Dokumentnummer: 3.8.5.5 Dokumentnavn: Invitasjon til åpen anbudskonkurranse, bygg og anlegg Rev dato: Godkjent: Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse 2012/ 9839 Geologibygget Rehabilitering av lab 301 og 302. Sideentreprise Røranlegg Versjon 1.1 juni 2008 August 2012
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Indeksregulering/fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/ teknisk beskrivelse med mengder PA-bok Tegninger Avtaledokument Side 2 av 12
1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 5-1. Denne entreprisen er organisert som sideentreprise. Det er utarbeidet egne entrepriser for bygg-, ventilasjons-, rør- og elektrotekniske arbeider. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Byggeleder: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Jan Erik Andersen j.e.andersen@admin.uio.no Faks: 22856378 Tlf. 22858614 mob. 92486484 P.b. 1077 Blindern, 0316 OSLO Øyvind Moen AS Gunnar Jore E-post: gunnar@oyvindmoen.no Mob. 92680107 Tlf. 22194410 P.b. 6577 Etterstad, 0607 OSLO Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: 05.09.2012, kl 12:00. Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Problemveien 7, 8 et. (Lucy Smiths hus) Postadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling P.b. 1077 Blindern, 0316 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 papireksemplarer og elektronisk ved bruk av GAB-fil på minnepinne eventuelt CD i lukket konvolutt merket: 2012/ 9839 GEO Rehabilitering lab 301 og 302. Rørarbeider Tilbudet skal være skriftlig, og kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. Side 3 av 12
Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: 28.08.2012, kl. 09:00, oppmøtested Sem Sælands vei 1 ved hovedinngang Geologibygget. Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha relevant kompetanse Tilbyder må ha erfaring Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem Side 4 av 12
Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 09.02.2008. 1.5 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. Kontaktperson med navn, telefonnummer og e-postadresse. B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. Mangelfult utfylt skjema kan medføre at tilbudet blir avvist. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. D. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema for HMS-egenerklæring kan hentes på Fornyings- og Administrasjonsdepartementets internettsider, offentlige anskaffelser Side 5 av 12
http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/tema/konkurransepolitikk/listeside- konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/offentlige-anskaffelser- Skjemaer.html?id=417580 Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de tre siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem E. Dokumentasjon av tildelingskriterier Økonomi Beskrivelse av tilbyders organisasjon med CV er etc. Spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). Side 6 av 12
Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 70 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Forbehold som har innvirkning på prisene 15 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders beskrivelse av organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 15 % Kvalitet Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.6 Prosjekt To lab.rom i 3.etg., rom 301 og 302, skal opprustes og moderniseres. Lab.rom skal utstyres med nytt utstyr som bl.a. genererer behov for større luftmengder og nytt ventilasjonsaggregat. Nytt ventilasjonsaggregat plasseres i et ovenforliggende kontor, rom 401, som omgjøres til teknisk rom. Bygningene skal være i full drift under byggeperioden. Dette krever nøye planlegging, etablering av provisorier og god kommunikasjon med byggherre og byggets brukere. Side 7 av 12
1.7 Hovedfremdriftsplan Byggestart ca. 10.10.2012. Ferdigstillelse ca. 06.03.2013. Utfyllende og detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. 1.8 Entrepriseform Arbeidene er organisert som sideentreprise, hvor byggentreprenør (Hovedentreprenør) vil få tiltransportert koordineringsansvaret for de øvrige entreprisene. 1.9 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeide en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. Side 8 av 12
2 TILBUDSSKJEMA 2.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 01 Felles kostnader kr 011 Generelle ytelser vedr VVS-entreprisen kr 31 Sanitær kr 312 Ledningsnett for sanitærinstallasjoner kr 314 Armaturer for sanitærinstallasjoner kr 315 Utstyr for sanitærinstallasjoner kr 316 Isolasjon av sanitærinstallasjoner kr 317 Merking, innreg., avlevering og instruksjoner kr 32 Varme kr 322 Ledningsnett for varmeinstallasjoner kr 324 Armaturer for varmeinstallasjoner kr 325 Utstyr for varmeinstallasjoner kr 326 Isolasjon av varmeinstallasjoner kr 327 Merking, innreg., avlevering og instruksjoner kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== Side 9 av 12
2.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: tiltransporterte entrepriser % av det totale vederlaget eks. mva. for Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr. 25 000,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: VVS/VA/Bygg Hjelpearbeider: VVS/VA/Bygg Lærling: VVS/VA/Bygg Saksbehandler/ingeniør: VVS/VA/Bygg Andre: Side 10 av 12
Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 2.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS 8405 27.1). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 2.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: Side 11 av 12
3 TEGNINGSLISTE Jf. vedlegg. Side 12 av 12