KJØREBOK FLÅTEKONTROLL UTSTYRSKONTROLL

Transkript

1 Forskjellen er ABAX KJØREBOK FLÅTEKONTROLL UTSTYRSKONTROLL ABAX - problemløser for alle med bil i arbeid

2 Forskjellen er ABAX 2 Forskjellen er ABAX De tre viktige hovedelementer som skal gi ABAX en unik posisjon og et varig konkurransefortrinn er menneskene, teknologien og produktene. Vi i ABAX har påtatt oss følgende samfunnsoppdrag ABAX skal være en problemløser for alle som bruker bil i arbeid ABAX skal bidra til trygghet og sikkerhet i samfunnet Bjørn Erik B. Helgeland Adm. Direktør ABAX as ( ) Forskjellen er ABAX

3 3 Innholdsfortegnelse Side Mennesker 4 Teknologi 5 Produkter 5 ABAX Kjørebok 6 Sjekkliste 11 ABAX Flåtekontroll 12 ABAX Utstyrskontroll 14 ABAX tilleggstjenester 16 ABAX advantage 17

4 Forskjellen er ABAX 4 Hvorfor ABAX Kjørebok? Mennesker ü ü ü ABAX er Nordens største leverandør av elektroniske kjørebøker. Vi satser tungt på å bygge kompetanse hos våre ansatte for å levere et bedre produkt og en bedre service til våre kunder. Vi besitter spisskompetanse på det nordiske regelverket for bilbeskatning og personvern. Dette gjør at vår 24t supporttjeneste, i tillegg til å kunne svare på alle spørsmål om systemet, også kan bidra med råd og veiledning på spørsmål om skatt og personvern. ABAX har sertifisert seg etter ISO standardene 9001 for kvalitet, for miljø og for informasjonssikkerhet. Det gjør at du som kunde kan føle deg trygg på at du har en ansvarlig leverandør med gode rutiner for å ivareta dine interesser. FØRST LØNNSOM ENTUSIASTISK!

5 5 Teknologi ü ü ABAX benytter egenutviklet hardware og software som er spesialdesignet for de produkter du som kunde kjøper hos ABAX. Ved at vi utvikler teknologien selv har vi full kontroll på hele det teknologiske bildet. Dette gjør oss i stand til å levere en bedre tjeneste enn en leverandør som er avhengig av underleverandører og deres prosesser. Vi er så sikre på vår egen teknologi at vi garanterer at denne fungerer så lenge du er kunde hos ABAX. Dersom en enhet skulle slutte å fungere under kundeforholdet så bytter vi den kostnadsfritt for deg som kunde. Produkt ü ü ABAX elektronisk kjørebok sikrer at du som bruker alltid har en oppdatert kjørebok iht. skattemyndighetenes krav. Kjøreboken føres løpende og helautomatisk. Som en del av leveransen sikrer ABAX også at produktet løpende oppdateres med gjeldende satser fra myndighetene, og til enhver tid tilfredsstiller gjeldende lovverk både hva gjelder skatt og personvern. I tillegg har ABAX en løpende produktutvikling for stadig å kunne tilby deg flere og bedre tjenester knyttet til kjøreboken.

6 ABAX Kjørebok Unngå straffeskatt og minimer risiko Reduser kjørelengde og drivstoffkostnader med opp mot 20% Øk effektiviteten for de ansatte Full kontroll på bilparken med vår biladministrasjon

7 7 Enklere hverdag ABAX Kjørebok gjør hverdagen enklere for den ansatte og bedriften ved effektivt og enkelt å dokumentere yrkesbilens bevegelser. Dette eliminerer risikoen for feilaktig ilagt tilleggsskatt. Å ivareta personvernet er tillagt stor vekt, slik at den enkelte arbeidstakers rettigheter og interesser ivaretas. Formålet med ABAX Kjørebok er: Å sikre at arbeidstaker ikke blir utsatt for feilaktig beskatning for bruk av yrkesbil Å ivareta, og forenkle oppfyllelsen av, det dokumentasjonskrav myndighetene stiller til bedriften og den ansatte Å bidra til besparelser og mer effektiv bruk av yrkesbilparken. ABAX Kjørebok er utviklet i samarbeid med Telenor for å ivareta myndighetenes krav til dokumentasjon for bruk av yrkesbiler. Et nyttig og lønnsomt verktøy både for bedriften og de ansatte.

8 Forskjellen er ABAX 8 Slik fungerer ABAX Kjørebok ABAX Kjørebok er basert på to hovedteknologier: GSM mobiltelefonteknologi All kommunikasjon til og fra enheten gjøres via GSM nettet. Kjøreboken er derfor ferdig ført så snart turen er avsluttet. GPS satelittnavigasjon Yrkesbilens posisjon følges løpende via GPS. Posisjonene overføres via mobilnettet til internettserveren. Det sendes inn en posisjon for hvert minutt.

9 9 Skatteregler på Skattyter (bedrift og ansatt) er pålagt å dokumentere bruk av yrkesbil (omvendt bevisbyrde). Dersom man ikke kan dokumentere bruken skal denne fastsettes ved skjønn (Ligningsmyndighetenes skjønn). 2. Kun sporadisk privat bruk er tillatt uten at det utløser full firmabilbeskatning, dersom adgangen til bruk også er sporadisk. 3. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted skal p.t. kun innberettes med en sats pr. km dersom bilen er lite egnet for privat bruk.

10 Forskjellen er ABAX 10 Jeg sparer med ABAX - Sitater fra våre kunder på hvordan ABAX hjelper dem i hverdagen. Det er fornuftig fra A-Å, både for firmaet og for oss som ansatte. Og blir det en diskusjon med en kunde, er det bare å gå inn og hente ut listene så de ser når man var på jobb, når man kom og når man dro. Vi er veldig fornøyde så langt. - Ansatt, Andreassen og Fjeld Bygg AS Nå er det ett trykk for å gjøre en endring, før var det 4-5 samtaler... - Jarle Volleng, Volum Transport ABAX gjør min hverdag enklere! Man kan dessuten oppdatere direkte fra mobilen på veien. - Ansatt, CBA Fagformidling Med ABAX fikk vi mindre kostnader på driftstoff og forsikringen gikk ned. - Robert Malmberg, Regnbuen Malermester bedrift Før jeg hadde ABAX? Førte jo altfor dårlig og tapte masse penger på det som privatperson. Idag sparer jeg med ABAX. - Ansatt, CBA Fagformidling Alle vet jo hvordan det er å skrive kjørebok, du gjør det ikke hver dag. Det tror jeg de fleste som har yrkesbil kan skrive under på. - Erik Andersen, Alt i Vaktmestertjenester Jeg er kjempefornøyd! Nå er det slutt på privat kjøring og alt annet som en yrkesbil ikke skal anvendes til. Nå har vi virkelig glede av det! - Ansatt, Andreassen og Fjeld Bygg AS Idag når vi får innkommende samtaler kan jeg med en gang se hvem som er i nærheten, når vi kan være der og om vi rekker å ta oppdraget. Jeg kan gi beskjed direkte. - Jarle Volleng, Volum Transport Når man ser hva man får og hvilke fordeler som ligger her, er det det desidert beste systemet. - Ansatt, Alt i Vaktmestertjenester En dag uten ABAX da er det håpløst - Ansatt, Volum Transport Vi søkte et system som var enkelt å håndtere i stedet for at guttene skulle skrive manuelle. - Jon Håvard Martinsen, Martinsen & Østby ABAX var de som virket mest seriøse og ga en veldig bra presentasjon. - Robert Malmberg, Regnbuen Malermester bedrift

11 11 Sammenligne ABAX med andre tilbydere: ABAX Andre tilbydere (fyll inn) Organisasjon Nordens største leverandør Antall ansatte t service Satsing kjørebok Hovedfokus ISO Kvalitet, Miljø, Informasjonssikkerhet Hardware Vanntett enhet (IP-67) Sim kort Garanti System Web-basert Faktisk kjørerute Driftsvarsling Kan integreres med alle andre systemer (regnskap, crm, datafangst, applikasjoner) Brukergrensesnitt Område for definisjon av formål Kartvisning kjørerute Kjørekostnader Kartvisning posisjon Admin grensesnitt Tilfredsstillende kontroll Arbeidsreise Flåtekontroll Tilleggstjenester FG-godkjenning Datalagringsgaranti Biladm i løsningen Mobilapplikasjon Referanser Solide referanser på hjemmeside Livstid Pris Etablering / hardware Månedsbeløp Montering Tillegg for bruk i utlandet 0,- Support 0,-

12 ABAX Flåtekontroll Optimal styring av yrkesbilflåten Effektiv og lønnsom utnyttelse av ressursene

13 13 ABAX Flåtekontroll gir bedre resultater ABAX Flåtekontroll er spesielt utviklet for håndverks- og transportbedrifter som har behov for å styre yrkesbilparken på en enkel og effektiv måte. Tid er ofte penger, og en optimal styring av bilparken gir høyere effektivitet. ABAX er et høyteknologiselskap som har utviklet et robust og svært driftssikkert system basert på GPS og GSM teknologi. Alt styres fra PC i et webgrensesnitt som er intuitivt og enkelt. Funksjonsnivået tilpasses bedriftens behov og hensyntar personvernet. ABAX Flåtekontroll er en rimelig løsning som reduserer bedriftens kjørelengder og optimaliserer styringen av yrkesbilflåten. Nærmeste bil til nærmeste oppdrag. ABAX mtrack er den hardwaremessige kjerne i ABAX Flåtestyring. Dette er i dag velprøvd teknologi som har blitt kontinuerlig oppgradert og videreutviklet over de siste 10 år. ABAX Flåtekontroll er: Enkel å montere Meget enkel og intuitiv i praktisk bruk Funksjonsnivået kan skreddersys til eget behov Rimelig løsning som gir god gevinst God oversikt gir bedre kundetilfredshet ABAX mtrack kommuniserer direkte med vår Track2Find server, via SMS eller GPRS. ABAX mtrack er en allsidig og avansert enhet som kan konfigureres for å fungere i alle ABAX sine sluttprodukter. Den kommuniserer på alle verdens mobilnett, og har den siste tilgjengelige GPS-teknologi. Med ABAX Flåtekontroll kan bedriften styre ressursene dit det er viktigst og mest effektivt i forhold til kundenes behov og tilgjengelig kapasitet. Er det en god kunde som har et problem, f.eks. en baker som har stans i produksjonen på grunn av en lekkasje, er det enkelt å sende den nærmeste tilgjengelige rørleggerbilen dit. Kunden slipper å ergre seg over «vi kommer i løpet av dagen» som ofte er vanlig og lite kunde-vennlig. «Vi er hos deg om 8 minutter med rørlegger og bil» er god kundebehandling og effektiv styring av ressursene. Siden starten i 1998 har ABAX vært innovative og etablert seg som en verdensledende teknologiutvikler med sin mtrack teknologi. Denne løsningen er kjernen i alle ABAX produkter. Produktene som ABAX tilbyr er brukervennlige, robuste løsninger som skal gjøre hverdagen enklere for våre kunder. ABAX skal utgjøre en klar forskjell.

14 ABAX Utstyrskontroll Full kontroll på verdiene Varsel ved forflytting utenfor klarert område Aktiv sporing ved mistanke om tyveri

15 15 Hvorfor utstyrskontroll? Utstyrskontroll er beregnet på bedrifter som har mye verdifullt utstyr i arbeid på ulike prosjekter og destinasjoner. Med ABAX Utstyrskontroll vil man til enhver tid ha oversikt over hvor utstyr som f.eks. tilhengere, lifter, kompressorer og varmetørkere befinner seg, eller er i bevegelse. Alt kontrolleres fra egen PC med nøyaktig posisjon. Hensikten med ABAX Utstyrskontroll er å effektivisere hverdagen og logistikken av utstyret. Bedriften har full kontroll over lokasjonen og dersom utstyr blir stjålet eller blir borte, kan det raskt gjenfinnes. Utstyrskontroll sikrer bedriftens verdier. Enheten er IP67-serifisert, er vanntett og tåler tøffe påkjenninger. Enheten kan leveres både med batteridrift og med mulighet for ekstern strømtilkobling. Utstyrskontrolls funksjoner: Lokalisering: Enhetens posisjon vises enkelt på egen PC, med klokkeslett og stedsanvisning i kart med adresse. Dersom enheten er i bevegelse angis hastighet og retning. Geo Fence: Det varsles på e-post eller SMS dersom utstyr flyttes utenfor et forhåndsdefinert område. Aktiv sporing: Dersom det er mistanke om tyveri eller man ønsker å følge en enhet nærmere, kan aktiv sporing aktiveres som gir hyppigere posisjonering av utstyret. Brukstid: For kunder som har behov for det kan det registreres og rapporteres brukstid på utstyret.

16 Forskjellen er ABAX 16 ABAX tilleggstjenester Hvordan kan ABAX tilleggstjenester hjelpe deg? ABAX mobile Oppdater din kjørebok fra mobiltelefon eller nettbrett og vær alltid ajour. Legg inn formål, kommentarer, parkering, bompenger osv., når du er underveis. Datalagringsgaranti ABAX garanterer 10 års lagring av kjørebokdata, også etter at bilen er faset ut. Biladministrasjon Full kontroll på leasingavtaler, kjørelengde og forsikringsavtaler. CO 2 regnskap for bilparken som en egen rapport. SMS-tjeneste Send SMS til dine ansatte når du er pålogget kjøreboken. Umiddelbar kontakt billigere enn å ringe mer effektivt enn e-post! Extern API Hent ut data fra våre systemer og integrer det i dine. Førergjenkjenning ABAX har flere gode løsninger for førergjenkjenning, som er aktuelt for bedrifter med hyppig skifte av sjåfør på bilene. FG-godkjenning Kjøreboken er godkjent av Forsikringsselskapenes Godkjennelsesnemd, som sporing - og gjenfinningssystem. Her ligger det rabattmuligheter hos forsikringsselskapene, samt mulighet for tilkobling til vaktsentral som står for søk og gjenfinning av bil eller verdifullt utstyr ved tyveri. Aktivt kart Automatisk oppdatering av bilens bevegelser i kart hvert minutt. Trafikflyt Få full oversikt over trafikkbildet i hele landet. Oppdag køene før du selv står i en. Produkt og tjenesteoversikt ABAX Kjørebok ABAX Kjørebok ABAX Flåtekontroll ABAX Flåtekontroll ABAX Flåtekontroll som tillegg til kjørebok ABAX Utstyrskontroll ABAX Utstyrskontroll (inkl. FG-godkjenning) Tilleggstjenester FG-godkjenning, tilknyttet alarm sentral ABAX mobile (mobilapplikasjon) ABAX biladministrasjon ABAX datalagringsgaranti ABAX aktivt kart ABAX SMS tjeneste (maks 100 sms pr. mnd.) ABAX førergjenkjenning for kjørebok ABAX ID-brikke (for førergjenkjenning) (Nye funksjonaliteter er under stadig utvikling.)

17 17 ABAX advantage, et fordelsprogram for din bedrift, dine ansatte og ansattes familie. Benytt deg av fordelaktige tilbud, som bare du som ABAX kunde har. VIANOR dekk Norges største dekk kjede. 35% grunnrabatt + 16%tilleggsrabatt = ABAX advantage pris til bedrift og ansatte. CODAN forsikring Codan tilbyr skade- personal- og helseforsikring og er en del av skandinavias fjerde største forsikringsselskap. 90% av våre kunder opplever 20% rabatt ifht. eksisterende avtale. HARD ROCX sykler ABAX er stolt sponsor av Team Hard Rocx Proteinfabrikken. I forlengelsen av dette samarbeidet tilbyr vi 15 % rabatt på sykkel til bedrft og ansatte. Høyt & Lavt Aktivitetspark Skandinavias største og kuleste klatrepark med muligheter og utfordringer for alle. 20 % rabatt til bedrift, ansatte og familie.

18 Forskjellen er ABAX 18 ABAX ISO-sertifisert på kvalitet, miljø og sikkerhet ISO-sertifiseringer ABAX har fornøyde kunder som et av sine viktigste mål. Dette er årsaken til at vi i år har innført et nytt styringssystem for bedre å ivareta våre kunders krav, våre interne krav og kravene som ligger i ISO-standardene 9001, og ISO 9001 er en av grunnstandardene i ISO-familien, og omhandler kvalitetsstyring. Standarden har kundetilfredshet som hovedfokus, og bidrar sterkt til å sikre at vi når våre mål på dette området. ISO går på miljøstyring. Vi i ABAX ønsker å bidra til å ivareta det ytre miljø på en så god måte som mulig, og har derfor valgt en miljøsertifisering etter ISO-standard som et virkemiddel i denne sammenheng. ISO gjelder informasjonssikkerhet. Vi registrerer og lagrer data på vegne av våre kunder. Dette er personopplysninger som det er viktig at blir ivaretatt på best mulig måte. Ved å innføre denne standarden sikrer vi at det jobbes systematisk med informasjonssikkerhet. Gjennom prosessen med innføring av denne standarden er det innført flere spesifikke tiltak på dette området. ABAX gjennomgikk sertifiseringsrevisjon fra NEMKO i begynnelsen av juni 2012, og besto sertifiseringen uten avvik. I juni 2013 ble ABAX re sertifisert av NEMKO, nok en gang uten avvik. Fremover vil vi arbeide for å kontinuerlig forbedre våre prosesser innenfor alle disse områdene. Dette for at du som kunde skal være trygg på at du handler med en leverandør som har fokus på disse tingene, og som ivaretar sine kunders interesser. C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E Nemko AS hereby confirms that ABAX AS Larvik, Norway ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains an Environmental Management System ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains a Quality Management System which fulfills Nemko s provision for Management System Certification and which fulfills Nemko s provisions for Management System Certification and complies with the Information Security Management Systems (ISMS) the requirements of the following standard the requirements of the following standard requirements specified in NS-EN ISO 27001:2005 NS-EN ISO 14001:2004 NS-EN ISO 9001:2008 The certificate covers the following activities: The certificate covers the following activities: and the company s Statement of Applicability issued on by ABAX AS Design, Development, Verification, Test, Production and Sales Design, Development, Verification, Test, Production and Sales The certificate covers the following activities: of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles Design, Development, Verification, Test, Production and Sales and other Mobile Units and other Mobile Units of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, Oslo, Oslo, Pål Eddie Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Nemko AS, Certification Department Certificate number: First time issued: Certificate number: First time issued: Expires: Certificate number: First time issued: Expires: Expires:

19 19 ABAX verdikjede KUNDEBEHOV Utvikle produkt Produsere produkt Selge produkt Levere produkt Yte kundeservice KUNDETILFREDSHET Vår verdikjede er basisen for vårt styringssystem som er en viktig nøkkel for at vi til enhver tid skal oppnå den kundetilfredshet vi ønsker. I styringssystemet ligger beskrivelser for alle selskapets hovedprosesser, hvordan våre prosesser spiller sammen, hvilke prosedyrer som gjelder for de forskjellige oppgaver, gjeldende policys, retningslinjer med mer. Utvikling av nye produkter og tjenester tar alltid utgangspunkt i et uttrykt kundebehov og ender alltid med å tilstrebe høyest mulig grad av kundetilfredshet. Dette gjenspeiles i at en stor del av våre ressurser legges nettopp på utvikling, service og support. Alle ledd i verdikjeden er under kontinuerlig utvikling og forbedring, som resultat av forbedringsprosessene som ligger i styringssystemet. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) ABAX arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter og vi gir oppdragsgivere etter anmodning anledning til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

20 Forskjellen er ABAX MENNESKER TEKNOLOGI PRODUKTER Forskjellen er ABAX Sanden 1, 3264 Larvik. Telefon: E-post: