Tom Thoresen Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Referat fra sonemøte 2 i sone 3 Dato: 17. april 2013 Kl.: 19.00 Sted: Prinsdal eldresenter, Nedre Prinsdalsvei 59A, Oslo Tilstede: Soneleder Tom Thoresen og Sigurd Eide Pedersen LC Oslo / Hauketo - Holmlia, Bjørn Andresen og Asbjørn Øynes LC Oslo / Bryn, Ketil Stuan LC Oslo / Nordstrand, Terje Knudsen og Bjørn Sværen LC Oslo / Bekkelaget, Mary Strøm- Madsen og Terje Fodstad LC Oslo / Ormsund, Else Berit Christoffersen LC Oslo / Rustad-Lambertseter, Are Stein Lien LC Oslo / Vålerenga, Trygve Sletteberg LC Oslo / Ekeberg, VDG1 Randi Mathisen LC Oslo / Maud Ikke tilstede: LC Oslo / Bøler og LC Oslo Abildsø - Manglerud Referat: Bjørn Andresen AGENDA Sak nr. Emne Ansv. 1 Lions etiske norm KS Ketil Stuan leste Lions etiske norm 2.A Referat fra forrige møte. Ingen kommentarer framkom. Referatet er godkjent. 2.B Status fra klubbene - medlemsutvikling Alle Alle klubbene presenterte medlemsutviklingen. Det ser ut til å være en tydelig positiv tendens i medlemstallene i flere klubber. Særlig Vålerenga har gått ned i medlemstall. 3 VDG1 Randi Mathisen informerer fra distriktsmøte og forteller om hvilken strategi hun legger opp til i sitt DG-år. RM Mål for medlemstall for neste år er 1030. Det er viktig å få med kvinner i Lions. Alle bør gjennomgå kurset «Kjenn Lions» slik at alle vet mer om Lions. Dette bør man gjøre selv om man har gått på kurset før. Kurset har endret seg mye siden det første som ble gjennomført. Lederkurs og presidentopplæring bør alle medlemmer som har behov for det benytte seg av. Tilbakemeldingene fra disse kursene er gode. Sonelederforum droppes. Det gjennomføres to samtaler med hver soneleder i løpet av lionsåret. Soneledelsen bør være et team. www.lions.no Til tjeneste
Distriktsrådsmøtene vil være åpne for alle medlemmer. De arrangeres på torsdager kl. 18:30. Møtekalender ligger på Servicekontorets hjemmeside. «Det er mitt valg». Tore Lynau LC Oslo / Nordstrand kan brukes til å gi råd om hvordan man kan henvende seg til skoler for å få flere skoler med. Hver sone burde kunne ha et «Det er mitt valg» team. Stormøtet blir hovedsakelig med fagsjefene pluss noen eksterne forelesere. Viktige forutsetninger: Drivkraften i organisasjonen er klubbene Medlemmenes trivsel og motivasjon er fundamentet i klubbene Det moderne samfunnet stiller nye utfordringer til det å drive humanitære organisasjoner. Vi må være åpne for alternative måter å drive våre klubber på og hva medlemskap i Lions skal innebære Klubbenes aktiviteter er selve grunnlaget i organisasjonen Når en klubb ikke fungerer tilfredsstillende skal DG iverksette tiltak. Distriktsorganisasjonen arbeider gjennom tre operative nivåer: DG, SL og President Strategier: I løpet av inneværende Lions år er antall soner blitt endret. Dette er gjort for å følge Bydelenes grenser. Sonene blir større og bedre egnet til å samarbeide om nye konsept som kommer. Små klubber kan med fordel slå seg sammen. Store klubber fungerer bedre enn små klubber og har bedre fremtidsperspektiv. I stedet for å starte nye klubber vil eksisterende klubber bli oppfordret til å rekruttere nye medlemmer fra områder hvor vi ikke er representert. Fokus på 5 områder: Lionsskolen Ungdom Produktutvikling Sponsoraktiviteter Organisasjonsendringer. 1. Lionsskolen: Skolens målsetting: Skolen skal skape et helhetlig bilde av organisasjonen. I takt med at samfunnet endrer seg må også Lions endre seg Skolen skal bidra til å skape en moderne og dynamisk organisasjon hvor nødvendige endringer er vanlig Skolens innhold: «Kjenn Lions» informasjon om Lions, delt i 3 deler: Historie, 2
Organisasjon og Aktiviteter Funksjonsopplæring (soneleder-, president-, sekretær og kassereropplæring) Lederopplæring Egne lederkurs for ungdom Kursene i funksjonsopplæring og lederopplæring har funnet en god form som vil bli videreført. «Kjenn Lions» er ferdig utarbeidet og tilgjengelig på lions.no og bør gjennomføres på sone/klubbnivå. 2. Ungdom: Dagens unge ønsker noe annet enn den tradisjonelle Leo organiseringen Tilknytning til Lions gjennom ny form for Leo klubb, tema -eller filialklubb Lederopplæring er en nøkkel til dagens unge, et kursopplegg vil bli utarbeidet og kurs igangsatt i løpet av året Gode prosjekter å jobbe med etter fullført kurs 3. Produkt/aktivitetsutvikling: Produktutviklingskomiteen har det siste året kommet frem til flere forslag til gode nye aktiviteter Konseptet «vanskeligstilte barn og unge» vil i løpet av året bli igangsatt i alle soner 4. Sponsor virksomhet: Distriktet er helt avhengig av eksterne sponsorer for å kunne iverksette flere av de aktivitetene vi har i vår portefølje PDG Geir Hindal er leder av distriktets sponsor virksomhet, og medlem av distriktsstyret 5. Organisasjonen: Organiseringen vil bli lagt opp mot forslaget i 2014 prosjektet Dersom prosjektet 2014 blir vedtatt på årets Riksmøte kan det bli nødvendig med ytterligere endringer og tilpasninger Soneleder: Soneleder er bindeleddet mellom klubbene og DG og har et spesielt ansvar for å se til at klubbene fungerer tilfredsstillende. Soneleder rapporterer til DG Alle presidenter rapporterer til Soneleder. Planlegge soneaktiviteter i samarbeid med klubbene i sonen 3
Fagsjefer: Disse vil utgjøre en egen gruppe bestående av: AC ansvarlig for planlegging av aktiviteter som Stormøtet, Rusken og Hudøy IRC ansvarlig internasjonale aktiviteter YEC ansvarlig for ungdomsutveksling og distriktets Lions frivillighetspris for ungdom NAC ansvarlig for holdningsskapende arbeid og tegnekonkurransen GLT ansvarlig for opplæring GMT ansvarlig for medlemsutvikling Distriktets servicekontor: Servicekontoret vil inneha følgende funksjoner: Distriktssekretær Distriktskasserer ITC ansvarlig for data support PRC- ansvarlig for distriktets PR Servicekontoret skal knytte til seg nødvendig hjelp etter behov Distriktets klubber oppfordres til lojalt å støtte anbefalinger og beslutninger fra Distriktsmøte og Riksmøte. 4.1 Terje Fodstad som kommer inn i distriktsrådet vil informere om Lions 2014 som blir den viktigste saken på riksmøtet i Loen. Klubb og medlemsutvikling har forkortelsen GMT. GLT er opplæring. Det foreligger et forslag fra Lions 2014 om å redusere antall distrikter fra dagens 10 til 5. Dette skal det stemmes over på Riksmøtet. Guvernørrådet har vedtatt at de går for 5 distrikter. 1250 medlemmer må til for å være et fullverdig distrikt. Kun 4 distrikter er fullverdige distrikter pr. i dag. Det finnes motstand i organisasjonen mot flertallsvedtaket og det blir spennende å se hva som skjer på Riksmøtet rundt denne saken. Kommunikasjon er vanskelig. 4.2 Han vil også gå gjennom medlemsutviklingen i sone 3. Medlemsutviklingen viser: Medlemsutviklingen er synkende. Tall pr. 1. april 2013 LC Oslo / Abildsø Manglerud 11 medlemmer LC Oslo / Bekkelaget 34 medlemmer LC Oslo / Bryn 40 medlemmer LC Oslo / Bøler 22 medlemmer LC Oslo / Ekeberg 32 medlemmer LC Oslo / Hauketo Holmlia - 20 medlemmer TF TF 4
LC Oslo / Nordstrand 39 medlemmer LC Oslo / Ormsund 25 medlemmer LC Oslo / Rustad Lambertseter 34 medlemmer LC Oslo / Vålerenga Helsfyr 19 medlemmer Målet er å få nedgangen i antall medlemmer til å flate ut. En ide er at man kan ha en egen avdeling for ungdommer innen egen klubb Kvinner må inn i Lions enker etter Lionsmedlemmer bør også kunne bli medlem av Lions. Viktig at klubben fungerer og at nye medlemmer blir værende. Det er viktig at vi nå erkjenner hvor vi står og hva vi må gjøre for å komme videre. Viktig med inntektsskapende aktiviteter. Klubbanalyser sier at man ikke er fornøyde med møteinnhold og opplegg rundt klubbmøter. Fler kvinner inn i Lions Det skal være gøy å være medlem i Lions Man skal ønske å være med på nye utfordringer og endringer. Samarbeid er viktig i alle ledd i organisasjonen. 5 Klubbene presenterer sitt opp opplegg for tulipanaksjonen. Klubbene gjennomgikk sine opplegg for Tulipanaksjonen. LC Oslo / Bekkelaget skal stå ved Rema på Karlsrud og ved Jacobs LC Oslo / Bryn - står på Oppsalsenteret. LC Oslo / Ekeberg står på Spar-butikken på Siemensbråten Rema butikken på Ryen LC Oslo / Hauketo Holmlia - selger mye til bedrifter resten selges i nærmiljøet LC Oslo / Nordstrand skal stå på minst 3 steder i LC Oslo / Ormsund Gir bort tulipaner LC Oslo / Rustad Lambertseter - skal stå ved Lambertseter senter og henvende seg til bedrifter LC Oslo / Vålerenga Helsfyr - står ved Brynsenteret Tulipanaksjonen kan også foregå på telefon. Man kan sende en «Virtuell tulipan» ved å sende: TULIPAN + nummeret til den du vil gi til + ditt eget navn (eks) TULIPAN 41234567 PER HANSEN til 2300 Man kan kjøpe «Virtuell tulipan» selv ved å sende: TULIPAN til 2300 Har man ikke penger kan man sende en SMS med teksten LIONS + klubbnummer til 2300. Klubbnummer: LC Oslo / Bryn er f.eks. 19653. Klubbnummeroversikt finnes på hjemmesidene. 6 Vi trenger visesoneleder snarest. Klubbene oppfordres til å foreslå kandidater. Det blir mye arbeid for en soneleder alene nå som sonen har blitt større. 7 Eventuelt Alle TT 5
Følgende saker ble reist under eventuelt: Riksmøtet og Lions røde fjær. Ketil Stuan oppfordret så mange som mulig til å stemme for «Det er mitt valg» på Riksmøtet. Face2Face Leieren har fått 25 deltagere. De to som var planlagt sendt opp fra Sør-Afrika blir ikke sendt opp. Pengene som skulle brukes til dette går heller til utdanning lokalt i Sør-Afrika. Møtet slutt ca. kl 21.10. Bjørn Andresen referent 6