Kom i gang med EndNote for Mac

Like dokumenter
Kom i gang med Endnote for Windows

EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

Importere referanser fra databaser

Vanlige spørsmål om EndNote (april 2013)

Vanlige spørsmål om EndNote (september 2015)

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

Biblioteket. EndNote referansehåndteringsprogram

Desktop. Grunnleggende bruk av EndNote. Viktig startinfo 3 punkt s. 1. Skrive inn referanser manuelt s. 3

EndNote. Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5. Samspill mellom EndNote og Word 2016 s. 7

Desktop. Grunnleggende bruk av EndNote. Viktig startinfo 3 punkt s. 1. Skrive inn referanser manuelt s. 3

Importere referanser fra databaser

Vanlige spørsmål om EndNote

Vanlige spørsmål om EndNote

Vanlige spørsmål om EndNote (mars 2015)

EndNote referansehåndteringsprogram

EndNote referansehåndterings program

Vanlige spørsmål om EndNote

Kom i gang med EndNote online (for Windows)

EndNote Online. Kom i gang (Windows)

Introduksjon til EndNote

Kom i gang med Zotero: En enkel veiledning

Systemkrav. EndNote Web. Opprette profil

Introduksjon til EndNote (PC)

EndNote online. Alle studenter og ansatte ved UIS har tilgang til å bruke EndNote online.

Introduksjon til EndNote (Mac-brukere)

Den er nettbasert, og man trenger derfor ikke installere et eget program for å bruke den.

EndNote Svar på de vanligste spørsmål og problemer

Zotero hurtigstartguide

EndNote online. Den er nettbasert, og man trenger derfor ikke installere et eget program for å bruke den.

Import av referanser til EndNote X4

Kom i gang med EndNote

Kom i gang med EndNote Desktop (for Mac)

Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote

ENDNOTE INTRODUKSJON. Liv Gaustad, NTNU Universitetsbiblioteket, Medisinsk bibliotek, september 2012

ENDNOTE INTRODUKSJON. Liv Gaustad, NTNU Universitetsbiblioteket, Medisinsk bibliotek, august 2013

Vanlige spørsmål om EndNote

ENDNOTE INTRODUKSJON. Liv Gaustad, NTNU Universitetsbiblioteket, Medisinsk bibliotek, nov. 2011

Vanlige spørsmål om EndNote (april 2016)

Import av referanser til EndNote

Kom i gang med EndNote Desktop (for Windows)

Kurs i EndNote Versjon X9/ Word 2016 / Windows 10

EndNote Svar på de vanligste spørsmål og problemer

EndNote Referansehåndteringsprogram. For Windows. Høgskolen i Sørøst-Norge

KURSMATERIALE. Kurs i EndNote. (versjon X7) Vårsemesteret Kirsten Fuglestved hovedbibliotekar.

Innhold. Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 11/11/2017)

KURS VED BIBLIOTEKET DRAGVOLL ENDNOTE VERSJON X8 / WORD 2016 / WINDOWS 10 (sist oppdatert HCF)

Innholdsfortegnelse. EndNote X7

Bruksanvisning for Zotero (18/12/2014)

ENDNOTE INTRODUKSJON. Liv Gaustad, NTNU Universitetsbiblioteket, Medisinsk bibliotek, mars 2013

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon

Kom i gang med EndNote Online For Windows/Mac

Windowsversjon. Internet Explorer. Universitetsbiblioteket i Stavanger 2014

Referanseteknikk med APA 6th og EndNote Web

Lagring av EndNote stil fra EndNotes hjemmeside når du bruker Mac

KURSMATERIALE. Kurs i EndNote. (versjon X7) Vårsemesteret Kirsten Fuglestved hovedbibliotekar.

Kom i gang med EndNote for Windows

EndNote Veiledning til versjon X6

Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote

Endnote-kurs for Mac-brukere

Innføringskurs i bruk av EndNote

Innhold. Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 09/12/2016)

EndNote Web Kokebok for oppstart

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon

Lynkurs høsten Medisinsk bibliotek v/åse Marit Hammersbøen Sist oppdatert 26. november side 1

Den er nettbasert, og man trenger derfor ikke installere et eget program for å bruke den.

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

Kom i gang med EndNote x9 for Windows

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring

Eksportere referanser fra databaser. Windowsversjon

Har du problemer med Zotero i word? Sjekk A-I punktene under

KURS VED BIBLIOTEKET DRAGVOLL ENDNOTE VERSJON X6 / WORD 2010 (sist oppdatert HCF & ALL)

ENDNOTE INTRODUKSJON. NTNU Universitetsbiblioteket, Bibliotek for medisin og helse, januar 2017

Referanser, fotnoter og EndNote - i Word

Veiledning til EndNote X9. MAC-versjon

EndNote X7. Kursmanual. Utviklet av Marita Heintz Helsedirektoratets bibliotek

KURS VED BIBLIOTEKET DRAGVOLL ENDNOTE VERSJON X5 / WORD 2010 (sist oppdatert HCF & ALL)

KURS VED BIBLIOTEKET DRAGVOLL ENDNOTE VERSJON X7 / WORD 2013 (sist oppdatert HCF)

Før du starter, del 2

Veiledning til EndNote X8. MAC-versjon

Veiledning til EndNote X7. MAC-versjon

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark

Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 30/06/2017)

Veileder i bruk av GoodReader

Veiledning til EndNote X9. Windowsversjon

Veiledning til EndNote X8. MAC-versjon

Hvordan skaffe artikler?

EndNote Web for Mac Kokebok for oppstart

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Rediger referansene i EndNote. Compendex

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Opprette et delt bibliotek

versjon X for Windows Veiledning EndNote - et program for å holde orden på referansene!

Innhold. Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 09/12/2016)

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

Brukerveiledning Pensumliste

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

Transkript:

Kom i gang med EndNote for Mac Oppdatert 09.04.2015 i

Innholdsfortegnelse Hva er EndNote?... 1 Installere EndNote X7... 1 Kom i gang med EndNote... 2 Overblikk over EndNote... 3 Angi stil/mal... 4 Legge til referanse manuelt... 5 Gjøre endringer i en referanse i EndNote... 6 Importere referanser... 8 Veiledninger for import av referanser fra databaser... 8 Bruk av Groups... 9 Bruk av SmartGroups... 10 EndNote i Word... 11 Snarvei - Toolbar... 11 Sett inn referanse fra EndNote til Word... 12 Redigere en referanse i Word... 13 Redigere hvordan en stil/mal vises i Word... 15 Litteraturliste i hvert kapittel... 16 Kombinere kapitler/dokumenter (klippe og lime sammen flere dokumenter)... 18 Samarbeide om et EndNote-bibliotek... 19 Synkronisere to EndNote-bibliotek... 20 Før du leverer fra deg dokumentet... 21 Fjerne koblingen mellom dokumentet og EndNote... 21 Hvordan referansene føres opp i EndNote... 22 Bok... 23 Kapittel i red. bok.... 23 Elektronisk tidsskriftsartikkel... 23 Trykt tidsskriftsartikkel... 24 Rapport... 24 Stortingsmelding / NOU... 24 Webside... 25 Avisartikkel... 25 Lov... 25 EndNote Web... 26 FAQ... 26 ii

Hva er EndNote? EndNote håndterer referansene dine. Fra du finner referansen i en database, til du håndterer referansen i dokumentet ditt. Fordeler: - Du slipper å knote med referanser. Både hva angår innhold og formatering. - Importer referanser direkte fra databaser. - Importer referanser fra.pdf-filer. - Endre stil/mal/formatering av referansene med et tasteklikk. Ulemper: - Kan være en liten teknisk barriere. - Kan innebære dobbeltarbeid om du allerede har begynt å skrive. Da må du søke opp og importere alle referanser fra grunnen av. Denne guiden tar utgangspunkt i Mac-versjonen av EndNote X7. Har du problemer med bruken av EndNote? Universitetsbiblioteket ved UiN setter jevnlig opp EndNote-kurs. Vi anbefaler bruk av EndNote fra og med bachelor-oppgaven. Om du ikke finner et passende kurs, be fagansvarlig om å legge inn et EndNote-kurs i timeplanen eller ta kontakt med Universitetsbiblioteket, avd. Mørkved = anders.moe@uin.no eller karina.maria.gregersen@uin.no Helgeland = malin.norman@uin.no. Vesterålen = christer.remen@uin.no Spørsmål om EndNote og forslag til forbedringer vedrørende denne guiden, kan rettes til anders.moe@uin.no eller karina.maria.gregersen@uin.no. Installere EndNote X7 Ta med PC/Mac til IT Helpdesk for å få installert EndNote X7 til PC og Mac i Bodø. Eller send en mail til helpdesk@uin.no så får du en lenke til nedlasting, spesifiser om du vil ha PC eller Mac-versjonen. Avdeling Vesterålen og Helgeland: Kontakt biblioteket for installasjon av EndNote X7. 1

Kom i gang med EndNote Åpningsvinduet første gangen du åpner EndNote: Det første du må gjøre i EndNote er å opprette et bibliotek, eller Library. Her vil alle referansene etter hvert lagres. - Klikk på fanen File, velg deretter New. - Du vil da få opp et vindu hvor du kan lagre bibliotekfilen My EndNote Library. Du skal nå ha et tomt Library. Det ser slik ut: Referanser kan nå legges til i EndNote på følgende vis: - Manuelt, se Legge til referanse manuelt - Importere fra databaser, se Importere referanser - Fra en.pdf-fil, se Importere referanse fra PDF-fil 2

Overblikk over EndNote Her er det importert en referanse fra BIBSYS. For å lære det, se veiledningen «Importere referanser fra databaser EndNote». Referanseliste Her vises alle referansene i den mappa du har valgt. Angi Stil/mal (Husk å gjør det i Word-dokumentet også) Verktøy (Tools) og verktøylinje Alle referansene vises alltid i mappen. De(n) siste importerte referansen(e) vises også i mappen Venstreklikker du på referansen vil du se detaljene i dette vinduet. 3

Angi stil/mal En «Style» eller stil/mal angir hvordan referansene formateres i Word-dokumentet ditt. Ved UiN bruker i utgangspunktet HHB og FSV Harvard-malen og FBA og PHS APA 6th. Forhør deg med fagansvarlig om hvilken mal du skal bruke. Vi anbefaler å installere «APA 6th norsk» eller «Harvard norsk»-malen fra Universitetsbibliotekets EndNote-side. Disse er fornorsket med tanke på s=side, i stedet for p=page og lignende. For installasjon, følg instruksjoner fra nettsiden. For å angi stil/mal for Word-dokumentet ditt, klikk nede til høyre, under detalj-vinduet. Dersom malen du ønsker å bruke ikke står i rullegardinfeltet, klikk «Select Another Style» og finn den derfra. Du kan også angi stil/mal ved å klikke på Edit -fanen øverst til venstre, velg deretter Output Styles, og velg den stilen du ønsker. 4

Legge til referanse manuelt - Klikk på [New Reference]-symbolet til venstre på verktøylinja. - En tom referanse dukker da opp - Angi først Reference Type. o Er det en nettside anbefales Web Page, da vil nettadressen vises i Litteraturlista. o Er det en bok angir du Book o Osv. - Klikk i feltet du vil fylle inn og skriv. - For å lagre: Velg File -fanen og deretter Save, eller kryss ut vinduet du jobber i. Du vil da få opp en dialogboks som spør om du vil lagre. Velg da «Save». Eksempler: En bok trenger: Reference Type : Book: Author, Year, Title, Place Published og Publisher. En tidsskriftsartikkel trenger: Reference Type : Journal Article: Author, Year, Title, Place Published, Publisher, Volume, Issue, Pages og DOI. En avisartikkel funnet på nett trenger: Reference Type : Web Page: Author, Year, Title, Series Title, Access Date og URL OBS! Et av hovedpoengene med referanser er etterprøvbarhet. Bruker du en kilde på nett, så skal den ha en nettadresse (URL) og dato oppsøkt (Access Date). Bruk derfor Reference Type : Web Page, ved de fleste nettkilder. En oversikt over hvilke felt som skal fylles ut i henhold til APA 6th finner du i kapittelet «Hvordan referansene føres i EndNote». 5

Gjøre endringer i en referanse i EndNote Enten: - Venstreklikk på referansen, og skriv inn de ønskede endringen i feltet du vil endre. Eller: - Høyreklikk en gang på referansen du ønsker å endre, og velg Edit Reference. - Du vil da få opp et vindu hvor det er mulig å gjøre endringer. Klikk i feltet du vil endre. Gjør endringen(e). - For å lagre: Velg «File» fra menylinja, deretter «Save», eller klikk et annet sted i EndNote eller lukk vinduet med referansen. Du får da opp denne boksen: - Velg Save (Dersom du ikke lagrer vil endringene du har gjort forsvinne). - Endringene er nå lagret. 6

- Dersom endringene ikke vises i Word-dokumentet ditt, velger du Tools (fra menylinja i Word) EndNote Update Citation(s) and Bibliography. - Endringene du gjorde i EndNote skal nå være oppdatert i Word! Dersom navnet i referansen som vises i løpende tekst ikke vises slik du vil har du to valg: 1. Det er som oftest «Author»-feltet (forfatterens navn) i selve referansen i EndNote som vises i løpende tekst i Word. All tekst som står foran KOMMA (,) i EndNotereferansen (forfatterens etternavn) vil derfor vises i referansen i løpende tekst i Word. Pass derfor på hvor kommaet står! Eksempel: Er kommaet plassert riktig i referansen i EndNote vises det slik: Er kommaet plassert feil vises det slik: 2. Dersom du virkelig står fast og ikke klarer å få referansen til å vises slik du vil, vent til du er helt ferdig (leveringsklar) med dokumentet. Da lager du en kopi av dokumentet i «Plain Text». Dvs. at alle koblinger til EndNote fjernes, og at dokumentet fremstår som ren tekst der du kan gjøre alle endringer helt manuelt. Det gjøres slik: o I Word: Velg Tools fra menylinjen EndNote Convert to Plain Text o Word åpner nå en kopi av dokumentet ditt blottet for EndNote-koblinger bare ren tekst. Det er denne versjonen av dokumentet du skal redigere i før du leverer fra deg. 7

Importere referanser Når du skal importere poster fra databaser til EndNote må du alltid ha Library -et ditt i EndNote åpnet med oversikt over alle referansene. Har du et annet vindu åpent, for eksempel en referanse i redigeringsmodus, så vil ikke referansen importeres. Klikker du -knappen på verktøylinja, vises flere databaser du kan søke i direkte fra EndNote. Erfaringsmessig tar dette lengre tid og gir litt upresise treff, samt få avgrensningsmuligheter. Eksperimenter gjerne, men vi anbefaler å søke i databasene på web via biblioteksiden til UiN. Generelle råd: - Alle databaser har ulik layout som en bare må lære seg å orientere i, men har ofte ett fellestrekk: Knappen for å sende referanser heter ofte «Send», «Send To» eller «Export». Den befinner seg ofte både i trefflista og under hver post. - Hvis du ikke finner EndNote som alternativ å sende til, velg RIS-formatet. Det fungerer også. Når du laster ned en post/referanse fra en database vil det legge seg en fil i Nedlasting-mappa (avhenger også av hvilken nettleser du bruker), dersom du ikke har valgt å lagre fila på skrivebordet. Denne fila må åpnes i EndNote, og dette gjøres på følgende måte: - Dersom fila er lagret på skrivebordet, trenger du kun å dobbeltklikke på den. Den skal da dukke opp i EndNote. Om du ikke har lagret fila på skrivebordet, kan du gjøre følgende: - Ved bruk av Bibsys lastes fila «export.enw» ned. - Søk opp «export.enw»-fila i Finder fra Nedlasting-mappa. - Høyreklikk på «export.enw»-fila, velg Åpne med, og sett EndNote som standard program for å åpne.enw-filer. - Velg Åpne med Annet og huk av for Alltid åpne med. Neste gang du laster ned en post/referanse så skal den kobles direkte med EndNote. Dette kan imidlertid avhenge av IOS-versjon. - Alternativt kan du dra-og-slipp en nedlastet referanse-fil til EndNote-ikonet i Doc-en eller i Programmer-mappa. Veiledninger for import av referanser fra databaser Se «Importere referanser fra databaser EndNote» for veiledninger for import av referanser fra databaser som Oria, Bibsys, Proquest med mer. 8

Bruk av Groups Grupper gjør det lett å sortere og organisere referansene. Referansene i en gruppe vil også vises i mappen. - Velg Groups, fra menylinja i EndNote. - Klikk - Skriv inn navn på gruppa og trykk ENTER. Du har nå en tom gruppe. For å legge til referanser: - Gå til og dra-og-slipp en referanse til den gruppa du akkurat lagde. eller - Gå til, og klikk for å markere den ønskede referansen - Høyreklikk på denne og velg og den gruppa du ønsker å legge til referansen i. Gruppen din inneholder nå en referanse. Om du sletter denne referansen (ved å klikke på «Delete»-knappen på tastaturet, eller ved å høyreklikke og velge «Cut»), så finnes fortsatt referansen i 9

Bruk av SmartGroups SmartGroup vil si at får en automatisk sortering av referanser til en SmartGroup, basert på valgte parametere. Dette gjør at bestemte referanser sorteres under en SmartGroup. Med bruk av SmartGroups kan du for eksempel si at alle referanser hvor Year = 2011, skal vises i en katalog du kaller 2011-referanser. Referansene vil fremdeles også vises i mappen. - Velg Groups fra Menylinja i EndNote - Klikk - Endre navn og definer parameteren. Trykk så. - Parameteren er nå opprettet og mappen Navn på gruppe vil alltid inneholde alle referansene hvor Year = 2011. OBS! Om du sletter en referanse fra en Smart Group (ved å klikke på «Delete»-knappen på tastaturet, eller ved å høyreklikke og velge «Cut»), så sletter du referansen også i 10

EndNote i Word Under Tools EndNote X7-fanen i menylinjen finner du alle EndNote-verktøyene i Word: Angi hvilken referanse-stil/mal du vil bruke ved å gå til Tools EndNote X7 Configure Bibliography. Velg deretter ønsket stil/mal. Hele dokumentet formateres da etter den valgte stilen/malen. Snarvei - Toolbar Du kan også sette inn en egen verktøylinje for EndNote i Word ved å høyreklikke på den tomme delen av verktøylinja. 11

Du vil da få opp et slikt vindu: Velg Toolbars EndNote X7. Du har nå fått opp et eget vindu med EndNote-snarveier: Sett inn referanse i løpende tekst i Word Der som du har markøren i Word-dokumentet er der referansen i løpende tekst vil havne. Referansene ordner seg også automatisk i alfabetisk rekkefølge i litteraturlista nederst i dokumentet. - Velg Tools EndNote Insert Citation(s) Eller - Bruk Snarvei-vinduet og velg Citations Insert Citation(s) - Søk opp og velg den referansen du vil sette inn. - Velg Insert. - Du kan også gå i EndNote og markere ønsket referanse, og deretter klikke på Insert Citation-ikonet til høyre i verktøylinjen: - Referansen dukker nå opp i løpende tekst og alfabetisert i litteraturlista. - Gråfargen rundt referansen markerer at dette feltet er aktivt koblet til EndNote. Referansen i løpende tekst kan da ikke redigeres ved å skrive inn endringer som i vanlig tekst. 12

Redigere en referanse i Word For å redigere formateringen/visningen av en referanse fra EndNote i løpende tekst har du to valg: 1.Høyreklikk på referansen i Word-dokumentet. 2.Fra EndNoteX7-fana i Word 1. Høyreklikk på referansen i Word-dokumentet. Under menyen kan du for eksempel velge hvorvidt forfatteretternavnet skal havne innenfor eller utenfor referansen. Enten (Default Format): Tekst (Dale 2006). Eller (Display as: Author (Year)) Dale (2006) hevder at.. For å endre en slik formatering: - Velg Display as: Author (Year) eller: «Exclude Author» - Bare årstallet vil i begge tilfeller vises - i løpende tekst. - Klikker du kommer du til samme meny som ved å klikke fra Tools EndNote-fana (eller via Citations i toolbaren). 13

2. Fra EndNoteX7-fana i Word, klikk Følgende boks åpnes: Her kan du: - Formatere referansen på navn og dato eller bare dato. - Legge til sidetall (oftest ved direkte sitat) - Prefix: Endringen her overstyrer EndNote-formateringen foran referansen i løpende tekst. - Suffix: Endringen her overstyrer EndNote-formateringen etter referansen i løpende tekst. OBS!: For endringer i parameterne på hvordan selve referansen vises i Word må du redigere referansen i EndNote. (Se kapittelet «Redigere hvordan en stil/mal vises i Word») Ofte veksler en på hvorvidt forfatteretternavnet skal havne innenfor eller utenfor referansen. Enten (standard): Tekst (Dale 2006). Eller: Dale (2006) hevder at.. Velg hvordan referansen skal vises i løpende tekst under denne menyen: 14

Redigere hvordan en stil/mal vises i Word OBS! Vil du fornorske Harvard- eller APA6th-malen anbefaler vi at du laster ned våre fornorskninger fra www.uin.no/no/bibliotek/skrive-og-referere/endnote/. Enhver stil/mal er bygd opp av parametere som kan endres. Du har implisitt mulighet til la en mal vises og formateres akkurat slik du vil. Vær imidlertid oppmerksom på at det er fort gjort å ødelegge en mal også. Ikke rediger eller endre på en mal med mindre du holder tunga rett i munnen. Husk å lagre din redigerte mal med et nytt navn, med mindre du vil at endringen skal lagres i den allerede eksisterende malen. Vi anbefaler imidlertid at du lagrer endringene som en ny mal. Angi først den stilen/malen du vil endre i EndNote fra verktøylinjen: For å redigere en stil/mal, klikk Edit Output Styles Edit APA6th (f.eks). Slik ser redigeringsvinduet ut: Dersom du vil lagre endringene i en ny mal, velg File Save As Citations Templates: Her endrer du formateringen av parameterne i løpende tekst. Bibliography Templates: Her endrer du formateringen av parameterne i litteraturlista. Her kan du endre parameterne for ulike typer av referanser (eks: Book, Web page etc.) 15

Litteraturliste i hvert kapittel Slik får du en litteraturliste i hvert kapittel i dokumentet ditt. Nederst i dokumentet vil alle referansene fra alle kapitlene samles. Først må du endre på stilen/malen i EndNote. - Angi først den stilen/malen du vil endre i EndNote. - For å redigere stilen/malen, klikk Edit Output Styles Edit APA6th (f.eks). - Klikk på «Sections» og velg et av disse alternativene: - Velg File og Save As og gi den redigerte malen et nytt navn. Eventuelt kryss ut vinduet og velg Save når du får spørsmål om du vil lagre. - Gå til Word. - Angi den malen du akkurat lagra fra EndNoteX7-fana under «Style». - Fra SIDEOPPSETT-fana (Layout-fana), velg Skift ( Break ), og deretter Neste Side ( Next page ) under Inndelingsskift (Section Breaks) (Alle de 4 inndelingsskiftene Neste side, Kontinuerlig, Partallside og Oddetallside kan brukes) - For hvert inndelingsskift lager EndNote en egen litteraturliste, i tillegg til en samlet litteraturliste til slutt i dokumentet. - Husk å angi overskrifter selv. - Eksempelet på neste side viser hvordan kapittelinndelingen fungerer i Word: 16

Foran, Klikk SIDEOPPSETTfana, klikk og velg: 17

Kombinere kapitler/dokumenter (klippe og lime sammen flere dokumenter) Skal du koble sammen to dokumenter med hver sine referanser inkludert litteraturliste, gjør følgende: - Pass på at du har referansene fra begge dokumentene i det åpne EndNote-biblioteket ditt. Hvis ikke må du kopiere og samordne referansene til et EndNote-bibliotek aller først. - Kopiere teksten. Ikke kopier litteraturlista: Marker teksten, kopier, og lim inn i det andre dokumentet. - I Word: Velg Tools EndNote Nå skal du få en litteraturliste basert på samtlige referanser i det sammenkoblede dokumentet ditt. Dersom du har et dokument med flere litteraturlister, men ønsker en felles litteraturliste, så gjør du følgende: - Marker all teksten som utgjør litteraturlistene. - Slett den markerte teksten. - Klikker på EndNote-fana i Word og. - Voilà. En litteraturliste. 18

Samarbeide om et EndNote-bibliotek Dersom du f.eks. skriver oppgave sammen med en annen, har dere trolig behov for å synkronisere EndNote-bibliotekene deres. En løsning er å bruke skyløsningen EndNoteWeb, men vi anbefaler heller å jobbe sammen med en delt mappe via Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Registrer dere på f.eks. dropbox.com. Sett opp en mappe som begge får tilgang til (Share Folder), og del alle dokumenter tilknyttet oppgaven, deriblant et EndNote-bibliotek dere begge kan synkronisere deres eget EndNote-bibliotek opp mot. Last gjerne ned en plug-in for skyløsningen, da vises skyløsningsmappene som en hvilken som helst mappe. En kopi av ditt eget EndNote-bibliotek får du ved å klikke «File» Save a Copy Gi kopien et navn og velg Save. EndNote-biblioteket består av to deler: Bibliotekfilen: «MyEndNoteLibrary.enl» og mappa «MyEndNoteLibrary.Data» Kopier begge deler til den delte mappa på f.eks. Dropbox. Synkroniser slik: MyEndNoteLibrary.Data MyEndNoteLibrary.enl Sync: Sync: MyEndNoteLibrarySkribentA.Data MyEndNoteLibrarySkribentA.enl Skribent A MyEndNoteLibrarySkribentB.Data MyEndNoteLibrarySkribentB.enl Skribent B 19

Synkronisere to EndNote-bibliotek - Velg File Import og velg deretter den filen du vil importere - Import Options skal angis til: EndNote Library. - Duplicates angis til: Discard Duplicates for å unngå duplikater av referansene. - Klikk og EndNote-bibliotekene synkroniseres. 20

Før du leverer fra deg dokumentet Det dokumentet du leverer fra deg bør være fritt for koblinger til EndNote. Dette blir følgelig det aller siste du gjør før du leverer fra deg dokumentet. Dersom du er uenig i hvordan en referanse er formatert har du nå muligheten til å redigere det helt manuelt, uavhengig av EndNote. Fjerne koblingen mellom dokumentet og EndNote For å fjerne koblingen mellom Word-dokumentet og EndNote: - Velg Tools EndNote Convert to Plain Text - Om du ikke har lagret Word-dokumentet ditt allerede blir du bedt om å gjøre det først. - Dette vinduet dukker opp: - Du vil nå få opp en kopi av Word-dokumentet ditt (ulagret) helt fritt for koblinger til EndNote. All tekst kan nå redigeres som om du aldri har brukt EndNote. - Men husk dette dokumentet kan ikke konverteres tilbake slik det var med EndNotekoblinger. 21

Hvordan referansene føres opp i EndNote Her følger en kort liste over hvilket felt som skal fylles ut for å lage referanser etter APA 6th (Det er i stor grad overførbart til Harvard-stilen også). En mer utfyllende guide finnes på www.uin.no/no/bibliotek/apa-6th-uin - For å lage en ny referanse, klikk. Eller, se kapittelet «Legge til referanse manuelt» - Klikk på en referanse for å redigere innhold. Eller, se kapittelet «Gjøre endringer i en referanse i Endnote» Tips: Hvis du ikke får en referanse til å vises slik du vil i løpende tekst, er trikset at all tekst i Author før et komma (,) vises. Får du det fremdeles absolutt ikke til, så kan du gjøre endringen din rett før du leverer fra deg dokumentet, dvs. etter at du har fjerna koblingen mellom Word-dokumentet og EndNote. Komma-eksempler ved bruk av APA 6th: Author: Dale, Erling Lars Sosial- og helsedepartementet, Vises i løpende tekst: (Dale) (Sosial- og helsedepartementet) Tips: Hvis du får blanke linjer på uforståelige plasser i litteraturlista har du mest sannsynlig trykt ENTER etter å ha fylt inn poster i referansene. Ikke gjør det. Gå til EndNote. Sjekk referansen som vises feil i litteraturlista. Fjern tomme linjer under alle postene. Tom linje som må fjernes: Uten tom linje (RIKTIG): 22

Bok REFERENCE TYPE: Book AUTHOR Dalland, O. YEAR 2012 TITLE Metode og oppgaveskriving for studenter PLACE PUBLISHED Oslo PUBLISHER Gyldendal akademisk EDITION (hvis boken finnes i flere utgaver og ikke er 1. utgave) Kapittel i red. bok. REFERENCE TYPE: Book Section AUTHOR Haug, Peder (kap.forfatter) YEAR 2012 TITLE Lærernes handlingsrom (kap.tittel) BOOK TITLE Lærere i skolen som organisasjon EDITOR Postholm, May Britt Haug, Peder Munthe, Elaine Krumsvik, Rune Johan PAGES 13-22 PLACE PUBLISHED Kristiansand PUBLISHER Cappelen DAMM Høyskoleforlaget Elektronisk tidsskriftsartikkel REFERENCE TYPE: Journal Article AUTHOR Williams, P. YEAR 2011 TITLE Critical Geographies of Peace JOURNAL Antipode VOLUME 43 ISSUE 4 PAGES 927-931 URL http://www.scopus.com/inward/record.url?eid=2-s2.0-79961207214&partnerid=40&md5=71885047a5dcb5c100f3e473f5e50bf7 PS: Hvis du finner DOI skal den brukes i stedet for URL! 23

Trykt tidsskriftsartikkel REFERENCE TYPE: Journal Article AUTHOR Røiseland, Asbjørn YEAR 2013 TITLE Forhandle, friste eller fasilitere? JOURNAL Norsk Statsvitenskapelig Tidsskrift VOLUME 29 ISSUE 4 PAGES 309-326 Rapport REFERENCE TYPE: Report AUTHOR Friestad, Christine Skog Hansen, Inger Lise YEAR 2004 TITLE Levekår blant innsatte PLACE PUBLISHED Oslo PUBLISHER FAFO REPORT NUMBER Rapport nr. 429 URL http://www.fafo.no/pub/rapp/429/index.htm Stortingsmelding / NOU REFERENCE TYPE: Government Document AUTHOR Sosial- og helsedepartementet, YEAR 1999 TITLE Kvinners helse i Norge PLACE PUBLISHED Oslo PUBLISHER Statens forvaltningstjeneste. REPORT NUMBER NOU 1999:13 URL http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/dok/nouer/1999/nou- 1999-13.html?id=141704 24

Webside REFERENCE TYPE: Web Page AUTHOR LAST UPDATE DATE YEAR TITLE PLACE PUBLISHED PUBLISHER ACCESS DATE URL Avisartikkel REFERENCE TYPE: Newspaper Article REPORTER Lunde, Anders Firing YEAR 2014 TITLE Kampen om kunnskapen NEWSPAPER Morgenbladet PAGES 22-24 ISSUE DATE 13. februar Hvis ikke forfatter er oppgitt så fyll ut Reporter med avisens navn, samt feltene «Year», «Title», «Pages» og «Issue Date». Lov REFERENCE TYPE: Web Page AUTHOR YEAR 2011 URL Næringsberedskapsloven, LOV-2011-12-16-65 (husk å sette komma etter lovens korttittel slik at den ikke inverteres + sette enda et komma rett for langformen slik at bare korttitelen kommer med i henvisningen i den løpende tekst!) Østbye, Joakim 23.01. (Dato sist oppdatert) 2014 (Årstall sist oppdatert) Ikke dropp universitetet! Oslo Aftenposten.no (hvis du ønsker å oppgi hvilken overordnet hjemmeside websiden hører under) 16.10.2014 (bare hvis siden oppdateres ofte!) http://www.aftenposten.no/meninger/debatt/ikke-droppuniversitetet-7443793.html#.uvt28pl5ole http://websir.lovdata.no/cgi-lex/wiftfil?/lov/nl/hl-20111216-065.html 25

EndNote Web - EndNote Web er en skyløsning for referanser. - Du kan dele grupper med referanser mellom flere brukere. - Kan være smart dersom en samarbeider med noen. - Du mangler mye av funksjonaliteten fra EndNote Program. - Referansene i EndNote Web kan synkroniseres med EndNote Program. Klikk for å synkronisere. - Du registrerer deg gratis på myendnoteweb.com. FAQ Q: Jeg finner ikke EndNote-fana i Word! A: I Word: Tools EndNote Velg Cite While You Write Preferences. Herfra kan du velge innstillinger for Cite While You Write. A: Dersom du ikke finner eller får aktivert «Cite While You Write»-tillegget må du installere EndNote på nytt. EndNote X7 fungerer dårlig med Word 2003 og tidligere. Installer da EndNote X6. Q: Kan jeg bruke EndNote med OpenOffice? A: Ja. Q: Kan jeg bruke EndNote med iwork? A: ja. Q: Kan jeg bruke EndNote med Google Docs? A: Tja. Du kan «dra-og-slipp» en referanse fra EndNote og inn i Google Docs-dokumentet, den vil da stå uformatert oppført med {slike klammer}. Hvis du så lagrer Google Docsdokumentet i Microsoft Word-formatet.docx og åpner det i Word tilknyttet EndNote så kan du formatere referansene derifra. 26