Årsberetning. Bjørgvin Seniorklubb

Transkript

1 Årsberetning Bjørgvin Seniorklubb 2012

2 Styrets sammensetning. Leder: Kjell Sellevold Nestleder: Geir Ole Tellnes Kasserer: Øyvind Nilsen Sekretær: Johannes Boga Valgkomité: Max Marinas, Øystein Kårbø og Svein T. Strømme Revisorer: Kjersti Godøy / Haakon Wallem Styrets arbeid Møter ) Årsmøte ble avholdt 31. januar. 2) Det er blitt avholdt 8 styremøter i ( Møter: 5. januar, 31. januar, 17. april, 20. juni, 30. august, 10. oktober, 8. november og 17. desember ) Spesielle oppgaver - Oppfølging av klubbens økonomi med tilskuddsordninger, medlemsavgift, bankforbindelser og regnskap. - Formelle registreringer angående nytt styre i Brønnøysund. - Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Deltagelse i seniorforum og oppfølgingsutvalg. - Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og kontoer - Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser. - Månedige seniormøter på Vestkanten. - Kartlegging av samarbeidsformer med andre klubber. - Opprettet samarbeidsavtale med Bjørgvin Neptunklubb. Valg 2012 Øyvind Nilsen Går ut av styret neste år. Ønsket ikke gjenvalg. Geir Tellnes Gjenvalgt Svein T. Strømme Ny styremedlem Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar.

3 Aktiviteter. Neptunarrangement med anledning til deltagelse våren 2012 Påskferie Geilo, Sommertur til Danmark, Familiedag på Vannkanten og Barnas Dag på Statsraaden. Byvandring i Bergen 3. mai. Begeistret tilbakemelding på en lærerik og humørfyllt omvisning ved guiden Jo Gjerstad. Koselig avlutning på en lokal pub. Antall deltagere: 41 Oljecruice på Color Fantasy Det ble invitert til OljeCruise på Color Fantasy mai På programmet sto foredrag av noen av de fremste ekspertene på Statfjords historie. 17. mai lunch. Tradisjonsrikt arrangement sammen med moderklubben på SAS Bryggen. Antall deltagere: 15 Utenlandstur til Tyskland og Danmark En tur gjennom Telemark for så å reise med en av Norges beste og flotteste passasjerferger Color Fantasy. til Tyskland. Hjemreise gjennom Danmark og med Fjord Line tilbake til Bergen. Dato: juni. Antall deltagere: 12 Statoil 40 ÅR - Invitasjon til fotoutstilling Statoil inviterte til utstilling i Bergen 19. september. Fotoutstillingen er en del av ulike arrangement i forbindelse med Statoils 40 årsmarkering Seniortreff Fløyen I forbindelse med onsdagstreffet 5. sept. hadde vi valgt å arrangere en tur til Fløyen. Vi møtte ved Fløybanen i 10 tiden. Etter å ha betraktet byen i typisk bergensvær forsatte vi til fots via Skansen tilbake til byen. Her besøkte vi en hyggelig kafe i Lille Øvregate hvor det blir servert kaffe og noe å bite i. Antall deltagere: 12 Neptunarrangement med anledning til deltagelse høsten 2012 Fjelltur Kvinnherad, Lyngbø show og teaterforestillingen Snødronningen på DNS. Sør Afrika 27. oktober - 5. november I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb arrangerte vi en 10 dagers spennende og opplevelsesrik tur til Cape Town, Robben Island, Kapphalvøya, Johannesburg, Pretoria og som en fantastisk avslutning 2 ½ dagers spennende safari. Antall deltagere fra seniorklubben: 5 Helaften på by n Sammen med Bjørgvin Neptunklubb reserverte vi billetter til showet "Damenes Lattergalla" i Grieghallen Kl 19:00. Det var overveldene påmelding, så vi måtte skaffe flere billetter. Etter forestillingen avsluttet vi med 3 retters middag på hotell Scandic City Bergen. Antall deltagere fra seniorklubben: 36

4 Høsttur til Dubai I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb invitererte vi til en eventyrlig reise til Dubai! En 6 dagers tur med norsk guide. Det ble arrangert 2 turer: 22. okt okt. og 12. nov nov. Antall deltagere begge turer fra seniorklubben: 12 Julebord Geilo I samarbeid med Bjørgvin Neptunklubb inviterte vi til weekend med julebord på Bardøla Hotell november. Lørdag formiddag var det sosiale aktiviteterog avsluttet dagen med et flott julebord. Antall deltagere fra seniorklubben: 29 Vi oppfordrer alle om å bruke vår stadig oppdaterte hjemmeside og lese nyheter om aktiviteter eller se på bildene som er lagt inn fra våre attangementer. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret mener de har gjennomført årets aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er gjennomført 8 arrangement varierende deltagelse i løpet av året. Totalt sett har 165 medlemmer deltatt på våre ulike arrangementer. Medlemstall 2012 Medlemstall for driftsåret er som følger: Statoilpensjonister: 117 Partnere: 81 Økonomi Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble innbetalt til klubben i h.h.t. til medlemstallet i januar. Medlemskontingent ble innbetalt innen fristen, med noen få unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt, men også her noen få innbetalinger etter betalingsfrist. Kontingent for 2013 er inntektsført i Grunnen til denne tidlige innbetaling av kontigenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av bidrag derfra. Overskuddet i årets regnskap vil være disponibelt for utgifter som påløper de første måneder av Bidraget fra Statoil utbetales først i februar Årsmøte i januar er en slik utgift. Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens økonomi til enhver tid. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å betale i god tid.

5 Budsjett 2013 SENIORKLUBBEN - BUDSJETT Arrangement totalt Bankomkostninger Administrasjon UTGIFTER Tilskudd fra Statoil Årskontingent neste år INNTEKTER RESULTAT Arrangement 2012 Arrangement 2013 Byvandring Byvandring x Sør Afrika Italiatur mai lunsj mai lunsj Busstur til Kiel Byfjell tur Dubai Julebord Tur til Fløyen Revy m/ middag x Revy på by`n Dagstur nærområde Julebord Geilo Helse kurs x Arrangement totalt

6 Regskap 2012 SENIORKLUBBEN ÅRSREGNSKAP 2012 Utgifter Inntekter Saldo Egenandel Kontingent pensjonist , , ,00 Byvandring 3 500,00 787, ,50 23 % Sør Afrika , , ,00 93 % 17. mai lunsj 5 185, ,00-980,00 81 % Tilskudd fra Statoil 0, , ,00 Bankomkostninger 257,00 154,65-102,35 Busstur til Kiel , , ,00 69 % Dubai , , ,00 84 % Tur til Fløyen 1 100,00 0, ,00 Helaften på by`n , , ,00 63 % Administrasjon , , ,00 Årskontingent , , ,00 Julebord Geilo , , ,00 52 % Italia tur ,00 0, , , , ,85 Konto Brukskonto ,40 Konto Høyrentekonto. 0,00 Saldo pr ,40 Gjeld pr ,00 Overskudd ,40 IB 1/ ,25 Inntekter ,95 Utgifter ,80 UB 31/ ,40