Bølgen Boligsameie Sameier og Beboermøte 2017 Del 1: Sameiermøte 2017 Kaffepause Del 2 Beboermøte
Beboermøte Kveldens agenda Informasjon fra Rolfsbukta Huseierforening v/ Berit Ødegaard Mulighet for ny avtale og modell for kabel TV og internett Informasjon om ventilasjonsanlegget og arbeidet som er gjennomført Gjennomgang av reklamasjonssaker med OBOS Forslag om granitt stein i inngangspartier - asfalt på sideveier Gartner 2017 Dugnad 10. mai klokken 17.00 Søppelsjakter Annet?
Rolfsbukta Huseierforening
Etter årsmøtet 13. mars 2017 består styret i Rolfsbukta Huseierforening av (samme som ble valgt i juni 2016): Elisabeth H. Gjølme, leder (Pollen) Frode Barlein, nestleder (Store kanal) Berit Ødegaard (Bølgen) Knut Grøholt (Kanalbygg 3 og 4) Jappe Kjær (Tangen)
Rolfsbukta Huseierforening Rolfsbukta består av 14 boligsameier og til sammen 446 leiligheter: Marina I Marina II Marina III Tangen I Tangen II Tangen III Pollen I Pollen II Bølgen Alleen 1 / 3 Alleen 5 /7 Kanallbygg 1 / 3 og Fjordv. Kanalbygg 3 / 4 Sum Rolfsbukta terrasse Sum 14 leiligheter 17 leiligheter 17 leiligheter 18 leiligheter 18 leiligheter 18 leiligheter 36 leiligheter 23 leiligheter 38 leiligheter 33 leiligheter 28 leiligheter 64 leiligheter 50 leiligheter 374 leiligheter 72 leiligheter 446 leiligheter
Rolfsbukta Huseierforening har ansvar for vedlikehold og daglig drift av fellesarealene.
Styrets arbeid siden juni 2016 - Styret har avholdt 7 styremøter, et møte med sameielederne, et informasjonsmøte for beboerne og julegrantenning. - HMS internkontroll - Vernerunde på lekeplassene i Rolfsbukta - Kontroll av gassanlegget fra Brannvesenet - Snømåking og strøing vinterstid: Avtale med Gårdpass - Grøntskjøtsel-avtalen er konkurranseutsatt og ny avtale inngått med Vaktmesterkompaniet fra 1.4. - Ett års befaring siste byggetrinn - Følger opp mot utbygger/obos: Reklamasjonsarbeider etter 1. og 2. byggetrinn og båtplass-saken
STATUS - Reklamasjon ventilasjon Prosess med bruk av eksterne fagrådgivere samt konklusjon i forhandlinger med OBOS er redegjort for i årsrapporten I uke 16 ble ny innregulering gjennomført i 34 av sameiets 38 leiligheter. Vi har pt 2 tilbakemeldinger fra innreguleringen - Økt støy når avtrekk på kjøkken ble økt - Det gikk fra å være for stort avtrekk -til alt for lite Det blir satt opp en ny innregulering for de gjenværende leilighetene, dato må passe alle.
STATUS - Reklamasjon ventilasjon Angående kullfilter på kjøkken har vi fått følgende uttalelse fra vår rådgiver Hans Christian Dyvik i firmaet Erichsen & Horgen AS Avtrekksystemet hos dere er bygget opp at slik at fra hver leilighet trekkes av en konstant luftmengde pr. time. Dette er fordelt over våtrom og kjøkken. Dersom noen velger å sette inn et kullfilteranlegg med separat omluftsvifte over komfyr, så må de gjerne gjøre det. Det som er viktig er at den kanalstussen som er tilknyttet eksisterende kjøkkenhette avsluttes med en egen kontrollventil ved tak og benyttes som grunnventilasjon av kjøkkenet. Dersom denne tettes igjen vil det trekkes av mer luft over våtrommene i leiligheten med det til følge at det kan forkomme mer støy/sus fra avtrekksanlegget. Dersom avtrekksmengden totalt sett skal reduseres for leilighetene, vil det medføre større kostnader ved utskifting av VAV-spjeldene i bygget. Vi vil ikke anbefale at det settes inn kullfilter i leilighetene. Den fanger opp matlukt men ikke finpartikler av fett som da vil sveve rundt i kjøkkenet. Det beste er at alle leilighetene investerer i skikkelige volumhetter over komfyr.
STATUS - Øvrig reklamasjon Se vedlegg / PDF dokument
Gartner 2017 Det inngås avtale med Skaaret Landskap AS Kr 50.500 Slå plen 1 x pr uke Luking av ugress Beskjære trær og hekker. Det kjøpes inn 3 barlind som trengs rundt nr 8. Vi gjødsler selv 1. gang og gjennomfører dugnad med raking, jordforbedring og bark. Skaaret tar seg av all annen gjødsling i sommer og til høsten, og vil samarbeide med oss når de ser at noe må gjøres
Dugnad 2017 Onsdag 10. mai - klokken 17:00 Vi stiller med nødvendig hageutstyr og i tillegg deltar gartneren vår. Oppgaver: Raking, luking, feiing, gjødsling og utlegg av bark Vi byr på enkel servering, og håper så mange som mulig har anledning til å delta!
Informasjon til beboere og seksjonseiere Vår hjemmeside: Vår Facebook gruppe (19 medlemmer) For sikkerhetsskyld Når spesielt viktig http://bolgenboligsameie.com https://www.facebook.com/groups/bolgenboligsameie/ Mail (vi har mailadresser til 36 av 38 seksjoner) Info i postboks / Telefon Facebook (lukket gruppe) Hjemmeside
Inngangspartier -Granittstein og asfalt på sideveier Å legge granitt eller utendørs spesialflis (tatt opp i 2015) på inngangspartiene blir vi sterkt anbefalt å ikke gjøre Årsak: Vesentlig tiltak i forhold til reklamasjonsperioden Krevende vedlikehold Entreprenører forteller om negativ erfaringer mht bruk av spesialflis -flere ønsker ikke å påta seg slikt arbeide på grunn av reklamasjonsansvaret. Glatt Dersom man ønsker å endre på inngangspartiene, anbefales vi å gjøre det ikke bare av skjønnhetsmessige -men også av praktiske årsaker. For eksempel fordi vi ønsker å legge varme i grunnen. Dette medfører i så fall betydelig arbeide med opphakking av betong, isolering, nedlegging av varmekabler, og deretter valg av dekke. Kostnadsestimat for 5 m x 3 inngangspartier + asfaltering Ca. 650.000 Ønsker vi å gjøre dette?