VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 SAKSNUMMER 2011-034083 VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 5 1 PRIS- OG PRISMEKANISME... 3 1.1 Definisjon... 3 1.2 Kontraktstype... 3 1.3 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse... 3 1.4 Krav om kostnadsinnsyn... 4 2 FAKTURERING... 4 2.1 Forsinket betaling... 4 2.2 Faktura adresse - betalingsadresse... 4 2.3 Krav til faktura... 4 2.4 Overføring av krav til tredjepart... 5
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 5 1 Pris- og prismekanisme 1.1 Definisjon Forsvarets priser (tilbudt pris), slik de fremkommer i Vedlegg B1- Prismatrise skal være: Nettopris, eksklusiv merverdiavgift, Inklusive frakt og andre tilleggskostnader etter DDP etter Incoterms 2010 1.2 Kontraktstype Dette er en fastpriskontrakt med åpning for endringer av priser etter hver 6 (seks) måneder, tidligst 1 mai 2012. Prismekanismen i kontrakten forutsetter at Leverandøren oppgir en innpris og identifiserer en fast påslagsprosent. Dette gir en totalpris ut til Kjøper for hvert enkelt produkt som er identifisert i konkurransefasen. Den innpris som Leverandøren tilbyr, skal ligge fast i seks måneder før denne er gjenstand for justering. Justering av pris skal skje ved at Leverandøren fastsetter ny innkjøpspris for de aktuelle produktene, men beholder samme påslagsprosent. Innkjøpsprisen skal kun justeres ut fra økninger i Leverandørens innkjøpspris, som Leverandøren på endringstidspunktet kan dokumentere. For Leverandørens øvrige sortiment, som ikke er direkte tilbudt i konkurransefasen, skal Leverandøren tilstå samme påslagsprosent som den påslagsprosent som er oppgitt på det konkurranseutsatte sortiment. Leverandøren forplikter seg dermed til å tilby disse til innkjøpspris + en fast påslagsprosent som er likt med det som er tilbudt på varer i det konkurranseutsatte sortiment. Det forutsettes at Leverandøren opererer med samme påslagsprosent for alle varer. Leverandør er, uavhengig av disse bestemmelser, ansvarlig for at Forsvaret har konkurransedyktige innkjøpspriser for produkter til Forsvaret, sett i forhold til innkjøpspris for andre strategisk viktige kunder hos leverandør, på en slik måte at om disse tilbys en bedre avtale, skal disse betingelser tilbys Kjøper. Tilbys det i perioden rabatter, kampanjepriser eller lignende, skal dette tilstås Kjøper. Det er åpnet for søknad om justering av Leverandørens påslagsprosent på bakgrunn av andre dokumenterte kostnadsendringer enn innkjøpspris etter 2 (to) år, tidligst 1. Januar 2014. Justering av denne forutsetter samtykke fra Kjøper. 1.3 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten.
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 5 1.4 Krav om kostnadsinnsyn Leverandøren er forpliktet til å føre et regnskap som klart skiller ut de kostnader som tilhører Kontrakten. Forsvaret har rett på innsyn i kalkulasjonsgrunnlag i forbindelse med prisjusteringer. Ved kontroll på at det er tilstått priser i henhold til avtalen, kan Kjøper kreve at Leverandørens revisor utarbeider bekreftelse på dette. 2 Fakturering Leverandøren forplikter seg til å kunne tilby elektronisk fakturering når Forsvaret krever dette. Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura i henhold til Forsvarets krav, jfr pkt 2.3. 2.1 Forsinket betaling Betaling skjer senest 30 dager etter at både leveransen og faktura med avtalte bilag er godkjent ved Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA). Ved forsinket betaling skal KJØPER betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Gebyr, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 2.2 Faktura adresse - betalingsadresse Dersom ikke annet er angitt skal alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes elektronisk til administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaformat skal være i henhold til Vedlegg F Elektronisk samhandlingsavtale og Vedlegg B- Pris og betalingsbetingelser. Fakturaer (original, kun et stykk), skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen Merk: Ansatt nr på bestiller 2.3 Krav til faktura For å realisere elektronisk samhandling har Forsvaret inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer. Forsvaret og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvaret vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. For den praktiske gjennomføringen vises til Vedlegg F Elektronisk samhandlingsavtale. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Forsvaret. 2.3.1 Format og innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode kontrakt-/bestillingsnummer partnummer/avtalt kundenummer/beskrivelse eller annen merking som er påkrevet og spesifisert i de spesielle vilkårene. Spesifisering av kjøpet
VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 5 Enhetspris og totalsum i henhold til avrop Ansattnr NB!: Faktura som mangler ansattnummer eller som sendes til feil adresse vil bli returnert Fakturafiler hvor fakturadato i filene er eldre enn en dag fra mottaksdatoen på fakturafilen vil bli returnert Fakturafiler som inneholder kreditnotaer med mer vil bli returnert Eventuelle krediteringer av tidligere fakturerte tjenester skal spesifiseres på samme detaljnivå som den opprinnelige tjenesten ble spesifisert Ved evt. purringer og inkassovarsler på utsendte fakturaer skal kopi av opprinnelig faktura medfølge. Faktura skal sendes Forsvaret maks to ganger pr måned i form av samlefaktura. 2.4 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.