INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Borettslag et Bjerregaardsgate 19 avholdes tirsdag 13. mai 2003 kl. 18.00 i Geitemyrsveien 7d (Betlehem menighet). TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2002 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG A) Forslag til utskiftning av ytterdørene B) Husordensreglement Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 31.03.2003 I styret for Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Amund Bergan /s/ Marianne K. Knudsen /s/ Aase Stabell /s/ Nina Evensen /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.
2 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Amund Bergan Bjerregaardsgt. 19 Nestleder : Ane Terum Bjerregaardsgt. 19 Sekretær : Nina Evensen Bjerregaardsgt. 19 Styremedlem : Aase Stabell Bjerregaardsgt. 19 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Wenche Andersen Bjerregaardsgt. 19 Cornelia Pedersen Bjerregaardsgt. 19 Mariann Koch Knudsen Bjerregaardsgt. 19 Helene Uglem Bjerregaardsgt. 19 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: D. VALGKOMITÉEN: Amund Bergan som delegert Ane Terum som varadelegert Anne Berit Surlien Bjerregaardsgt. 19 Elisabeth Normannsvik Bjerregaardsgt. 19 Yvonne Waage Bjerregaardsgt. 19 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.
3 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948819104, ligger i bydel 3 St.Hanshaugen - Ullevål i Oslo og har adresse: Bjerregaardsgate 19. Borettslaget består av 54 andelsleiligheter, fordelt på 1 bygning. Eiendommen har gårdsnummer 218, bruksnummer 61 og er på 795,5 m 2. Den er bygslet av staten i 99 år, fra og med 01.01.1965. Første innflytting i borettslaget skjedde 1961. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, tilstreber et godt arbeidsmiljø og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslagets styre består av 7 kvinner og 1 menn. Styrets leder er mann. Borettslaget har 1 mannlig ansatt. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Falken om mobilt vakthold i borettslaget. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon 02123 er betjent mandag til fredag mellom kl. 09.00-22.00 samt lørdag og søndag kl. 12.00-20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.upc.no UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPS's hjemmeside www.upc.no finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. NØKLER/SKILT Nøkler bestilles ved henvendelse til styrets sekretær og betales av den enkelte. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos sekretær.
4 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er pr. 01.01.2003 registrert 1 framleid andelsleilighet i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i kjelleren og er gratis. RENHOLD Borettslaget har avtale med en renholdsarbeider om vask av trappeoppganger/fellesarealer. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt:? Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt? Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på www.boligsamvirket.no kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon 05000.
5 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2002 30.09.2003. Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD ÅR TILTAK 1989 Samtlige vinduer ble skiftet ut Nytt tak 1990/91 Nye brannslanger 1995/96 Nye innglassede og større balkonger 2000 Ny heis installert 2002 Nytt låssystem Oppgradering av callinganlegget - digitalt Generell tilstandsvurdering trinn 1 Innkjøp av vaskemaskiner og tørketrommel RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i:? lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr? brann- og eksplosjonsvernloven? forurensningsloven? arbeidsmiljøloven
6 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har utarbeidet et system for internkontroll i henhold til myndighetenes krav i samarbeid med OBOS Prosjekt AS. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5401860. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på www.obos.no.
7 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp. OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 6 styremøter, samt flere uformelle planleggingsmøter. HMS Styret har utarbeidet rutiner for internkontroll iht gjeldende regelverk. Internkontrollen er implementert i samarbeid med OBOS Prosjekt AS. Styrets HMS-ansvarlig har vært Marianne Koch-Knudsen. Digitalt callinganlegg Det gamle calling-anlegget er oppgradert til et moderne digitalt system. Alle leilighetene har i den forbindelse fått ny døråpner-telefon. Nytt låssystem Låssystemet har blitt skiftet ut i alle fellesarealer, og beboerne har mottatt ett nytt tilleggssett med 3 nøkler. Det nye låssystemet er dimensjonert for en fremtidig utskiftning av leilighetsdørene. Styrerom OAS sa opp leieavtalen med borettslaget fom 1. august 2002. Det ene rommet har blitt malt og pusset opp av styremedlemmene, og fungerer nå som styrerom, samt utleierom som alle beboerne kan benytte seg av (se oppslag på informasjonstavlen). Hva de øvrige lokalene vil bli brukt til, har styret ikke tatt stilling til pt. Dugnad. Styret arrangerte dugnad i oktober på Borettslagets fellesarealer, og oppslutningen var upåklagelig. En stor container ble leid inn, og kjellerganger og underkjeller ble grundig ryddet. Det ble dessuten vasket rundt på de fellesarealer som ikke blir vasket av vaskehjelp. Samtidig ble lyspærer skiftet. Sykkelbod ble også ryddet og vasket. Balkongene. Det ble foretatt en ny befaring på balkongene hos de beboerne som ønsket dette, i henhold til en 5-års garantiperiode. De har skiftet ut rustne popnagler de steder det har vært aktuelt, og malerfirmaet har malt takskjegget til alle balkongene i 5. etasje, da de skallet. Entreprenøren har nå utført sine forpliktelser i henhold til 5-års garantien, og det er ikke mulig å påberope seg garanti på et senere tidspkt.
8 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Vaskeriet Fellesvaskeriet er oppgradert med to nye vaskemaskiner, og en tørketrommel. Det er også montert nye tørkesnorer i vaskeriet. Maling Stakittgjerdet vendt mot gaten, har blitt vasket og malt i den samme grånyansen som er på balkongene. Rengjøringsmedarbeider Mustefa Jemal har blitt ansatt av borettslaget som rengjøringsmedarbeider. Han har jobbet hos oss i flere år, uten en formalisert arbeidskontrakt. Tilstandsrapport 1 (se vedlegg bakerst i heftet for en oppsummering) OBOS Prosjekt AS har utarbeidet en tilstandsrapport for borettslaget. Bakgrunnen for å bestille rapporten var at styret ønsket å få en oversikt over nødvendig vedlikeholdsarbeider, slik at vi kan budsjettere riktig, og sørge for at borettslagets sunne økonomi opprettholdes. Tilstandsrapporten vil mao. fungere som et styringsverktøy for styrets videre arbeid. Rapporten har naturlig nok avdekket flere mangler o.a. som bør vedlikeholdes, iom at borettslaget er over 40 år. Styret utarbeider derfor i disse dager en prosjektplan mtp. en rehabilitering. Tilstandsrapporten vil ikke bli presentert på den ordinære generalforsamlingen, men det vil isteden avholdes et eget informasjonsmøte og/eller en ekstraordinær generalforsamling for å behandle denne saken i inneværende år. Utbyggingsplaner, Bjerregaards gt. 21. OAS (Oslo Akershus Samskipnad) eier nabobygget i Bjerregaards gate 21, og planlegger utbygging. Etter en arkitektkonkurranse ble forslaget presentert for styrene i omkringliggende borettslag. På vegne av beboerne i området, har alle styrene uttrykt skepsis til forslaget som var på 18. etasjer. I skrivende stund (31. mars d.å.), har OAS sendt et nytt forslag til kommunen for gjennomgang og eventuelle kommentarer, før offentlig ettersyn i 5 uker. Styret vil protestere mot enhver form for utbygging, men det skal sies at det nye forslaget som er på 8. etasjer, er betraktelig bedre tilpasset nærmiljøet, og ikke vil få konsekvenser for BB19 mtp. solen for de vestvendte balkongene (iht beregninger gjort av OAS).Det er derfor usikkert hvilken form og hvilket omfang utbyggingen vil få, endog om det i det hele tatt blir noen utbygging. Men det vil være realistisk å tro at det vil bli en eller annen form for utbygging, ikke minst sett i lys av det nye forslaget. OAS ønsker å starte prosjektet i inneværende år, og det minste bygget planlegges klart januar 2005. Det største bygget planlegges klart august 2005. Det beregnes totalt ca. 1 ½ års byggetid, og de vil rive 1.600 m2 før nybygningsarbeidet starter.
9 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Vedlikehold Det planlegges vedlikehold iht. tilstandsrapport 1. Strakstiltak som dekkes over ordinært driftsbudsjett (ikke behov for låneoptak): - asbestsanering og registrering - tetting av hull i brannklassifiserte vegger - tildekking av hovedtavle (EL) - Andre HMS sikringstiltak m.m. Budsjettert kostnad: 100 000,- 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr. 31.12.2002 kan overføre til regnskapsåret 2003. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2002 var totalt kr 950.615,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 33.615,-. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er: - Andre inntekter ble budsjettert med kr 5.000,-, mens regnskapet viser kr 22.000,-. Hovedårsaken til avviket var Husbanktilskudd på kr 20.000,- grunnet tilstandsvurdering trinn 1.
10 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Utgifter Utgiftene i 2002 var totalt kr 858.232,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Andre forvaltningstjenester ble budsjettert med kr 10.000,-, mens regnskapet viser kr 60.818,-. Hovedårsaken til avviket var tilstandsvurdering trinn 1 på kr 59.718,-. - Personalutgifter ble budsjettert med kr 20.000,-, mens regnskapet viser kr 33.589,-. Hovedårsaken til avviket var manglende lønnsutbetaling i 2001 da styret ikke hadde mottatt timelister av rengjøringsarbeider, samt malerjobb utført i 2002. - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 400.000,-, mens regnskapet viser kr 241.492,-. Hovedårsaken til avviket var at styret har omdisponert midlene og unnlatt å male gavlveggene. - Andre driftsutgifter ble budsjettert med kr 40.000,-, mens regnskapet viser kr 92.415,-. Hovedårsaken til avviket var generell økning i driftsutgiftene. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av borettslagets disponible midler på kr 32.617,-. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2002 utgjør kr 534.420,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år 2003. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I OBOS Borettslaget har 1 lån i OBOS med flytende rente: Løpetid 20 år Opprinnelig 1996 Den flytende renten på disse lånene var 7,25 % pr. 15.01.2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet.
11 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr. 01.01.2003 var 3,75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr. 01.01.2003 var 6,85 %. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte med 10 % til kr 26.316,-. MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra 01.01.2003. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret 2002. Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning), og 42,5% for borettslaget fra 2001 til 2002. I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har If Skadeforsikring har hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca 20 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:? Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris.? Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris.? Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOSmedlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.oslo-energi.no.
12 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2003. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 200.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 75.000,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 220.000,- til større vedlikehold. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. HUSLEIEØKNING Husleien vil øke med 15% fra 1. september 2003. Det er mulig husleien vil øke ytterligere fra 1. mars 2004. Sistnevnte er avhenger av fremtidige vedlikeholdstiltak. Siste perioder for husleieøkning: 15% fra 1. september 1995 10% fra 1. september 1996 6% fra 1. september 1997 1347 kr. i forhold til årsgjennomsnittet for 1997 tilsvarte 1573.56 kr. i februar 2003. Dette tilsvarer en prisstigning fra årsgjennomsnittet i 1997 til februar 2003 på 17.2 prosent. Beregningen viser utviklingen i kroneverdien når en tar utgangspunkt i konsumprisindeksen Oslo, 31.03.2003 I styret for Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Amund Bergan /s/ Marianne K. Knudsen /s/ Aase Stabell /s/ Nina Evensen /s/
PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Bjerregaardsgate 19 Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Bjerregaardsgate 19 Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser disponible midler pr 31.12.2002 på kr 534 240. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at? årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk? styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk? opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 4. april 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no
14 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 FIVMON 186 B/L BJERREGAARDSGATE 19 DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 889 720 892 404 928 000 2* RENTEINNTEKTER 38 895 27 044 30 000 3* ANDRE INNTEKTER 22 000 2 292 2 000 SUM INNTEKTER 950 615 921 740 960 000 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -8 100-8 100-10 000 REVISJONSHONORAR -3 094-3 038-3 000 STYREHONORAR -15 000-15 000-25 000 ANDRE HONORARER 0-10 000 0 FORRETNINGSFØRERHONORAR -23 924-23 924-26 000 4* ANDRE FORVALTNINGSTJENEST. -60 818-5 000-5 000 5* PERSONALUTGIFTER -33 589-22 871-35 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -241 492-90 742-220 000 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -272-272 -1 000 8* PANTEGJELDSRENTER -134 584-144 092-125 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -92 415-39 094-60 000 10* FORSIKRINGER -33 387-21 115-40 000 FESTEAVGIFT 0-500 0 11* KOMMUNALE AVGIFTER -29 322-37 896-30 000 12* ENERGI OG BRENSEL -182 235-173 041-180 000 SUM UTGIFTER -858 232-594 684-760 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 92 383 327 056 200 000 FINANSIELLE INN./UTBET. NEDBETALT LÅN -125 000-124 984-125 000 ENDRING DISP. MIDLER -32 617 202 072 75 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 566 857 364 785 534 240 ÅRETS BEVEGELSE -32 617 202 072 75 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 534 240 566 857 609 240
15 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2 0 0 2 2 0 0 1 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 432 603 734 069 INNESTÅENDE SPAREKONTO 315 467 0 13* KORTSIKTIGE FORDRINGER 20 000 0 SUM OMLØPSMIDLER 768 069 734 069 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -5 520-5 658 14* GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENG. -3 597-6 891 PÅLØPNE RENTER -10 688-11 479 PÅLØPNE AVDRAG -10 417-10 417 15* ANNEN KORTSIKTIG GJELD -203 608-132 767 SUM KORTSIKTIG GJELD -233 830-167 212 DISPONIBLE MIDLER 534 240 566 857 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 16* BYGNINGER 5 377 950 5 377 950 SUM ANLEGGSMIDLER 5 377 950 5 377 950 LANGSIKTIG GJELD: 17* PANTEGJELD -1 677 083-1 802 083 18* BORETTSINNSKUDD -379 100-379 100 ANDELSKAPITAL 54 X 100-5 400-5 400 SUM LANGSIKTIG GJELD -2 061 583-2 186 583 19* PANTSTILLELSE KR 3 354 722 3 354 722 OSLO DEN 31.12.2002 / 31.03.2003 I STYRET FOR BORETTSLAGET BJERREGAARDSGATE 19 Amund Bergan /s/ Marianne K. Knudsen /s/ Aase Stabell /s/ Nina Evensen /s/ OBOS Martin Mæland /s/ ADM. DIREKTØR Egil J. Havre /s/ REGNSKAPSSJEF
16 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 884 352 Forretningslokaler 5 368 SUM LEIEINNTEKTER 889 720 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av særvilkår i OBOS 15 467 Renter av driftskonto i OBOS 23 428 SUM RENTEINNTEKTER 38 895 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Leieinntekter 350 Husbanktilskudd 20 000 Salg av nøkler 1 650 SUM ANDRE INNTEKTER 22 000 NOTE : 04 ANDRE KONSULENTTJENESTER OBOS Forvaltning -1 100 OBOS Prosjekt -59 718 SUM ANDRE KONSULENTTJENESTER -60 818 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte -4 532 Ordinær lønn, vikarer -669 Lønn rengjøringshjelp -19 078 Påløpne feriepenger -2 913 Arbeidsgiveravgift -5 773 Yrkesskadeforsikring (ikke oppgpl.) -625 SUM PERSONALUTGIFTER -33 589 NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -45 766 Drift/vedl.hold VVS -15 580 Drift/vedl.hold elektro -44 894 Drift/vedl.hold utvendig anlegg -2 064 Drift/vedl.hold heiser -7 922 Drift/vedl.hold antenneanlegg -35 551 Drift/vedl.hold vaskerianlegg -86 170 Vedl.hold leil.,lokaler -3 297 Kostnader dugnader -248 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -241 492
17 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Forvaltningsgebyr -212 Termingebyr på lån -60 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -272 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER OBOS-lån -134 584 SUM PANTEGJELDSRENTER -134 584 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 500 Renovasjon, søppeltømming -3 761 Verktøy og redskap -1 466 Driftsmaterialer -6 338 Mobilt vakthold og alarm heis -27 976 Renhold ved firmaer -8 680 Snørydding -3 668 Leie av matter -1 892 Kontorrekvisita -2 139 Trykksaker -1 429 Andre kostnader tillitsvalgte -668 Andre kontorkostnader -22 664 Telefon -1 890 Porto -1 911 Bilgodtgjørelse oppg.pl. -300 Reisekostnader -30 Bankgebyr -762 Velferdskostnader -5 340 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -92 415 NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -33 163 Andre forsikringer -224 SUM FORSIKRINGER -33 387 NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift -29 322 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -29 322 NOTE : 12 ENERGI OG BRENSEL Elektrisk energi -38 345 Olje, fyringsavregning 2002-143 890 SUM ENERGI OG BRENSEL -182 235
18 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTE : 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER ANDRE FORDRINGER Husbanken, tildelt tilskudd 20 000 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 20 000 NOTE : 14 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk lønnssystemet -859 Skyldig arb.giveravgift lønnssystemet -449 Skyldige feriepenger -2 289 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER -3 597 NOTE : 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD OAS, fyring 2002-143 890 Obos Prosjekt -59 718 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -203 608 NOTE : 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1964 1 839 800 REHABILITERING/TILLEGGSBEBYG Tilgang 1998 3 538 150 SUM BYGNINGER 5 377 950 Tomten er bygslet fra staten i 99 år fra 01.01.1965 G.NR. 218 B.NR. 6 NOTE : 17 PANTEGJELD OBOS Renter 7,60 % Løpetid 20 år Opprinnelig 1996-2 500 000 Nedbetalt tidligere 697 917 Nedbetalt i år 125 000-1 677 083 SUM PANTEGJELD -1 677 083 NOTE : 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1964-379 100 SUM BORETTSINNSKUDD -379 100
19 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTE : 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 2 066 600,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.02 en bokført verdi på kr 5 377 950,-. LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Påkostn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris /rehab. midler 8 5400 1312 32754 62989 29857 9511 36 5400 1347 33627 64670 30653 9765 1 5400 1368 34152 65678 31131 9917 8 5400 1407 35125 67550 32019 10200 1 92900 2084 52026 100053 47425 15107 54 379 100 73 696 1 839 800 3 538 150 1 677 083 534 240 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.
20 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 5. FORSLAG A)
21 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Styrets innstilling: Styret synes at Willy Skolands forslag om at ytterdørene (leilighetsdørene) bør skiftes ut, er et konstruktivt forslag. OBOS Prosjekt AS som har utarbeidet tilstandsrapport 1 for borettslaget, anbefaler også at dørene skiftes ut, da de ikke tilfredsstiller dagens krav til lydreduksjon, ei heller brann- og tyverisikring. Men styret er av den oppfatning, at slik utskiftning må sees i en større sammenheng, og bør gjøres kollektivt (ref. styrets pågående utarbeidelse av rehabiliteringsplan for BB19). Vi vil derfor ikke gi dispensasjon til individuell utskiftning, til tross for mulighetene til å gi føringer for standard type dør og lign. Samtidig vil vi opplyse om, at utskiftning av leilighetsdørene pt, er et eget pkt., som er med i prosjektets grovskisse av områder som bør utbedres i BB19. Styret anbefaler derfor at saken behandles senere, når en helhetlig rehabiliteringsplan kan presenteres for generalforsamlingen. B) Dagens husordensreglement, ble revidert og vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 2. oktober 2002. Den største endringen gikk ut på å endre vasketidene i vaskeriet. Tidligere var det tillatt å vaske mandag til lørdag fra kl. 07:00-21:00. Vasking på søndager og helligdager var ikke tillatt. Styrets forslag til å utvide vasketidene, slik at vaskeriet kan benyttes mandag til fredag fra kl. 07:00-23:00, og lørdag og søndag fra kl. 07:00-21:00 ble vedtatt. Det er fortsatt ikke tillatt å vaske tøy 1. og 2. helligdag. Det ble i den forbindelse protokollført at denne endringen skulle revurderes på neste ordinære generalforsamling. Styret er imidlertid fortsatt av den oppfatning, at de utvidede åpningstidene har bidratt til en enklere og mer fleksibel bruk for den enkelte beboer, og ønsker å videreføre disse åpningstidene. De nye vaskemaskinene er tilnærmet støyfrie, og er ikke til sjenanse for nærliggende beboere. Hvis generalforsamlingen beslutter å gå tilbake til de gamle vasketidene, vil dette etter all sannsynlighet medføre at borettslaget må anskaffe ytterligere en vaskemaskin, for å ha et tilfredsstillende vasketilbud til alle gårdens beboere.
22 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 HUSORDEN FOR BORETTSLAGET BJERREGAARDSGATE 19 En revidert utgave av husordensreglene fra 25. mai 1987 ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 2. oktober 2002. GENERELL INNLEDNING Hver enkelt beboer er ansvarlig for at bestemmelsene i husordenen blir fulgt. Leilighetene må ikke brukes slik at det sjenerer andre. Husordenen inneholder ikke bare plikter, men vær oppmerksom på at den skal sikre leieboerne orden, ro og hygge i hjemmene. ALMINNELIGE ORDENSREGLER Sykler, ski, kjelker eller annen redskap må ikke settes i trapperom eller ganger. Bruk dertil innrettede sykkelstall, som alltid skal være låst. Kast ikke mat ut av vinduene til fuglene, da dette trekker rotter og mus til eiendommen. Ved lufting av tøy på balkongene må tøyet ikke henges over verandakanten. Dører til loft, kjeller, vaskeri, sykkelstall etc. skal alltid være låst. Det er strengt forbudt å bruke bart lys i kjeller og boder. Slukk lyset når du forlater kjellerrom og vaskeri. Husk: du er selv med på å betale strømregningen. REGLER FOR RO I LEILIGHETENE Det skal være ro i huset fra kl. 23.00 til kl. 07.00. Etter kl. 23.00 må dørene lukkes igjen uten støy, dette gjelder også heisdøren. Høylydt tale, sang og musikk må dempes, så en ikke forstyrrer naboene. Snekring, boring og banking er ikke tillatt mellom kl. 21.00 og kl. 07.00, og aldri på søn- og helligdager. Lørdag til kl. 18.00. SØPPEL OG RENHOLD All søppel, skal pakkes inn og bæres ut i søppelkassene utenfor huset. Alle har felles ansvar for å holde kjelleren ryddig. Det er ikke tillatt å plassere private gjenstander i fellesarealene. VASKERI OG TØRKEROM Vaskeriet skal ikke brukes mellom kl. 23.00 og kl. 07.00 mandag til fredag, og lørdag og søndag mellom kl. 21.00 og kl. 07.00. Det er ikke tillatt å vaske 1. eller 2. helligdag. Det er heller ikke tillatt å vaske eller tørke tøy som tilhører andre enn gårdens beboere. Bruk vaskemaskiner, tørketrommel og rulle riktig, følg bruksanvisning. Vaske- og tørkerom skal ryddes og rengjøres etter bruk. HUSDYR Det er tillatt å holde hund eller katt i borettslaget. Søknad om dyrehold sendes styret. FRAMLEIE Søknad om framleie sendes styret.
23 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 6. VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 B. Som styremedlemmer foreslås: 1. Birthe F. Bruvik Bjerregaardsgate 19 2. Ingen innstilt C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Marianne K. Knudsen Bjerregaardsgate 19 2. Cornelia Pedersen Bjerregaardsgate 19 3. Geir Ove Golden Bjerregaardsgate 19 4. Anne Berit Surlien Bjerregaardsgate 19 D. Som valgkomité foreslås: 1. Elisabeth Normannsvik Bjerregaardsgate 19 2. Ingen innstilt 3. Ingen innstilt E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ane J. Terum Bjerregaardsgate 19 Dato 28.02.2003 I valgkomitéen for Bjerregaardsgate 19 Borettslag
24 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 INFORMASJON OM BRANNVERN NORSK BRANNVERNFORENING. Vedlegg til punktet om HMS-internkontroll (helse, miljø og sikkerhet) som er omtalt i årsberetningen. Uforsiktig omgang med elektrisk utstyr er en av de største brannårsakene i Norge. Mange av brannene starter på grunn av likegyldighet, uvitenhet og glemsomhet. Ta alltid ut støpselet etter bruk! Mange apparater er utstyrt med termostat. Går denne i stykker, kan temperaturen på kort tid øke kraftig og forårsake brann. Trekk derfor alltid ut støpselet på termostatstyrte elektriske apparater når de ikke er i bruk. Tørrkoking er en hyppig brannårsak! Har du lett for å glemme og skru av kokeplaten, finnes det utkoplingsutstyr som bryter strømmen etter en viss tid. For eldre og funksjonshemmede kan hjelpemiddelsentralen i kommunen gi nærmere informasjon.
25 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Brl. Bjerregaardsgate 19 - TILSTANDSVURDERING Utført av: OBOS Prosjekt A/S v / Pål Fjellvang Adresse: Postboks 6666, St. Olavs Plass, 0129 Oslo Telefon: 22 86 57 96 Sammendrag: Borettslaget Bjerregaardgate 19 består av en boligblokk på 5 etasjer med kjeller og underkjeller. Boligselskapet består av 54 leiligheter. Bygningen ble ferdigstilt i 1961. Bærekonstruksjonene er av betong og tegl. Bygget er oppført med grunnmur av betong og står fundamentert på pilarer til fjell. Boligselskapet har behov for å utføre både rehabiliterings-/vedlikeholdsarbeider og kartleggings-/ organisatoriske oppgaver. Hovedpunktene i tilstandsvurderingen er : Av byggrelaterte rehabiliterings-/vedlikeholdsoppgaver bør gavler og gesims males. Det anbefales også overflatebehandling av trapperomsvinduer. Grunnet riggkostnadene bør begge disse arbeidene utføres samtidig. Innvendig anbefales en oppgradering av korridorer og trappeganger. Videre bør leilighetsdører skiftes da eksisterende dører verken tilfredsstiller krav til brann, lyd eller innbruddsikring. Av elektrorelaterte rehabiliterings-/vedlikeholdsoppgaver anbefales en totalrehabilitering av det elektriske anlegget. Dette blir begrunnet både med anleggets alder, lite strøm inn til de enkelte leiligheter samt at enkelte sikkerhetsrelaterte foranstaltninger må utføres. Av vvs relaterte rehabiliterings-/vedlikeholdsoppgaver nevnes rengjøring av vifter og viftekammere. Av kartleggings- / organisatoriske oppgaver påpeker rapporten viktigheten av at borettslaget har et levende internkontrollsystem. Av spesifikke HMS relaterte punkter nevnes kartlegging av asbest omfanget i bygningen. Det nevnes også at asbestsanering er påkrevd i det tekniske rommet. Andre sikkerhetsrelaterte bemerkninger er behovet for deksel på hovedtavler, sikring av rotorblader på kjølevifte, sikker adkomst til heismaskinrom og ikke minst gode rutiner for lukking av dører mellom trapperom og korridor. Borettslaget anbefales også en systematisk tetting av alle gjennomføringer gjennom brannklassifiserte vegger. Både VVS- og elektrokonsulent bemerker at borettslaget kan ha nytte av en ENØK analyse. Prosjektnr: Utarbeidet av: Kontrollert: Godkjent: Dato: 990186 Pål Fjellvang Niels Riddervold Tron Høglund 02.12.02 020296
26 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjerregaardsgate 19 ble avholdt tirsdag 13. mai 2003 kl 18.00 i Geitemyrsveien 7d (Betlehem menighet). Tilstede var 19 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt, til sammen 21 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Helene Osvold Møtet ble åpnet av: Amund Bergan TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Amund Bergan VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Helene Osvold og til å underskrive protokollen Ane Terum og Nina Evensen VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 Styrets årsberetning for 2002 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A. Regnskapet for 2002 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler kr. 534.420,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 25.000,-. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2002 ble foreslått satt til kr 3.094,-. VEDTAK: Godkjent
27 Borettslaget Bjerregaardsgate 19
28 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Styrets innstilling: Styret synes at Willy Skolands forslag om at ytterdørene (leilighetsdørene) bør skiftes ut, er et konstruktivt forslag. OBOS Prosjekt AS som har utarbeidet tilstandsrapport 1 for borettslaget, anbefaler også at dørene skiftes ut, da de ikke tilfredsstiller dagens krav til lydreduksjon, ei heller brann- og tyverisikring. Men styret er av den oppfatning, at slik utskiftning må sees i en større sammenheng, og bør gjøres kollektivt (ref. styrets pågående utarbeidelse av rehabiliteringsplan for BB19). Vi vil derfor ikke gi dispensasjon til individuell utskiftning, til tross for mulighetene til å gi føringer for standard type dør og lign. Samtidig vil vi opplyse om, at utskiftning av leilighetsdørene pt, er et eget pkt., som er med i prosjektets grovskisse av områder som bør utbedres i BB19. Styret anbefaler derfor at saken behandles senere, når en helhetlig rehabiliteringsplan kan presenteres for generalforsamlingen. VEDTAK: Styrets innstilling enstemmig vedtatt B) Dagens husordensreglement, ble revidert og vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 2. oktober 2002. Den største endringen gikk ut på å endre vasketidene i vaskeriet. Tidligere var det tillatt å vaske mandag til lørdag fra kl. 07:00-21:00. Vasking på søndager og helligdager var ikke tillatt. Styrets forslag til å utvide vasketidene, slik at vaskeriet kan benyttes mandag til fredag fra kl. 07:00-23:00, og lørdag og søndag fra kl. 07:00-21:00 ble vedtatt. Det er fortsatt ikke tillatt å vaske tøy 1. og 2. helligdag. Det ble i den forbindelse protokollført at denne endringen skulle revurderes på neste ordinære generalforsamling. Styret er imidlertid fortsatt av den oppfatning, at de utvidede åpningstidene har bidratt til en enklere og mer fleksibel bruk for den enkelte beboer, og ønsker å videreføre disse åpningstidene. De nye vaskemaskinene er tilnærmet støyfrie, og er ikke til sjenanse for nærliggende beboere. Hvis generalforsamlingen beslutter å gå tilbake til de gamle vasketidene, vil dette etter all sannsynlighet medføre at borettslaget må anskaffe ytterligere en vaskemaskin, for å ha et tilfredsstillende vasketilbud til alle gårdens beboere. VEDTAK: Dagens vasketider opprettholdes med 19 stemmer for og 5 stemmer mot. Med 17 stemmer for protokollføres at Willy Skoland henstiller til at hunder som oppholder seg i fellesarealene holdes i bånd av hundeeier. Med 20 stemmer for protokollføres at Per Manussen henstiller beboerne om å lukke dørene stille til enhver tid.
29 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 VEDTAK: Valgt B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Marianne K. Knudsen Bjerregaardsgate 19 Egil Nergård Bjerregaardsgate 19 VEDTAK: Valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Eslisabeth Normannsvik Bjerregaardsgate 19 2. Cornelia Pedersen Bjerregaardsgate 19 3. Geir Ove Golden Bjerregaardsgate 19 4. Anne Berit Surlien Bjerregaardsgate 19 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Elisabeth Normannsvik Bjerregaardsgate 19 Aase Stabel Bjerregaardsgate 19 VEDTAK: Valgt E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Amund Bergan med Ane J. Terum som varadelgert. VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl. 19.10 Protokollen godkjent av undertegnede. Amund Bergan /s/ møteleder Ane Terum /s/ protokollvitne Helene Osvold /s/ referent Nina Evensen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 Nestleder : Ane Terum Bjerregaardsgate 19 Styremedlem : Marianne K. Knudsen Bjerregaardsgate 19 Styremedlem : Egil Nergård Bjerregaardsgate 19 Oslo 2003-05-21 HO/AGD