SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 18.06.2013 Tid: 18.30 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Haakon N. Grenager Fra adm. (evt. andre): Per Egil Pedersen, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 31/13 44/13 Før møtet delte ordfører ut Norges Vel s medalje for lang og tro tjeneste i Skiptvet kommune til Arne Christiansen som går av med pensjon 01.07.13 etter 40 års tjenestetid. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/13 13/398 REFERATER 32/13 13/212 FORSLAG TIL ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKIPTVET SENTRUM OG REGULERINGSPLAN FOR FINLANDSSKOGEN 33/13 13/291 TERTIALRAPPORT 1 - SALDERING AV BUDSJETT 2013 34/13 13/298 PARTNERSKAPSAVTALE 2013-2015 ØSTFOLDHELSA 35/13 13/300 FORVALTNINGSREVISJON VÅREN 2013 - BARNEVERN 36/13 13/283 UTREDNING VEDRØRENDE FELLES BRANNVESEN I INDRE ØSTFOLD 37/13 13/215 ÅRSMELDING FOR 2012 38/13 13/318 SKATTEREGNSKAP 2012 39/13 13/315 REGNSKAP 2012 40/13 13/319 DISPONERING AV OVERSKUDD 2012 41/13 13/321 EIERSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD DATA IKS 42/13 13/399 SUPPLERINGSVALG 43/13 13/398 ÅPEN POST 44/13 13/403 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT FOSTERHJEM Side 2 av 8
31/13 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 32/13 FORSLAG TIL ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKIPTVET SENTRUM OG REGULERINGSPLAN FOR FINLANDSSKOGEN Med de forbehold som er beskrevet ovenfor vedtas Forslag til endring av reguleringsplan for Skiptvet sentrum og reguleringsplan for Finlandsskogen datert 15.04.2013, med plankart og reguleringsbestemmelser datert 12.04.2013. Ole-Kristian Skjelle stilte spørsmål om han en inhabil da han er styreformann i Skiptvet Mølle og fratrådte. Torgunn Skjelle Sollid, Svein Olav Agnalt og Cecilie Agnalt stilte også spørsmål om de er inhabile og fratrådte. Ole-Kristian Skjelle, Torgunn Skjelle Sollid, Svein Olav Agnalt og Cecilie Agnalt ble enstemmig erklært habile og de tiltrådte. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt Med de forbehold som er beskrevet ovenfor vedtas Forslag til endring av reguleringsplan for Skiptvet sentrum og reguleringsplan for Finlandsskogen datert 15.04.2013, med plankart og reguleringsbestemmelser datert 12.04.2013. 33/13 TERTIALRAPPORT 1 - SALDERING AV BUDSJETT 2013 Budsjettet for 2013 salderes som vedliggende oversikt viser. Virksomhetenes nto budsjettrammer endres som følger: Sentraladministrasjonen 232 000 Kirkelund 200 000 Vestgård -200 000 Barnehage 0 Pleie- og omsorg 0 NAV 2 000 000 NT -232 000 Bruk av reserveposten -2 000 000 Sum 0 Side 3 av 8
Erik Ringstad stilte spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Haakon Narvestad Grenager tiltrådte.. Haakon Narvestad Grenager fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Budsjettet for 2013 salderes som vedliggende oversikt viser. Virksomhetenes nto budsjettrammer endres som følger: Sentraladministrasjonen 232 000 Kirkelund 200 000 Vestgård -200 000 Barnehage 0 Pleie- og omsorg 0 NAV 2 000 000 NT -232 000 Bruk av reserveposten -2 000 000 Sum 0 34/13 PARTNERSKAPSAVTALE 2013-2015 ØSTFOLDHELSA 1 Partnerskapsavtale Østfoldhelsa mellom Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune godkjennes.. 1 Partnerskapsavtale Østfoldhelsa mellom Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune godkjennes. 35/13 FORVALTNINGSREVISJON VÅREN 2013 - BARNEVERN Overnevnte saksfremlegg tas til orientering. Overnevnte saksfremlegg tas til orientering. 36/13 Side 4 av 8
UTREDNING VEDRØRENDE FELLES BRANNVESEN I INDRE ØSTFOLD 1. Skiptvet kommune deltar i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen 01.01.2015. Arbeidsgruppa ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt. 1. Skiptvet kommune deltar i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen 01.01.2015. Arbeidsgruppa ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt. 37/13 ÅRSMELDING FOR 2012 Årsmeldingen for 2012 tas til etterretning Erik Ringstad stilte spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Haakon Narvestad Grenager tiltrådte.. Haakon Narvestad Grenager fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Årsmeldingen for 2012 tas til etterretning 38/13 SKATTEREGNSKAP 2012 Årsrapport for 2012 fra skatteoppkrever tas til orientering. Side 5 av 8
Årsrapport for 2012 fra skatteoppkrever tas til orientering. 39/13 REGNSKAP 2012 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Erik Ringstad stilte spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Haakon Narvestad Grenager tiltrådte.. Haakon Narvestad Grenager fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. 40/13 DISPONERING AV OVERSKUDD 2012 Regnskapsmessig mindreforbruk i 2012 på kr 9.889.568,07 avsettes på disposisjonsfond til å dekke premieavvik pensjon i 2013. Kr 9.889.000 budsjetteres som bruk av disposisjonsfond på ansvar 10110 fellesutgifter i budsjettet for 2013. Erik Ringstad ble erklært inhabil også på denne saken. Haakon Narvestad Grenager fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2012 på kr 9.889.568,07 avsettes på disposisjonsfond til å dekke premieavvik pensjon i 2013. Kr 9.889.000 budsjetteres som bruk av disposisjonsfond på ansvar 10110 fellesutgifter i budsjettet for 2013. 41/13 EIERSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD DATA IKS Side 6 av 8
1 Skiptvet kommune anbefaler eierstrategi av 02.05.13 for Indre Østfold Data IKS 1 Skiptvet kommune anbefaler eierstrategi av 02.05.13 for Indre Østfold Data IKS 42/13 SUPPLERINGSVALG INNSTILLING: Valgkomiteens leder Marit Tangen foreslo følgende vararepr til Representantskap og Regionråd: Torgunn Skjelle Sollid og Harald Aase Enstemmig som forslaget fra valgkomiteen Torgunn Skjelle Sollid og Harald Aase er vararepresentanter til Regionrådet og representantskap. 43/13 ÅPEN POST Lisbeth Narvestad Grenager orienterte om oppvekstkonferansen som er under planlegging. Den blir 16.09 og gjennomføres bla i samarbeide med Høyskolen i Østfold. Hovedtema for konferansen er Et bedre samarbeide mellom hjem og skole. Ordfører ønsket ny rådmann velkommen til Skiptvet kommune. Ordfører tok opp at lokalavisen ikke er tilstede på møtet og ber om kommunestyrets godkjennelse på at det sendes et brev til avisen om at de ikke prioriterer å referere fra kommunestyremøtet. Kommunestyret støtter dette forslaget. Ordfører orienterte om at Fylkestinget i morgen behandler en satsning på FV 120 og at det i løpet av høsten legges fram en plan på hvordan en utbedring/utbygging av Fv 114/115 kan forseres. Cecilie Agnalt ba om at det igangsettes en prosess vedr kultur og hvordan kultur kan integreres i alt det kommunen gjør. Side 7 av 8
Jan Ivar Lorentzen oppfordret ordfører om at de som har ordet i møtet går til talerstolen og at representantene er behørig kledd. Rådmannen redegjorde for bakgrunnen for oppslaget i avisen vedr forvaltningsrapporten om fosterhjem/barnevernet. 44/13 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT FOSTERHJEM KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: 1. Forvaltningsrevisjonsprosjekt Fosterhjem i Skiptvet kommune tas til etterretning. 2. De 12 anbefalingene som fremkommer av forvaltningsrevisjonsrapporten vedtas. Enstemmig som innstillingen fra kontrollutvalget. 1. Forvaltningsrevisjonsprosjekt Fosterhjem i Skiptvet kommune tas til etterretning. 2. De 12 anbefalingene som fremkommer av forvaltningsrevisjonsrapporten vedtas. Side 8 av 8