Årsberetning Bjørgvin Seniorklubb 2013
Styrets sammensetning. Leder: Kjell Sellevold Nestleder: Geir Ole Tellnes Kasserer: Svein T. Strømme Sekretær: Johannes Boga Valgkomité: Max Marinas, Øystein Kårbø og Johnny Lie Revisorer: Kjersti Godøy / Haakon Wallem Styrets arbeid Møter 2013 1) Årsmøte ble avholdt 4. januar. 2) Det er blitt avholdt i alt 8 styremøter. ( Møter: 4. jan., 7. feb., 7. mar., 9. apr., 13. mai, 15. okt., 4. sept. og 14. nov.) Spesielle oppgaver - Oppfølging av klubbens økonomi med tilskuddsordninger, medlemsavgift, bankforbindelser og regnskap. - Formelle registreringer angående nytt styre i Brønnøysund. - Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Deltagelse i seniorforum og oppfølgingsutvalg. - Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og e-mail kontoer - Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser. - Månedige seniormøter på Vestkanten og Café Aura. - Følge opp samarbeidsformer med andre seniorklubber. - Opprettet samarbeidsavtale med Bjørgvin Neptunklubb. Valg av styre for 2014 Kjell Sellevold Gjenvalgt Johannes Boga - Gjenvalgt Turid Karin Sangolt Ny varamann i styret. Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar.
Aktiviteter. Neptunarrangement med anledning til deltagelse våren 2013 Juletrefest, Skiweekend Geilo, Påskferie Geilo mm. Utenlandstur til Italia Turen gikk til det fantastiske og verdensberømte området Cinque Terre i Norditalia. En opplevelsesrik tur med daglige utflukter i området. Dato: 6. 10. mai. Antall deltagere: 16 Byfjellstur 15. mai. Flott fjelltur på «nyåpnede Stier» der brødrene Strømme sørget for interesant guiding. Avslutning med varm suppe på kafe i Sandviken. Antall deltagere: 27 17. mai lunch. Tradisjonsrikt arrangement sammen med Neptunklubben på SAS Bryggen. Dato: 17. mai. Antall deltagere: 20 Byvandring i Bergen. God tilbakemelding på en lærerik og humørfyllt omvisning ved guiden Jo Gjerstad på Nordnes. Koselig avlutning på en lokal pub. Dato: 30. mai. Antall deltagere: 33 Neptunarrangement med anledning til deltagelse høsten 2013 Fjelltur til Fanaråken og Vest Jotunheimen, Utenlandstur Toscana, Familiedag på Vannkanten / Iskanten m.m. Nordsteam - festival med båttur En av årets lokale arrangement var båtturen som foregikk i forbindelse med Fjordsteam festivalen. Det var påmeldt 55 deltagere, og sammen med vår innleide Chanti kor på 15 mann, "Tidekoret", var det full båt. I det dampskipet Stord 1 gikk fra kai kom sola fram og vi hadde et strålende vær på resten av turen. Etter et par oppvarmingsnummer fra "Tidekoret" var det klart for mat. Bord dekket med hvite duke og et fantastisk koldtbord var med på å gi den rette stemningen. Turen gikk nordover byfjorden opp mot Alverstraumen og retur til Bergen. Dato: 3. august. Antall deltagere: 40 fra Seniorklubben og 15 fra Neptunklubben Dagstur til Skjergehamn i Gulen Vi leidde buss fra Tide. Turen gikk til Gulen området i Sogn og Fjordane, og på turen ble guidet av gamle ordføreren i Gulen. Vi besøker Sløvåg og bygdene Byrknesøy og Mjømna i Ytre Gulen før vi setter kursen til Skjerjehamn. Her beskuet vi også monumentet Kong Olav av Knut Steen. På det gamle handelsstedet Skjerjehamn ble vi servet varm lunch. Etterpå kikket vi innom den gamle landhandelen med utstilling av gjenstander og varer som ble solgt i gamle dager. Dato: 13. august. Antall deltagere: 35 fra Seniorklubben
Gitarkameratene i Grieghallen Konsert med de fire visesangerne Jan Eggum, Halvdan Sivertsen, Øystein Sunde og Lillebjørn Nilsen i Grieghallen. Før konserten møttes deltagerene for et kort sosialt treff med apertif og fingermat. Dato: 3. oktober Antall deltagere: Totalt 120, 41 fra Seniorklubben. Julbord til Ålborg Danmark med Fjordline Hyggelig julebord på den nye «Danskebåten». Vi hadde en rolig overfart med julebord og det som hører til. Lørdag ble det frokost på dansk kro og videre til Ålborg der det ble tid til både shopping og besøk på byens utesteder før vi møttes til dansk julebord på SAS hotellet. Søndag var det hjemreise med besøk på storsenteret Bilka og velsmakende middag på kro før vi litt forsinket kunne gå ombord i båten med kurs for Norge. Dato: 29. nov. 2. des. Antall deltagere: Totalt 86, 60 fra Seniorklubben Julebord Bergen City Hotell I samarbeid med Bjørgvin Neptun klubb ble det invitert til tradisjonelt Julebord på hotell i Berge. Dette var også et tilbud til de som ikke hadde plass eller av andre grunner ikke kunne delta på julebordsturen til Danmark. Dato: 7. desember. Antall deltagere: Totalt 100, 20 fra Seniorklubben Vi oppfordrer alle om å bruke vår stadig oppdaterte hjemmeside og lese nyheter om aktiviteter eller se på bildene som er lagt inn fra våre attangementer. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret mener de har gjennomført årets aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er gjennomført 9 arrangement med varierende innhold og i løpet av året. Totalt sett har 292 medlemmer deltatt på våre ulike arrangementer, en vesentlig økning fra 180 i 2012. Medlemstall 2013 Medlemstall for driftsåret er som følger: Statoilpensjonister: 126 Partnere: 86 Økonomi Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble innbetalt til klubben i h.h.t. til medlemstallet i januar. Medlemskontingent ble innbetalt innen fristen, med noen få unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt, men også her noen få innbetalinger etter betalingsfrist. Kontingent for 2014 er inntektsført i 2013. Grunnen til denne tidlige innbetaling av kontigenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av bidrag derfra. Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens økonomi til enhver tid. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å betale i god tid.
SENIORKLUBBEN ÅRSREGNSKAP 2013 Utgifter Inntekter Saldo Egenandel Kontingent pensjonist 0 24,400 24,400 Diverse 10,000 10,000 0 Administrasjon 79,603 43,844-35,759 Tilskudd fra Statoil 0 145,810 145,810 Banktjenester 293 141-152 Arrangement Italiatur 2013 153,565 145,300-8,265 73% 17 mai lunsj 2013 13,840 7,920-5,920 57% Byfjellstur 4,460 0-4,460 0% Byvandring 7,900 0-7,900 0% Nordsteam 48,600 25,605-22,995 53% Skjerjehavn 22,784 10,150-12,634 45% Gitarkammeratene 47,061 31,730-15,331 67% Julebord Danmark 350,098 262,640-87,458 75% Julebord Bergen 0 9,600 9,600 Sum arrangement 648,308 492,945-155,363 Totaler 738,204 717,140-21,064 Konto Brukskonto. 12,187 Ubrukt Høyrentekonto. 0 Saldo pr. 31.12 12,187 Gjeld pr.31.12 20,000 * Regning Julebord Bergen betales 2014 Utestående fordringer 31.12 4,000 * Julebord Danmark - lugarendring Overskudd -3,813 IB 1. jan. 33,250 Inntekter 717,140 Utgifter 738,204 UB 31 des. 12,187 * Flybiletter Italiatur ble forskutert med 60 000 i 2012. Diff 0
SENIORKLUBBEN - BUDSJETT 2014 2012 2013 2014 Arrangement totalt 99,801 109,000 139,000 Bankomkostninger 250 300 300 Administrasjon 3,957 10,000 15,000 Sum utgifter 104,008 119,300 154,300 Tilskudd fra Statoil 122,100 130,000 150,000 * 128 medlemmer Årskontingent 18,600 20,000 21,000 Sum inntekter 140,700 150,000 171,000 Resultat 36,692 30,700 16,700 Arrangement 2012 Arrangement 2013 Arrangement 2014 - budsjett Byvandring 2,713 Byfjellstur 15. mai (27) 4,400 Byvandring x 2 12,000 Sør Afrika 7,500 Utenlandstur til Italia (16) 8,200 Utenlandstur 30,000 17. mai lunsj 980 17. mai lunch (20) 5,900 17. mai lunsj 5,000 Busstur til Kiel 22,460 Byvandring i Bergen (33) 7,900 Byfjell tur 3,000 Dubai 2012 17,880 Nordsteam - festival (40) 22,900 Tallship Race 12,000 Tur til Fløyen 1,100 Dagstur til Skjergehamn (35) 12,600 Dagstur nærområde 6,000 Revy på by`n 10,840 Gitarkameratene Grieghallen (41) 15,300 Weekendtur Norge 21,000 Julebord Geilo 34,328 Julbord Ålborg Danmark (60) 87,000 Julebord 50,000 Julebord Bergen City Hotell (20) 10,000 Totalt 97,801 174,200 139,000