ABAX AS Seminar Bergen 24.03.2015
OM ABAX Etablert 1999 (ETS AS) Restrukturert i 2009, sterk vekst over de siste fire år Skandinavias ledende leverandør av elektroniske kjørebøker Omsetning 2014: ca 240 mill NOK 14 000 kunder, ca 100 000 aktive enheter 256 ansatte Kontorer i Norge, Sverige, Danmark og Finland Franchise ABAX UK Hovedprodukter: ABAX Kjørebok ABAX Flåtekontroll ABAX Utstyrskontroll 2
ABAX Holding AS ABAX Group (ABAX as) ABAX Norge AS ETS Sweden AB ABAX Danmark A/S ABAX Finland Oy ABAX UK Ltd Salkatek Oy 3
SERTIFISERINGER ISO-SERTIFISERT i KVALITET, MILJØ OG INFORMASJONSSIKKERHET 4
ER DET PÅKREVET MED KJØREBOK? FRA LIGNINGS-ABC: 5
KJØREBOK Fra Lignings-ABC: Når en skattyter ikke dokumenterer yrkeskjøringen, f.eks. ved kjørebok som kan godtas, fastsettes yrkeskjøringen ved skjønn. Det bør med andre ord føres kjørebok for alle selskapets yrkesbiler, selv om disse står parkert hos arbeidsgiver. 6
KJØREBOK Det er ikke påkrevd med kjørebok før den kreves fremlagt! Total kjøring -dokumentert yrkeskjøring =privatkjøring 7
FIRMABILBESKATNING 8
YRKESBIL BRUKT PRIVAT ER DYRT! 9
DYRT FOR BEDRIFTEN OGSÅ! 10
HVA ER SKATTEPLIKTIG? Det å disponere en bil fra arbeidsgiver utløser kun skatteplikt dersom man faktisk benytter bilen privat. Det er viktig å være klar over at det ikke er bilen i seg selv, men den enkelte reise som vil kunne utløse skatteplikt. Forhold ved bilen bestemmer størrelsen på det skattepliktige beløpet, mens det er type reise som avgjør om det er skattepliktig eller ikke. 11
TYPER REISER Vi har følgende typer reise: Yrkesreise Privat reise (deles igjen i fire typer) Arbeidsreise (kan beskattes i noen tilfeller) Besøksreise (gjelder kun for pendlere) Sporadisk privat bruk Annen privat bruk 12
YRKESREISE Yrkesreiser er reiser som foretas av hensyn til yrket. Naturlig at arbeidsgiver dekker yrkesreiser Yrkesreiser er som hovedregel reiser fra fast arbeidssted til ikke fast arbeidssted, hjem-ikke fast arbeidssted og all tilkalling i forbindelse med vaktordning. 13
ARBEIDSREISE PRIVAT & BESKATTBAR En Arbeidsreise er reise for å komme seg til fast arbeidssted. Arbeidsreisen er en privat reise, siden det er et personlig ansvar å komme seg til jobb. Dersom du får dekket kostnadene til Arbeidsreise av arbeidsgiver har du en fordel som de fleste andre arbeidstakere ikke har. I enkelte tilfeller kan arbeidsreisen beskattes. 14
ARBEIDSREISE Arbeidsreiser mellom hjem fast arbeidssted utløser kun beskatning for kjørte kilometer (kr. 3,40 pr. km.), dersom bilen er lite egnet for privat bruk. 15
FAST ARBEIDSSTED Sted hvor arbeidstaker normalt utfører sitt arbeid. Det stedet den overveiende del av arbeidet utføres skal anses som fast arbeidssted (2 mnd. regelen) Samme arbeidssted i en periode på mer enn 2 uker regnes som fast arbeidssted (normalt 10 arbeidsdager). Oppmøtested for tildeling av eller forberedelse til arbeid anses som fast arbeidssted når oppmøtestedet er det samme i en periode på mer enn 2 uker Ansatte som har mange arbeidssteder, men ingen av dem kan utpeke seg spesielt, anses ikke å ha noe fast arbeidssted 16
LITE EGNET FOR PRIVAT BRUK Biltyper som varevogn, pick-up o.l. er ikke i seg selv i liten grad egnet til privat bruk. Det må her foretas en konkret vurdering hvor det ses hen til de øvrige momentene. Biler som inneholder faste innredninger og store mengder av verktøy/utstyr, vil ofte i liten grad være egnet til privat bruk. Smuss, lukt og støy er forhold som kan tale for at bilen i liten grad er egnet til privat bruk. Bilens størrelse og vekt tillegges betydning. En bil som etter ombygging, bare har sitteplass til føreren, vil i utgangspunktet i liten grad være egnet til privat bruk. Ved vurderingen av om bilen er egnet til privat bruk, kan det til en viss grad ses hen til bilens alder og slitasjegrad. 17
UNNTAK FRA STANDARDREGELEN 2.11 Nærmere om reiser hvor arbeidsutstyr medbringes Reise mellom bolig og fast arbeidssted er yrkesreise når arbeidet regelmessig gjør det påkrevd: å frakte med seg arbeidsutstyr, varer o.l. på reisen og at frakten må foretas med bil, f.eks. fordi utstyret, varene mv. er tungt og/eller omfangsrikt Hensyn som gjør det påkrevd å frakte arbeidsutstyr mv. mellom bolig og arbeidssted, kan være at det ikke er lagringsmuligheter på arbeidsstedet, eller at lagring der er for usikkert med hensyn til tyveri, hærverk mv. Slikt hensyn kan også være at skattyter regelmessig må vedlikeholde utstyret og utfører dette hjemme utenfor arbeidstid. Fare for tyveri av eller hærverk mv. på selve bilen, kan imidlertid ikke påberopes som grunnlag for å anse kjøringen mellom hjemmet og arbeidsstedet som yrkeskjøring. 18
SPORADISK BRUK 5.2 Arbeidsgivers bil 5.2.1 Sporadisk adgang til privat bruk Sporadisk adgang til privat bruk, som f.eks. at arbeidstakeren en dag får låne arbeidsgivers bil for å flytte sitt private innbo, skal ikke utløse fordelsbeskatning etter standardregelen. Får adgangen til privat bruk et minstemål av regularitet eller varighet, gjelder standardregelen, f.eks. dersom arbeidstaker bruker arbeidsgivers bil i ferien. 5.2.2 Sporadisk faktisk privat bruk Har skattyteren mer enn sporadisk adgang til privat bruk, utløses det fordelsbeskatning etter standardregelen selv om den faktiske bruken er sporadisk eller tilfeldig. 19
TYPER REISE Hytte Kunde (ikke-fast arbeidssted Hjem Skole/ barnehage Yrkesreise NB!: Kort opphold Fast arbeidssted Idrettsanlegg Butikk
LIGNINGSMYNDIGHETENE Et bokettersyn vil alltid inkludere kjørebøker Skattemyndighetene har lang erfaring i å avdekke ukorrekt førte kjørebøker de finner det meste Buskaskontroller (ref. Sør-Trøndelag og Østfold) Dersom det avdekkes juks kan: Ansatte etterlignes og ilegges tilleggsskatt Bedriften etterlignes og ilegges tilleggsskatt Regnskapsbyrå miste autorisasjonen Revisor meldes til Kredittilsynet Bevisbyrden er hos arbeidstaker og arbeidsgiver, ikke hos skattemyndighetene * 21
PERSONVERN
PERSONVERN Behandlingsgrunnlag Formål med innsamling Tilgangskontroll Drøftelse og informasjon Innsynsrett 23
PERSONVERN ABAX har i møter med Datatilsynet gjennomgått alle funksjoner i kjøreboken. Alle funksjoner i ABAX elektronisk kjørebok er i overensstemmelse med Datatilsynets retningslinjer og gjeldende rett. Se datatilsynets GPS-veileder for mer informasjon. 24
25
26
AVFALLSSAKEN Ansatt fikk sparken etter juks med timelister Formålet med systemet var effektivisering Formålet med sammenstillingen av datagrunnlagene var å avdekke juks Bevisene kunne legges frem i retten Ansatt fikk sparken Bedriften slapp overtredelsesgebyr fordi det var tvil om formål var angitt muntlig eller ikke 27
RETURA 28
WINDSOR DOOR 29