriftskunsforeningen er det tiltaket som samler flest ansatte med 400 medlemmer i 2008. Hver periode i kunstforeningen er på 4 år, dvs medlemmene forplikter seg til å være medlem i 4 år og foreningen har forpliktelser overfor medlemmet i denne perioden ved blant annet å vinne A-trekningen en gang. Personalsjefen foreslår at det settes av kr 170 000. Karmøy kommunes bedriftsidrettslag Bedriftsidrettslaget har i år 60 medlemmer totalt fordelt på håndball, vollyball, fotball og orientering. Personalsjefen foreslår tildeling på kr 40 000. Bedriftsidrettslaget - Åkra ungdomsskole Det søkes om kr 36 365 til drift for 2009. Her er det 48 medlemmer. De har 3 treninger i uken innenfor fotball, innebandy og vollyball. I tillegg har de vært på turneringer. Personalsjefen foreslår at det gis tilskudd kr 20 000. Nord-karmøylærerenes bedriftidrettslag Det søkes om kr 8300 til drift og tilskudd til kjøp av drakter for 2009. De er 17 betalende medlemmer, 11 aktive og 6 passive. Personalsjefen foreslår tildeling på kr 7000. Side 13 av 26

Sak 3/09 Brannidrett ved Karmøy Brann-og redningsvesen Det søkes om kr 85 000 til driftsstøtte, deltakelse i olympiade og andre konkurranser. De er 28 betalende medlemmer. I fjor hadde brannidretten søkt om tilskudd innen tidsfrist, men ved en feiltakelse havnet søknaden i feil etat. Dette ble oppdaget ved at de fikk av avslag fra skole- og kulturetaten i mai. Det ble derfor bedt om å se velvillig på deres søknad i år. Personalsjefen foreslår en dobling av tiltenkt beløp på tildelingen i år på kr 25 000. Til personalsjefens disposisjon Karmøy kommune har leid et hus på Nedstrand som et ledd i velferdssatsningen for de ansatte. Fra 1 april blir avtalen sagt opp av hytteeier. Vi ønsker nå å se om vi kan finne nye velferdsordninger for kommunens ansatte. Som et ledd i dette har vi pr. 14. feb. annonsert etter å leie hytte. Derfor er det i år satt av et større beløp enn vanlig til personalsjefens disposisjon. Noe av beløpet går som tidligere år til at arbeidsgiver gir blomster til arbeidstakere som slutter av og går over i pensjonistenes rekker. I forbindelse med dødsfall sendes det også blomster. Diverse andre mindre tiltak bokføres her. Vurdering: Samtlige søknader om velferdsmidler for 2009 foreslåes innvilget med tilskudd som beskrevet i sak. Side 14 av 26

Sak 4/09 VELFERDSTILTAK OG TRENINGSAVTALER I KARMØY KOMMUNE Saksbehandler: Marit Melhus Wik Arkiv: 440 C11 Arkivsaksnr.: 08/844 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar velferdstiltak/treningsavtaler til orientering. Side 15 av 26

Sak 4/09 SAKSFREMSTILLING Velferdstiltak og treningsavtaler i Karmøy kommune Karmøy kommune hadde pr. jan 09 avtale om trening med to treningssenter, Nautilus i Karmøyhallen og Yes treningssenter på Raglamyr. Vi har nå inngått en ny avtale for å få en bedre geografisk spredning på treningstilbudene for ansatte. Medlemskap i Nautilus er pr januar 09 ordinært på kr 275 pr. mnd, men som ansatt i kommunen får en medlemsskap for kr 220 pr. mnd. Årskort ligger ordinært på kr 3300 pr år, men ansatte i Karmøy kommune får årskort for kr 2600 pr år. Medlemsskapet på Yes treningssenter på Raglamyr ligger pr januar 09 ordinært på kr 349 pr mnd, men som ansatt i kommunen, kr 319 pr mnd og ingen kostnader i forbindelse med etablering. Dette vil si at Nautilus gir en prisreduksjon for ansatte i Karmøy kommune på 700 pr år ved tegning av årskort. Yes treningssenter gir en prisreduksjon for ansatte i kommunen på 362 kr pr år. I tillegg til medlemsskap i treningssenter har Karmøy kommune ved AMU som et ledd i velferdssatsning vedtatt juni 08 gratis bading for faste ansatte. Det er nå gratis bading når svømmehallen er åpen for alle, det vil si til offentlige badetider. Ordningen ble utvidet fra å gjelde kun Karmøyhallen til samtlige fem av svømmehallene i kommunen: Karmøyhallen Vormedal svømmehall Skudenes ungdomsskole Åkra ungdomsskole Bø ungdomsskole Tilbudet gjelder for ansatte definert etter HTA 1 1, 1-1 som gjelder for arbeidstakere i fast og forpliktende arbeidsforhold med på forhånd fastsatt arbeidstid. De ansatte må vise kommunens ID- kort med bilde i billettluken, som identifikasjon og bekreftelse på at man er ansatt i Karmøy kommune. Tilbudet innebærer et betydelig mer fleksibelt badetilbud både tidsmessig og geografisk enn hva som var tilfelle tidligere. Tilbakemeldingen fra ansatte antyder god oppslutning og begeistring over tilbudet. Ny avtale Karmøy kommune hadde pr. jan 09 ingen avtaler med treningssenter sør for Kopervik for å gi et tilbud for ansatte i sør- Karmøy. Som et ledd i dette har vi nå inngått avtale med Trimloftet Aerobic og spinningssenter på Åkra. Det vil da være en god geografisk spredning av Karmøy kommunes treningstilbud til de ansatte. Avtalen med Trimloftet Aerobic og spinningssenter har vi avtale om medlemskap på kr 235 pr måned mot kr 275 pr mnd for ordinært. Årsmedlemskap mot kontant betaling 2700,- pr år. Ingen innmeldingsavgift. De som melder seg inn kan selvsagt benytte medlemskapet på treningstilbudet de har i Skudenes barneskole 3 ganger i uken. Side 16 av 26

Sak 4/09 Forøvrig kan det nevnes at Haugesund aerobic og treningssenter og Helsebanken i Skudeneshavn er blitt forespurt om inngåelse av avtale. Det var ikke aktuelt for dem på nåværende tidspunkt. Side 17 av 26

Sak 5/09 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 08/218 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Side 18 av 26

Sak 5/09 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Det totale sykefraværet i Karmøy kommune for 2008 ble på 7,7 %. Det er en liten nedgang sammenlignet med 2007. Fraværstall for hele kommunen: Sykefraværet de siste årene har variert mellom 7,5 % (2006) og 7,85 % (2007). Og i 2008 var det en liten nedgang sammelingnet med 2007. Sykefravær - Karmøy kommune 7,9 7,8 7,7 7,6 Fraværsprosent 7,5 7,4 7,3 2005 2006 2007 2008 År Når det gjelder fravær pr måned så viser de to siste årene det samme mønsteret med stigning fram til og med februar for deretter å være lavest i feriemånedene og deretter stige mot slutten av året. Side 19 av 26

Sak 5/09 2007 2008 Januar 8,6 8,7 Februar 10,4 9 Mars 8,9 8 April 7 8 Mai 7,4 7,6 Juni 7,2 7,2 Juli 5,6 5,8 August 5,8 5,8 September 8 6,8 Oktober 8,1 7,6 November 8,6 8,9 Desember 8,6 8,7 Hele året 7,85 7,7 Sykefravær Karmøy kommune 12 10 Fraværsprosent 8 6 4 2007 2008 2 0 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Måned Egenmelding: Karmøy kommune har inngått avtale om inkluderende arbeidsliv som gir ansatte utvidet rett til bruk av egenmelding. Tallene for bruk av egenmeldinger har de siste årene vært i underkant av 1 %, i 2007 ble det på 1,03 %. I 2008 ble det egenmeldte fraværet på 1.1 %. 90 % av egenmeldingene havner innenfor 1-3 dager og 10 % er i gruppen 4-24 dager. Side 20 av 26

Sak 5/09 Sykemeldt (legemeldt) fravær: 2008 Januar 6,9 Februar 7,6 Mars 6,8 April 7,1 Mai 6,9 Juni 6,6 Juli 5,5 August 5,4 September 6,0 Oktober 6,4 November 7,4 Desember 7,3 Hele året 6,7 Oversikten viser at sykefraværet er høyest i månedene nærmest årets begynnelse og slutt. Fravær kvinner menn Kvinner Menn 2008 2008 Januar 9,7 Januar 5,0 Februar 10,3 Februar 4,6 Mars 8,8 Mars 4,9 April 8,6 April 6,3 Mai 8,1 Mai 5,6 Juni 8,0 Juni 4,5 Juli 6,4 Juli 3,9 August 6,2 August 4,5 September 7,1 September 6,0 Oktober 8,0 Oktober 5,9 November 9,7 November 5,7 Desember 9,8 Desember 4,8 Hele året 8,5 Hele året 5,2 Kvinner har høyere fravær enn menn gjennom hele året. Etatsvis fravær: Tabellen nedenfor viser fraværet i sentraladministrasjon og etatene for 2008. 1 kvartal 2 kvartal 3 kvartal 4 kvartal Års% Sentraladm 5,8 5 2,7 3,8 4,4 Skole/kultur 7,7 7,3 4,5 7,0 6,7 Teknisk 7,3 5,9 6,3 7,1 6,7 Helse/sosial 10,2 8,9 8,4 10,8 9,7 Side 21 av 26

Sak 5/09 I helse- og sosialetaten finnes kommunens høyeste totalfravær. Sentraladministrasjonen har det laveste sykefraværet for samtlige perioder. Fravær per arbeidsplass/avdeling: Fravær per arbeidsplass/avdeling: Barnehager: 2006 2007 2008 AVALDSNES BARNEHAGE 15,1 13,4 15,1 VEA BARNEHAGE 15,3 9,4 13,7 SKUDENES BARNEHAGE 5,7 13 12,7 VORMEDAL BARNEHAGE 7 5 10,4 KOLNES BARNEHAGE 6,1 7,3 4,6 HÅVIK BARNEHAGE 9 9,9 12,4 SEVLAND BARNEHAGE 6,6 4,5 5,9 STORESUND BARNEHAGE 7,4 10,4 9,7 TORVASTAD BARNEHAGE 9,1 6,3 9,1 ÅKRA SOKNERÅDSBARNEHAGE 3,4 2 3,1 SPES PED BARNEHAGER 5,4 7,3 7,5 Skolene: 2006 2007 2008 DRIFTSSTAB SKOLE OG KULTUR 1 2 3,9 SKUDENESHAVN SKOLE 6 7,1 3 SØRHÅLAND SKOLE 8 9,3 13,5 SANDVE SKOLE 6,2 1,4 7,4 FERKINGSTAD SKOLE 4,8 9,9 4,3 SKUDENES UNGDOMSSKOLE 4,2 9,8 5,5 ÅDLAND SKOLE 5,9 12,6 8,5 GRINDHAUG SKOLE 6,9 4 10,6 ÅKRA SKOLE 2,5 4,4 3,8 SEVLAND SKOLE 10,4 7,6 12,1 VEDAVÅGEN SKOLE 5,9 5,4 5,4 ÅKRA UNGDOMSSKOLE 4,8 5,4 4,5 EIDE SKOLE 6,4 5,6 5,4 KOPERVIK SKOLE 6,6 10,4 6,7 STOKKASTRAND SKOLE 2,7 4,3 4,6 STANGELAND UNGDOMSSKOLE 8 8,2 7,8 HÅVIK SKOLE 7,4 10,5 5,5 AVALDSNES SKOLE 8,5 10,7 8,1 HAUGE SKOLE 5,7 13 4,4 HÅLAND SKOLE 2,1 3,6 6,2 BØ UNGDOMSSKOLE 2,8 2,8 3,4 NORHEIM SKOLE 8,1 8,1 4,8 TUASTAD SKOLE 5 4,1 3,4 KOLNES SKOLE 3,8 7,1 5,5 MYKJE SKOLE 8,7 VORMEDAL BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 5 4,3 4 PPT 2,3 2,5 3,4 KARMØY KULTURSKOLE 6,9 7,9 9,5 VOKSENOPPLÆRINGSSENTER 5,7 8,4 9,3 BIBLIOTEK HOVED 2,2 6,3 5,6 Helse- og sosial etaten: 2006 2007 2008 Side 22 av 26

Sak 5/09 STAB HELSE OG SOSIALSJEF 5,8 4,5 6,8 HJ TJENESTEN SKUDENES SØR 14,1 12,7 5,3 HJ TJENESTEN SKUDENES NORD 8 14,2 8,1 SKUDENES BBH 2 ETG 12,4 20,8 11,8 SKUDENES BBH 3 ETG 12 12,6 11,1 HJ TJENESTEN ÅKRA SØR 7,3 6,5 6,1 BOFELLESSKAP FREDHEIM OG MOSBRONVEIEN 13,3 7,6 10,1 HJ TJENESTEN ÅKRA - VEA 11,9 12,1 11,9 ÅKRA BBH 8,5 9,9 10,8 HJ TJENESTE KOPERVIK ØST 8,6 7,4 11,6 HJ TJENESTE KOPERVIK VEST 11,3 7,2 10,4 KOPERVIK ALDERSHEIM 10,4 10,8 13,2 KOPERVIK BBH 2. ETG 21,6 17,6 19,3 KOPERVIK BBH3. ETG 13,5 17,2 18,1 HJ TJENESTE AVALDSNES 11,6 14,6 7 AVALDSNES ALDERSHEIM 7,4 7,9 8,3 STORESUND BBH VEST 7,4 8,2 7,4 STORESUND BBH ØST 12,4 11,3 6 HJ TJENESTE TORVASTAD 6,4 6,3 7,7 HJ TJENESTE NORHEIM 13,5 8,2 7,5 NORHEIM BBH 7,7 7,5 8,8 AVLASTNINGSAVDELING 14,6 13,7 11,9 AKTIVITETS OG TRENINGSAVD 7,8 9,9 9,8 HELSESTASJON OG SKOLEHELSETJ 8,8 6,5 6,1 LEGEVAKT - 1 0,9 BARNEVERN OG UNGDOMSTJ 10,7 5,1 11 REHABILITERINGSTJENESTEN 5 5,4 6,3 SOSIALTJENESTEN 9,5 10,8 14,6 ØSTREMTUNET 5,5 BESTILLERKONTOR 5,5 2,9 3,6 Avdelingene i teknisk: Teknisk etat: 2006 2007 2008 FORVALTNINGSAVD 9,2 5 4,4 EIENDOMAVD 9 10,2 8 DRIFTSAVD 4,9 6,9 7,7 BRANN OG REDNING 7,2 5,6 3,9 VAR AVD 4,1 2,6 4 Oversikt fravær fordelt på varighet: Den neste tabellen viser fraværsprosenten fordelt på arbeidsgiverperioden (fra første kalenderdag t.o.m. 16. kalenderdag) og utover arbeidsgiverperioden (fra dag 17). Fordelingen har vært med ca 30 % innenfor arbeidsgiverperioden og ca 70 % utover denne. Andelen av fravær som er over 40 dager var 58 % i 2006 for så å gå ned til 51 % og i fjor var det på 54 %. År Innenfor arbeidsgiverperioden Over arbeidsgiverperioden Fravær over 40 dager (av totalt fraværsdager) 2006 28% 72% 58% 2007 31% 69% 51% Side 23 av 26

Sak 5/09 2008 30 % 70% 54 % Sammenlignet med andre kommuner KS publiserer fraværsstatistikk for alle kommuner enkeltvis og samletall for kommunene. KS bruker andre perioder: 4.kv.05-3.kv.06 4.kv. 06 3.kv. 07 2.kv. 07 1.kv. 08 Primærkommuner 9,3 9,4 9,6 Karmøy 8,0 8,4 8,4 Haugesund 7,6 7,0 6,7 Sandnes - 7,4 - Stavanger 7,2 8,2 8,3 Tysvær 7,3 8,3 - Randaberg 7,9 9,0 8,3 Karmøy ligger lavere enn landsgjennomsnittet, men likevel høyere enn kommuner i Rogaland som det kan være aktuelt å sammenligne med. Fravær utover 8 prosent: Alle virksomheter /arbeidsplasser med sykefravær over 8 % skal i følge vedtak i AMU (saknr. 11/06) gi en tilbakemelding med kommentarer til fraværet i sin rapportering til lokalt AMU for sin etat. Etatene kommenterer årsaker og tiltak til fravær over 8 % i sin årsrapport og/eller IA- rapport for 2008 til hoved AMU,. Side 24 av 26

Sak 7/09 REFERATLISTE Saksbehandler: Aud Sissel Johannesen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/843 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 1. RETNINGSLINJER VED LANGTIDSFRAVÆR 2. ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET 2008 TEKNISK ETAT 3. ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET 2008 SKOLE- OG KULTURETAT 4. ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET 2008 HELSE- OG SOSIALETAT 5. ÅRSMELDING FOR HOVEDVERNEOMBUDENE 2008 6. ÅRSMELDING 2008 FRA ATTFØRINGSKONSULENTEN 7. IA-RAPPORT 2. HALVÅR 2008 HELSE- OG SOSIALETAT 8. BEDRIFTSHELSETJENESTEN UTVIDES TIL FLERE BRANSJER 9. MÅLSETTINGER OG TILTAK FOR KARMØY KOMMUNE SOM INKLUDERENDE ARBEIDSLIVSVIRKSOMHET 10. ATTFØRINGSUTVALGENE 11. MØTEREFERAT FRA AMU I HELSE-OG SOSIALETAT 18.02.09 12. REFERAT FRA AMU SKOLE OG KULTUR 090209 13. OPPSIGELSE AV HYTTEAVTALE I NEDSTRAND Side 25 av 26

Sak 7/09 EVENTUELT Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/1161 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Arbeidsmiljøutvalget 11.03.2009 Side 26 av 26