STATUSRAPPORT/INFORMASJON Distrikt 104 H SAMLERAPPORT. Planlagte mål Virkemidler Gjennomføring Status Kjenn Lions i 15 klubber

Transkript

1 STATUSRAPPORT/INFORMASJON Distrikt 104 H SAMLERAPPORT Status oppdateres og sendes DG og DS innen 22.august, 14. november, 16. januar og 20. mars Planlagte mål skal være utfylt i henhold til Distriktets Handlingsplan og egne planer. Alle oppdateringer til 14. november skrives med rød skrift GLT Leder Opplæring Rolf Norgren Kjenn Lions i 15 klubber Soneledere oppfordrer klubbene til å gjennomføre dette. Sterk oppfordring på presidentkursene GLT, soneleder og klubbene selv gjennomfører opplæring basert på nettløsningen Presidentopplæring 2 kvelders kurs 27 og 28 august og april 2014 Sonelederopplæring Funksjonskurs Opplæring av potensielle ledere Styrke klubbene gjennom internprosesser Deltagelse på presidentkursene samt 1 kveld Sekretær- og kassererkurs som selvstudier Lederkurs over 5 kvelder GMT/GLT fasiliteter prosesser for klubber som ønsker dette DG elect og VDG elect deltok. Kopieres i april 2014 Pga. dårlig oppslutning er det utarbeidet kurs for selvstudie på Oktober/november 2013 Klubbene oppfordres til å gjennomføre prosesser internt. GMT ansvarlig og GLT bidrar GLT invitert til 7 klubber. Soneleder sone 1 gjennomgår Kjenn Lions på alle sine klubbesøk april 2013 med 13 klubber/18 deltagere. Planlagt nytt kurs i august kansellert pga. liten oppslutning (7klubber) i april Neste april 2014 Sekretærkurset ferdigstilt. Kassererkurset fullført, venter på kvalitetssikring. Presidentkurs vil også bli utarbeidet i løpet av året Kurs gjennomført, men kun 10 deltagere. Evaluering for kurset totalt: 4,5 (skala 1-5) 3 klubber så langt dette året.

2 GMT leder medlems arbeid Terje Fodstad og Bjørn Sværen Overordnet målsetting det kommende året er å stagnere den nedadgående trenden i distriktets medlemsmasse. GMT kan skal bistå med opplæring, råd og vink. Etablere en forståelse blant aktuelle klubber om behovet for klubbutvikling, tiltak for å få redusert medlemsfrafallet Systematisk opplæring av tillitsvalgte innen de ulike områder Opplæring vil være essensielt. Vi må tilby opplæring av veiledere etc. for å gjøre disse trygge i jobben. Foreligger egne opplæringsplaner. Gjennom sonemøte tilby opplæring og hjelp i klubbene Kjøre kampanje for kvinner i Lions Dette kan og må primært skje ved å redusere frafallet av medlemmer i eksisterende klubber samt få inn nye. Døende klubber må vurdere å bli mix- klubber eller slå seg sammen med andre klubber. Status og risikovurdering av klubber i faresonen. 4 klubber under bearbeiding Mistet færre medlemmer enn tidligere år Etablere samarbeid med GLT Gjennomføre klubbevalueringer, hjelpe til med klubbutvikling, evaluering av klubber i forhold til tidligere syretester osv. Tett samarbeid mht. opplæringsbehov knyttet til GMT Synliggjøre klubbenes reelle behov for å gjøre noe med klubbens indre liv. Klubbene må utarbeide handlingsplan for reduksjon av frafallet, og implementere disse i daglig arbeid GMT kan bistå med klubbprofiler. Klubbene må utarbeide fremdriftsog langtidsplaner for verving. Etablert, jevnlig kontakt Hjelpe klubber med klubbplaner, prosessen er startet. Klubb besøk, sonemøter Deltatt 3 sonemøter Arbeide for økt kvinneandel. Øke fokus på kvinner i Lions Det er etablert eget team på MD nivå rundt kvinner i Lions, Arrangere egne kvinneseminarer. Nina Bekkelund skal drive «kvinner i Lions» videre.

3 IRC-Leder internasjonalt arbeid Bjarte Nygård Bjørndal Ingen rapport Informere om distriktsprosjektet Bidra til at distriktet gjennomfører lovet støtte til ithemba Labantu frem til juni 14 Gjennomføre besøkstur til prosjektet og Sør- Afrika i 2014 Være tilgjengelig for DG og styret i 104 H Kontakt med MD IRC og promotere/tilbakemelde aktuelle oppgaver fra MD Kontakt med soneledere i 104 H Infoskriv Overføring av midler fra klubbene Bistand fra kasserer og soneledere Påmeldingen er i gang Tilgjengelig for oppdrag Tilgjengelig Utsendt infoskriv i august 13 Utsendt infoskriv i august 13 YCE ansvarlig for ungdomsutveksling Grethe K. Engebretsen Ungdomsutveksling: Sende ut 10 ungdommer. Dette er et ønske. 4 flere enn i Lions Frivillighetspris for ungdom Sende ut informasjon til klubbene via direkte skriv, for å få flere kandidater. Presentere leirprogrammet, samt benytte tidligere utsendte ungdommer til å presentere sine opplevelser ved turen de fikk i Dette kan presenteres på Stormøtet. Oppfordre klubbene til å være flinkere og informere om ungdomsutveksling på sine klubbmøter. Legge ut annonse direkte på nettstedet. Legge ut informasjon på Servicekontorets nettside. Oppfordre klubbene til å arbeide aktivt i sitt distrikt og nærområde. Det er utført 6 reservasjoner til ungdommer, som skal reise til Europa for distrikt H. Minda Krosby, fortalte om sin opplevelse som utvekslingsstudent til Japan og vertinne for Face to Face leiren i Norge. Skriv er sendt ut på nett til alle medlemmer i Oslo og Bærum vedr. Lions Frivillighrtspris for ungdom. Det er sendt ut eget Skriv for å informere om Ungdomsutveksling til alle klubber

4 NAC-Leder forebyggende ungdomsarbeid Finn Helge Hartmann Generelt Informasjonsskriv til distriktets NAK og presidenter Det er mitt valg, tegnekonkurransen om fred, tulipanaskjonen, kostnad kr 0,- Ivar Tollefsrud og Lundens Reklambyrå, ansvar Tore Lynau, Media august den 7. august Draktreklame Nordstrand Dame Elite i Postligaen Virksom, klubben sponset av LC Nordstrand og Ormsund over en 2 års periode med kr per år NAK i alle klubber informasjonsskriv 24. september 17 per 28.8, 22 per Innlegg på Stormøtet Engebråten skole Power Point presentasjon Torsdag den 31. oktober 30.10, mangler 17 gjennomført Det er mitt valg Det er mitt valg, Eikeli barneskole, Bærum Innlegg Eikeli barneskole om Lions Det er mitt valg Toppåsen barneskole Holmlia Det er mitt valg Slemdal barneskole, Oslo Innlegg om Lions på Slemdal skole og Toppåsen Skole Det er mitt valg Rykkinn skole Bærum Kampen Skole, Oslo Kursinstruktør Marianne Jansson, undervisningsmateriell kostnad inkl lunsj ca kr ,-. Vår andel kr ,- + lunsj Informasjon fra Lionshjemmesider, kostnad kr 0,- Kursinstruktør Marianne Jansson, undervisningsmateriell i eksl lunsj kr ,- Kursinstruktør Tove Tronstad og Trond Rekstad, kostnad kr ,- + lunsj 3.445,- Forslag til manus utarbeidet, Innlegg Toppåsen Tom Thoresen, Hauketo-H., kostnad kr 0,- Sammen med Slemdal skole, kostnad til bevertning maks kr 1.000,- Materiell til noen lærere, oppfølging, Håvard Solstad president Vålerenga/H positiv 13 til 14 august deltakere, 1-7 trinn + NAC Finn H, visepresident Martin Nicelsen Eiksmarka- Hosle skolens kontakt, vellykket,faktura sendt til bet og 14 august gjennomført 9. september 37 deltakere, 1-7 trinn, gjennomført 9.september 1-7 trinn, 1-4 trinn 26 deltakere, og 20 p 5-7, vellykket, gjennomført 9. september gjennomført 9. september 12 deltakere som fordeles på begge kurs, gjennomført Avholdt kurs i 2000, sendt e post om mulige kursdager etter avtale med rektor 11.9, sendt 12.9, purres , purring sendt telefon Ultimo august, Inform. LC Oslo Vålerenga/H, Møte med Rektor Jack Heidner med Ivar Tollefsrud, gjennomført og kurs avtalt januar 2014

5 Utsendelse av innbetalings giro Det er mitt valg med tekst Piloter Ryenberget skole, ønsker kurs Nordstand idrettsforening der vi skal kurse Nordstrand Damer Elite (Håndballjentene) samt flest mulige av de frivillige lederne Tekst skrevet, kostnader porto og trykking av blanketter kr 0,- Bjørn Zarbell LC O Bøler, Anne Fagereng Wessel og Tore Lynau LC O Nordstrand, Heinz Zuk LC Rykkinn Under arbeid, kontakter Kampen skole, for undersøke om kurs Deretter skal jentene ut til 5. klasser på skolene i nærmiljøet og snakke om respekt, vennskap og verdighet med leker etc fra DMV. Vi skal også kurse flest mulig av de frivillige lederne i foreningen slik at flest mulig barn får muligheten til å vokse og utvikle seg på best mulig måte. Pris ca kr Snarest primo aug. Kontakt person Janne Ringen-Vatnedalen, kan desember og fra med uke planlagt 6. februar Nordstrandklubben lørdag den Sendt klubbene utl. september Bjørn pilotkurs, Tore Pilotkurs og DMV kurs Heinz DMV kurs 6 lærere 1-4 trinn 20 jenter + 5 ledere og 2 fra Lions, gjennomført Sone 3 Sone 4 Informasjons om det er mitt valg på klubbmøte LC Oslo Grorud 2 barnehager på Nordstrand Nedre Bekkelaget skole LC Eiksmarka-Hosle, Oslo Slemdal, Hauketo og Ekeberg Komité nedsettes medio okt. for å kartlegge den videre fremdrift/handlingsplan, strategi Planlegger å sette sammen en komité for å legge en felles handlingsplan/strategi Ivar Tollefsrud fra Det er mitt valg Oppfølgingskurs, Instruktør Stig Reinholt Jensen kostnad ca kr reise, opphold, mat Oppfølgingskurs Instruktør Wenche Wiig kostnad kr reise, opphold, mat Oppfølgingskurs overfor Eikeli skole, Slemdal Skole, Ryenberget Skole og Toppåsen skole Møte Møte gjennomørt gjennomført Brev sendt om å kontakte skolene Bryn og Ønsker kurs for nye Besvart e post

6 Hammerbakken skol e avd Bryn, LC Rykkinn Eiksmarka-Hosle, Slemdal, Hauketo og Ekeberg Haslum skole Lofsrud skole Barnehager på Nordstrand Oppfølgingskurs KFUM Ekeberg lærere, skolen har tidligere gjennomført Det er mitt valg Oppfølgingskurs overfor skoler som nylig har vært på kurs som Eikeli, Slemdal, Toppåsen og Ryenberget 6 lærere vil delta på kurs på Bryn skole 2 lærere vil delta på kurs på Bryn skole 3 vil delta på kurs på Bryn skole Rykkinn skole, oppfølging av Heinz Zuk,LC Rykkinn ca 110 deltakere Dagfinn Skarbøvik Ekeberg og Finn H Hartmann , planlagt 6. februar 2014 Brev sendt 23.20, kun respons fra Eiksmarka- Hosle så langt 6.februar februar februar 2014 Våren 2014 Møte onsdag Tegnekonkurransen klubbene 1.10 siste frist for klubbene å bestille klassesett,15.11 siste frist for å sende vinnertegning til DG, 1.12 frist for DG å sende distriktets vinnertegning til Vidar Waaden Lions Club Oslo-Maud har to 7. klasser ved Nordtvet skole. 50 A2 tegneark er levert. Vinneren får kr LC Oslo Bryn Godlia, Trasop, Oppsal og Østensjø skoler Premieres med diplomer LC Oslo Ormsund Vinneren får kr 500, + klassene får hver kr til sammen to Nedre Bekkelaget skole 2 syvende klasser LC Oslo Lilleaker Lilleaker skole 50 elever og Bestum skole 80 elever samt Montesori skolen Lyse på Ullern med 37 elever frist beste tegning til DG Frist se ovenfor Vi gir skolene som deltar et gavekort på tegneutstyr på mellom kr 500,- og kr 800,- etter skolenes størrelse. Klassevinnerne får kinogavekort på kr. 200,- Purring sendes rundt påsketider 2014 gjennomført I dag åpner vi en utstilling med 10

7 tegninger fra hver klasse totalt 60 tegninger på CC vest. Til åpningen kommer alle elevene som har vært med å tegne. Vi har fått til en avtale med MC Donalds så de sponser oss med en hamburger til hver av elevene. Tegningene blir hengende på CC Vest i en uke. LC Oslo Høybråten Høybråten barneskole Tulipanaksjonen Snarøya-Fornebu LC Oslo Grünerløkka LC Oslo Sagene LC Oslo Torshov LC Oslo Furuset Kontakte klubben President Erik Hauge Kontakt presidenten Hans Moe Kontaktet presidenten Thormod Olsen Kontaktet presidenten Mona Kongevold Kontaktet presidenten Jan Tverdal 16.9 Lørdag den 26.april 2014 Styremøte 10.9 hvor saken skulle tas opp om salg av tulipaner samt innm. av NAK Styremøte 10.9 medlemsmøte i morgen Pleier å bestille 600 tulipaner men har blitt feil de siste årene Antok de ville delta på neste års aksjon Kun fire medlemmer som bor i området, ønsker ikke å delta i aksjonen Presidenten kontaktet 10.9 gode muligheter for salg av tulipaner President kontaktet 10.9 antagelig salg av Tulipaner, meldt inn NAK 9.9 Meldt inn NAK i dag 16.9 Møte til uken, skulle melde inn NAK, 16. Var svært aktive tidligere

8 AC-Komitéleder/Aktivitets kom. Eva Kristine Jensen Ingen rapport Telling Smart Club Stormøtet Fancy invitasjon v/ Geir Hindal Hudøy PRC Gaute Holmin Prøve å påvirke klubbene så de forstår at dette er et viktig prosjekt for barn i Oslo Det blir ikke telling 1/ Samarbeid om klargjøring Smart Club gir tilbakemelding. Blir nærmere jul Skal bestille Skolen Ingenting gjort men har en dialog med Finn Brøndal. Har lyst til å invitere han til Stormøtet Øke bevisstheten i Lions på mulighetene som finnes i sosiale medier Facebook grupper Publisere informasjon og guider på Publisere nyttig informasjon i Lions 2014 gruppen, samt distriktets Facebook gruppe. Facebook-guider er publisert. Jeg har også fått en fast spalte i LION dette året om sosiale medier. Holde Facebook-kurs Google Docs Selvstudium Selvstudium utviklet og publisert. Gi nok opplæring i servicekontor.no til at distriktets sekretæriat selv klarer å laste opp innhold. Lage presentasjoner / instruksjonsvideo Nettbasert Opplæringsvideo er laget og publisert.

9 ITC Leder IKT arbeid Bjørn Andresen Kvalitetssikre medlemsregisteret Få medlemsregisteret ajour Gjøre bruken av medlemsregisteret kjent for medlemmene Sikre at verv for neste Lionsår ikke er registret nå registeret automatisk legger inn nye verv Bedre funksjonaliteten i medlemsregisteret Avklare forhold rundt Vitnett og bruk av oppstatte mailadresser Gjennomgå rutiner for registrering av medlemmer for å sikre korrekt innmelding Stille krav til klubbene om å holde registeret i orden Informere om hvordan man endrer / supplerer medlemsregisteret med informasjon og medlemmer og verv Spre informasjon om hvordan man bruker registeret i praksis Informere om hvordan man registrerer neste års verv og hvilke tidsfrister som gjelder Gjennomgå funksjonalitet og registrere forbedringspotensiale Framskaffe riktig infomasjon rundt bruk av mailadresser Informere om hvem som gjør hva i registreringsprosessen Sende ut utlisting av alle medlemsdata for kvalitetssjekk hos klubbene Lage nettbasert kurs for bruk av medlemsregisteret Lage nettbasert kurs for bruk av medlemsregisteret Følge opp registrering av verv og minne klubbene om tidsfrister og hva man må gjøre Sende forbedringsforslag til ansvarlig for Lions.no Ta kontakt med Vitnett for avklaringer Avklare rutiner og informere klubber GMT skal sende ut følges opp. Tilbakemeldinger fra Ca. 50% av klubbene. Kvaliteten har steget Er startet opp holder på med første versjon Første versjon foreligger Er startet opp holder på med første versjon Første versjon foreligger Info om registrering legges inn i kurs i bruk av medlemsregister. Informasjon planlegges på vårparten 2014 Arbeidet er påbegynt Pågår Vanskelig å finne riktig informasjon Ikke startet opp ennå.

10 VDG 1 Øivind Martinsen Ingen rapport Implementere prosjekt, Vanskeligstilte barn og unge i sone 1,2 og 3 Prosjektet inn som en del av handlingsplanen til soneledere. Informasjon til soneledere. Retningslinjer («Kopi fra sone 4») Etablere en komitee m/leder. Etablere «Selgere» i hver klubb som skal informere brukere av prosjektet. Deltakelse på sonemøter og eventuelle klubbmøter ved behov. Egne komiteemøter Informere selgere. Oppfølging av prosjektet, Vanskeligstilte barn og unge i sone 4. Prosjektet inn som en del av sonelederes handlingsplan. Oppfølging og dialog med soneleder og komiteeleder. SL1 Soneleder Sone 1 Henning Stene Finne VSL Avholde 4 sonemøter Oppfordre klubbene til å bidra til å finne ViseSoneLeder Ta opp på besøkene hos klubbene Ingen kandidater p.t. Har forsøkt i 2 år. Sliter med å finne VSL. Avholdt 2 sonemøter med god deltagelse Kjenn Lions Presidentkurs Øke klubbmøtenes attraktivitet styrke klubbene i sonen som trenger det Presentere «Vanskeligstilte barn og unge» i sonen. Kan dette bli et fellesprosjekt for sonen Besøke og vurdere alle klubbene i sonen i løpet av høsten 2013 Presidentene oppfordres til å gjennomføre Nyvalgte presidenter og VP oppfordres til å delta Klubbenes forståelse for klubbutvikling må forbedres Presentert på sonemøtet den 26. august 2013 (ØM) Ta opp på sonemøtet Sonemøtet Sonemøter og klubbmøter. Tilby opplæring Diskutere på nytt på sonemøte 2 ultimo oktober 2013 De fleste klubbene er aktive Avtale klubbesøk Rapport Besøk i klubbene går som planlagt

11 SL2 Soneleder sone 2 Ole Erik Christophersen Ingen rapport Finne VSL Avholde 4 sonemøter 2 på høsten og 2 på våren Få klubbene med på soneaktiviteter Komme på klubb besøk for å se hvordan klubbene fungerer. Kjenn Lions og presidentkurs Be presidentene oppfordre medlemmer til å ta på seg verv. Foreslå dette på sonemøter Om det trengs drahjelp for å styrke klubben på enkelte områder få hjelp av GMT leder Fårløpig ingen kanidater. SL3 Soneleder sone 3 Tom Thoresen Finne VSL Oppfordre klubbene til å bidra til å finne ViseSoneLeder Ta opp på besøkene på klubbbesøk/sonemøter. Ingen kandidater p.t. Har forsøkt i 2 år.? Avholde 4 sonemøter Avholdt 2 sonemøter Kjenn Lions Presidentene oppfordres til å gjennomføre kurset i løpet av 2013 Ta opp på sonemøtet. Gjennomføre dette på sonemøte Har ikke status hvor mange som har deltatt. Har tatt dette opp på sonemøter Presidentkurs Nyvalgte presidenter og VP oppfordres til å delta Sonemøtet og oppfølging av påmeldinger Samme. Se ovenfor Gjennomføre klubb besøk for å se hvordan klubbene fungere og hvordan klubbmøtenes gjennomføres å styrke klubbene i sonen som trenger det Klubbenes forståelse for klubbutvikling må forbedres. Bruke syretesten Sonemøter og klubbmøter. Tilby opplæring Har ikke gjennomført klubb besøk. 3 av klubbene har styre/klubbmøte som min klubb. Siden jeg er president gjennomfører jeg styre/klubb møter. Vil gjennomføre noen klubb besøk i neste fiscal år.

12 Øke klubbene til å delta aktivt å påvirke skoler/barnehager til å delta på DMV kurser Presentert dette på første sonemøtet. Ved hjelp av Tore/Ivar Oppfølging kurs vil bli gjennomført og har blitt gjennomført Besøke og vurdere alle klubbene i sonen i løpet av høsten 2013/2014 Avtale klubbesøk Rapport Se ovenfor SL4 Soneleder sone 4 Øystein Eek A Regulære kommunikasjonsoppgaver Styrke klubbene i sonen både ut fra deres uttalte behov og ut fra egen analyse Rådgivning og problemløsing med utgangspunkt i skjemaet Informasjonsinnhenting og analyse Samtale med påtroppende presidenter Styrke klubbene i sonen både ut fra deres uttalte behov og ut fra egen analyse Bruke distriktsledelsens kompetanse og støtteapparat Møte med distriktsledelsen Motivere klubbmedlemmene direkte for fortsatt innsats for Lions Deltakelse i behandling av klubbsaker og enkle innlegg/foredrag Klubbesøk Gjenstår: Bærums Verk: 4.12 Bærum Vest: 6.1 Snarøya-Fornebu: 8.1 Styrke helheten i Lionsarbeidet i Bærum Styrke helheten i Lionsarbeidet i Bærum Styrke kommunikasjonen mellom klubbene og mellom distriktsledelsen og klubbene Vurdere festarrangement for alle klubbene sommeren 2014 Sonemøter 18.9, 20.11, 19.2 og 21.5 Diskuteres på sonemøte 19.2 Styrke helheten i Lions-arbeidet i Bærum Størst mulig oppslutning fra nye klubbledere i ledertrening Opplyse om presidentopplæring og appellere til deltakelse Tas opp med presidentene i første samtale B Egenutvikling

13 Øke kjennskapet til Lions og motivasjonen for Lionsarbeid Lederutvikling Deltakelse i Leadership Institute oktober C Spesielle saker Aktivitetskalender for klubbene i sonen Styrke det lokale kjennskapet til Lions gjennom aktiv deltakelse på Byfesten i Sandvika siste helg i august Styrke klubbstrukturen i Bærum ved å gjøre svake klubber mer robuste Aktiviteten Vanskeligstilte barn og unge Aktiviteten Vanskeligstilte barn og unge Aktiviteten Vanskeligstilte barn og unge Aktiviteten Vanskeligstilte barn og unge Aktiviteten Vanskeligstilte barn og unge Kartlegge Medlemsverving og klubbsammenslåing Nytt styre Overlevering fra gammelt til nytt styre Informasjonsarbeid overfor øvrige soner Interne informasjonsarbeid Oppdatere tidligere innsamlet informasjon Kan ikke delta selv på grunn av arrangement i familien Tas opp med klubbene etter hvert Interimsstyre oppnevnt i juni Permanent styre oppnevnes på sonemøte i september Gjøres i september Jan Fachenberg delta på interimsstyremøtet 20.8 Nytt materiell LC Stabekk legges ned Møter 25.6 og 20.8 OK Distribuert til klubbene Lionsbussen Sikre kapasitet på sjåfører Under gjennomføring Det er mitt valg Soneaktivitet Oppnevne sonekomité Sak på sonemøtene i november og februar Budstikka-samarbeid Ny annonseavtale for klubbene D Tillitsverv Oppnevne visesoneleder innen 30.9 Oppnevne visesoneleder innen 30.9 Kartlegge kandidater fra de enkelte klubbene Ta kontakt med de enkelte kandidatene Tas opp med presidentene i første samtale Gunnar Bolstad oppnevnt E Planarbeid Relatere egen handlingsplan til distriktsguvernørens handlingsplan mer spesifikt Økt involvering i planarbeidet før planen skal gjennomføres Tydelige referanser Involvere visesoneleder i arbeidet med neste års handlingsplan for distriktet Legges inn i neste versjon av statusrapporten Tatt opp på sonelederkurset 2. mai, gjentas på neste distriktsråd

14